Tweetalig Administratief Assistenten

il y a 7 jours


Anderlecht, Belgique GEMEENTEBESTUUR ANDERLECHT Temps plein

Functieomschrijving

Opstellen van akten van de burgerlijke stand, het behandelen van geboorten, huwelijken en overlijdens. Het behandelt ook transcripties van echtscheidingen en vonnissen

Profiel

Gedragsmatige competenties:

- Luisteren, begrijpen en anderen helpen;
- Vertrouwelijk zijn;
- Handelen met integriteit;
- Stressebestendig;
- Kunnen werken in teamverband;
- Tact: een neutrale/onpartijdige houding aannemen tegenover de gesprekspartner;
- Beleefdheid: de nodige stappen ondernemen om conflicten te vermijden en te voorkomen

Technische competenties:

- Goede mondelinge en schriftelijke kennis van de twee landstalen (Frans en Nederlands);
- Computervaardigheden;
- Respect van het gelijkheidsbeginsel in een overheidsdienst
- Nauwkeurigheid in het werk;
- Zijn werk autonoom kunnen uitvoeren;
- Zin voor initiatief;
- Bevattingsvermogen en zin voor synthese;
- Assimileren van nieuwe ontvangsttechnieken en het gebruik van nieuwe producten/machines.

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Contracten van onbepaalde duur
- Arbeidsregime: Voltijds
- Uurrooster : 37u30/week
- Een zorgzame, stimulerende, dynamische en toffe werkomgeving;
- Barema van de publieke sector voor niveau C
- Tweetaligheidspremie (indien in bezit van Selor-taalattest);
- Jaarlijks verlof: 20 dagen en 6 dagen extralegaal voor een voltijdse betrekking
- Reglementair verlof (14 dagen) voor een voltijdse betrekking berekend in functie van de aanwervingsdatum;
- Collectieve hospitalisatieverzekering;
- Uitgebreide opleidingsmogelijkheden;
- Tussenkomst in de verplaatsingskosten met het openbaar vervoer 100% (cf. Reglement);
- Maaltijdcheques

Plaats tewerkstelling

GEMEENTEBESTUUR ANDERLECHT
RAADSPLEIN 1 1070 ANDERLECHT
- Toon op kaart

Bijlage: FB - Administratief Assistent C - Demografie_BS -NL.pdf
PDF

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- RAADSPLEIN 1 1070 ANDERLECHT



  • Anderlecht, Belgique Actief Interim Temps plein

    Onze klant, een gerenommeerde firma, gelegen te Anderlecht, heeft dringend nood aan hulp op hun fleet afdeling !Kan jij je terugvinden in onderstaande taken en profiel ? Reageer dan snel op deze vacature. **Wat wij van jou vragen**: je bent goed tweetalig FR/NLje hebt een goede kennis van Exel en Office 365je werkt nauwkeurigJe bent administratief...


  • Anderlecht, Belgique GEMEENTEBESTUUR ANDERLECHT Temps plein

    Functieomschrijving Opstellen van akten van de burgerlijke stand, het behandelen van geboorten, huwelijken en overlijdens. Het behandelt ook transcripties van echtscheidingen en vonnissen Profiel - Makkelijke omgang met het publiek - In staat zijn met moeilijke en veeleisende mensen om te gaan - Gevoel voor onthaal - Nauwkeurig - Vertrouwelijk/discreet -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is de grootste persdistributeur van België. Al vanaf de start in 1885 als nationale persverdeler is hij de marktleider. Vandaag bedient hij ruim 5.300 verkooppunten in België. Het bedrijf verdeelt dagelijks meer dan 700.000 magazines en 550.000 kranten, waarvan 325 verschillende magazinetitels en 175 krantentitels. **Functiebeschrijving** - Je...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Administratief Bediende** bij onze klant in de media sector binnen het team dat instaat voor de opvolging van de verschillende uitgevers of ook de ‘editors’ genaamd, ben je verantwoordelijk voor: - De dagelijkse orderverwerking van de bestellingen, hetgeen semi-automatisch verloopt via het intern systeem voor het beheer van de...


  • Anderlecht, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie** Wij zijn een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in de distributie van kranten en tijdschriften. Met een uitgebreid netwerk van leveranciers en een sterke reputatie in de branche leveren wij dagelijks duizenden publicaties aan abonnees en winkels in heel het land. Om onze groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een gemotiveerde...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Anderlecht, Belgique Start People Temps plein

    Als **Administratief Bediende** bij Partner Press binnen het team dat instaat voor de opvolging van de verschillende uitgevers of ook de ‘editors’ genaamd, ben je verantwoordelijk voor: - De **dagelijkse orderverwerking **van de bestellingen, hetgeen semi-automatisch verloopt via het systeem van Partner Press (Gesab) voor het beheer van de...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Functie**: Het departement heeft als doel de factoren die bescherming bieden tegen sociale uitsluiting, slachtofferschap en delinquentie te versterken. Via sociale en situationele preventieprojecten trachten wij ook het veiligheidsgevoel van de inwoners van de gemeente te verbeteren en dus ook de levenskwaliteit van de burgers. Anderlecht...

  • Adviserend Arts

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Onafhankelijke Ziekenfondsen Temps plein

    Functieomschrijving - Je voert een medisch onderzoek uit bij onze verzekerden in arbeidsongeschiktheid en op basis daarvan neem je een beslissing over de re-integratiemogelijkheden. - Jij helpt de verzekerden om de juiste richting in te slaan voor hun re-integratie in de maatschappij. Je speelt dus een belangrijke rol in de ziekte - en...


  • Anderlecht, Belgique GAMMA Overijse Temps plein

    **Kom er ook bij!** Kom jij helemaal tot leven in een team? Actie in je werk is exact wat je zoekt? Jij bent het type hoe-kan-ik-je-helpen? Kies met GAMMA voor een stabiele werkgever die je kansen biedt. Sinds 40 jaar is GAMMA de vaste waarde op de doe-het-zelf markt. Voor elk project thuis of in de tuin vind je een oplossing bij GAMMA. Twijfel niet en...

  • Administratief Medewerker Fr

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Start People Temps plein

    U zal vernatwoodelijke zijn van de volgende taken: - U staat in voor mailing en telefonie - U heeft contact met klanten in de winkel - U bent verantwoordelijk voor de facturatie en betalingen - Boekhoudkundige verwerking aan de kassa **Profiel** Uw profiel: - U bent perfect tweetalig (FR/NL), zowel mondeling als schriftelijk - Volgde u een...


  • Anderlecht, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ANDERLECHT **Office** - Bright Plus Halle **Phone number** +32 (0)2 359 08 20 **E-mail** **Description** Voor één van onze klanten, een firma actief in opleidingen in Anderlecht, zijn we momenteel op zoek naar een tweetalige Dossierbeheerder NL/FR. Het betreft een voltijdse functie, 37,5u/week, met zicht op een vast contract van...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Functie**: **UW MISSIE** Als administratief en financieel coördinator van de afdeling _Vastgoedbeheer & Facility Management_ zorg ik voor de administratieve en financiële supervisie en coördinatie op het niveau van het departement/de dienst. Ik assisteer de directie bij het opmaken van de begrotingen voor de diensten en neem actief...


  • Anderlecht, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Als klantenbeheerder en back-office support bij een specialist in abonnementenbeheer - ben je het administratieve aanspreekpunt inzake het abonnementenbeheer van kranten en/of tijdschriften voor kleine, middelgrote en grote bedrijven en vervul je een aantal administratieve opvolgingstaken. - Je bent verantwoordelijk voor de volledige...

  • Customer Administrator

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1256956 jobdetails Als Klantenbeheerder en Back-office support bij Partner Press - de specialist in abonnementenbeheer - ben je het administratieve aanspreekpunt inzake het abonnementenbeheer van kranten en/of tijdschriften voor kleine, middelgrote en grote bedrijven en vervul je een aantal administratieve...

  • Management Support Officer

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23241**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: - Je...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Belgique ULB Hôpital Erasme Temps plein

    **Een nieuwe gebouw voor het Jules Bordet Instituut** Het Jules Bordet Instituut is ruim 80 jaar lang actief geweest in het hartje van Brussel, dicht bij de Hallepoort. Het **verhuist** nu om het hoofd te bieden aan belangrijke ontwikkelingen zoals de toename van het aantal patiënten en van de behoeften aan alsmaar performantere technologieën waarvoor...

  • Customer Administrator

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique AMP Temps plein

    **FUNCTIE** Als Klantenbeheerder en Back-office support **bij Partner Press - de specialist in abonnementenbeheer - **ben je het administratieve aanspreekpunt inzake het abonnementenbeheer van kranten en/of tijdschriften voor kleine, middelgrote en grote bedrijven en vervul je een aantal administratieve opvolgingstaken. - Je bent verantwoordelijk voor de...


  • Anderlecht, Belgique Brussels Auto Group Temps plein

    **Functie**: - Heeft een klant onverwacht problemen met zijn auto of moet de auto een onderhoudsbeurt hebben? Jij bent het aanspreekpunt. - Je zorgt voor het onthaal van onze klanten en stelt hen de juiste vragen, om exact te kunnen bepalen wat er moet gebeuren met hun wagen. - Je verschaft onze klanten de juiste informatie en geeft ze relevant advies,...

  • Customer Administrator

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: Als Klantenbeheerder en Back-office support **bij de specialist in abonnementenbeheer - **ben je het administratieve aanspreekpunt inzake het abonnementenbeheer van kranten en/of tijdschriften voor kleine, middelgrote en grote bedrijven en vervul je een aantal administratieve opvolgingstaken. - Je bent verantwoordelijk voor de volledige...

  • Flying Service Advisor

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Belgique Brussels Auto Group Temps plein

    **Functie**: - Heeft een klant onverwacht problemen met zijn auto of moet de auto een onderhoudsbeurt hebben? Jij bent het aanspreekpunt. - Je zorgt voor het onthaal van onze klanten en stelt hen de juiste vragen, om exact te kunnen bepalen wat er moet gebeuren met hun wagen. - Je verschaft onze klanten de juiste informatie en geeft ze relevant advies,...