Administratief Assistent

il y a 1 semaine


Anderlecht, Belgique ULB Hôpital Erasme Temps plein

**Een nieuwe gebouw voor het Jules Bordet Instituut**

Het Jules Bordet Instituut is ruim 80 jaar lang actief geweest in het hartje van Brussel, dicht bij de Hallepoort. Het **verhuist** nu om het hoofd te bieden aan belangrijke ontwikkelingen zoals de toename van het aantal patiënten en van de behoeften aan alsmaar performantere technologieën waarvoor meer ruimte nodig is. Het nieuwe Jules Bordet Instituut is **eind 2021 **de deuren geopend naar een nagelnieuw gebouw **op de campus in Anderlecht**, vlak bij het Erasmusziekenhuis en de faculteit Geneeskunde van de ULB. Het Instituut ruilt zijn huidige 35.000 m² voor een oppervlakte van **80.000 m² op maat van zijn missies inzake zorg, onderzoek en onderwijs** op het domein van de oncologie.

**Opdrachten**
- U zorgt voor een kwalitatief onthaal, waar de patiënt zich ook bevindt.
- U beantwoordt de interne en externe telefonische oproepen.
- U creëert en controleert de signaletiek van de patiënt.
- U werkt samen met het medisch en niet-medisch personeel en zorgt voor de informatieoverdracht naar de verschillende diensten.
- U stelt de verantwoordelijken in kennis van elk element dat een kwalitatief onthaal in de weg kan staan (niet nakomen van de afspraken, organisatorische problemen ).

**Toegangsvoorwaarden**
- Houder zijn van een diploma hoger secundair onderwijs
- Voldoen aan de wettelijke tweetaligheidsvoorwaarden (slagen voor het Selor
- examen)
- Slagen voor het bevorderings
- of selectie-examen
- Voldoen aan de gevraagde kwaliteiten voor de functie

**Vereiste kwaliteiten**:

- U hebt grote zin voor communicatie, contact en onthaal.
- U beschikt over degelijke organisatorische capaciteiten en u gaat stipt te werk.
- U bent nauwkeurig en snel bij de uitvoering van uw taken.
- U bent dynamisch en in staat proactief te werk te gaan.
- U geeft blijk van een goed uitdrukkingsvermogen/begrip.
- U bent empathisch en luisterbereid.
- U bent stressbestendig.
- U hebt goede analyse
- en synthesecapaciteiten.
- U houdt ervan in teamverband te werken.
- U bent punctueel.
- U hecht zeer veel belang aan vertrouwelijkheid en discretie.
- U bent beschikbaar.

**Profiel**:

- U bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs.
- U bent tweetalig (Frans/Nederlands), kennis van het Engels is een troef.
- Ervaring op een onthaaldienst in ziekenhuismilieu is een pluspunt.

**Informaticakennis**:

- Word
- Excel
- Outlook
- Internet

**Uurrooster**:
38u/week
- Een voltijds contract voor 38u per week voor onbepaalde duur met een baremaschaal van de openbare sector (sociaal handvest)
- **Gelijkgesteld met de graad** **van** : Administratief secretaresse
- **Voltijdse jaarbedragen** : Weddeschaal (sociaal handvest): C 1/2/3

Min. : 26 748.2 € (index : 1.8845)

Max. : 45 152.9 € (index : 1.8845)

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.
- Extralegale voordelen:

- Maaltijdcheques ter waarde van 7,30€
- Voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn)
- Volledige terugbetaling van het jaarlijkse mivb-abonnement, een tussenkomst (80%) in de kosten van het openbaar vervoer en/of vergoedingen
- Een jaarlijkse aantrekkelijkheidspremie
- Een maandelijkse tweetaligheidspremie van 150 € bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen)
- 24 wettelijke verlofdagen en 5 extralegale verlofdagen (+ de verschillende dagen omstandigheidsverlof)
- Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS)
- Een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie
- Een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan

**Modaliteiten voor de indiening van de kandidaturen**

Gelieve uw kandidatuur rechtstreeks in te geven op de website of op de intranet-site van het Jules Bordet Instituut via de vacature in kwestie (CV en gemotiveerde brief).

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid deze te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werktijd, mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie SELOR van 150€ bruto, onder voorbehoud van de voorlegging van het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12)


  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    ANDERLECHT, Belgique Vivaldis Temps plein

    FonctionVoor een dynamische speler in de persdistributie in België, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Administratief Assistent – KlantenserviceIn deze rol krijg je de kans om:40% klantgesprekken en e-mails te beheren: Jij bent het eerste contactpunt voor klanten, beant


  • Anderlecht, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Medisch administratief assistent gezocht in Genk Jouw taken Takenpakket - Het onthaal en begeleiden van de leden op de dag van de oproeping. - De planning voorbereiden van de raadplegingen voor de AA's en PR's - Het contact verzorgen tussen de sociaal assistent(e) en de leden, op vraag van de AA/PR - Het medische dossier voorbereiden van de patiënt...


  • Anderlecht, Belgique GEMEENTEBESTUUR ANDERLECHT Temps plein

    Functieomschrijving Opstellen van akten van de burgerlijke stand, het behandelen van geboorten, huwelijken en overlijdens. Het behandelt ook transcripties van echtscheidingen en vonnissen Profiel - Makkelijke omgang met het publiek - In staat zijn met moeilijke en veeleisende mensen om te gaan - Gevoel voor onthaal - Nauwkeurig - Vertrouwelijk/discreet -...

  • Administratief Assistent

    il y a 7 jours


    Anderlecht, Belgique STARTBAANOVEREENKOMST Temps plein

    _Ben je jonger dan 26 jaar en op zoek naar een administratieve uitdaging?_ - Dan is één van onderstaande functies als _**_administratief assistent_**_ misschien iets voor jou._ Bij de **Directie van de administratieve geldboeten** ga je aan de slag bij de **griffie**, die fungeert als een **secretariaat** en vergelijkbaar is met de griffie van een...


  • Anderlecht, Belgique GEMEENTEBESTUUR ANDERLECHT Temps plein

    Functieomschrijving Opstellen van akten van de burgerlijke stand, het behandelen van geboorten, huwelijken en overlijdens. Het behandelt ook transcripties van echtscheidingen en vonnissen Profiel Gedragsmatige competenties: - Luisteren, begrijpen en anderen helpen; - Vertrouwelijk zijn; - Handelen met integriteit; - Stressebestendig; - Kunnen werken in...


  • Anderlecht, Belgique Auto 5 Temps plein

    Auto5, het Belgische filiaal van de Norauto Groep, is het belangrijkste Belgische bedrijf voor de uitrusting en het onderhoud van wagens en telt 55 centra in België. Met ruim 50 jaar sector ervaring en +600 medewerkers zijn we dan ook marktleider van dit unieke concept! **Auto5 is op zoek naar een **B2B Assistent(e)**!** Ben je ondernemend, enthousiast en...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Functie**: Het departement heeft als doel de factoren die bescherming bieden tegen sociale uitsluiting, slachtofferschap en delinquentie te versterken. Via sociale en situationele preventieprojecten trachten wij ook het veiligheidsgevoel van de inwoners van de gemeente te verbeteren en dus ook de levenskwaliteit van de burgers. Anderlecht...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Anderlecht, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je biedt administratieve en...

  • HR Assistent(E)

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf is actief in de automotive en heeft reeds >50 jaar ervaring in hun sector. Op vandaag zijn er ongeveer 50 vestigingen en maken ze deel uit van een internationale groep. De ideale ligging van deze vestigingen maakt van dit bedrijf dé ultieme oplossing van “one stop shopping” : alles wat u nodig heeft als automobilist, op één plaats...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Anderlecht.Voor een internationaal bedrijf zoeken we een Office Assistant (m/v/x) die zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen zoals finance, procurement, marketing en HR.Jouw verantwoordelijkheden Office ManagementBeheer van...


  • Anderlecht, Belgique Multipharma Temps plein

    **LA FONCTION** - Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** dynamique, proactif(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe IT & Transformation /Project management.- **RESPONSABILITES** **Soutien administratif** : fournir un soutien administratif complet au département IT et Transformation, y compris la gestion des calendriers, la...

  • Stafmedewerker Financiën

    il y a 7 jours


    Anderlecht, Belgique STUDIO GLOBO Temps plein

    Functieomschrijving Studio Globo zoekt voor haar centrale diensten in Brussel een stafmedewerker financiën. Deze is verantwoordelijk voor de uitvoering van de algemene en analytische boekhouding en raadgever van de directeur en het Bestuur van Studio Globo inzake het financiële beleid. De stafmedewerker financiën werkt samen met de medewerker...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Functie**: **JOUW OPDRACHT** De cel Logistiek beheert de uithuiszettingen, de leveringen van materiaal in de gedecentraliseerde diensten, het materiaal dat nodig is voor het goede verloop van de evenementen, de verhuizing van gemeentediensten en de plaatsing van antiterreurbarrières. Je maakt deel uit van een team van arbeiders in de...

  • Hoofdverpleegkundige (m/v/x)

    il y a 4 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Met de focus gericht op de patiënten en hun behoeften, stellen de Iris Ziekenhuizen Zuid (verspreid over 4 gemeenten in het zuiden van Brussel) en hun 2500 medewerkers, alles in het werk om de ganse bevolking van Brussel en omstreken doelgerichte en kwalitatieve zorgen en een multidisciplinaire aanpak aan te bieden, dit alles met behoud van onze waarde van...