Administratief Assistent
il y a 7 jours
_Ben je jonger dan 26 jaar en op zoek naar een administratieve uitdaging?_
- Dan is één van onderstaande functies als _**_administratief assistent_**_ misschien iets voor jou._
Bij de **Directie van de administratieve geldboeten** ga je aan de slag bij de **griffie**, die fungeert als een **secretariaat** en vergelijkbaar is met de griffie van een rechtbank.
- Je ontvangt en verwerkt de binnenkomende stukken, zoals processen-verbaal, berichten van het openbaar ministerie en verweermiddelen van de werkgevers.
- Je noteert gegevens van dossiers in de databank 'Ginaa' van de administratieve geldboeten. Deze databank staat toe op elk ogenblik na te gaan in welk stadium van de procedure een dossier zich bevindt en de voorgaande dossiers van de betrokken werkgever terug te vinden.
- Je verricht opzoekingen en ontleedt documenten met het oog op de aanvulling van de dossiers en de databank.
- Je staat in voor de verzending van de uitgaande briefwisseling.
- Je maakt standaard briefwisseling aan.
- Je beantwoordt vragen - telefonisch en via mail - van collega’s en klanten (werkgevers, arbeidsauditoraten) en verwijst hen door indien nodig.
- Je staat in voor het verdelen en toekennen van dossiers.
- Je klasseert de dossiers in de archieven, zowel elektronisch als op papier.
Bij de **Afdeling van het personeel en de organisatie** (PNO) verzeker je het **secretariaat** en ondersteun je de teams op administratief en organisatorisch vlak.
- Je zorgt voor een vlotte opvolging van de administratieve dossiers en correspondentie
- Je verwerkt de post, interne en externe documenten
- Je werkt met een interne applicatie voor het publiceren van documenten in het Belgisch Staatsblad
- Je maakt opvolgingstabellen op en houdt deze bij
- Je verzamelt personeelsgegevens en verwerkt deze in tabellen en grafieken
- Je zorgt voor een vlotte doorstroming van de communicatie en informatie
- Je volgt de algemene mailboxen op van PNO en de Ondersteunende Diensten
- Je beheert de gemeenschappelijke agenda van de dienst en stelt het interne nieuwsbericht op
- Je houdt interne documenten en instructies up-to-date
- Je organiseert vergaderingen en activiteiten
- Je stuurt de agenda en documenten door van het directiecomité
- Je organiseert jaarlijks de eedaflegging voor de statutaire medewerkers die benoemd werden
- Je beheert de aankopen en bestellingen binnen de dienst (o.a. vervoersabonnementen, bureaumateriaal)
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
ANDERLECHT, Belgique Vivaldis Temps pleinFonctionVoor een dynamische speler in de persdistributie in België, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Administratief Assistent – KlantenserviceIn deze rol krijg je de kans om:40% klantgesprekken en e-mails te beheren: Jij bent het eerste contactpunt voor klanten, beant
-
Medisch Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Xtra Interim Temps pleinMedisch administratief assistent gezocht in Genk Jouw taken Takenpakket - Het onthaal en begeleiden van de leden op de dag van de oproeping. - De planning voorbereiden van de raadplegingen voor de AA's en PR's - Het contact verzorgen tussen de sociaal assistent(e) en de leden, op vraag van de AA/PR - Het medische dossier voorbereiden van de patiënt...
-
Tweetalig Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique GEMEENTEBESTUUR ANDERLECHT Temps pleinFunctieomschrijving Opstellen van akten van de burgerlijke stand, het behandelen van geboorten, huwelijken en overlijdens. Het behandelt ook transcripties van echtscheidingen en vonnissen Profiel - Makkelijke omgang met het publiek - In staat zijn met moeilijke en veeleisende mensen om te gaan - Gevoel voor onthaal - Nauwkeurig - Vertrouwelijk/discreet -...
-
Tweetalig Administratief Assistenten
il y a 7 jours
Anderlecht, Belgique GEMEENTEBESTUUR ANDERLECHT Temps pleinFunctieomschrijving Opstellen van akten van de burgerlijke stand, het behandelen van geboorten, huwelijken en overlijdens. Het behandelt ook transcripties van echtscheidingen en vonnissen Profiel Gedragsmatige competenties: - Luisteren, begrijpen en anderen helpen; - Vertrouwelijk zijn; - Handelen met integriteit; - Stressebestendig; - Kunnen werken in...
-
B2b Administratief en Commercieel Assistent(E)
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Auto 5 Temps pleinAuto5, het Belgische filiaal van de Norauto Groep, is het belangrijkste Belgische bedrijf voor de uitrusting en het onderhoud van wagens en telt 55 centra in België. Met ruim 50 jaar sector ervaring en +600 medewerkers zijn we dan ook marktleider van dit unieke concept! **Auto5 is op zoek naar een **B2B Assistent(e)**!** Ben je ondernemend, enthousiast en...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Onderneming**: Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...
-
Administratief en Financieel Verantwoordelijke Niv
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Onderneming**: **Functie**: Het departement heeft als doel de factoren die bescherming bieden tegen sociale uitsluiting, slachtofferschap en delinquentie te versterken. Via sociale en situationele preventieprojecten trachten wij ook het veiligheidsgevoel van de inwoners van de gemeente te verbeteren en dus ook de levenskwaliteit van de burgers. Anderlecht...
-
Administratieve Assistent Dienst Vergaderingen
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Onderneming**: Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique ULB Hôpital Erasme Temps plein**Een nieuwe gebouw voor het Jules Bordet Instituut** Het Jules Bordet Instituut is ruim 80 jaar lang actief geweest in het hartje van Brussel, dicht bij de Hallepoort. Het **verhuist** nu om het hoofd te bieden aan belangrijke ontwikkelingen zoals de toename van het aantal patiënten en van de behoeften aan alsmaar performantere technologieën waarvoor...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Anderlecht, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je biedt administratieve en...
-
HR Assistent(E)
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Accent Temps pleinDit bedrijf is actief in de automotive en heeft reeds >50 jaar ervaring in hun sector. Op vandaag zijn er ongeveer 50 vestigingen en maken ze deel uit van een internationale groep. De ideale ligging van deze vestigingen maakt van dit bedrijf dé ultieme oplossing van “one stop shopping” : alles wat u nodig heeft als automobilist, op één plaats...
-
Office Assistant
il y a 3 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Anderlecht.Voor een internationaal bedrijf zoeken we een Office Assistant (m/v/x) die zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen zoals finance, procurement, marketing en HR.Jouw verantwoordelijkheden Office ManagementBeheer van...
-
Project Management Assistant
il y a 7 jours
Anderlecht, Belgique Multipharma Temps plein**LA FONCTION** - Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** dynamique, proactif(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe IT & Transformation /Project management.- **RESPONSABILITES** **Soutien administratif** : fournir un soutien administratif complet au département IT et Transformation, y compris la gestion des calendriers, la...
-
Stafmedewerker Financiën
il y a 7 jours
Anderlecht, Belgique STUDIO GLOBO Temps pleinFunctieomschrijving Studio Globo zoekt voor haar centrale diensten in Brussel een stafmedewerker financiën. Deze is verantwoordelijk voor de uitvoering van de algemene en analytische boekhouding en raadgever van de directeur en het Bestuur van Studio Globo inzake het financiële beleid. De stafmedewerker financiën werkt samen met de medewerker...
-
Technisch Coördinator Dienst Logistiek
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Onderneming**: **Functie**: **JOUW OPDRACHT** De cel Logistiek beheert de uithuiszettingen, de leveringen van materiaal in de gedecentraliseerde diensten, het materiaal dat nodig is voor het goede verloop van de evenementen, de verhuizing van gemeentediensten en de plaatsing van antiterreurbarrières. Je maakt deel uit van een team van arbeiders in de...
-
Hoofdverpleegkundige (m/v/x)
il y a 4 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps pleinMet de focus gericht op de patiënten en hun behoeften, stellen de Iris Ziekenhuizen Zuid (verspreid over 4 gemeenten in het zuiden van Brussel) en hun 2500 medewerkers, alles in het werk om de ganse bevolking van Brussel en omstreken doelgerichte en kwalitatieve zorgen en een multidisciplinaire aanpak aan te bieden, dit alles met behoud van onze waarde van...