Administratief Assistent

il y a 2 semaines


Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

**Onderneming**:
Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...

Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het aanbieden van een kwalitatieve infrastructuur en dienstverlening, en het stimuleren van economische ontwikkeling.

De waarden van onze administratie, die het werk van alle personeelsleden in hun dagelijkse opdrachten ondersteunen, zijn: integriteit, respect, neutraliteit, solidariteit en delen.

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt verschillende sites, die over het volledige grondgebied van de gemeente verspreid zijn. Het gemeentehuis van Anderlecht bevindt zich op het Raadsplein: hier vinden de vergaderingen van de gemeenteraad en het college plaats en worden huwelijken voltrokken.

**Functie**:
**Niveau **:C

**Dienst **:Gebouwen

**Departement **:Gebouwen en huisvesting

**Algemene missie**:
Als dossierbeheerder binnen de administratieve cel van de dienst Gebouwen & Huisvesting, sta ik in voor de administratieve en financiële opvolging van de dossiers die voornamelijk betrekking hebben op de overheidsopdrachten van de dienst en op het beheer van het gemeentelijk erfgoed, in nauwe samenwerking met het diensthoofd.

**Voornaamste taken en verantwoordelijkheden**:

- Bezoekers ontvangen, informeren
- Telefoongesprekken aannemen, oproepen filteren en doorsturen
- De directeur van de dienst bijstaan (agenda bijhouden, vergaderingen organiseren, ad-hoc verzoeken)
- Archiefsystemen opzetten en bijhouden.
- Opmaken, coderen, en zorgen voor de administratieve en financiële opvolging van de in BOS ingevoerde dossiers
- Opstellen van documenten, verslagen, beraadslagingen en overeenkomsten ter attentie van het College en/of de Gemeenteraad.
- Zorgen voor de verwerking, analyse en administratieve opvolging van dossiers (overheidsopdrachten, verzekeringen, beheer van de gemeentelijke eigendommen met uitzondering van de huisvesting) volgens de geldende wetgeving en procedures.
- Databases maken en bijwerken
- Beheer van de facturatie (gewone en buitengewone begroting) en opvolging van subsidies
- Aanmaken van boekhouding documenten (invorderingsstaten, bestelbonnen, mandaten, oninbare vorderingen)
- Behoeften, verzoeken, interne en externe gegevens analyseren.
- Administratieve ondersteuning aan de aankoopcentrale van de dienst:

- Opmaken van het administratieve deel van de bijzondere bestekken op basis van de gegevens van het studiebureau en de dienstchef
- Verzending van uitnodigingen om offertes in te dienen of te publiceren, indien van toepassing, de aanbestedingsdocumenten op e-Notification.
- Openbare aanbestedingen openen en deze administratief analyseren (juridische situatie, BTW, sociale en fiscale schulden, erkenningen)
- Voorleggen van het bestek en het gunningsvoorstel aan de bevoegde autoriteiten - gunningsbrieven versturen en niet-geselecteerde inschrijvers informeren
- Administratieve ondersteuning bij de uitvoering van de overheidsopdrachten van de dienst: De voortgangsrapporten van de verschillende opdrachten ter goedkeuring voorleggen aan het College, Schadegevallen aangeven bij verzekeringsmaatschappijen, onderhoudscontracten afsluiten (alarmen, liften, deuren enz...) voor de verschillende infrastructuren en de garanties vrijgeven.
- De leidinggevenden op de hoogte houden van de stand van zaken
- Voorstellen doen om de procedures te verbeteren
- Actief deelnemen aan teamvergaderingen, supervisies, reflectiemomenten en individuele gesprekken.

**Profiel**:
**Gedragsmatige competenties**:

- **Professioneel en integer handelen**
- Ik behandel anderen op een neutrale en respectvolle manier (collega's, hiërarchie, externen)
- Ik respecteer en volg de regels, procedures, gesloten overeenkomsten, beslissingen
- Ik behandel vertrouwelijke en persoonlijke informatie met de nodige discretie
- Ik respecteer het materiaal
- Ik neem verantwoordelijkheid voor mijn eigen fouten en daden
- Ik overleg met anderen wanneer regels en afspraken niet worden nageleefd
- Ik handel volgens de ethische normen die eigen zijn aan mijn functie
- **Klantgerichtheid**:

- Ik benader anderen beleefd en professioneel
- Ik luister naar de vraag, vraag om meer informatie, geef volledige en juiste informatie aan de klant en stuur hem door als ik hem niet kan helpen
- Ik hecht belang aan de ontvangen klachten
- Ik houd rekening met de wensen, behoeften en verwachtingen van externen en collega's
- Ik bekijk kritisch op welke punten de klantenservice verbeterd kan worden en doe concrete voorstellen
- Ik hecht belang aan de ontvangen klachten en leer ervan
- **Resultaatgerichtheid**
- Ik ben betrokken bij mijn werk/gemeentelijke administratie
- Ik voer de gevraagde taken uit met aandacht voor de kwaliteit
- Ik bereik de doelstellingen effectief en efficiënt
- Ik cont


  • Administratief Assistent

    il y a 6 jours


    ANDERLECHT, Belgique Vivaldis Temps plein

    FonctionVoor een dynamische speler in de persdistributie in België, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Administratief Assistent – KlantenserviceIn deze rol krijg je de kans om:40% klantgesprekken en e-mails te beheren: Jij bent het eerste contactpunt voor klanten, beant


  • Anderlecht, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Medisch administratief assistent gezocht in Genk Jouw taken Takenpakket - Het onthaal en begeleiden van de leden op de dag van de oproeping. - De planning voorbereiden van de raadplegingen voor de AA's en PR's - Het contact verzorgen tussen de sociaal assistent(e) en de leden, op vraag van de AA/PR - Het medische dossier voorbereiden van de patiënt...


  • Anderlecht, Belgique GEMEENTEBESTUUR ANDERLECHT Temps plein

    Functieomschrijving Opstellen van akten van de burgerlijke stand, het behandelen van geboorten, huwelijken en overlijdens. Het behandelt ook transcripties van echtscheidingen en vonnissen Profiel - Makkelijke omgang met het publiek - In staat zijn met moeilijke en veeleisende mensen om te gaan - Gevoel voor onthaal - Nauwkeurig - Vertrouwelijk/discreet -...

  • Administratief Assistent

    il y a 4 jours


    Anderlecht, Belgique STARTBAANOVEREENKOMST Temps plein

    _Ben je jonger dan 26 jaar en op zoek naar een administratieve uitdaging?_ - Dan is één van onderstaande functies als _**_administratief assistent_**_ misschien iets voor jou._ Bij de **Directie van de administratieve geldboeten** ga je aan de slag bij de **griffie**, die fungeert als een **secretariaat** en vergelijkbaar is met de griffie van een...


  • Anderlecht, Belgique GEMEENTEBESTUUR ANDERLECHT Temps plein

    Functieomschrijving Opstellen van akten van de burgerlijke stand, het behandelen van geboorten, huwelijken en overlijdens. Het behandelt ook transcripties van echtscheidingen en vonnissen Profiel Gedragsmatige competenties: - Luisteren, begrijpen en anderen helpen; - Vertrouwelijk zijn; - Handelen met integriteit; - Stressebestendig; - Kunnen werken in...


  • Anderlecht, Belgique Auto 5 Temps plein

    Auto5, het Belgische filiaal van de Norauto Groep, is het belangrijkste Belgische bedrijf voor de uitrusting en het onderhoud van wagens en telt 55 centra in België. Met ruim 50 jaar sector ervaring en +600 medewerkers zijn we dan ook marktleider van dit unieke concept! **Auto5 is op zoek naar een **B2B Assistent(e)**!** Ben je ondernemend, enthousiast en...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Functie**: Het departement heeft als doel de factoren die bescherming bieden tegen sociale uitsluiting, slachtofferschap en delinquentie te versterken. Via sociale en situationele preventieprojecten trachten wij ook het veiligheidsgevoel van de inwoners van de gemeente te verbeteren en dus ook de levenskwaliteit van de burgers. Anderlecht...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...

  • Administratief Assistent

    il y a 6 jours


    Anderlecht, Belgique ULB Hôpital Erasme Temps plein

    **Een nieuwe gebouw voor het Jules Bordet Instituut** Het Jules Bordet Instituut is ruim 80 jaar lang actief geweest in het hartje van Brussel, dicht bij de Hallepoort. Het **verhuist** nu om het hoofd te bieden aan belangrijke ontwikkelingen zoals de toename van het aantal patiënten en van de behoeften aan alsmaar performantere technologieën waarvoor...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Anderlecht, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je biedt administratieve en...

  • HR Assistent(E)

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf is actief in de automotive en heeft reeds >50 jaar ervaring in hun sector. Op vandaag zijn er ongeveer 50 vestigingen en maken ze deel uit van een internationale groep. De ideale ligging van deze vestigingen maakt van dit bedrijf dé ultieme oplossing van “one stop shopping” : alles wat u nodig heeft als automobilist, op één plaats...

  • Office Assistant

    il y a 12 heures


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Anderlecht.Voor een internationaal bedrijf zoeken we een Office Assistant (m/v/x) die zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen zoals finance, procurement, marketing en HR.Jouw verantwoordelijkheden Office ManagementBeheer van...


  • Anderlecht, Belgique Multipharma Temps plein

    **LA FONCTION** - Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** dynamique, proactif(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe IT & Transformation /Project management.- **RESPONSABILITES** **Soutien administratif** : fournir un soutien administratif complet au département IT et Transformation, y compris la gestion des calendriers, la...

  • Stafmedewerker Financiën

    il y a 4 jours


    Anderlecht, Belgique STUDIO GLOBO Temps plein

    Functieomschrijving Studio Globo zoekt voor haar centrale diensten in Brussel een stafmedewerker financiën. Deze is verantwoordelijk voor de uitvoering van de algemene en analytische boekhouding en raadgever van de directeur en het Bestuur van Studio Globo inzake het financiële beleid. De stafmedewerker financiën werkt samen met de medewerker...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Functie**: **JOUW OPDRACHT** De cel Logistiek beheert de uithuiszettingen, de leveringen van materiaal in de gedecentraliseerde diensten, het materiaal dat nodig is voor het goede verloop van de evenementen, de verhuizing van gemeentediensten en de plaatsing van antiterreurbarrières. Je maakt deel uit van een team van arbeiders in de...

  • Hoofdverpleegkundige (m/v/x)

    il y a 4 semaines


    Anderlecht, Belgique CareerWallet Temps plein

    Met de focus gericht op de patiënten en hun behoeften, stellen de Iris Ziekenhuizen Zuid (verspreid over 4 gemeenten in het zuiden van Brussel) en hun 2500 medewerkers, alles in het werk om de ganse bevolking van Brussel en omstreken doelgerichte en kwalitatieve zorgen en een multidisciplinaire aanpak aan te bieden, dit alles met behoud van onze waarde van...

  • Hoofdverpleegkundige (m/v/x)

    il y a 3 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Met de focus gericht op de patiënten en hun behoeften, stellen de Iris Ziekenhuizen Zuid (verspreid over 4 gemeenten in het zuiden van Brussel) en hun 2500 medewerkers, alles in het werk om de ganse bevolking van Brussel en omstreken doelgerichte en kwalitatieve zorgen en een multidisciplinaire aanpak aan te bieden, dit alles met behoud van onze waarde van...

  • Hoofdverpleegkundige (m/v/x)

    il y a 4 semaines


    Anderlecht, Belgique IRIS Ziekenhuizen Zuid - Hôpitaux IRIS Sud Temps plein

    Met de focus gericht op de patiënten en hun behoeften, stellen de Iris Ziekenhuizen Zuid (verspreid over 4 gemeenten in het zuiden van Brussel) en hun 2500 medewerkers, alles in het werk om de ganse bevolking van Brussel en omstreken doelgerichte en kwalitatieve zorgen en een multidisciplinaire aanpak aan te bieden, dit alles met behoud van onze waarde van...