Dynamische Office Manager

il y a 1 semaine


Antwerpen, Belgique Balie Antwerpen Temps plein

**Beschrijving**:
Balie Antwerpen is de beroepsorganisatie van de +/- 2.900 advocaten in de provincie Antwerpen. Zij verdedigt de beroepsbelangen van haar leden, staat hen bij waar nodig en mogelijk en waakt over de naleving van de deontologische regels. Aan het hoofd van de balie staat de stafhouder, zelf een advocaat die doorgaans 2 jaar de balie leidt en jaarlijks wordt verkozen. Ter ondersteuning van de medewerkers zijn we op zoek naar een **Dynamische Office Manager**.

**Je werkt op 3 domeinen**:
1. Eerstelijns technische ondersteuning: ondersteuning van onze medewerkers met al hun dagdagelijkse vragen op gebied van materiaal, office 365 als de diensteigen programma’s. Je bent bijgevolg:

- Nieuwsgierig naar de werking van onze diensteigen programma’s, geïntroduceerd de balie zelf of door de Orde van Vlaamse balies. Je weet, na een grondige opleiding, hoe die werken. Je helpt de medewerkers verder met hun technische vragen. Je bent het aanspreekpunt en tussenpersoon voor deze toepassingen voor de leveranciers van deze programma’s.
- Een fan van de officetoepassingen. Dit laat je toe aan je collega’s de nodige tips en tricks te tonen binnen elk van deze toepassingen.
- Je slaagt erin de data die we nodig hebben uit de systemen te halen.
- Hands-on en praktisch ingesteld. Je slaagt erin de printers en pc’s terug aan de praat te krijgen. Als je technisch niet verder kan, neem je contact op met onze externe dienstverlener.

2. Aankoper. Je bent bijgevolg:

- Verantwoordelijk voor de aankoop van alle kantoormateriaal en andere benodigdheden. Je plaatst de bestelling en je volgt deze op. Je vergelijkt de leveringsbon met de levering en met de factuur.
- Een prijzenkenner. Je weet waar je de beste prijs krijgt voor een goede kwaliteit.

3. Meewerkende leidinggevende van het secretariaat van de stafhouder en de medewerker van de lounge, onze koffiebar. Je bent bijgevolg:

- People-driven en empathisch: je weet de collega’s te motiveren en te stimuleren. Je bent hun eerste aanspreekpunt en klankbord.



**Profiel**:
Je genoot
- Minimum een bacheloropleiding.

Je bent
- Al in het bezit van een eerste professionele ervaring
- Ordentelijk en zorgvuldig. Je ziet verbeteropportuniteiten en je laat niet na ons erop te wijzen.
- Je ben aanhanger van levenslang leren en je hebt de mindset om dat zelf ook te doen.



**Aanbod**:
Wij bieden je
- een contract aan van onbepaalde duur
- een 39 -uren week met 6 ADV-dagen
- een marktconforme verloning, aangevuld met een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, eindejaarspremie
- een bureau met het mooiste uitzicht op Antwerpen, in een dynamisch team van een 25-tal leuke en inspirerende collega's. ‍ ‍

**Procedure**:
Adres kantoor
- Bolivarplaats 20/15, 2000 Antwerpen
- Telefoonnummer
- Fax
- Contactpersoon
- Jo Vandenbossche


  • Office Manager

    il y a 5 heures


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen I Office manager I Spontane en mooie werkomgeving in hartje Antwerpen I 6 adv-dagenI 1095322 **Jouw nieuwe functie** Als office manager heb je een uitgebreid en gevarieerd takenpakket waarbij jij het centrale aanspreekpunt bent binnen dit bedrijf. Je hoofdtaak is het dagelijks reilen en zeilen op kantoor in goede banen leiden en ervoor zorgen dat...

  • Office Manager

    il y a 5 heures


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een office manager voor een bedrijf in Antwerpen. Robert Half is op zoek naar een office manager voor een bedrijf in Antwerpen. Onze klant is actief de voeding-horeca sector. Je komt terecht in een toffe omgeving. Jouw takenpakket: - Je staat in voor het onthaal en telefonie - Je neemt notulen tijdens vergaderingen - Je...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique VVM Cement Temps plein

    Ben jij op zoek naar een afwisselende en zelfstandige functie als Office Manager? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Waar kom je te werken?** Bij VVM kom je terecht in een sterk dynamisch bedrijf met familiaal karakter. Vanuit 2 locaties (Antwerpen/Rieme) produceert en levert VVM alle klassieke cementsoorten in de Benelux en Frankrijk. Hoogwaardige en...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** ANTWERPEN **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Ben jij een administratieve duizendpoot op zoek naar een gevarieerde job met verantwoordelijkheden? Dan is deze vacature wellicht jouw ding! Dit bedrijf, gelegen in hartje Antwerpen, geeft jou de mogelijkheid om als Office Manager /...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Plouvier Transport Temps plein

    Office administrator officer 1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently. 2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications. 3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department,...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**: Als **Office Manager** ben jij **het kloppend hart van het kantoor,** het stralende middelpunt dat niet alleen de **bezoekers welkom heet**, maar ook de **connectie vormt tussen alle collega’s**. **Business trip to plan ? You got it covered!** Met jouw **creatieve brein werk je mee** aan het **uitbouwen van de social media-accounts, het...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, gelegen op 't Eilandje in Antwerpen, is een productiehuis gespecialiseerd in het maken van video's. Van aftermovies tot reclamespotjes en van vlogs tot bedrijfsvideo's! Bij onze klant staat service en professionaliteit centraal. **Functiebeschrijving** Als Office Manager voor onze klant te Antwerpen, zijn we op zoek naar de rechterhand van de...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique HumanEquity.BE Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor onze klant, een sterk groeiend advocatenkantoor in het hartje van Antwerpen, zijn wij exclusief op zoek naar een Office Manager met ervaring in de juridische wereld en een gedegen kennis van boekhouden. Je komt terecht in een jonge en dynamische KMO, waarbij iedereen naar waarde wordt geschat. **Wat verwachten wij van jou?** -...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**: Als Office Manager ben jij hét aanspreekpunt voor alle medewerkers voor administratieve en facilitaire ondersteuning. Zo zal je enerzijds meetings & events organiseren, kantoorbenodigdheden beheren, externe bezoekers begeleiden en post behandelen. Anderzijds ben jij ook degene die aankooporders aanmaakt en opvolgt, klantmailing...

  • Office Manager Antwerpen

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature** **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Antwerpen.** Taken? - Je bent een echte people manager. Je staat in voor het motiveren, coachen en aansturen van je team. - Bij Daoust, Teamwork makes the dreamwork! - Samen met je team ga je commercieel aan de slag en zorg je voor een optimale...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Manager (h/f/x)**. Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Manager (h/f/x)**. Notre client est situé...

  • Office Manager Antwerpen

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature** **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Antwerpen.** Taken? - Je bent een echte people manager. Je staat in voor het motiveren, coachen en aansturen van je team - Bij Daoust, Teamwork makes the dreamwork! - Samen met je team ga je commercieel aan de slag en zorgt voor een optimale...

  • Office Manager

    il y a 5 heures


    Antwerpen, Belgique Cubigo International NV Temps plein

    **Office Manager** - **Omschrijving**_ Je ondersteunt het (internationale) Cubigo team in hun dagdagelijkse activiteiten, zodat zij zich op hun kerntaken kunnen focussen. Als spin in het web schakel je snel tussen HR, finance, administratie, facility - en office management. - **Een greep uit jouw takenpakket**_ - Je bent de rechterhand van het management -...

  • HR Officer

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Start People Office Antwerpen Temps plein

     DescriptionBen jij een HR-professional die energie haalt uit het ondersteunen en ontwikkelen van medewerkers? Heb je een passie voor het optimaliseren van HR-processen en wil je deel uitmaken van een dynamisch team? Dan zijn wij op zoek naar jou!Verantwoordelijkheden:Werving en Selectie: Beheren van het volledige recruitmentproces, van vacaturetekst tot...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Benerail Temps plein

    **about the company**: **benerail is the Leading Railway Retail Expert in Europe.**: Have you ever tried to book an international train ticket? Nightmare, right? That’s what we are trying to solve. Our organisation enables companies to sell international railway tickets across Europe, regardless of the company operating the train. Our API and front-ends...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    In deze afwisselende en veelzijdige rol als **Office Manager** sta je in voor oa volgende taken: - Fungeren als **aanspreekpunt voor diverse vragen van de** **medewerkers**: problemen met printers, PC, bedrijfseigen programma's,... - Aankoop van oa kantoormateriaal, catering,.... Bestellingen opmaken en controleren van de facturen. - Je bent de **go to...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: **De kantoorverantwoordelijke is de kapitein van zijn schip.** **Je bent verantwoordelijk voor de commerciële ontwikkeling en het dagelijks beheer van jouw JobCenter. Je stuurt jouw team van consulenten aan en ondersteunt hun bij de dagelijkse werkzaamheden.** **Als echte leider geef je het goede voorbeeld en breng je de Daoust...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager ben je de draaischijf binnen het bedrijf en ondersteun je het management waar je kan. Van nature ben je iemand die graag ontzorgt en steeds een goed overzicht over alles bewaart. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie. - Je staat in voor...

  • Flying Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Unikoo Temps plein

    Antwerpen- GentZin om start-ups & innovatieve KMO’s te ondersteunen met jouw brede expertise in finance, administratie, hr, etc.? En wil je daarnaast jouw kennis nog meer verruimen of specialiseren? Dan is deze functie de ideale match voor jou! **About Unikoo**: Wij zijn een rasechte full service provider. Met een team van gepassioneerde en getalenteerde...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf is een onafhankelijke creatieve studio die cultureel relevante merken creëert namens klanten en zichzelf. Ze geven prioriteit aan concreet strategisch denken en combineren dat met vakkundige makers, waarbij ze alles produceren van reclamecampagnes tot long form content tot digitale diensten en fysieke producten. Het kantoor is gelegen te...