Vacature - Office Assistant - Brussel - Parttime

il y a 2 semaines


Bruxelles SaintGilles, Belgique Roucoucou Temps plein

**Vacature | Office Assistant | Brussel | Parttime**

Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector,

zijn we op zoek naar een **Office Assistant Parttime**

**Takenpakket**:
Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie;
- **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij kan focussen op het runnen van de organisatie. Gevarieerd takenpakket zoals agendabeheer, beheer inkomende en uitgaande mails, voorbereiden van vergaderingen, notuleren van vergaderingen, opmaken rapporteringen/verslagen, administratieve ondersteuning in het algemeen,
- ** Office Assistance**:je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking, organisatie, orde en functioneren op kantoor. Dankzij jou kunnen alle medewerkers zich focussen op hun job zonder onnodige vertraging. Je bent het eerste aanspreekpunt telefonisch en per mail. Je ondersteunt het management en bent verantwoordelijk voor algemene administratieve taken alsook facilities. Je staat ondermeer in voor het bestellen van kantoormateriaal, organiseren van meetings, notuleren, agendabeheer, organiseren van vergaderingen, teamactiviteiten, je coördineert het externe communicatiebureau en volgt hen op,
- **Administratie **:support aan andere diensten.

**Daarnaast** ben je voor een **aantal taken van collega’s** ook **back-up** ingeval van afwezigheid of vakantie.

**Profiel**:

- Administratie is helemaal jouw ding
- Bachelor of Master in een relevante afstudeerrichting. Jouw talenten, motivatie en jouw “goesting” zijn echter relevanter dan jouw diploma.
- Je hebt een goede kennis MS Office
- Ondersteunend, georganiseerd, nauwkeurig, autonoom, verantwoordelijk, klantgericht, proactief, communicatief, probleemoplossend, discreet
- ** Heel goede kennis Nederlands + een goede kennis Frans**

**Aanbod**:

- Een **menselijke, motiverende en creatieve werkomgeving **met een** collegiale en aangename sfeer**. Je komt terecht in een **klein en gezellig team (30 werknemers in totaal). Het is een heel stabiele onderneming.**
- ** Parttime vast contract** als werknemer, uurrooster onderling bespreekbaar. Deze **functie kan 50% tot 4/5 **ingevuld worden. We bespreken graag samen jouw noden en de noden van onze klant op dat vlak.
- ** Aantrekkelijke verloning met extralegale voordelen** (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, 13 de maand, individuele bonus, laptop,)
- ** Work-life-balance: Glijdende uurregeling**:

- De functie wordt **grotendeels op kantoor en kan deels remote** (max 1 dag/week)
- Ruimte voor** r**eële loopbaanperspectieven, persoonlijke ontwikkeling en opleidingen**

**Interesse in deze leuke job? Solliciteer vandaag



  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature | Office Assistant | Brussel/Remote | Parttime** Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector, zijn we op zoek naar een **Office Assistant (parttime 50-60%)** **Takenpakket**: Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie; - **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps plein

    We are on the lookout for a versatile Office Assistant to join our productive team at Axis Belgium in Bruxelles.Growing your career as a Full Time Office Assistant is a remarkable opportunity to develop key skills.If you are strong in cooperation, time management and have the right experience for the job, then apply for the position of Office Assistant at...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de **juridische sector**. De...

  • Personal Assistant

    il y a 7 jours


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de **juridische sector**. De...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature - Commerciëel Verzekeringsadviseur - Vlaanderen** Onze klant - een gespecialiseerd verzekeraar met eindklanten in de architectuur en bouwsector - is sterk groeiende en zoekt een gedreven, commerciële** **Commerciëel Verzekeringsadviseur (Vlaanderen)** **Jouw taken**: - Je ontwikkelt de prospecten-klantenportefeuille in Vlaanderen...


  • Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique SAAMO Brussel Temps plein

    _**Vind je het belangrijk om te werken in een organisatie die mensen versterkt en ijvert voor structurele verandering? Kan je als leidinggevende het beste in medewerkers naar boven halen om onze missie te realiseren?**_ **Wie we zijn en wat we doen** Een betaalbare en goede woning. Een geschikte job. Elke dag een gezonde maaltijd op tafel. Centen om een...

  • Assistante Sociale

    il y a 3 jours


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique sasls Temps plein

    En tant qu'assistant(e) social(e) vous jouerez un rôle important dans les contacts avec les locataires. Vous offrez un accompagnement administratif et psychosocial. Vous êtes la figure centrale entre les SISP et les locataires. Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 3 mois Salaire : 2.700,00€ à 3.500,00€ par mois Avantages: - Chèques repas -...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Bioenergy Europe Temps plein

    Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager. **Tasks** **a.** **Office Management and Administration**: Ø Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. Ø Manage all mail/phone enquiries and requests. Ø Maintain the office clean, organized, and pleasant. Ø Manage agendas...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature - Business Developer - Vlaanderen** Onze klant - een gespecialiseerd verzekeraar met eindklanten in de architectuur en bouwsector - is sterk groeiende en zoekt een gedreven, commerciële** **Business Developer (Vlaanderen)** **Jouw taken**: - Je ontwikkelt de prospecten-klantenportefeuille in Vlaanderen (Vlaams-Brabant, Oost-Vlaanderen -...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Select iStorm Temps plein

    Define the overall information security policy and ensure its implementation. - Propose necessary enhancements to maintain a high level of security through continuous monitoring and vigilance. - Establish a roadmap and execute requirements to enforce policies and ensure system and data integrity. - Educate and inform colleagues about the importance of...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** Based in Brussels City Center, European Quarter, this is a full-time position of 39 hours per week in a small law office specialized in IP and pharma regulatory...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Saint-Gilles, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze klant gaan we op zoek naar...

  • Vacature: expert omgeving

    il y a 5 jours


    Bruxelles, Belgique Leefmilieu Brussel Temps plein

    Leefmilieu Brussel is de tweetalige milieu- en energie administratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij staan in voor een brede waaier aan activiteiten op het vlak van leefmilieu met als opdracht te streven naar meer levenskwaliteit voor alle Brusselaars. Om de klimaatuitdagingen het hoofd te bieden, willen wij een faciliterende rol spelen in de...

  • Vacature: expert omgeving

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Belgique Leefmilieu Brussel Temps plein

    Leefmilieu Brussel is de tweetalige milieu- en energie administratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij staan in voor een brede waaier aan activiteiten op het vlak van leefmilieu met als opdracht te streven naar meer levenskwaliteit voor alle Brusselaars. Om de klimaatuitdagingen het hoofd te bieden, willen wij een faciliterende rol spelen in de...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Un de nos clients recherche un.e Office Assistant bilingue néerlandais-français pour leur bureau situé en plein centre de Bruxelles. Nous recherchons une personne confidentielle et polyvalente, au sein de notre équipe. Vous serez la première personne de contact pour les visiteurs et les employés, fournissant un soutien administratif et logistique...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.800 € - 3.200 €

    Omschrijving: Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office & Events bij te staan in haar dagelijkse taken.  De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager. TAKEN Beheer van de opslag bij onze archiveringsdienstverlener Administratief drukwerk Opvolging en vernieuwing van de voorraad Updates  Diverse back-ups...


  • Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an European non-profit association. The association is composed of a small team with a positive and dynamic work environment.  Description de la fonction Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.300 € - 3.200 €

    Omschrijving: Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office bij te staan in haar dagelijkse taken.  De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager. TAKEN Bibliotheek :   Bestellen van boeken en opvolgen van leveringen  Bestellen en verlengen van abonnementen Reageren op specifieke verzoeken van advocaten Facturatie...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.500 € - 3.200 €

    Description: Vous êtes un professionnel de haut niveau et vous rêvez d'un emploi dans un environnement qui évolue rapidement ? Ce poste est fait pour vous ! Les tâches d'un Office Assistant Vous vous occupez de l'accueil des candidats Vous êtes responsable des tâches générales de gestion du bureau (telles que la commande de cartes de...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: Managing and organising the agenda of the directors Responsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questions Administrative management Responsible for the invoicing tasks Various administrative tasks in support of the office Profil As a...