Office Assistant

il y a 3 semaines


Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

**Omschrijving**:
Als Office Assistant ben je, in dit bedrijf actief in de advocatuur in Antwerpen, het eerste aanspreekpunt voor de cliënten en de advocaten. Je ontzorgt de advocaten op administratief vlak in hun dagelijkse taken.

Ontdek hieronder wat jouw verantwoordelijkheden zullen zijn:

- Je bent verantwoordelijk voor algemene administratieve taken.
- Je verzorgt de postbedeling en kijkt afgiftebewijzen na.
- Je ontfermt je over de mailbox van het kantoor.
- Je volgt de kantooragenda op, zorgt ervoor dat de vergaderzalen netjes en klaar zijn en doet de lunchbestellingen.
- Je staat in voor het economaat en facility.
- Je ondersteunt eventueel de collega's in andere dagdagelijkse taken.

Kortom, een boeiende en gevarieerde job waar je contacten kan combineren met organisatorische en administratieve taken.

**Profiel**
- Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en je kan bijna foutloos cliënten te woord staan in het Frans en het Engels.
- Je bent in staat om cliënten en collega’s in alle omstandigheden op hun gemak te stellen dankzij je professionele houding, sociale karakter en goede communicatievaardigheden.
- Je beschikt over een hands-on mentaliteit en je schrikt niet terug om onverwachte omstandigheden het hoofd te bieden.
- Je hebt een zeer goede kennis van Outlook, Word en Excel.
- Je bent discreet, behulpzaam en matuur.

**Aanbod**
- Je komt terecht bij een gerenommeerd advocatenkantoor met +/- 40 werknemers.
- Je werkt bij voorkeur voltijds. Een 4/5de tewerkstelling is eventueel bespreekbaar.
- Je ontvangt een aantrekkelijk loon in combinatie met extra legale voordelen, zoals maaltijdscheques van €8, een groep
- en hospitalisatieverzekering, ecocheques,...
- Het gaat om een gevarieerde administratieve functie waarbij er ruimte is voor proactiviteit en initiatief.
- Je kan terugvallen op een fijn team van collega's.

**Bedrijfsinfo**

Je komt terecht in een gerenommeerd advocatenkantoor. Ze stellen meer dan 40 advocaten te werk en verlenen juridische diensten. Je komt terecht in een fijne en professionele sfeer waar er 's middags altijd samen geluncht wordt.


  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Assistant ga je samen met je 2 collega’s administratieve ondersteuning bieden aan de advocaten. Je komt terecht in een prachtig pand in Antwerpen gelegen aan het station. Ben je een vlotte communicator en positief ingesteld? Werk je heel accuraat en richt jij extra aandacht op details? Vind je het fijn om 12 ADV-dagen te hebben...

  • Office Assistant 4/5de

    il y a 1 mois


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Assistant / onthaalbediende ben je verantwoordelijk voor een warm onthaal in combinatie met tal van administratieve taken, in tandem met je collega. - Je bent de eerste contactpersoon voor klanten, leveranciers, sollicitanten en personeel als receptionist(e). - Je staat hen te woord op kantoor, of digitaal en verwijst hen door...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer. De verantwoordelijkheden van deze functie als...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Berchem, Belgique Beboost Temps plein

    Functieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Berchem, Belgique Beboost Temps plein

    Functieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Berchem, Belgique Teleperformance Benelux & Surinam Temps plein

    Als Office Assistant ben jij de drijvende kracht achter de look and feel van de vestiging, het warme welkom van medewerkers en bezoekers, en het ontzorgen van hen op facilitair gebied. Hierbij claim je eigenaarschap voor het creëren van een Great Place to Work. Je rapporteert aan de Facility & Hospitality Manager. Door je oog voor detail blijft het kantoor...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Berchem, Belgique Beboost Temps plein

    Functieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Berchem, Belgique Beboost Temps plein

    Functieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als Executive Assistant werk jij de administratie zorgvuldig en correct uit, samen met 2 collega's. Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij de enthousiaste en gemotiveerde receptionist en Office Assistant die wij zoeken? Aarzel niet en solliciteer zo snel mogelijk! - **Onthaal verzorgen vanaf 8u30.**: - Telefoon beantwoorden en vlot doorschakelen naar de juiste persoon. - Bezoekers gastvrij en correct ontvangen en oriënteren. - Post afhandelen. - Je wordt opgeleid...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Personal Assistant is het jouw verantwoordelijkheid om de CEO en het managementteam te ondersteunen zodat alles binnen de organisatie vlot verloopt. Verder ziet je takenpakket er als volgt uit: - Je zorgt ervoor dat de agenda van de CEO efficiënt gepland wordt en alles tijdig geregeld is. - Je bent verantwoordelijk voor het plannen...

  • Commercial Assistant Pwm

    il y a 1 mois


    Berchem, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes un touche-à-tout administratif et vous avez une grande affinité avec le secteur financier ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons ! Pour notre client actif dans le secteur financier, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e). **Description** En tant qu'assistant(e) commercial(e), vous serez chargé(e) de soutenir le banquier...


  • Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** - +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Personal Assistant is het jouw verantwoordelijkheid om de CEO en het managementteam te ondersteunen zodat alles binnen de organisatie vlot verloopt. Verder ziet je takenpakket er als volgt uit: - Je zorgt ervoor dat...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour


    Berchem, Belgique Coehorst Recruitment Solutions Temps plein

    Voor onze klant een internationale logistieke dienstverlener zijn wij op zoek naar een Management Assistant met een breed takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor: - Organiseren van beurzen. - Content van de website en social media waaronder Linked-in en Instagram up to date houden - Begleiding van projecten. - Administratieve taken. **Functie eisen** -...

  • Back-office Insurance

    il y a 4 semaines


    Berchem, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un acteur du secteur bancaire, recherche un assistant back office en assurance. Cela vous intéresse et vous avez les connaissances nécessaires ? Lisez la suite et postulez rapidement ! **Description** - Vous êtes chargé(e) de soutenir le personnel commercial - Vous établissez les polices d'assurance, calculez les primes, etc. - Vous êtes...

  • Back Office Fleet Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Voor een bandencentrale in **Sint-Agatha-Berchem** zijn we op zoek naar een **back office fleet assistant** (m/v/x). **Dit ga je doen**: - Je biedt administratieve ondersteuning aan onze verkopers. - Je gaat bonussen invoeren, berekenen en opvolgen. - Je voert aankoopcondities voor de Fleet klanten in en volgt deze op. - Je maakt offertes voor...

  • Commercial Assistant Pwm

    il y a 1 mois


    Berchem, Belgique Axis Temps plein

    Are you an administrative jack-of-all-trades and do you have a great affinity with the financial sector? Then you are the person we are looking for! For our client active in the financial sector we are looking for a Commercial assistant. **Description** As a Commercial Assistant you will be responsible for supporting the private banker by providing...


  • Berchem, Belgique Axis Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot en heb jij een grote affiniteit met de financiële sector? Dan ben jij wie wij zoeken! Voor onze klant actief in de financiële sector zijn wij op zoek naar een Commercial assistant. **Description** Als Commercial assistant zal jij instaan voor de ondersteuning van de private banker door het verlenen van...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Berchem, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 02/04/2024 - Uitdagende functie met aantrekkelijke verloning. - Internationaal bekend bedrijf. **About Our Client**: Onze klant is een bekende en internationale speler binnen Business Services. Zij zijn op zoek naar een ervaren Executive Assistant die hun team komt versterken. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen...

  • Marketing & Sales Assistant

    il y a 4 semaines


    Berchem, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**: - Voor een logistieke klant zijn we op zoek naar een_ **Marketing & Sales Assistant**_ _die de Business Development Director en Managing Director zal ondersteunen bij tal van gerelateerde taken, waaronder:_ - De website onderhouden en nieuwe content creëren - Meewerken aan de voorbereiding van events - Opmaken van powerpoints - Voorbereiding...