HR & Payroll Specialist (Be, Fr, Lux)

il y a 1 jour


Diegem, Belgique RHEA Group Temps plein

We are looking for a HR & Payroll Specialist (for Belgium, France and Luxembourg) to work at RHEA Group’s headquarters in Wavre, Belgium, or our offices in Diegem, Belgium.

The HR & Payroll Specialist reports to the Global HR Manager and works closely with the Recruitment and Finance Teams, as well as the rest of the HR Operations team. This position also allows for a hybrid working arrangement, with a mix of working in the office and from home.

**Tasks and Activities**:
The scope of work will include:

- Being responsible for the timely and correct processing (inputs/outputs) of the international payrolls (currently but not limited to Belgium, France and Luxembourg) via a third-party administrator. This includes setting up payroll services in new countries as required.
- Being responsible for data entry into the supplier’s portal for all payroll related matters in Belgium, France and Luxembourg.
- Assisting with Salary Splits set-up and administration.
- Taking care of a correct payroll set-up in relation to expatriate assignments in conjunction with local tax experts and the HR Compensation & Benefits team. This applies to international transfers, assignments and simultaneous working setups.
- Taking ownership of payroll related activities such as onboarding/offboarding procedures, social documents, educational leave, time credit, absence and overtime tracking. Additionally ensuring that procedures are updated in line with changes in social/corporate/employment law.
- Maintaining accurate and updated data/files and ensuring all changes are appropriately documented through Hiring Approval Forms or other support documents.
- Working closely with the Finance Team for the monitoring of the monthly payroll figures.
- Participating in Payroll Projects under the supervision of the Global HR Manager, to ensure successful and timely delivery of KPI’s and objectives.
- Monitoring, maintaining and improving the payroll processes for all financial and ISO certifications related audits.
- Assisting employees with payroll related questions as well as social legislation matters at a European level.
- Maintaining benefits administration of benefit programs such as insurances, meal vouchers, healthcare and pension schemes, ensuring timely and accurate monthly benefits enrolment, employee changes and discontinuation upon separation.
- Providing backup to the HR Officer & HR Contract Officer during leave.
- Supporting any other duties for the HR team as deemed necessary for the successful running of RHEA Group.

**Skills and Experience**:
The following skills and experience are mandatory:

- A Bachelor’s degree in a relevant area, or equivalent experience.
- At least 5 years of HR experience, with a focus on payroll and benefits in an international context.
- The ability to deal with all levels of company management, whilst handling confidential information.
- Familiarity with social legislation, ideally at a European level.
- Excellent communication skills, including the ability to respond effectively to questions from groups of employees and managers alike.
- An analytical approach to work with a strong sense for details.
- The ability to remain flexible and positive in adapting to a dynamic, fast-paced environment.
- Strong interpersonal and problem-solving skills, with the ability to manage multiple priorities.
- Willing to travel within Europe when required.
- Fluent in English and French, both written and spoken.

The following skills would be highly desirable:

- Fluent in other European languages, both written and spoken.

**Why join RHEA?**:
We are a growing international company, with over 700 staff working in 11 countries. Our teams are involved in innovative space missions and cutting-edge projects in security, concurrent design, data and ground systems.

When you join us, you will work alongside recognized industry experts, either on our clients’ premises or in our offices across Europe and Canada. This is your opportunity to **boost your career **and **shape the future of the space, security and systems engineering industries.**

**What we offer**:

- Competitive remuneration packages
- Unique career opportunities, including working in other countries
- Personalized training and development programmes
- Flexible relocation support
- Stable company with a family atmosphere.

**Want to know more?**:

- What is it like working at RHEA?
- Discover our culture and our people
- RHEA’s international footprint.

Contact our Recruitment team


  • HR Payroll Specialist

    il y a 4 jours


    Diegem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1220506 jobdetails Op de HR-afdeling werk je samen in het team van 5 compensation & benefit experten die er samen voor zorgen dat de HR-processen binnen ons bedrijf voor de meer dan 900 medewerkers goed verlopen. Word jij enthousiast van alle payroll taken binnen de HR-functie binnen en ben je flexibel en...

  • HR Payroll Specialist

    il y a 4 jours


    Diegem, Belgique Select Temps plein

    Beantwoorden van alle vragen rond lonen, extralegale voordelen en afwezigheden van de werknemers (Nederlands en Frans); - Ondersteunen van het team bij het opmaken van dossiers voor nieuwe medewerkers; - Meehelpen met de input in het loonsysteem van personeelsgegevens; - Opvolgen van contracten en personeelsdossiers; - Helpen bij het opmaken en updaten van...

  • HR Administrator

    il y a 1 jour


    Diegem, Belgique Actief Interim Temps plein

    Are you the motivated HR Administrator / Payroll Officer we are looking for?Do you have a strong interest in payroll and numbers? Then this is a job opening for you!You will play a key role in rewarding the Belgian employees who saves lives all over the world!Your key responsibilities are the following:After a training period, you become the owner of your...

  • Payroll Specialist

    il y a 1 jour


    Diegem, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf is opgericht in 1907 door een ondernemende Amerikaanse tiener. Inmiddels zijn ze uitgegroeid tot een miljardenbedrijf, een toonaangevende leverancier van gespecialiseerde transport - en logistieke diensten en actief in meer dan 200 landen en gebieden wereldwijd. Dit maakt hun niet alleen de oudste, maar ook de grootste koeriersdienst ter...

  • Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Diegem, Belgique Start People Temps plein

    **About the Opportunity** New internal opportunity has become available as **Payroll Officer** in our Belgian HR Services team. In this analytical specialist role, your main priorities will be the **optimization **and **coordination **of the employee life cycle (onboarding, employee data management, job changes, offboarding,), with a focus on the...


  • Diegem, Belgique Solventum Temps plein

    Job Description: 3M Health Care is now Solventum At Solventum, we enable better, smarter, safer healthcare to improve lives. As a new company with a long legacy of creating breakthrough solutions for our customers’ toughest challenges, we pioneer game-changing innovations at the intersection of health, material and data science that change patients'...

  • HR Teamlead Payroll

    Il y a 4 mois


    Diegem, Belgique Koramic2Engage Temps plein

    **WENGAGE** is ontstaan uit de samenvoeging van IPG, Call-IT en In2Com. Drie callcenters onder de Koramic Group die hun expertises bundelen en onder de naam WEngage hét contactcenter van België, Nederland, Marokko, Turkije en Suriname zijn. - Human Resources- Dag- WEngage- Vestiging en Homeworking- Nederlands en Frans- Diensten**De job**: **Over deze...

  • Junior HR Consultant

    Il y a 7 mois


    Diegem, Belgique Merito Temps plein

    **Introduction**: With a Master’s Degree in your pocket, you consider yourself to be ready for your first professional challenge. You have a broad interest in business and human relations? Do you have an analytical mind as well? We may have an interesting opportunity for you **Your responsibilities**: As Junior HR Consultant you will follow a paid...


  • Diegem, Belgique CBRE GWS Belgium SANV Temps plein

    Functieomschrijving We zijn op zoek naar een Payroll en HR Officer voor onze hoofdzetel CBRE te Diegem. Eerste aanspreekpunt voor werknemers, managers en HR voor vragen over de salarisadministratie. - Belangrijkste verantwoordelijkheden_ - Je bent volledig verantwoordelijk voor een tijdige verwerking van de loonadministratie in samenwerking met SD Worx. -...

  • HR Specialist

    Il y a 7 mois


    Diegem, Belgique UPS Netherlands Temps plein

    **Human Resources Specialist** Founded in 1907 as a messenger company in the United States, UPS has grown into a multi-billion-dollar corporation by clearly focusing on the goal of enabling commerce around the globe. Today, UPS is a global company with one of the most recognized and admired brands in the world. We have become the world's largest package...

  • HR Assistant

    il y a 2 jours


    Diegem, Belgique Aon Temps plein

    **HR Assistant**: At Aon, our values define who we are as colleagues and are the foundation of all we do. Living our values helps us shape decisions for the better — for our colleagues, our clients and our communities. Hence we are looking for a HR Assistant to strengthen our HR team. We hire and develop colleagues that invest in demonstrating our values,...

  • Payroll Officer

    Il y a 7 mois


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Payroll Officer | Hybride werkregeling | 1103047 **Over de organisatie** Onze klant, gevestigd in Diegem, is een multinational. Dit bedrijf hecht grote waarde aan ethische normen en gelijke kansen. Ze streven ernaar om een werkomgeving te creëren zonder barrières, waarin inclusiviteit en respect centraal staan. Als nieuwe medewerker kom je terecht...


  • Diegem, Belgique Start People Temps plein

    Voor **DHL Express** in **Diegem** zijn wij op zoek naar een **Compensation & Benefits Expert** ! Je zou samenwerken in een team van 5 compensation & benefit experten die er samen voor zorgen dat de HR-processen binnen DHL Express voor de meer dan 900 medewerkers goed verlopen. Jouw HR-talent ga je inzetten op: - Beantwoorden van alle vragen rond lonen,...

  • HR Officer

    il y a 2 jours


    Diegem, Belgique Start People Temps plein

    Op zoek naar een job op een human resources afdeling? We hebben op dit moment een functie openstaan bij een Europees bedrijf te Diegem, waar je in de rol van HR officer-payroll officer kunt gaan schitteren! Wat zijn de taken die je kan verwachten? - Je bent verantwoordelijk voor de loonsverwerking, samen met het sociaal secretariaat. - Je adviseert en...

  • Head of HR Operations

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique DHL Temps plein

    **DHL Express - a company that connects people!**: What makes DHL great? Our People! We know each employee’s individual contributions make us the #1 Express Delivery and Logistics Company in the world. - Distinguished as No.1 World’s Best Workplace by Great Place to Work and Fortune Magazine_DHL Express is committed to maintaining an environment that...

  • HR Assistant

    il y a 4 jours


    Diegem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Als HR assistant/Payroll admin ondersteun je al het werk dat op de HR afdeling wordt uitgevoerd. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de payroll en je fungeert daarnaast als vraagbaak voor het personeel binnen de organisatie. Je takenpakket in een notendop: - Je draait mee in de payroll. Je beheert de betalingen,...

  • Junior HR Consultant

    Il y a 7 mois


    Diegem, Belgique Merito Temps plein

    **Introduction**: Avec ton diplôme de Master en poche tu es prêt pour ton premier challenge professionnel. Tu t'intéresses aussi bien pour les aspects humains que commerciaux de la vie économique? Et tu es doté d'un esprit analytique? Alors nous avons peut-être une opportunité intéressante pour toi **Vos responsabilités**: Comme Junior HR...

  • Junior HR Consultant

    Il y a 7 mois


    Diegem, Belgique Merito Temps plein

    **Inleiding**: Met je Master diploma op zak ben je klaar voor je eerste professionele uitdaging. Je hebt een brede interesse voor zowel de zakelijke als de menselijke kant van het bedrijfsleven? Heb je bovendien een analytische geest? Dan hebben we misschien een interessante opportuniteit voor jou... **Jouw verantwoordelijkheden**: Als Junior HR Consultant...

  • Payroll Coordinator

    il y a 1 mois


    Diegem, Belgique Merito Temps plein

    Voor een gekende speler in de dienstensector zijn we op zoek naar een Payroll Coordinator met een eerste ervaring binnen payroll.Als Payroll Coordinator ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en controle van de loonadministratie voor een deel van de arbeiders en/of operationele bedienden. Je waarborgt een correcte uitbetaling van voorschotten en lonen...

  • Payroll Coordinator

    il y a 3 semaines


    Diegem, Belgique Merito Temps plein

    Voor een gekende speler in de dienstensector zijn we op zoek naar een Payroll CoordinatorAls Payroll Coordinator ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en controle van de loonadministratie voor een deel van de arbeiders en/of operationele bedienden. Je waarborgt een correcte uitbetaling van voorschotten en lonen en verzorgt de personeelsadministratie...