HR Assistant

il y a 1 jour


Diegem, Belgique Aon Temps plein

**HR Assistant**:
At Aon, our values define who we are as colleagues and are the foundation of all we do. Living our values helps us shape decisions for the better — for our colleagues, our clients and our communities. Hence we are looking for a HR Assistant to strengthen our HR team. We hire and develop colleagues that invest in demonstrating our values, Committed, United and Passionate, on a daily basis. Joining our team creates for you, your colleagues, our customers and our communities a unique and lifetime experience

**The opportunity**
Our colleagues within the HR team are looking for a HR Assistant to support them in providing the best services to their internal customers. Your main aim will be to support the team in an operational way. You’ll take on a wide range of responsibilities, from keeping track of absences to plan and coordinate HR administrative tasks, manage the company’s fleet and much more. In return, you can expect plenty of opportunities to further develop your own career. In this regard, good organizational skills, punctuality and discretion are necessary. Most importantly, we are interested in someone who has a “can-do” attitude.

Your Key Responsibilities
- Keeping track of the administrative tasks linked to the absence process (e.g.: maintaining absence reports, entering data in the payroll system, follow up on the return date, )
- Keeping the overview of people related data in e.g. Excel, Workday, etc.
- Performing changes in our payroll system Provide and control data for our flexible reward system
- Management of the fleet from initiating the process to the return of the car managing the relationship between drivers, key dealers, brands, leasing companies, insurance providers, etc.
- Preparing reports for the Works Council, the Finance department, etc. respecting a set timing
- Control and approval of invoices assigned to HR

**Who are we looking for?**
- Bachelor degree in Office Management/Languages/Human Resources/Accountancy or relevant experience;
- Good communicator and fluent in Dutch, French and English;
- Thorough command of MS Office, in-depth knowledge of Excel would be an asset;
- Strong organizational skills (able to successfully handle multiple tasks in a timely manner and to prioritize);
- Professional, dedicated & hardworking;
- Proactive, able to take initiatives & flexible;
- Stress-resistant (able to work towards deadlines efficiently).

**What’s in it for you?**
- An attractive remuneration package (competitive salary, telework allowance and extensive fringe benefits: health insurance, pension plan, etc);
- Flexible work environment;
- Support and coaching from the whole HR team and beyond;
- Opportunities to develop new skills and progress your career;
- The freedom and flexibility to handle your role in a way that feels motivating for you.

**Interested?


  • HR Assistant

    Il y a 7 mois


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Onze klant is actief in de **accountancy** sector. Het betreft een opdracht van 6 maanden met kans op verlenging. **De verantwoordelijkheden...

  • HR Assistant

    Il y a 5 mois


    Diegem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Onze klant is actief in de **accountancy** sector. Het betreft een opdracht van 6 maanden met kans op verlenging. **De verantwoordelijkheden voor deze functie als HR Assistant zijn**: - Je beheert de agenda's (planning en organisatie van...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | HR Assistant | Internationaal bedrijf | NL - ENG | snelle opstart via interim | 1102766 **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf **uit **Diegem** actief in de **financiële sector.** Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij werken **38 uren per...

  • HR Assistant

    il y a 4 jours


    Diegem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Als HR assistant/Payroll admin ondersteun je al het werk dat op de HR afdeling wordt uitgevoerd. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de payroll en je fungeert daarnaast als vraagbaak voor het personeel binnen de organisatie. Je takenpakket in een notendop: - Je draait mee in de payroll. Je beheert de betalingen,...

  • HR Assistant

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | HR Assistent | HR Administratie| FT - Tijdelijk| ID 1102813 **Over de organisatie**Onze klant is een internationaal bedrijf dat meer dan 10 000 werknemers wereldwijd te werk stelt. In België heeft dit bedrijf in totaal meer dan 2500 bedienden verspreid over locaties over gans het land. Je komt terecht in een bedrijf met een dynamische cultuur...

  • Tijdelijk - HR Assistant

    Il y a 7 mois


    Diegem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Function**: MetiSelect is looking for a temporary HR Assistant. As an HR Assistant, you’ll take on a wide range of responsibilities within the Talent Team, for the HR Director and HR Communication Manager. It’s no exaggeration to say no two days are quite the same in this role. In return, you can expect plenty of opportunities to develop your own...

  • Junior Office

    Il y a 7 mois


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem - Office Assistant - Nederlands, Engels en Frans - Juridische sector - 1103243 **Over de organisatie** Onze klant is een sterk groeiend bedrijf uit **Diegem** actief in de** juridische sector** Je komt als** Office Assistant **terecht in een **moderne werkomgeving** waarbij je wekelijks** 39 uren **werkt waardoor je jaarlijks **6 adv-dagen** hebt. De...

  • HR Officer

    il y a 5 jours


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **HR Business Operations (m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **HR Business Operations (m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Onze klant is actief in de **telecomsector.** De...

  • Managment Assistant

    Il y a 2 mois


    Diegem, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf positioneert zichzelf als een belangrijke speler in IP en heeft enkele van de meest ervaren en gepassioneerde professionals in dienst. De juristen behandelen niet alleen de verdediging en bescherming van intellectuele eigendom op hoog niveau, maar gaan er tevens prat op om grondig inzicht te verkrijgen in de bedrijfsvoering en strategie van elke...

  • Management-assistant

    Il y a 7 mois


    Diegem, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf positioneert zichzelf als een belangrijke speler in IP en heeft enkele van de meest ervaren en gepassioneerde professionals in dienst. De juristen behandelen niet alleen de verdediging en bescherming van intellectuele eigendom op hoog niveau, maar gaan er tevens prat op om grondig inzicht te verkrijgen in de bedrijfsvoering en strategie van elke...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | 1104481 **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf uit Diegem** actief in de **financiële sector.** Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding **op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij werken **38 uren...

  • Junior HR Consultant

    Il y a 7 mois


    Diegem, Belgique Merito Temps plein

    **Inleiding**: Met je Master diploma op zak ben je klaar voor je eerste professionele uitdaging. Je hebt een brede interesse voor zowel de zakelijke als de menselijke kant van het bedrijfsleven? Heb je bovendien een analytische geest? Dan hebben we misschien een interessante opportuniteit voor jou... **Jouw verantwoordelijkheden**: Als Junior HR Consultant...

  • Junior HR Officer

    Il y a 7 mois


    Diegem, Belgique NTT Temps plein

    NTT is a leading global IT solutions and services organisation that brings together people, data and things to create a better and more sustainable future. In today’s ‘iNTTerconnected’ world, connections matter more now than ever. By bringing together talented people, world-class technology partners and emerging innovators, we help our clients solve...

  • HR Officer

    il y a 7 jours


    Diegem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In dit eerste project van een 8tal maanden ga je aan de slag als HR Officer. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: - Payroll ondersteuning - Recruitment ondersteuning - Training ondersteuning **Profiel** Als Project Consultant, wil je graag bijleren of je huidige expertise verder verdiepen en ben je op zoek naar uitdaging en...

  • HR Officer

    il y a 4 jours


    Diegem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In dit eerste project van een 8tal maanden ga je aan de slag als HR Officer. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: - Payroll ondersteuning - Recruitment ondersteuning - Training ondersteuning **Profiel** Als Project Consultant, wil je graag bijleren of je huidige expertise verder verdiepen en ben je op zoek naar uitdaging en...


  • Machelen Diegem, Belgique Axis Temps plein

    Our client is looking for a dynamic person to assist the HR, Accounting and Communication team. Working closely with our HR and office manager, you'll assist in various tasks across these departments, including organizing meetings, administrative support in HR and recruitment, aiding in internal and external communication through website updates,...

  • Project Consultant

    il y a 1 semaine


    Diegem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - DIEGEM **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D1 **Phone number** +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Zaventem. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Diegem, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: Hou jij graag van variatie en sta jij graag verschillende afdelingen bij? Lees dan zeker verder! De People-, Operations - en Office Management afdeling rekenen op jouw bijdrage. **People-afdeling (50%)** - Teksten vertalen naar NL of FR, notities maken - Versturen van enquêtes en verzamelen van HR-gegevens - Organiseren teamvergadering -...

  • Office Assistant

    il y a 12 heures


    Diegem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Een greep uit je takenpakket: - Je geeft administratieve ondersteuning aan je collega's, zowel de mensen op kantoor als de mensen op de baan. - Contacten onderhouden met externe leveranciers, fleet management en facility services. - Behandelen van vragen, telefonisch en via mail. - Je bent verantwoordelijk voor inkomende post en...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Talent Acquisition Specialist | FT | Deels thuiswerk | Vast contract | ID 1100501 **Over de organisatie** Onze klant, een bedrijf dat actief is in de bouwsector en actief is op gebied van risiconormalisatie en kwaliteitscontrole, is op zoek naar een Talent Acquisition Specialist. Hun diepgaande, technische expertise en erkende onafhankelijkheid...