Management Assistant

Il y a 7 mois


Zaventem, Belgique Avanos Temps plein

Here at Avanos Medical, we passionately believe in three things:
- Making a difference in our products, services and offers, never ceasing to fight for groundbreaking solutions in everything we do;
- Making a difference in how we work and collaborate, constantly nurturing our nimble culture of innovation;
- Having an impact on the healthcare challenges we all face, and the lives of people and communities around the world.
- At Avanos you will find an environment that strives to be independent and different, one that supports and inspires you to excel and to help change what medical devices can deliver, now and in the future.-
**Purpose of the Position**

As the Management Assistant of the VP International & VP International Marketing, this position provides executive support and reports to the VP International. The position plays a vital role, liaising and coordinating across the organization and the different regions.

Job Responsibilities:

- Provide full administrative support to two VPs including but not limited to:

- Handles all scheduling, allocation of time and determining which meetings are essential to attend, with whom and when.
- Screens calls for business significance and priority.
- Assists with the prioritization of the executive’s daily activities.
- Provides executive summary and proactive pre-read materials for all meetings and contracts.
- Responsible for budget for use in planning on off-site meetings or conferences. These responsibilities include but are not limited to vendor and special activities selections, coordination with procurement for the negotiating pricing and vendor contracts and on-site management. Attend meetings as appropriate.
- Organize and submit expenses in a timely and accurate manner
- Organizes all business travel, including gathering information around Visa and other travel requirements
- Able to prepare PowerPoint presentations with a minimum of details
- Proactively develop relationships with key internal/external contacts, including a diverse global/international team and myriad of important external stakeholders
- Effectively manage conflicting priorities. This involves organizing workflow and teaming with colleagues to accomplish tasks and balance workloads
- Develop and demonstrate a solid working knowledge of the business, business’s structure, tools, policies and key stakeholders.
- Assist a diverse group of internal and external contacts to communicate messages, gather information or handle non-routine situations and follow up with leadership staff on items/issues to ensure leader is aware of status
- Locate and gather highly confidential and sensitive information from the appropriate source to assist in resolving business issues; this may include support on sensitive employee matters, performance reviews, etc.
- Support the VP’s with strategic meetings as identified, International Leadership Team meetings, events support in the European region and co-ordinate team building activities
- Perform other related duties and projects as assigned or required.
- Maintain Qualification on the required training modules
- Quality: Supports the organization to ensure an adequate and effective quality management system, supports the quality policy and sustains a quality culture
- Avanos Medical is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, religion, sex, national origin, disability status, etc.**Join us at Avanos**
Join us and you can make a difference in our products, solutions and our culture. Most of all, you can make a difference in the lives,
- people, and communities around the world.


  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a **Management Assistant** (M/F/x) for a company located in **Zaventem**. Robert Half is currently looking for a **Management Assistant** (M/F/x) for a company located in **Zaventem**. Our client is active in the **Consultancy sector**. You can start early **January** in a temporary assignment with the prospect of a...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Management Assistant | Wagen via cafetariaplan |Internationaal bedrijf | Homeworking **Jouw nieuwe functie** Als Management Assistant bij een internationaal bedrijf in Zaventem ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s van verschillende personen. Dit vereist goede structuur en organisatievaardigheden. Je ondersteunt deze personen...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    Als Management Assistant speel je een sleutelrol in de dagelijkse organisatie en zakelijke ondersteuning van onze managersgroep. Als Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, onze collega's en onze leveranciers. Het is daarom belangrijk dat je graag op een respectvolle manier in verschillende talen communiceert en dat je prioriteiten weet...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Zaventem, Belgique Intelect Temps plein

    Voor een klant, actief in het verdelen van technische onderdelen aan hun verdelers, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je neemt een sleutelpositie in binnen het kantoor. Als rechterhand én vertrouwenspersoon van de Managing Director heb je diverse taken op het vlak van Office Managment, HR en Maketing. Je biedt administratieve ondersteuning en...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Manager Assistant | NL/FR | Logistieke & medische sector | 1091736 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant actief in de **logistieke **en **medische **wereld is Hays op zoek naar een **Management Assistant** waarbij je drie managers administratief zal ondersteunen. In deze functie fungeer je als rechterhand van verschillende managers....

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Manager Assistant | NL/FR | Logistieke & medische sector | 1091736 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant actief in de **logistieke **en **medische **wereld is Hays op zoek naar een **Management Assistant** waarbij je drie managers administratief zal ondersteunen. In deze functie fungeer je als rechterhand van verschillende managers. Allereerst...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Voor een internationaal bedrijf in Zaventem zoekt MetiSelect een enthousiaste Management Assistant. Voordat we nieuwe projecten beginnen, moeten we eerst een risk procedure doorlopen en alle administratie op orde brengen. Als Management Assistant ben jij de persoon: - die nieuwe klanten en projecten aanmaakt - zorgt dat de risk procedure...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Management Assistant | NL/EN |Internationaal bedrijf | Administratie | Interim optie vast | **Jouw nieuwe functie** Stap in de rol van **Management Assistant** bij een vooraanstaande internationale organisatie in **Zaventem **en laat je administratieve talent schitteren. Als spilfiguur **beheer **je de **agenda's **van diverse partners,...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: En tant que Management Assistant, vous assistez le directeur (CIO/COO) d'un groupe international actif dans le secteur de l'aéronautique. - Vous êtes l'interlocuteur principal du directeur et l'assistez dans son travail au quotidien. - Vous gérez les appels entrants ainsi que la réception du courrier. - Vous effectuez des...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Zaventem, Belgique Intelect Temps plein

    Onze klant verdeelt elektronische componenten en andere technieken voor verschillende industrieën. In deze familiale en groeiende onderneming zal u ter ondersteuning werken voor de directeur en de office manager. De dagelijkse werking van het kantoor opvolgen, is uw belangrijkste verantwoordelijkheid. Een overzicht van de specifieke taken: - u beheert de...


  • Zaventem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **freelance opdracht** werk je als Management Assistant in** Zaventem.** Gedurende een viertal maanden (met kans op verlenging)**_ _**versterk jij op voltijdse basis het support team. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1275547 jobdetails Als management assistant bestaat je functie uit 3 grote blokken: - Onthaal: Je staat in voor het onthaal van de bezoekers en voor de inkomende mails en telefoons efficiënt te beheren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het doorschakelen van de telefoonlijnen en voor het opvolgen van de...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een geslaagde interim-periode. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Management Assistant | NL,FR,ENG | Marktleider Consultancy | Home office** **Jouw Profiel** Voor deze functie is Hays op zoek naar een tweetalige kandidaat Engels-Nederlands of Engels-Frans. Je bezit over een bachelordiploma of een gelijkwaardige administratieve ervaring. Ben jij communicatief, probleemoplossend, nauwkeurig en kan je goed...

  • Junior Management Assistant

    il y a 9 heures


    Zaventem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Wil jij graag deel uitmaken van een groot Internationaal bedrijf die een grote impact heeft op de wereld? - Ben je net afgestudeerd of heb je een eerste ervaring als Management Assistant in een grote structuur? - Wil je jouw carriere lanceren? **_Solliciteer dan zeker op deze vacature!_** Want wij zoeken naar een Jr. Management...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Voor een internationaal bedrijf gelegen in Zaventem, gaat MetiSelect op zoek naar een gedreven en enthousiaste Management Assistant. Voorafgaand aan de opstart van nieuwe projecten dient eerst een risk procedure doorlopen te worden en dient daarnaast het dossier administratief in orde te worden gebracht. Als Management Assistant ben je...


  • Zaventem, Belgique Philips Temps plein

    **Job Title**: Management Assistant IGTD In this role, you have the opportunity to Join the Image Guided Therapy Devices (IGTD) International team in a diverse role, performing the duties of a management assistant supporting the Head of Commercial for the International Markets as well as performing basic administrative, organizational and operational roles,...


  • Zaventem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258018 offre d'emploi Wat zijn jouw taken als executive assistant? - Proeflezen en maken van interne en klantgerelateerde documenten met behulp van Word / Excel / PowerPoint, waaronder contracten, functiebeschrijvingen (met online onderzoek), korte vertalingen en...


  • Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Function**: As a **Management Assistant** you will play a key role in the daily organization and business support to our manager group. As an Assistant you are the first point of contact for our clients, our colleagues and our suppliers. It is therefore key that you like to communicate in different languages in a respectful manner and that you know to...


  • Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Function**: As a **Management Assistant** you will play a key role in the daily organization and business support to our manager group. As an Assistant you are the first point of contact for our clients, our colleagues and our suppliers. It is therefore key that you like to communicate in different languages in a respectful manner and that you know to...