Management Assistant
Il y a 5 mois
Here at Avanos Medical, we passionately believe in three things:
- Making a difference in our products, services and offers, never ceasing to fight for groundbreaking solutions in everything we do;
- Making a difference in how we work and collaborate, constantly nurturing our nimble culture of innovation;
- Having an impact on the healthcare challenges we all face, and the lives of people and communities around the world.
- At Avanos you will find an environment that strives to be independent and different, one that supports and inspires you to excel and to help change what medical devices can deliver, now and in the future.-
**Purpose of the Position**
As the Management Assistant of the VP International & VP International Marketing, this position provides executive support and reports to the VP International. The position plays a vital role, liaising and coordinating across the organization and the different regions.
Job Responsibilities:
- Provide full administrative support to two VPs including but not limited to:
- Handles all scheduling, allocation of time and determining which meetings are essential to attend, with whom and when.
- Screens calls for business significance and priority.
- Assists with the prioritization of the executive’s daily activities.
- Provides executive summary and proactive pre-read materials for all meetings and contracts.
- Responsible for budget for use in planning on off-site meetings or conferences. These responsibilities include but are not limited to vendor and special activities selections, coordination with procurement for the negotiating pricing and vendor contracts and on-site management. Attend meetings as appropriate.
- Organize and submit expenses in a timely and accurate manner
- Organizes all business travel, including gathering information around Visa and other travel requirements
- Able to prepare PowerPoint presentations with a minimum of details
- Proactively develop relationships with key internal/external contacts, including a diverse global/international team and myriad of important external stakeholders
- Effectively manage conflicting priorities. This involves organizing workflow and teaming with colleagues to accomplish tasks and balance workloads
- Develop and demonstrate a solid working knowledge of the business, business’s structure, tools, policies and key stakeholders.
- Assist a diverse group of internal and external contacts to communicate messages, gather information or handle non-routine situations and follow up with leadership staff on items/issues to ensure leader is aware of status
- Locate and gather highly confidential and sensitive information from the appropriate source to assist in resolving business issues; this may include support on sensitive employee matters, performance reviews, etc.
- Support the VP’s with strategic meetings as identified, International Leadership Team meetings, events support in the European region and co-ordinate team building activities
- Perform other related duties and projects as assigned or required.
- Maintain Qualification on the required training modules
- Quality: Supports the organization to ensure an adequate and effective quality management system, supports the quality policy and sustains a quality culture
- Avanos Medical is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, religion, sex, national origin, disability status, etc.**Join us at Avanos**
Join us and you can make a difference in our products, solutions and our culture. Most of all, you can make a difference in the lives,
- people, and communities around the world.
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Management Assistant | Wagen via cafetariaplan |Internationaal bedrijf | Homeworking **Jouw nieuwe functie** Als Management Assistant bij een internationaal bedrijf in Zaventem ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s van verschillende personen. Dit vereist goede structuur en organisatievaardigheden. Je ondersteunt deze personen...
-
Management Assistant
Il y a 4 mois
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Manager Assistant | NL/FR | Logistieke & medische sector | 1091736 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant actief in de **logistieke **en **medische **wereld is Hays op zoek naar een **Management Assistant** waarbij je drie managers administratief zal ondersteunen. In deze functie fungeer je als rechterhand van verschillende managers. Allereerst...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: Voor een internationaal bedrijf in Zaventem zoekt MetiSelect een enthousiaste Management Assistant. Voordat we nieuwe projecten beginnen, moeten we eerst een risk procedure doorlopen en alle administratie op orde brengen. Als Management Assistant ben jij de persoon: - die nieuwe klanten en projecten aanmaakt - zorgt dat de risk procedure...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Management Assistant | NL/EN |Internationaal bedrijf | Administratie | Interim optie vast | **Jouw nieuwe functie** Stap in de rol van **Management Assistant** bij een vooraanstaande internationale organisatie in **Zaventem **en laat je administratieve talent schitteren. Als spilfiguur **beheer **je de **agenda's **van diverse partners,...
-
Management assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique ARCADIUS Temps pleinTiberghien is een toonaangevend, onafhankelijk advocatenkantoor dat zijn cliënten ondersteunt met advies, bemiddeling en geschillenbeslechting in fiscaliteit en familiale (vermogens)planning. Het verhaal van Tiberghien begon in 1939 met Albert Tiberghien, de grondlegger van het fiscaal recht in België. Vandaag staan ruim 125 advocaten dagelijks...
-
Management assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique ARCADIUS Temps pleinTiberghien is een toonaangevend, onafhankelijk advocatenkantoor dat zijn cliënten ondersteunt met advies, bemiddeling en geschillenbeslechting in fiscaliteit en familiale (vermogens)planning. Het verhaal van Tiberghien begon in 1939 met Albert Tiberghien, de grondlegger van het fiscaal recht in België. Vandaag staan ruim 125 advocaten dagelijks...
-
Freelance Management Assistant
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: In deze **freelance opdracht** werk je als Management Assistant in** Zaventem.** Gedurende een viertal maanden (met kans op verlenging)**_ _**versterk jij op voltijdse basis het support team. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1275547 jobdetails Als management assistant bestaat je functie uit 3 grote blokken: - Onthaal: Je staat in voor het onthaal van de bezoekers en voor de inkomende mails en telefoons efficiënt te beheren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het doorschakelen van de telefoonlijnen en voor het opvolgen van de...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een geslaagde interim-periode. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: Voor een internationaal bedrijf gelegen in Zaventem, gaat MetiSelect op zoek naar een gedreven en enthousiaste Management Assistant. Voorafgaand aan de opstart van nieuwe projecten dient eerst een risk procedure doorlopen te worden en dient daarnaast het dossier administratief in orde te worden gebracht. Als Management Assistant ben je...
-
Drietalig Management Assistant
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258018 offre d'emploi Wat zijn jouw taken als executive assistant? - Proeflezen en maken van interne en klantgerelateerde documenten met behulp van Word / Excel / PowerPoint, waaronder contracten, functiebeschrijvingen (met online onderzoek), korte vertalingen en...
-
Management Assistant Igtd
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Philips Temps plein**Job Title**: Management Assistant IGTD In this role, you have the opportunity to Join the Image Guided Therapy Devices (IGTD) International team in a diverse role, performing the duties of a management assistant supporting the Head of Commercial for the International Markets as well as performing basic administrative, organizational and operational roles,...
-
Junior Management Assistant
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein**Function**: As a **Management Assistant** you will play a key role in the daily organization and business support to our manager group. As an Assistant you are the first point of contact for our clients, our colleagues and our suppliers. It is therefore key that you like to communicate in different languages in a respectful manner and that you know to...
-
Junior Management Assistant
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein**Function**: As a **Management Assistant** you will play a key role in the daily organization and business support to our manager group. As an Assistant you are the first point of contact for our clients, our colleagues and our suppliers. It is therefore key that you like to communicate in different languages in a respectful manner and that you know to...
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Zaventem, Belgique Deloitte Temps pleinDescription of the position Press space or enter keys to toggle section visibility Can’t wait to make an impact on the world? You’re not alone. Join us in driving progress in the working world and beyond. Your journey with us As a Management Assistant you will play a key role in providing administrative and organizational support towards our...
-
Assistant Manager
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Insparkle Temps plein**Voor onze klant AUTOGRILL zijn wij op zoek naar een** **ASSISTANT MANAGER (M/V/X)** **Voor Brussels Airport** **DE WERKGEVER IN HET KORT**: **Autogrill **is een **internationaal bedrijf** dat gespecialiseerd is in diensten en voorzieningen voor reizigers, met name op snelwegen, luchthavens en treinstations. Het bedrijf **exploiteert en beheert eet - en...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Abbott Laboratories Temps pleinAbbott is recruiting an experienced Management Assistant for the Neuromodulation Division**.** **Essential Job Responsibilities**: - Calendar management and travel arrangements - Plan, organize and coordinate conference calls, on - and off-site meetings and events (including scheduling, coordinating calendars, full logistics: i.e. hotel, transport,...
-
Drietalig Management Assistant
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1258617 jobdetails Wat zijn jouw taken als executive assistant? - Proeflezen en maken van interne en klantgerelateerde documenten met behulp van Word / Excel / PowerPoint, waaronder contracten, functiebeschrijvingen (met online onderzoek), korte vertalingen en kandidaatrapporten....**ervaring**: - 3-5...
-
Senior Management Assistant
il y a 1 mois
Zaventem, Belgique KPMG Tax Advisers Temps pleinPosition description **Job title**: - Senior Management Assistant - KPMG Law **Function**: - Central Services - Management assistant **Roles & Responsibilities**: - As Management Assistant you play a coordinating role which is of **key importance in our organization**; you will be responsible for the day-to-day management of client projects, including...
-
Experienced Management Assistant
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique KPMG Tax Advisers Temps pleinPosition description **Job title**: - Experienced Management Assistant - KPMG Law **Function**: - Central Services - Management assistant **Roles & Responsibilities**: - As Management Assistant you play a coordinating role which is of **key importance in our organization**; you will be responsible for the day-to-day management of client projects,...
