Medewerker Administratie Instroomteam
il y a 7 heures
Bij Pleegzorg neemt een gezin gedurende een korte of langere periode de opvoeding en/of de zorg over voor iemand uit een ander gezin. Een pleeggezin kan een minderjarige opvangen, maar evengoed een volwassene met een beperking of met een psychisch probleem.
**Functieomschrijving**:
Als administratief medewerker in de instroomadministratie ondersteun je het instroomteam en voer je administratieve opdrachten uit voor de hele organisatie.
Je maakt deel uit van een klein administratief team. Voor feedback en ondersteuning kan je terugvallen op dit team. Je ontvang opdrachten van de coördinator instroom en van de organisatiedirecteur. Je rechtstreeks leidinggevende is de organisatiedirecteur.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Je bent contactpersoon voor administratieve vragen verbonden aan het instroomteam
- Je staat garant voor de goede overdracht van alle noodzakelijke informatie naar de teams, kandidaat gezinnen en externe partners inzake administratie.
- Je voert opdrachten uit in het kader van de permanentie van het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers
- Als deel van het administratief team neem je opdrachten over van collega’s in het kader van de continuïteit van de dienstverlening.
**Profiel**:
Pleegzorg Oost-Vlaanderen wenst actief in te zetten om **gelijke kansen en diversiteit te bevorderen**. **Ervaring en competenties** zijn voor ons belangrijker dan leeftijd, geslacht, beperking of afkomst.
- **
Je neemt verantwoordelijkheid op** voor de uitvoering van de administratieve opdrachten verbonden aan pleegzorgbegeleidingen uit het begeleidingsteam dat jij ondersteunt
- Je houdt van **teamwerk **en je kan **goed samen werken. **Je bent collegiaal en bereid om opdrachten van je collega’s over te nemen ifv continuïteit van de dienstverlening.
- Je bent **contactvaardig**, je **communiceert helder** en geeft constructieve feedback. Je bent discreet.
- Je stelt alles in het werk om je regio te ondersteunen. Je bent **dynamisch**, kan snel schakelen tussen taken en opdrachten en neemt de nodige initiatieven
- Je stelt je **flexibel** op.
- Je gaat **zelfstandig, gestructureerd, nauwkeurig en goed georganiseerd** te werk. Je **analytische vaardigheden** stellen je in staat om vlot informatie te interpreteren en te verwerken.
- Je bent **oplossingsgericht en denkt actief mee na over betere administratieve processen.**
- Je hebt een **uitstekende kennis van MS Office**. Je Nederlands is zeer goed.
**Jobgerelateerde competenties**:
- Kopieerwerk verrichten
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
**Persoonsgebonden competenties**:
- Resultaatgerichtheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Analyseren
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Samenwerken
- Digitaal denken
- Kritisch denken
**Aanbod**:
- Contract bepaalde duur voor 1 jaar, mogelijkheid op verlenging
- Halftijds: 50%
- Loon: PC 319.01 - barema A2, er wordt rekening gehouden met relevante ervaring voor de anciënniteitsberekening
- Maaltijdcheques
- Terugbetaling dienstverplaatsingen
- Tussenkomst in woon-werkverkeer
- Plaats tewerkstelling: Stapelplein 28 in Gent, gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer
**Vereiste studies***:
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- Prof. bach.: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde
- TSO 3de graad Secretariaat - Talen
- BSO 3de graad Kantooradministratie en gegevensbeheer - 7de leerjaar
- gelijkwaardig door ervaring.
**Werkervaring***:
- Minstens 2 jaar ervaring
**Talenkennis**:
- Nederlands (zeer goed)
**Contract**:
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Contract van bepaalde duur
- Deeltijds - 19 uren per week
- Dagwerk
***:
**Contact**:Mevr. Claire Blomme
**Werken bij Pleegzorg Oost-Vlaanderen**:
-
Medewerker Administratie Instroomteam
il y a 7 heures
Gent, Belgique Pleegzorg Temps pleinBij Pleegzorg neemt een gezin gedurende een korte of langere periode de opvoeding en/of de zorg over voor iemand uit een ander gezin. Een pleeggezin kan een minderjarige opvangen, maar evengoed een volwassene met een beperking of met een psychisch probleem. **Functieomschrijving**: Als administratief medewerker in de instroomadministratie ondersteun je het...
-
Medewerker Administratie
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een zeer bekend bedrijf regio **Gent** gespecialiseerd in meubelen zijn we op zoek naar een **Medewerker Administratie.** Hoe ziet je dag eruit als **Medewerker Administratie** ? - Samen met je rechtstreekse collega’s ben je verantwoordelijk voor de efficiënte werking van het magazijn en de afhaalkade van de klanten - Je ontvangt...
-
Medewerker Administratie
Il y a 7 mois
Gent, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein**Voorstelling van de organisatie**: - Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het maakt deel uit van de groep Broeders van Liefde die in België 11 psychiatrische ziekenhuizen uitbaat._ **Functie**: Deeltijdse tewerkstelling als...
-
Medewerker Administratie
il y a 2 semaines
Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein**Medewerker administratie**: **Jobinhoud**: - Je staat in voor het onthaal en de kassa - Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens - Telefonisch contact met klanten en collega’s - Openen en verdelen van inkomende post - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de bestellingen van onze...
-
Tijdelijke Medewerker Administratie
il y a 21 heures
Gent, Belgique Ewals Cargo Care Temps pleinVoor Ewals Cargo Care, een grote speler in de transportwereld, is HR Consul op zoek naar een enthousiaste collega sterk in administratie. Je komt terecht in een familiale omgeving waar het nemen van initiatief wordt geapprecieerd. **Tijdelijke Medewerker Administratie (M/V)** **Functie** - Je ondersteunt de logistieke collega’s bij de uitvoering van...
-
Medewerker Administratie
Il y a 7 mois
Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein**Medewerker administratie**: **Jobinhoud**: - Je staat in voor het onthaal en de kassa - Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens - Telefonisch contact met klanten en collega’s - Openen en verdelen van inkomende post - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de bestellingen van onze...
-
Medewerker Onthaal en Administratie
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinGeniet je van klantencontact en administratieve taken? Heb je interesse in of ervaring met facturatie? Ben je leergierig en werk je graag zelfstandig? Dan ben jij de ideale kandidaat voor onze functie van medewerker onthaal en administratieve ondersteuning! Solliciteer snel op onderstaande vacature! **Jouw taken**: In de functie van bediende onthaal en...
-
Medewerker Administratie
il y a 1 semaine
Gent, Belgique GARZINI Temps pleinFunctieomschrijving Hoe zien je taken eruit? - Je werkt samen met de sales manager om de bestellingen van onze klanten te verwerken - Je coördineert de voorraad van onze producten in onze internationale warehouses - Je werkt samen met verschillende leveranciers om orders te plaatsen - Samen met de sales manager organiseer je het goede verloop van onze...
-
Medewerker Onthaal en Kassa + Administratie
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1288374 jobdetails Voor een grote meubelzaak te Gent zoeken wij een medewerker onthaal en kassa + administratie. Je staat in voor het onthaal en de kassa. Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens. Telefonisch contact met klanten en collega¿s. Openen en verdelen van inkomende...
-
Payroll & Administratie Medewerker
Il y a 7 mois
Gent, Belgique VGD - Belgium Temps plein**Let's talk about the job**: Als Payroll & Administratie (HR) medewerker ondersteun jij bij payrollvragen van onze medewerkers. Dit zorgt voor heel wat afwisseling in jouw takenpakket: gaande van opvolging bij indiensttredingen en sociale wetgeving tot het voorbereiden van de payroll en het beantwoorden van vragen van de medewerkers. Al deze zaken zorgen er...
-
Medewerker Administratie en Uitvoering
Il y a 7 mois
Gent, Belgique KwadrO Temps pleinKwadrO Ramen en Deuren is een snelgroeiende Vlaamse speler in de markt van buitenschrijnwerk voor nieuwbouw en renovatie. Om onze klanten nog beter van dienst te zijn in de regio van Gent, zoeken we voor snelle indiensttreding een administratief medewerker (M/V). **Functieomschrijving**: Je verzorgt nauwgezet de administratie van A tot Z: aanvragen...
-
Medewerker Planning en Administratie
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Elke dag rijden er meer dan 4.000 treinen op ons spoornet. Enkel dankzij goed onderhouden sporen en wissels kunnen die treinen veilig en vlot op hun bestemming geraken. Wil jij mee zorgen voor veilig en vlot treinverkeer? Als technisch administratief assistent ondersteun je de technische diensten van Infrabel onder meer door: - Je staat in voor...
-
Medewerker Onthaal en Administratie
il y a 6 jours
Gent, Belgique Beaulieu International Group Temps plein**Een nieuwe uitdaging?** **Heb jij een passie voor onthaal en administratie ? Word dan onze nieuwe Medewerker Onthaal en Administratie!** **Functie** - Je staat in voor het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers en verwijst hen door naar de juiste contactpersoon - Je beheert de info mailbox en je bezorgt alle info aan de desbetreffende collega’s -...
-
Medewerker Staalafname + Administratie Productie
il y a 21 heures
Gent, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Voor deze vacature in de ruime regio van Gent zijn wij op zoek naar een medewerker staalafname + administratie. Het takenpakket bestaat uit 3 dagen staalafnames + pH-metingen op verschillende sites. De sites liggen in Gosselies, Moeskroen, Kortrijk, Aalter, Zaventem en Lommel. Dag 4 en/of 5 wordt gebruikt als administratieve...
-
Medewerker Administratie en Personeel
Il y a 7 mois
Gent, Belgique meemoo Temps pleinMet ruim 65 medewerkers verzetten we bij meemoo elke dag bergen om archiefmateriaal toegankelijk en bruikbaar te maken, en organisaties in cultuur, media en overheid bij te staan met raad en daad. Wat dat betekent, lees je. Om ook onze eigen collega's bij te staan, zijn we op zoek naar versterking achter de schermen. Kom jij onze personeels - en...
-
Medewerker Administratie/onthaal
Il y a 7 mois
Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein**Medewerker Administratie/onthaal**: **Functieomschrijving**: - Je staat in voor het onthaal en de kassa - Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens - Telefonisch contact met klanten en collega’s - Openen en verdelen van inkomende post - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein**Administratief medewerker - Medische administratie (akkoorden)** CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend,...
-
Verantwoordelijke Administratie
Il y a 7 mois
Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein**Verantwoordelijke administratie**: Meubelen WEBA, een Belgische meubelketen in volle expansie, opent dit najaar een nieuwe winkel in Riemst bij Tongeren. Voor deze vestiging zoeken we een georganiseerde en stressbestendige verantwoordelijke die onze administratieve processen in goede banen leidt. **Functieomschrijving**: Als administratief...
-
Coördinator Administratie
il y a 6 jours
Gent, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: In deze rol als coördinator administratie ben je de rechterhand van de regiodirecteur en verantwoordelijk voor de afrekeningsflow van de afdeling. Jouw takenpakket omvat: - ** Ondersteuning van de regiodirecteur**: Je neemt de regiodirecteur een deel van de administratieve en organisatorische taken uit handen en biedt proactieve...
-
Medewerker Onthaal
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 5415 PZ GENT - Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 27.03.23- Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer- S 6037 N 22 05**Jobomschrijving**: Ben jij een flexibele, dynamische en administratieve duizendpoot met een dienstverlenende ingesteldheid en...