Penitentiair Administratief Assistent

il y a 7 jours

SintGillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- ANG23283**Diplôme**:

- Secondaire supérieur**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- C**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1060 Saint-Gilles
- 1130 Haren
- 2000 Antwerpen
- 2250 Olen
- 2300 Turnhout
- 2320 Hoogstraten
- 2323 Wortel
- 2800 Mechelen
- 3000 Leuven
- 3500 Hasselt
- 3700 Tongeren
- 8000 Brugge
- 8755 Ruiselede
- 8900 Ieper
- 9000 Gent
- 9200 Dendermonde

**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
**Je houdt van administratieve taken, hebt oog voor de kleinste details van een dossier en je bent op zoek naar een job met een maatschappelijke waarde? Dan ben jij de persoon die we zoeken**

Wij zijn op zoek naar **meer dan 50 penitentiaire administratieve assistenten** voor:

- Verschillende diensten binnen verschillende gevangenissen en detentiehuizen, verspreid over heel Vlaanderen en Brussel (griffie, boekhouding, personeelsdienst)
- De verschillende opleidingscentra voor het gevangenispersoneel
- De dienst van de Regie voor Gevangenisarbeid - Cellmade

In elke directie of dienst maken de volgende algemene activiteiten in meerdere of mindere mate deel uit van je
takenpakket:

- Je bent verantwoordelijk voor de follow-up van dossiers, zelfstandig en/of in samenwerking met jouw collega's, overeenkomstig de geldende wet
- en regelgeving;
- Je verzamelt de informatie en/of documenten die nodig zijn voor de behandeling van de dossiers waarvoor je verantwoordelijk bent;
- Je analyseert, interpreteert en verifieert de gegevens waarover je beschikt;
- Je informeert personeelsleden, gedetineerden en/of externe partners over diverse onderwerpen;

Afhankelijk van waar de functie zich situeert, voer je volgende specifieke taken uit:
**Griffie**
- Je verzamelt de informatie en/of documenten die nodig zijn voor het naar behoren bijhouden van een detentiedossier;
- Je analyseert, interpreteert en controleert alle documenten: aanhoudingsdocument, strafblad, vonnis, arrest, verzoeken van de gerechtelijke autoriteiten, enz;
- Je past de wetten en ministeriële omzendbrieven toe, onder toezicht van jouw afdelingshoofd en de plaatselijke gevangenisdirectie;
- Je volgt de verschillende procedures op, zowel strafrechtelijke als administratieve, in het kader van de uitvoering van de straffen.

**Personeel en organisatie**
- Je ontmoet personeelsleden van de gevangenis om de informatie en/of documenten te verzamelen die nodig zijn voor de samenstelling van hun administratief dossier, de behandeling van het dossier en de opvolging ervan;
- Je past de wet
- en regelgeving toe in jouw dossiers.

**Boekhouding**
- Je verzamelt behoeften/informatie van de interne diensten van de gevangenis; keuken, technische diensten, administratieve diensten (kantoorbenodigdheden), enz. om prijsoffertes van verschillende leveranciers te vragen;
- Je analyseert, interpreteert, vergelijkt en controleert prijsoffertes voor zowel goederen als diensten;
- Je verzamelt de gegevens en/of documenten die nodig zijn voor de verwerking van de rekeningen die op naam van de gedetineerden zijn geopend;
- Je zorgt voor de opvolging van de aanvragen van de gedetineerden door het coderen van hun aankooporders, sociale voorschotten, huurbonnen, enz;
- Je bent verantwoordelijk voor de bewaring en afgifte van waardevolle voorwerpen bij het vertrek van gedetineerden;
- Je bent de belangrijkste contactpersoon voor vragen van gedetineerden over het beheer van hun rekeningen.

**De dienst van de Regie voor Gevangenisarbeid - Cellmade**
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de aankopen in het kader van de toepassing van een specifieke verordening en begroting voor jouw regio;
- Je controleert de codering van de fooien van de gevangenen;
- Je schrijft en controleert de verkoopfacturen voor jouw regio;
- Je controleert de voorraden van de werkplaatsen en beroepsopleidingscursussen in jouw regio;
- Je waakt over de correcte opvolging van de begroting en het saldo ervan, en over de financiële aspecten van jouw regio.

**Heb je vragen over de jobinhoud?**

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

**Werkgever**:
Er zijn verschillende plaatsen beschikbaar in **gevangenissen** over heel Vlaanderen en Brussel: waaronder de gevangenis van **Antwerpen**, de gevangenis van **Brugge**, de oude en nieuwe gevangenis van **Dendermonde**, de gevangenis van **Gent**, de gevangenis van **Hasselt**, de gevangenis van **Hoogstraten**, de gevangenis van **Ieper**, de gevangenis van **Leuven-Centraal**, de gevangenis van **Mechelen**, de gevangenis van **Ruiselede**, de gevangenis van **Tongeren**, de gevangenis van **Turnhout**, de gevangenis van **Wortel**, de gevangenis van **Haren **en de gevangenis van **Sint-Gillis**.

Er zijn ook verschillende plaatsen in de **detentiehuizen** van **Olen** en **Berckendael**.

Daarnaast zijn er ook plaatsen beschikbaar in de **opleidingscentra** in

  • Administratief Assistent

    il y a 7 jours

    Sint-Gillis-Waas, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Jouw taakomschrijving: - Als Administratief Assistent Garantieverwerking zijn je verantwoordelijkheden onder meer: - Je verwerkt garantieclaims en volgt het proces van begin tot eind. - Je beheert garantiedocumentatie en werkt relevante informatie bij in het systeem. - Je communiceert met klanten en leveranciers over...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique QIS JOBS Temps plein

    Functieomschrijving Als administratief assistent: - Beantwoord je telefonische oproepen en inkomende mails. - Ben je het centraal aanspreekpunt voor de leden en volg je alle ledenadministratie op. - Boek je de aan - en verkoopfacturen en volg je de betaling op. Eenmaal per maand stuur je alles door naar de boekhouder. - Sta je in voor de opvolging van...

  • Maatschappelijk Assistent, Gevangenis Sint-gillis

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Jobinhoud**: Hebt u een passie voor sociale betrekkingen en de problemen die daarmee gepaard gaan, belangstelling voor het gevangenismilieu en zin om uw vaardigheden ten dienste te stellen van de FOD Justitie? Ook voor jou zijn gevangenissen niet alleen een plaats waar gevangenen hun straf moeten uitzitten. Dan ben jij de persoon die we zoeken! Als...

  • Maatschappelijk Assistent, Gevangenis Sint-gillis

    il y a 6 jours

    Sint-Gillis, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23123**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Pas applicable**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Hebt u een passie voor...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois

    Sint-Amands, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1237211 jobdetails Als administratief assistent breng je orde en structuur in de administratie van HR- en finance-afdelingen. Je vindt hierbij je weg in zowel computermatig als fysiek klasseerwerk. De finance manager is jouw rechtstreekse collega waarmee je dagelijks samenwerkt. Boekhoudkundige kennis is...

  • Notarieel Administratief Medewerker

    il y a 6 jours

    Sint-Gillis, Belgique Qisjobs Temps plein

    Saint-Gilles _Juridische sector _Interim optie vast_ **Functie**: Als notarieel medewerker / notarieel administratief bediende / juridisch assistent: - Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen en/of de notaris. - Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen. - Heb je...

  • Technisch-administratief Assistente

    il y a 2 semaines

    Sint-Niklaas, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:** Op zoek naar een nieuwe uitdagende job?** **Lees dan zeker en vast verder!** Wij zijn op zoek naar **Technisch-administratief assistente** **Zo ziet jouw takenpakket eruit**: - Technisch-administratieve ondersteuning (3/5 of halftijds): Assisteren van de technische en administratieve teams bij hun dagelijkse taken, zodat een efficiënte...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours

    Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...

  • Technisch-administratief Assistent(E)

    Il y a 2 mois

    Sint-Niklaas, Belgique WANTY Temps plein

    Vacature: Technisch-administratief assistent(e) (M/V) - WANTY Bedrijf: WANTY Werkplaats: Sint-Niklaas WANTY, een gerenommeerd bedrijf in de bouwsector, is momenteel op zoek naar een gemotiveerde en bekwame technisch-administratief assistent(e) om ons team in Sint-Niklaas te versterken. Verantwoordelijkheden: - Technisch-administratieve ondersteuning...

  • Administratieve Assistent(E)

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...

  • Directie Assistent(E)

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...

  • Technisch Administratief Assistent

    Il y a 2 mois

    Sint-Pieters op de Dijk, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Elke dag rijden er meer dan 4.000 treinen op ons spoornet. Enkel dankzij goed onderhouden sporen en wissels kunnen die treinen veilig en vlot op hun bestemming geraken. Wil jij mee zorgen voor veilig en vlot treinverkeer? Als technisch administratief assistent ondersteun je de technische diensten van Infrabel onder meer door: - Je stelt de...

  • Administratief Assistent Private Banking Bnppf

    Il y a 2 mois

    Sint-Genesius-Rode, Belgique Adecco Temps plein

    Onze klant BNP Paribas Fortis is op zoek naar een Administratief Assistent die het team van BNPPF in Wemmel komt versterken. Er is de mogelijkheid tot twee dagen huiswerk afhankelijk van de mate van autonomie bij de uitvoering van de taken. **Profiel**: Taken De hoofdtaak van de Administratief Assistent zal zijn om de Private Banking-assistenten bij te...

  • Assistent Winkelverantwoordelijke

    il y a 1 semaine

    Sint-Truiden, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: **TRIXXO ZOEKT: Assistent winkelverantwoordelijke - Sint-Truiden** - Als Assistent Winkelverantwoordelijke heb je de algemene leiding van de winkel en verzorg je de uitstraling van je filiaal. - Je maakt op een constructieve manier de bestellingen op van je eigen filiaal. - Je voert het beleid door als Assistent...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Binnen de afdeling vervul je de rol van administratief assistent van de Octrooigemachtigden. Naast de gebruikelijke administratieve taken (dossieropvolging, klassement, opstellen van brieven,...) help je mee de dagelijkse organisatie op te zetten, en dit op hoog niveau. Op dagelijkse basis werk je samen met één of verschillende...

  • Leraar Administratief Medewerker

    il y a 1 mois

    Sint-Niklaas, Belgique Syntra Limburg Temps plein

    **Sint-Niklaas** **overdag** **jongeren (15-18)** JOUW TAKENPAKKET Onze jongeren in de leertijd volgen 1 dag per week les op de campus. 1/2 dag bij jou, 1/2 dag bij de leerkracht administratief medewerker/ leerkracht commercieel assistent duaal specialisatiejaar. De andere dagen gaan ze aan de slag als leerjongere in een lokale onderneming waar ze het...

  • 2023-074 - Administratief Dossierbeheerder (H-f-x)

    il y a 1 mois

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis rekruteert een dossierbeheerder/-beheerster HR - niveau C (administratief assistent(e)), voor het departement Personeel en HRM (Cel prestatiebeheer). Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn...

  • Administratief Assistent

    il y a 4 jours

    Sint-Gillis-Waas, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Jouw taakomschrijving: - Je verwerkt garantieclaims en volgt het proces van begin tot eind. - Je beheert garantiedocumentatie en werkt relevante informatie bij in het systeem. - Je communiceert met klanten en leveranciers over garantieaangelegenheden en verstrekt benodigde informatie. - Je assisteert het team bij het opstellen...

  • Maatschappelijk Assistent, Gevangenis Brugge

    il y a 3 semaines

    Sint-Andries, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Jobinhoud**: Hebt u een passie voor sociale betrekkingen en de problemen die daarmee gepaard gaan, belangstelling voor het gevangenismilieu en zin om uw vaardigheden ten dienste te stellen van de FOD Justitie? Ook voor jou zijn gevangenissen niet alleen een plaats waar gevangenen hun straf moeten uitzitten. Dan ben jij de persoon die we zoeken! Als...