Administratief Assistent
Il y a 2 mois
Functieomschrijving
Als administratief assistent:
- Beantwoord je telefonische oproepen en inkomende mails.
- Ben je het centraal aanspreekpunt voor de leden en volg je alle ledenadministratie op.
- Boek je de aan
- en verkoopfacturen en volg je de betaling op. Eenmaal per maand stuur je alles door naar de boekhouder.
- Sta je in voor de opvolging van sponsorcontracten alsook inschrijvingen op de verschillende aangeboden activiteiten van de vzw.
- Sta je in voor de logistieke aspecten van opleidingen en vergaderingen: lokalen reserveren, inschrijvingen en zalen beheren, contracten opvolgen, enzovoort.
- Ondersteun en volg je de organisatie van events (congres en opleidingen) mee op.
- Volg, beheer en onderhoud je de website en verspreiding van social media publicaties mee op.
- Ben je de assistent van de directrice en vertaal je verschillende documenten van het Frans naar het Nederlands.
Profiel
Als administratief assistent:
- Beschik je over een Bachelor diploma secretariaat talen of office management.
- Ben je een administratief talent en duizendpoot die graag bijleert.
- Ben je flexibel en krijg je energie van een wisselend en gevarieerd takenpakket.
- Ben je uiteraard thuis in MS Office: Word, Excel en Powerpoint alsook Facebook, Twitter en LinkedIn.
- Ben je zeer goed drietalig Nederlands, Frans en Engels, en dit zowel gesproken als geschreven.
- Heb je een rijbewijs B en wagen.
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Aanbod
Het bedrijf is een wetenschappelijke vereniging van artsen, verpleegkundigen, kinesitherapeuten en wetenschappelijke onderzoekers met interesse in het gebied van longziekten gelegen te Groot-Bijgaarden. De directrice is op zoek naar een administratief assistent met een hart voor de zorg. Voel jij je goed in een ondersteunende rol en hou je van organisatorische, administratieve, financiële en logistieke taken? Dan is dit een job voor jou
Plaats tewerkstelling
1702 GROOT-BIJGAARDEN
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)
Rijbewijs
- B
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 1702 GROOT-BIJGAARDEN
Vergoeding
min. 296172 - max. 493620 euro bruto per maand
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Binnen de afdeling vervul je de rol van administratief assistent van de Octrooigemachtigden. Naast de gebruikelijke administratieve taken (dossieropvolging, klassement, opstellen van brieven,...) help je mee de dagelijkse organisatie op te zetten, en dit op hoog niveau. Op dagelijkse basis werk je samen met één of verschillende...
-
Administratief Assistent in Brussel
il y a 3 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Met meer dan 400 medewerkers op acht verschillende locaties wereldwijd, variëren de klanten van lokale **start-ups** tot **wereldwijde giganten.** Ben je geïnteresseerd in commercialisatie, vervolgingen, juridisch adviezen,Dan is deze job voor jou! **Een typische dag als administratief assistent omvat het volgende**: - Je vervult de...
-
Administratief Assistent
il y a 5 jours
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique QIS JOBS Temps pleinFunctieomschrijvingAls administratief assistent:- Beantwoord je telefonische oproepen en inkomende mails.- Ben je het centraal aanspreekpunt voor de leden en volg je alle ledenadministratie op.- Boek je de aan- en verkoopfacturen en volg je de betaling op. Eenmaal per maand stuur je alles door naar de boekhouder.- Sta je in voor de opvolging van...
-
Administratief Assistent Vastgoed
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een echte administratieve duizendpoot? Zet jij de puntjes graag op de i? Droom je van een job binnen de vastgoedwereld? Dan is dit jouw kans om te grijpen! Door de groei van onze klant zijn we op zoek naar een administratief assistent. Jouw taken: - Als administratief assistent ben jij mee verantwoordelijk voor het voorbereiden...
-
Administratief Assistent Vastgoed
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een echte administratieve duizendpoot? Zet jij de puntjes graag op de i? Droom je van een job binnen de vastgoedwereld? Dan is dit jouw kans om te grijpen! Door de groei van onze klant zijn we op zoek naar een administratief assistent die veelvuldig samenwerkt met de schatters bij onze klant en op termijn misschien zelf wel...
-
Administratief Assistent Ranst Drankenproducent
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Gekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skills Jouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit: - Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling) - Organiseren van de telefonie en mails. - Ontvangen van klanten, leveranciers en...
-
Administratief Assistent Onthaal drankenproducent
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Gekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skills Jouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit: - Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling) - Organiseren van de telefonie en mails. - Ontvangen van klanten, leveranciers en...
-
Administratief Assistent
Il y a 2 mois
Sint-Amands, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1237211 jobdetails Als administratief assistent breng je orde en structuur in de administratie van HR- en finance-afdelingen. Je vindt hierbij je weg in zowel computermatig als fysiek klasseerwerk. De finance manager is jouw rechtstreekse collega waarmee je dagelijks samenwerkt. Boekhoudkundige kennis is...
-
Juridisch Administratief Assistent
Il y a 2 mois
Berchem, Belgique Intelect Temps pleinAgendabeheer en planning - Mails doornemen, doorgeven naar de advocaten en deels zelf beantwoorden waar mogelijk - Telefoontjes aannemen en vragen beantwoorden - Dossiers online aanmaken, digitaliseren - Inscannen en afdrukken van belangrijke documenten - Dictaat van mails of andere teksten bij één advocaat - Uploaden van documenten in externe...
-
Administratief Assistent
il y a 5 jours
Sint-Amands, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls administratief assistent breng je orde en structuur in de administratie van HR- en finance-afdelingen.Je vindt hierbij je weg in zowel computermatig als fysiek klasseerwerk.De finance manager is jouw rechtstreekse collega waarmee je dagelijks samenwerkt.Boekhoudkundige kennis is niet nodig, wel het...
-
Administratief Assistent Soft HR
Il y a 2 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**Jobinhoud**: Als administratief assistent heb je een veelzijdige HR ondersteunende functie met een gevarieerd administratief takenpakket. U volgt bepaalde dossiers zelfstandig op en rapporteert aan uw verantwoordelijke. Van u wordt verwacht dat u actief deelneemt aan de dynamiek van de HR dienst en niet aarzelt om initiatieven te nemen. Uw belangrijkste...
-
Administratief Assistent Soft HR
Il y a 2 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XNC23328**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1082 Berchem-Sainte-Agathe**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Als administratief...
-
Technisch-administratief Assistente
il y a 3 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:** Op zoek naar een nieuwe uitdagende job?** **Lees dan zeker en vast verder!** Wij zijn op zoek naar **Technisch-administratief assistente** **Zo ziet jouw takenpakket eruit**: - Technisch-administratieve ondersteuning (3/5 of halftijds): Assisteren van de technische en administratieve teams bij hun dagelijkse taken, zodat een efficiënte...
-
Administratief Assistent Vastgoed
il y a 5 jours
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Ben jij een echte administratieve duizendpoot?Zet jij de puntjes graag op de i?Droom je van een job binnen de vastgoedwereld?Dan is dit jouw kans om te grijpenDoor de groei van onze klant zijn we op zoek naar een administratief assistent.Jouw taken:- Als administratief assistent ben jij mee verantwoordelijk voor het voorbereiden van de...
-
Technisch-administratief Assistent(E)
il y a 5 jours
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique WANTY Temps pleinVacature: Technisch-administratief assistent(e) (M/V) - WANTYBedrijf: WANTYWerkplaats: Sint-NiklaasWANTY, een gerenommeerd bedrijf in de bouwsector, is momenteel op zoek naar een gemotiveerde en bekwame technisch-administratief assistent(e) om ons team in Sint-Niklaas te versterken.Verantwoordelijkheden:- Technisch-administratieve ondersteuning (3/5 of...
-
Technisch-administratief Assistente
il y a 6 jours
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:** Op zoek naar een nieuwe uitdagende job?****Lees dan zeker en vast verder**Wij zijn op zoek naar **Technisch-administratief assistente****Zo ziet jouw takenpakket eruit**:- Technisch-administratieve ondersteuning (3/5 of halftijds): Assisteren van de technische en administratieve teams bij hun dagelijkse taken, zodat een efficiënte...
-
Administratief Assistent Vastgoed
il y a 5 jours
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Ben jij een echte administratieve duizendpoot?Zet jij de puntjes graag op de i?Droom je van een job binnen de vastgoedwereld?Dan is dit jouw kans om te grijpenDoor de groei van onze klant zijn we op zoek naar een administratief assistent die veelvuldig samenwerkt met de schatters bij onze klant en op termijn misschien zelf wel schatter kan...
-
Administratief Assistent Ranst Drankenproducent
il y a 5 jours
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijvingGekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skillsJouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit:- Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling)- Organiseren van de telefonie en mails.- Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.-...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Sint-Gillis-Waas, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Jouw taakomschrijving: - Als Administratief Assistent Garantieverwerking zijn je verantwoordelijkheden onder meer: - Je verwerkt garantieclaims en volgt het proces van begin tot eind. - Je beheert garantiedocumentatie en werkt relevante informatie bij in het systeem. - Je communiceert met klanten en leveranciers over...
-
Technisch-administratief Assistent(E)
Il y a 2 mois
Sint-Niklaas, Belgique WANTY Temps pleinVacature: Technisch-administratief assistent(e) (M/V) - WANTY Bedrijf: WANTY Werkplaats: Sint-Niklaas WANTY, een gerenommeerd bedrijf in de bouwsector, is momenteel op zoek naar een gemotiveerde en bekwame technisch-administratief assistent(e) om ons team in Sint-Niklaas te versterken. Verantwoordelijkheden: - Technisch-administratieve ondersteuning...
