Office Manager Vastgoed

Il y a 4 mois


Wilrijk, Belgique Hillewaere Vastgoed Temps plein

Bij Hillewaere Vastgoed zijn we steeds op zoek naar nieuw (vastgoed)talent. Om het team van Antwerpen te versterken, zoeken we een collega met een passie voor administratie die instaat voor de **administratieve ondersteuning** van het vastgoedteam in Antwerpen. Wij zoeken een **voltijds** medewerker.

Haal jij energie uit het ondersteunen van een commercieel team en bouw je graag mee aan de succesverhalen van je collega’s? Ben je klantgericht en houd je ervan om klanten op te volgen en bij te staan bij vragen? Ben je graag de steunpilaar voor een team binnen een organisatie die staat voor kwaliteit? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken

**Waar maak jij het verschil?**

Je werkt vanuit ons vastgoedkantoor te Wilrijk. Samen met de vastgoedmakelaars verzorg je de klantenbeleving tot in de puntjes.

De functie omvat een combinatie van administratieve taken afgewisseld met klantcontact per mail en telefoon, steeds met de bedoeling om onze klanten in de watten te leggen.
- In deze functie heb je als doel om jouw vastgoedcollega’s maximaal te ontzorgen op het vlak van dossierbeheer. Op basis van de door hen geleverde input verwerk je alles in de Hillewaere systemen. Je denkt actief met hen mee om het dossier zorgvuldig en efficiënt samen te stellen en waar nodig vraag je proactief bijkomend informatie op.
- Heel wat contacten met klanten verlopen telefonisch. Het is jouw verantwoordelijkheid om onze klanten te woord te staan, te helpen of door te verwijzen.
- Je staat in voor het agendabeheer van je vastgoedcollega’s in dossiers rond verhuur en verkoop van vastgoed.
- Je verzamelt alle nodige informatie voor het opstellen van een verkoopovereenkomst en voorziet ook in de administratieve afhandeling hiervan.

We verwachten een voltijdse beschikbaarheid gedurende de kantooruren op weekdagen in een vast uurrooster binnen een 38-uren werkweek.

**Wie ben jij?**
- Idealiter kan je een eerste professionele ervaring in een gelijk(w)aardige functie voorleggen.
- Telefonie, agendabeheer en planning geven je energie. Je bent er dan ook zeer bedreven in.
- Ervaring in vastgoed is een pluspunt.
- Je bent een vrolijk en goed voorkomend type en gaat te allen tijde vriendelijk om met onze klanten.
- Je werkt correct, precies en zelfstandig.
- Je bent planmatig sterk en stressbestendig.
- Je werkt vlot met de meest courante computerprogramma’s en je ben een echte expert in dossierbeheer.
- Je hebt interesse in en voeling met digitalisering en het gebruik van applicaties.
- Je spreekt perfect Nederlands, daarnaast kan je ook vlot communiceren in het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je hebt een gedreven en commerciële persoonlijkheid.
- Je bent een echte teamplayer die betrokken is en mee wil werken aan de verdere groei van Hillewaere.
- Je bent assertief, maar discreet en stijlvol in de omgang. Je vertegenwoordigt de waarden van Hillewaere, zowel extern als naar je collega’s.

**Waar kan jij op rekenen?**

Je kan rekenen op een marktconform salaris, ruim aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatie
- en groepsverzekering en maaltijdcheques.

Je krijgt een prachtige werkplek in ons kantoor te Antwerpen. Bovenal kom je terecht in een kantoor met een goede en dynamische sfeer en je zal deel uitmaken van een supersympathiek team.

Dienstverband: Voltijds

Extralegale voordelen:

- Bedrijfsopleidingen
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen

Rooster:

- Dagdienst

Werklocatie: Fysiek


  • Back Office Manager

    Il y a 2 mois


    Wilrijk, Belgique Kaercher Temps plein

    **Onderneming**: Bij Kärcher werkt een team van 16.000 mensen in 82 landen samen om de wereld schoner te maken. Als familiebedrijf met een focus op duurzaamheid zijn we ervan overtuigd dat de belangrijke zaken in het leven extra zorg nodig hebben om ervoor te zorgen dat ze nu en ook in de toekomst hun waarde behouden. Wij bieden WOW-oplossingen over de hele...

  • Back Office Manager

    Il y a 4 mois


    Wilrijk, Belgique Kaercher Temps plein

    **Onderneming**: Bij Kärcher werkt een team van 15.330 mensen in 80 landen samen om de wereld schoner te maken. Als familiebedrijf met een focus op duurzaamheid zijn we ervan overtuigd dat de belangrijke zaken in het leven extra zorg nodig hebben om ervoor te zorgen dat ze nu en ook in de toekomst hun waarde behouden. Wij bieden WOW-oplossingen over de hele...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Wilrijk, Belgique SENVIRO Temps plein

    Senviro is een groeiende bedrijf gevestigd te Wilrijk. Als studiebureau zijn we gespecialiseerd in advies aan bedrijven omtrent milieu en gevaarlijke producten. We bieden de volgende diensten aan: opmaken omgevingsvergunningsaanvraag, milieuaudit, milieuadministratie, milieurapportering en advies gevaarlijke producten (ADR, CLP,...). We ondersteunen...

  • HR Officer

    Il y a 5 mois


    Wilrijk, Belgique CONNECTD Temps plein

    Bedrijfsinformatie Voor een **industriële speler in Wilrijk **zijn we op zoek naar een **HR Officer** Taken - Je bent **verantwoordelijk voor het payrollproces** van A tot Z en SPOC voor het sociaal secretariaat - Je bent de aanspreekpunt voor het lokaal management enerzijds en de werknemers anderzijds - Je bent **verantwoordelijk voor het HR beleid**:...

  • Global HR Officer

    Il y a 5 mois


    Wilrijk, Belgique Spacewell Temps plein

    We are currently seeking a highly motivated and skilled Global HR Officer to join our team. As a Global HR Officer, you will play a pivotal role in developing and optimizing HR processes, implementing efficient reporting mechanisms, ensuring compliance with company policies and regulations, and maintaining high standards of data quality. Your exceptional...

  • Global HR Officer

    Il y a 5 mois


    Wilrijk, Belgique Spacewell Temps plein

    We are currently seeking a highly motivated and skilled Global HR Officer to join our team. As a Global HR Officer, you will play a pivotal role in developing and optimizing HR processes, implementing efficient reporting mechanisms, ensuring compliance with company policies and regulations, and maintaining high standards of data quality. Your exceptional...

  • HR Officer

    Il y a 4 mois


    Wilrijk, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als Allround HR Officer ben je verantwoordelijk voor verschillende aspecten van het HR-management. Een greep uit jouw takenpakket: - Het organiseren van opleidingen en ontwikkelingsprogramma's voor medewerkers, waarbij je zorgt voor een evenwicht tussen individuele leerbehoeften en organisatiedoelstellingen. - Het ontwikkelen en...


  • Wilrijk, Belgique COBELPRO Temps plein

    Cobelpro zoekt een financieel en administratief assistent(e) voor het Finance Department op ons hoofdkantoor te Antwerpen (Wilrijk) Hoe ziet je dag eruit? Na het voltooien van een grondige inwerkperiode, waarin we je vertrouwd maken met onze werkwijze en organisatie, zal je het finance team bijstaan in het administratief en financieel beheer van de...

  • Manager Amazone

    Il y a 5 mois


    Wilrijk, Belgique Hilaire Van der Haeghe Temps plein

    **Je profiel**: - Je hebt een diepgaande affiniteit met de landbouwsector en beschikt over een Master of Bachelor diploma. - Met minstens 10 jaar werkervaring, waarvan een aantal jaar in een leidinggevende rol, ben jij klaar om het voortouw te nemen. - Als echte People Manager ben je empathisch en weet je hoe je jouw team naar een hoger niveau kunt...


  • Wilrijk, Belgique H.Essers Temps plein

    We zoeken een Coordinator Warehouse Office. **JOUW UITDAGINGEN** Het leiden, begeleiden, coachen en motiveren van een gedreven team van administrators vormt jouw grootste verantwoordelijkheid. Dit omhelst een brede waaier aan taken en uitdagingen. **Wat doe je concreet?** - Als een rasechte coördinator zorg je ervoor dat de taken correct worden...

  • Brand Manager

    Il y a 5 mois


    Wilrijk, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is een rekruteringsbedrijf in volle groei en streeft ernaar dé HR Expert van middelgrote ondernemingen te worden. Het team is gefocust op het rekruteren van gekwalificeerde kandidaten met het oog op een vaste tewerkstelling. Ontdek de mogelijkheden die Talentus u kan bieden en neem contact op! **Functie**: Samen met je collega's in België en...

  • Project Manager

    il y a 1 mois


    Wilrijk, Belgique Spacewell Temps plein

    **A day on the job** - 8.45 AM: You open your laptop and schedule a **meeting with a French consultant** to discuss further the implementation of solutions for a client. - 10.00 AM: After making a coffee, you **determine the scope** of the implementation and organize a call with your team of skilled consultants and lead consultant. - 10.45 AM: You prepare...

  • Brand Activation Manager

    Il y a 5 mois


    Wilrijk, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is een rekruteringsbedrijf in volle groei en streeft ernaar dé HR Expert van middelgrote ondernemingen te worden. Het team is gefocust op het rekruteren van gekwalificeerde kandidaten met het oog op een vaste tewerkstelling. Ontdek de mogelijkheden die Talentus u kan bieden en neem contact op! **Functie**: Jouw werkveld omvat het plannen en...


  • Wilrijk, Belgique SOLIX Temps plein

    Onze klant is groothandelaar in non-ferrometalen, bouwsystemen en bevestigingssystemen alsook producent en exporteur van blindklinkmoeren. Je maakt deel uit van een team van 3 collega’s met elk hun eigen specialisatie. Samen met je payroll collega sta je in voor de opvolging van de loon - en HR administratie. Na een uitgebreide opleiding rol je mee in een...


  • Wilrijk, Belgique Hilaire Van der Haeghe Temps plein

    **Je profiel**: - Je hebt een diepgaande affiniteit met de landbouwsector en beschikt over een Master of Bachelor diploma. - Met minstens 10 jaar werkervaring, bij voorkeur in een leidinggevende rol binnen een commerciële omgeving, ben jij klaar voor deze uitdaging. Ervaring in de distributiesector is een pluspunt. - Als echte People Manager weet je jouw...

  • Back Office Manager

    Il y a 2 mois


    Wilrijk, Belgique Kaercher Temps plein

    Bij Kärcher werkt een team van mensen in 82 landen samen om de wereld schoner te maken. Als familiebedrijf met een focus op duurzaamheid zijn we ervan overtuigd dat de belangrijke zaken in het leven extra zorg nodig hebben om ervoor te zorgen dat ze nu ​​en ook in de toekomst

  • Payroll Officer

    Il y a 4 mois


    Antwerp # Wilrijk, Belgique Horizon Temps plein

    Responsibilities Beheren van personeelsdossiers, payroll, optimalisaties, projecten Company Context Nationale pionier in groei, HQ Wilrijk Role Impact SPOC, payroll optimalisatie The Practicals 2 dagen thuiswerk + wagen heb jij enkele jaren ervaring als payroll officer voor zowel arbeiders als bedienden heb jij een up-to-date kennis van sociale...


  • Wilrijk, Belgique Atlas Copco Airpower N.V. Temps plein

    Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations. **Join us on our journey for a better tomorrow.** About 5 years ago CT Logistics started with a project to...


  • Wilrijk, Belgique Atlas Copco Airpower N.V. Temps plein

    Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations. **Join us on our journey for a better tomorrow.** About 5 years ago CT Logistics started with a project to...

  • Sales Support

    Il y a 5 mois


    Wilrijk, Belgique Dewaele Groep Temps plein

    **De job in een notendop.**: Wij kijken uit naar een sales support die de commerciële collega’s van onze kantoren regio Antwerpen, Hoboken en Wilrijk ondersteunt bij de administratieve opvolging van de verkoopdossiers. Jouw hoofdwerkplaats wordt ons mooi kantoor in Wilrijk. Als sales support sta je in voor de opstart van de dossiers (input in ons...