Administration Officer

il y a 2 semaines

Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

**Description de l'annonce**:
A la recherche d’un nouveau challenge? Devenez **Administration Officer **au sein de Daoust Vous êtes le point d’ancrage de divers services de support visant au développement et l’amélioration constante de l’entreprise.

Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d’une petite équipe dynamique.

Vous êtes proactif et un réel team player ? Notre offre d’emploi est très certainement faite pour vous

Tâches et responsabilités principales:

- Gérer le courrier entrant et sortant, des lettres recommandées et du courrier express ;
- Préparer et suivre les envois et retours hebdomadaires vers nos JobCenters et sièges régionaux ;
- Participer aux aspects administratifs liés aux ouvertures/déménagements et travaux des JobCenters et des différents sièges (social et régionaux) ;
- Planifier et coordonner les prestataires extérieurs en vue de garantir la maintenance de nos différents sites (JobCenters et siège régionaux) ;
- Suivre les prestations des fournisseurs externes pour nos sièges et JobCenters ;
- Aider à la mise en place des projets du département dans le cadre du plan d’action ;
- Répondre aux appels entrants et les rediriger ou prendre des messages ;
- Consulter, trier et retransmettre les courriels des boites mails ;
- Maintenir la réception et les salles de réunion rangée et présentable avec tout le matériel nécessaire à disposition.

**Votre profil**:

- Vous parlez couramment français et néerlandais ;
- Vous avez une expérience de minium 2 ans dans une fonction similaire ;
- Vous êtes familier avec la suite Office et êtes capable d’apprendre rapidement à utiliser de nouveaux logiciels.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et vous savez travailler en autonomie mais aussi en équipe.
- Vous vous adaptez facilement et faites avancer les choses.
- Vous faites vivre les valeurs de l’entreprise au sein du Département : « Welcome to the Family » et « We love solutions ».

**Notre offre**:
Daoust est une entreprise dynamique en pleine croissance et développement où le bien être des travailleurs reste un point central.

En plus d’un véritable challenge, Daoust propose un salaire attractif avec plusieurs avantages extralégaux comme un bonus trimestriel et annuel, un plan cafétéria (mobilité, multimedia, warrants, ), des frais forfaitaires mensuels, des chèques-repas, des assurances groupe et hospitalisation, 20 jours de vacances + 12 jours de récupération annuellement pour un temps plein et bien d’autres.

Nous proposons également une formation professionnelle accompagnée de divers coachings et possibilité d’évolution permettant de développer une belle carrière chez Daoust

  • Administration & Logistics Officer

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions recherche un(e) Administration & Logistics Officer (h/f/x) pour rejoindre une entreprise dynamique basée à Boîtsfort. Robert Half Talent Solutions recherche un(e) Administration & Logistics Officer (h/f/x) pour rejoindre une entreprise dynamique basée à Boîtsfort. Notre client est une multinationale active dans le secteur...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Bioenergy Europe Temps plein

    Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager. **Tasks** **a.** **Office Management and Administration**: Ø Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. Ø Manage all mail/phone enquiries and requests. Ø Maintain the office clean, organized, and pleasant. Ø Manage agendas...

  • Administration Consultant

    il y a 4 jours

    Ixelles, Belgique Overhead Temps plein

    Meet & greet UniqueDe Unique Group bundelt vier sterke merken met elk een specifieke focus: Unique, Unique Career, Unique Select en Express Medical. Samen maken we deel uit van RGF Staffing: een vaste waarde in het internationale hr-landschap. Hieronder vallen verschillende toonaangevende brands, zoals Start People, Bright Plus, Solvus & USG...

  • Sales Administration

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Auderghem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) assistant/e **Sales Administration** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Robert Half recherche un(e) assistant/e **Sales Administration** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une PME active dans le **secteur de la vente de matériels médicaux**. Vous...

  • Junior Office

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une société à taille humaine active dans le secteur de l'immobilier, nous recherchons un.e Junior Office & Administration Officer. En tant que Junior Office & Administrative Officer, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction que vous soutiendrez dans la gestion opérationnelle du bureau que de ses dossiers...

  • Fleet & HR Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Belgique Sander Temps plein

    Join the HR department of an international company and learn alongside the HR Director. One of our top partners in the IT sector in Brussels is currently seeking a HR & Fleet Officer. An international player positioned among the leaders in its market, this organization's mission is to offer tailored security solutions to its partners, leveraging...

  • Front Office

    il y a 4 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique ARAG SE-BRANCH BELGIUM Temps plein

    **Quelle sera votre mission ?** - Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique en français et néerlandais au sein d'ARAG et vous êtes le premier point de contact de nos clients - Vous effectuez de multiples et diverses tâches de support administratif **Qui êtes vous ?** - bilingue français/néerlandais - Vous avez une expérience en tant que...

  • Talent Manager Office Profiles

    il y a 5 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Qui sommes-nous et que nous-faisons?** **Robert Half** évolue! **Rejoignez-nous** en tant que **Talent Manager Office Profiles** **à Bruxelles** et contribuez à construire notre avenir. Notre mission est d'impacter positivement la vie des gens en leur proposant la bonne opportunité professionnelle. Mais également d'aider les entreprises à se...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 23091361 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office...

  • it systems officer sccm

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Altelios Technology Temps plein

    Contexte du Besoin Notre client conçoit, intègre, modernise et entretient des équipements dans les domaines de l'énergie, de la défense, de l'industrie et de l'environnement. Afin de renforcer son équipe Workplace SCCM, le Secteur Corporate est à la recherche d'un IT SYSTEMS OFFICER SCCM Nature et portée Au sein du département ICT du Groupe John...

  • Payroll Officer | Food Industry Sector

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Belgique Sander Temps plein

    We are seeking a passionate Payroll Officer to join our international partner dedicated to the artisanal food sector, nestled in the heart of Brussels. This globally recognized family business led the way in crafting, producing, and distributing artisanal delicacies worldwide. As a Payroll Officer, you will play a pivotal role in ensuring the seamless...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 23013072 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Entry level management position that is responsible for leading and...

  • Receptionist / Administration Employee (M/v/x)

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique ARAG SE-BRANCH BELGIUM Temps plein

    **Wat is uw functie ?** - U ben verantwoordelijk voor het telefonisch onthaal bij ARAG in het Nederlands en het Frans en bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten - U neemt diverse administratieve taken op u **Wie bent u ?** - Tweetalig Nederlands / Frans - U hebt ervaring als telefoniste/receptioniste - U bent vertrouwd met MS Office (Excel, Word,...

  • Job Etudiant

    il y a 4 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Nous sommes à la recherche d’un Etudiant (1 fois par semaine de 9h à 17h) pour venir renforcer notre équipe Administration à notre siège social situé à Bruxelles. Tu seras en charge principalement de la gestion des commandes de livres ainsi que du support administratif. Tes responsabilités comprennent entre...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.300 € - 2.500 €

    Description: Our client is looking for a full-time Assistant / Office Manager Experience asked: Experience in organizing meetings (numerous); Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising, summary); Experience in dealing with different files at the same time; expertise in websites management (set up, maintenance)...

  • Receptionist / Administration Employee (H/F)/x)

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique ARAG SE-BRANCH BELGIUM Temps plein

    **Quelle sera votre mission ?** - Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique en français et néerlandais au sein d'ARAG et vous êtes le premier point de contact de nos clients - Vous effectuez de multiples et diverses tâches de support administratif **Qui êtes vous ?** - bilingue français/néerlandais - Vous avez une expérience en tant que...

  • Responsable Administration

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **La société**: La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s’adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent...

  • Administration Officer

    il y a 4 jours

    Bruxelles Uccle, Belgique GRENKE Temps plein

    **Tasks**: - Processing and archiving supplier invoices - Drawing up outgoing invoices - Follow-up on unpaid invoices, formal notices and cancellations - Sending reminders - Drawing up repayment plans - Answering the telephone - Return of equipment - Insurance management, claims monitoring - Contract transfers and mergers - Participating in ad hoc meetings...

  • Management Support Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Etterbeek, Belgique MBE - Belgium Temps plein

    **Do you want your voice heard and your actions to count?** Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we’re 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term...

  • Marketing Business Development Officer

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    You will proactively seek out new tour operators, while increasing business with existing partners. Client DetailsOur client is an international client active in the Tourism industry, located in Brussels (Porte de Namur)DescriptionThe successful candidate will proactively seek out new tour operators, while increasing business with existing partners. They...