Professional Administratieve Ondersteuning

il y a 1 semaine


Schaarbeek, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein

**Je functie in het kort**:
Als Professional administratieve ondersteuning ben jij de sleutel tot het succes van ons departement. Samen met je collega's van het administratief team zorg je voor een naadloze ondersteuning van onze interne klanten. Of het nu gaat om agendabeheer, overlegplanning, post
- en mailboxbeheer, gegevensbeheer, financieel-administratieve ondersteuning of locatiebeheer; jij staat paraat om diverse administratieve taken op te pakken en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

Je bent een ware duizendpoot en een geboren dienstverlener. Jouw expertise strekt zich uit over verschillende domeinen, en je bent altijd bereid om proactief verbeteringen voor te stellen die de administratieve processen nog efficiënter maken. Samen met je collega's zorg je voor een gegarandeerde dienstverlening op het niveau van het departement en draag je bij aan een positieve werkomgeving.

Niet alleen ben je de spil tussen onze interne en externe klanten en de juiste contactpersonen, maar je fungeert ook als wegwijzer voor vragen en informatie. Met jouw klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat iedereen op de juiste manier wordt geholpen en doorverwezen.

Je maakt deel uit van een ondersteunersteam en draagt actief bij aan het collectieve doel. Jouw bijdrage als Professional administratieve ondersteuning is essentieel voor de continuïteit van onze dienstverlening en de realisatie van onze uitdagingen als afdeling en departement.

We zijn op zoek naar algemene administratieve profielen, maar ook naar administratieve profielen die graag met cijfers werken. Of je nu een kei bent in het opmaken van documenten, het beheren van agenda’s of het verwerken en opvolgen van financiële gegevens, wij hebben een plek voor jou

Als jij klaar bent om jouw administratieve talenten in te zetten voor een organisatie die waarde hecht aan jouw inzet en expertise, dan horen we graag van je. Solliciteer nu en zet mee je schouders onder ons ondersteunersteam bij DWSE

**Wie ben jij?**:

- Je hebt een diploma secundair onderwijs.

**Jouw voordelen**:

- Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van medewerker met bijhorende salarisschaal C111. Op
- Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties in de hoofdkantoren,...
- Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?

**Je werkplek**:
**Departement Werk en Sociale Economie**:

- Adres

Koning Albert II-laan 35, Schaarbeek 1030 BEL

Routeplanner opent in nieuw venster

**Hoe solliciteer je?**:
Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Wacht niet langer en stel je vandaag nog kandidaat
- Solliciteer nu opent in nieuw venster**Meer informatie**:

- Nieuwsgierig geworden? Download het document hieronder voor meer informatie en kom alles te weten over de job, de organisatie en selectieprocedure.
-Bekijk het selectiereglement

**Vragen over deze vacature?**:

Contactpersoon

Wendy Spinnoy
- De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieprocedures. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.**Meer informatie over solliciteren bij de Vlaamse overheid**:

- Het selectieproces**Het selectieproces**:

- De Vlaamse overheid organiseert selecties voor specifieke functies, met een specifiek selectieproces.
- Sollicitatietips**Sollicitatietips**:

- Een vacature gevonden bij de Vlaamse overheid? Deze 6 sollicitatietips helpen je op weg
- Salarissimulator**Salarissimulator**:

- Met de salarissimulator kan je jouw bruto
- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
- Eerste hulp bij digitaal solliciteren bij het Selectiecentrum**Eerste hulp bij digitaal solliciteren bij het Selectiecentrum**:

- Lees meer over digitaal solliciteren bij het Selectiecentrum

**Altijd als eerste op de hoogte van de nieuwste vacatures?**:
Schrijf je in op de nieuwsbrief en ontvang de nieuwste vacatures wekelijks in jouw mailbox.

Blijf op de hoogte

Volg werken voor Vlaanderen op:
X LinkedIn Instagram Facebook



  • Schaarbeek, Belgique ITZU Temps plein

    **Tijdelijke Administratieve Ondersteuning Preventieadviseur**: **Over deze job**: Samen met onze klant zijn wij dringend opzoek naar iemand die **tijdelijk** aan de slag zal gaan als **administratieve ondersteuning** van de Preventieadviseur Psychosociaal. Deze zal tewerk gesteld worden in de vestiging te **Schaarbeek**. Spreekt dit jou aan, lees dan snel...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique FB-tax Temps plein

    FB-tax zoekt een student (NL-FR-ENG), voor de voorbereiding van onze marketingacties en voor administratieve ondersteuning. Concreet gaat het om vertaalwerk en de presentatie van de inhoud voor onze website FB-tax.be. Ook administratieve taken kunnen tot het takenpakket behoren. FB-tax is een advocatenkantoor, specialist in fiscaal recht voor particulieren,...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique FB-tax Temps plein

    FB-tax zoekt een student (NL-FR-ENG), voor de voorbereiding van onze marketingacties en voor administratieve ondersteuning. Concreet gaat het om vertaalwerk en de presentatie van de inhoud voor onze website FB-tax.be. Ook administratieve taken kunnen tot het takenpakket behoren. FB-tax is een advocatenkantoor, specialist in fiscaal recht voor particulieren,...


  • Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **ALGEMENE MISSIE**: De dienst Nederlandstalig onderwijs maakt deel uit van de directie Burgerleven. Vanuit deze dienst wordt ingezet op drie kernmissies: - Kwalitatief onderwijs : administratieve ondersteuning van alle initiatieven en alle aankopen die nodig zijn om kwalitatief onderwijs aan te kunnen bieden volgens de inhoudelijke richtlijnen van Het...


  • Schaarbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij opzoek naar **een uitdagende administratieve job** ? Deze job is voor jouw ! Opvolging van de subsidiedossiers en demografieplannen en klantenondersteuning zijn de sleutelwoorden van deze functie. **Jouw taken?** - Opvolging en validatie van Franstalige en Nederlandstalige opleidingsdossiers voor het verkrijgen van subsidies -...


  • Schaarbeek, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: De Kirowploeg wordt beheerd vanuit de Production Plant Schaarbeek. Het staat in voor spoorwerven over heel België en gebruikt daarvoor een spoorwegkraan. De team tellen een dertiental medewerkers en voeren spoorwerken uit in heel België. Om de werking van het Spoorvernieuwingscentrum te optimaliseren zijn we op zoek naar een Administratief...


  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT24094**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT24094**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique kwb Temps plein

    ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER DISPATCHING (voltijds — M/V/X) De buurt is ons speelveld. Momenteel zijn meer dan 450 lokale groepen aangesloten bij kwb, die samen streven naar het creëren van een warme, solidaire en bruisende buurt waarin bewoners elkaar kennen en gezamenlijk vorm geven aan het reilen en zeilen in hun omgeving. Kwb biedt cruciale...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Schaarbeek, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Onze Klant, gespecialiseerd in International Business, is op zoek naar een dynamische, tweetalige ( Nederlands en Engels) Management Assistent. Ben jij klaar om de rechterhand van onze CEO te zijn, jonglerend met taken als een pro en je kennis van recht, boekhouding en belastingen te laten zien? Sluit je aan bij ons gezellige, hardwerkende...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Schaarbeek, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Onze Klant, gespecialiseerd in International Business, is op zoek naar een dynamische, tweetalige ( Nederlands en Engels) Management Assistent. Ben jij klaar om de rechterhand van onze CEO te zijn, jonglerend met taken als een pro en je kennis van recht, boekhouding en belastingen te laten zien? Sluit je aan bij ons gezellige, hardwerkende...

  • Back Office Agent

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Spring Professional Temps plein

    Ben jij zo nauwkeurig dat Sheldon Cooper nog iets van je kan leren? Werk je gestructureerder dan Monica Geller? Ben je bovendien op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan ben jij misschien wel de Back Office Medewerker waar we naar op zoek zijn! In het hartje van Brussel zal jij voor een grote energieleverancier de adminstratieve verwerking van onder andere...


  • Schaarbeek, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Geweldige kans voor een HR Generalist met een passie voor uitdagende HR-taken! Beste Toekomstige Teamlid, Onze Klant is op zoek naar een HR Generalist die zich comfortabel voelt bij complexe HR-taken, zoals payrolling, contact met sociale secretariaten en diepgaande kennis van sociale wetgeving. De ideale kandidaat heeft mínimaal 3 jaar...


  • Schaarbeek, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Geweldige kans voor een HR Generalist met een passie voor uitdagende HR-taken! Beste Toekomstige Teamlid, Onze Klant is op zoek naar een HR Generalist die zich comfortabel voelt bij complexe HR-taken, zoals payrolling, contact met sociale secretariaten en diepgaande kennis van sociale wetgeving. De ideale kandidaat heeft mínimaal 3 jaar...


  • Schaarbeek, Belgique GEMEENTEBESTUUR Temps plein

    **ALGEMENE MISSIE**: De twee psycho-medico-sociale centra (PMSC) van de gemeente Schaarbeek bieden psycho-medico-sociale begeleiding aan scholen die onder de bevoegdheid van de gemeente vallen in overeenstemming met het Decreet van 14 juli 2006. Ze bieden psychologische ondersteuning en begeleiding aan leerlingen in samenwerking met de...


  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24176**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **ALGEMENE...

  • Management en HR Assistent

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **Management en HR Assistent** voor een bedrijf gevestigd in Schaarbeek. Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **Management en HR Assistent** voor een bedrijf gevestigd in Schaarbeek. Deze voltijdse positie van 38 uur per week bevindt zich in een medische sectoromgeving. **De...


  • Schaarbeek, Belgique EEG -NV Temps plein

    **Vacature: Administratief Bediende Bouw voor groot bouwproject** - Ben je een gedreven administratief talent met affiniteit voor de bouwsector? Dan zijn wij op zoek naar jou ! word een onmisbare schakel in ons team en bouw zo mee aan het nieuwe VRT-huis._ **Jouw verantwoordelijkheden** Als administratief bediende behoren verschillende administratieve...


  • Schaarbeek, Belgique ALGEMEEN CHRISTELIJK VAKVERBOND VAN BELGIE Temps plein

    Als toekomstig medewerker voor de administratieve diensten werk je nauw samen met andere leden van het team om: .de databank voor de verdeling van vakbondspublicaties up-to-date te houden; .verschillende logistieke en administratieve taken voor de organisatie van evenementen uit te voeren; .kantoormateriaal te bestellen en de aanvragen van de diensten op te...

  • Freelance Senior Recruiter

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique Verpoucke BV Temps plein

    Ondersteun onze klant in de werving en selectie van diverse profielen! **WAAR WERK JE AAN MEE?**: Concreet omvat jouw project als **Freelance Recruiter**: - Aanspreekpunt voor rekrutering binnen jouw scope - Sourcen naar talenten via verschillende tools - Screenen van kandidaten (CV, telefonisch, diepte-interview - Formuleren van een advies aan de hiring...