Special Assistant

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Vector Synergy Temps plein

**Location**:
Brussels, Belgium
**Security Clearance**:
NATO Secret
**Reference No**:
RFQ C003903 / Brussels
**Skills, knowledge, experience required**:

- Higher vocational training in a relevant discipline with 3 years’ post-related experience. Or a secondary educational qualification with 5 years’ post-related experience;
- Recorded training in NATO Protocol procedures, or 3 years working experience related to NATO Protocol activities, or similar and comparable national experience;
- Experience in organizing events for senior management participation.

**Duties/role**:

- Developing Standard Operating Procedures, checklists, and templates to manage visits and events in coordination with NCIA Enterprise Services (NES) and in compliance with applicable Agency Directives;
- Taking responsibility for management of Agency Events held at an Agency location involving senior external visitors that are Agency hosted with GM or COS participation;
- Coordinating the preparation of programmes and briefing material for Agency Events by the GM and COS in collaboration with the Strategy and STRATCOM lead.

**Additional information**:
If you are interested, for further information, please contact the point of contact for this offer.
VECTOR SYNERGY sp. z o.o., ul. Marcelińska 90, 60-324 Poznań, NIP PL7811857270, REGON 301575740, KRS: 0000369575



  • Brussels, Brussels, Belgique Ecole européenne Bruxelles III Temps plein

    The European School Brussels III is looking for: An Educational Support Assistant (SEN) – Czech section Nursery and primary cycle – part-time, ca. 34,17 hours per week* Fixed-term contract *This is an estimate. The final hours allocated may be different. The European Schools are an intergovernmental organisation offering multilingual and multicultural...

  • Assistant de Projet

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant qu'assistant de projet, tu seras le bras droit du responsable de projets. **Tes responsabilités**: - Gestion...

  • Special Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Special Assistant (Protocol and Visist)** - **Working Location**:Brussels, Belgium** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION**: **Essential Qualifications/Experience**: - Higher vocational training in a relevant discipline with 3 years post-related experience. Or a secondary educational qualification with 5...


  • Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **1. RÉSUMÉ** Au sein de la Division Opérations, la Direction Renforcement des institutions et capacités de défense (DICB) facilite la prise de décision politico-militaire et la mise en œuvre des programmes avec les pays partenaires pour renforcer leur résilience, promouvoir l’intégrité, la transparence et la redevabilité ainsi que la bonne...


  • Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Staff Assistant

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique United Nations Temps plein

    Org. Setting and Reporting - The position is based in the Office of the Personal Envoy of the Secretary-General for Western Sahara (OPESG) based in Brussels, Belgium. OPESG is tasked with leading the United Nations efforts for finding a peaceful settlement for the conflict over Western Sahara, in accordance with the relevant Security Council resolutions. The...


  • Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant en Pharmacie

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous êtes **assistant(e) en pharmacie (h/f) ?** Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi et portez un intérêt à la **recherche clinique** ? Nous avons une belle opportunité pour vous ! Express Medical recrute actuellemen**t un(e) assistant(e) en pharmacie** pour un **laboratoire de recherche clinique **de renom situé en région...

  • Assistant Shopping

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Azur Aliance JSC Temps plein

    **Assistants(es) d'Achat pour Conciergerie de Luxe (Mission Freelance)** Dans le cadre de l'amélioration de nos services et afin de répondre à la demande croissante de nos clients, nous recherchons des Assistants(es) d'Achat pour notre prestigieuse conciergerie de luxe. En tant qu'Assistant(e) d'Achat, vous serez un véritable ambassadeur de la mode,...

  • Assistants en Pharmacie

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Paramédical Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, **HELORA**, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, **HELORA** couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Management Assistant

    il y a 9 heures


    Brussels, Belgique Audi Brussels Temps plein

    En tant que Management Assistant chez Audi Brussels vous êtes en charge des tâches suivantes: - Vous gérez le secrétariat du responsable du département. - Vous êtes en charge de la gestion de l’agenda du responsable et organisez ses réunions internes et externes (matériel, catering, participation, prise de note et rédaction de rapports). - Vous...

  • Assistants en Pharmacie

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Paramédical Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...


  • Brussels, Belgique AMBASSADE - ETATS UNIS D'AMERIQUE - VERENIGDE STATEN VAN AMERIKA Temps plein

    **Description de l’entreprise **The U.S. Embassy in Brussels is looking for a Public Engagement Assistant (Professional Exchanges) to join the Public Affairs Office. **Description de la fonction **The U.S. Embassy in Brussels is looking for a Public Engagement Assistant (Professional Exchanges) to join the Public Affairs Office. **Description du...

  • HR Assistant

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Alliance Defending Freedom Temps plein

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our career site to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives. **HR Assistant** This...

  • Assistant en Pharmacie

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Paramédical Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Assistant Food

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Un bon plat, du vin, des cocktails, le petit-déjeuner ou encore un événement? Offrant aux invités l'instant de leur vie ? Votre cœur bat-il déjà plus vite ? Continuons ! Gérer, coacher et motiver une équipe, atteindre le plus haut niveau de qualité et exploiter constamment de nouvelles opportunités ? Toujours intéressé? Alors, la parfaite...

  • Un Assistant Social

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour **la Cellule Energie de son Département de l’Action Sociale** **UN ASSISTANT SOCIAL (h/f/x)**: dans le cadre d’un **contrat à durée indéterminée** à temps plein, avec entrée en fonction le plus rapidement possible. **Missions**: La cellule énergie a pour...

  • Management Assistant

    il y a 9 heures


    Brussels, Belgique Audi Brussels Temps plein

    Als Management Assistant bij Audi Brussels verwachten we dat je de volgende taken uitvoert: - Het beheer van het secretariaat van de afdelingsverantwoordelijke. - Het agendabeheer en organiseren van interne en externe vergaderingen (materiaal, catering, bijwonen, notuleren en opmaken van verslagen). - Het organiseren van dienstreizen voor de...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant qu'assistant social pour la psychiatrie infanto-juvénile, votre mission est de faciliter l’accès des patients aux soins prodigués en hospitalisation et consultation tenant compte d’une part, des règles notamment institutionnelles et d’autre part, des conditions sociales, professionnelles et familiales. A cette fin, l’assistant social est...

  • Assistant

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **1. SUMMARY** NATO's Public Diplomacy Division (PDD) plays a key role in explaining the Alliance's strategic and political messages to opinion formers and to the public in general. As NATO's main public interface, PDD works to raise the Alliance's profile with audiences world-wide. PDD also works to promote security cooperation through a variety of...