Employé Admin

Il y a 7 mois

Brussels, Belgique Brasserie Caulier SRL Temps plein

**Société**:
Située à Péruwelz, la Brasserie Caulier produit fièrement ses propres bières depuis 25 ans avec comme mission principale de « **Brasser des moments de plaisir ** ».

**La **Famille**, **l'Entrepreneuriat**, la **Qualité** et la **Responsabilité** sont les valeurs qui guident l’entreprise dans son quotidien.

L’équipe actuelle, composée de 60 passionnés, brasse des bières vivantes, de caractère et 100% naturelles, appliquant des méthodes de fabrication artisanale. La Brasserie Caulier connait une forte croissance et a récemment terminé la première phase d'un large programme d’investissements lui permettant de **tripler sa capacité de production**.

L’employé administratif a un rôle primordial et polyvalent dans la gestion administrative de la brasserie. Rattaché au Directeur Financier, il est responsable du secrétariat, de la gestion du planning et des locaux, de l’accueil et la réception des visiteurs et apporte un soutien administratif dans des domaines variés.

Au sein de l’équipe Support, son objectif principal est de **faciliter la vie quotidienne à la brasserie en réalisant les démarches administratives nécessaires au fonctionnement de l’entreprise et en rendant l’environnement de travail familial et accueillant.**

**Fonction**:
Pour atteindre cet objectif, l’employé administratif se voit assigner une série de tâches, détaillées ci-dessous:

- **Accueil et secrétariat**
- Recevoir chaleureusement les visiteurs à la brasserie, les identifier, comprendre le but de leur visite et les orienter vers les personnes concernées après les avoir prévenues.
- Gestion des appels téléphoniques : réceptionner, filtrer et transmettre les appels.
- Gestion de la téléphonie fixe et des imprimantes.
- Gestion de la messagerie électronique générale de la Brasserie
- Gestion du courrier entrant et sortant : relever le courrier quotidiennement, distribution aux personnes concernées, préparation des courriers sortants et dépôt à la poste.
- **Support administratif et financier**
- Support pour le traitement et l’encodage des factures d’achats
- Archiver et classer les documents et dossiers administratifs (papier et électronique)
- Support administratif pour des projets spécifiques (RSE, certifications, permis, etc)
- **Gestion de planning et agenda**
- Gérer les agendas des salles de réunion, planifier les réunions.
- Effectuer des réservations en cas de déplacement spécifique (formation, séminaire, visite)
- Communiquer les informations du quotidien (visites clients, événements externes, etc.).
- **Gestion des locaux et des fournitures**
- Organiser et superviser l’entretien, le nettoyage du bâtiment et la gestion des déchets (recyclage), des espaces d’accueil et des bureaux y compris lors d’événements organisés à la Brasserie.
- Gérer l’approvisionnement des fournitures et du matériel de bureau, de nettoyage et de catering pour le personnel et les visiteurs.
- Aménagement des espaces collectifs.

**Profil**:
Pour ce poste, nous recherchons quelqu'un qui:

- Démontre une grande rigueur, une excellente capacité d’organisation et de gestion du temps.
- Est de bonne volonté et orienté résolution de problèmes.
- Fait preuve de discrétion, de polyvalence, de proactivité et de flexibilité.
- Adopte une réelle attitude et communication positive, autant vis-à-vis du personnel que des tiers, et qui fait preuve d’un sens de l’empathie développé.
- A une excellente capacité à s’exprimer tant à l’oral qu’à l’écrit en français. La connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais est un atout.
- Est garant de la diffusion des valeurs de la Brasserie Caulier en tant que personne de premier plan.

**Offre**:
Pourquoi travailler à la Brasserie Caulier ?

En rejoignant notre équipe, tu pourras bénéficier:

- D'une opportunité d'évolution au sein d'une entreprise belge en pleine croissance.
- D'une culture d’entreprise prônant la prise d’initiative et l’autonomie.
- D'un environnement de travail agréable.

Des possibilités de formation et de développement de vos compétences tant personnelles que professionnelles.
- D'un contrat à durée indéterminée à temps plein, assorti d'avantages extra-légaux.

**Tu te reconnais dans ce profil ? Alors, rejoins-nous dans l’aventure

  • Employé Admin SAV Fr Et Nl

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant qu'employé admin SAV, la variété fera partie de ta journée ! En effet, tu seras responsable de deux missions...

  • Employé(E) Admin

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Liège | Employé(e) admin & commercial(e) | FR/NL | CDI | Temps plein | 2500€ - 3000€ brut | 1101900 **Votre nouveau rôle** En tant qu’employé(e) administratif(ve) et commercial(e) vous avez pour mission de gérer votre propre portefeuille client. Vous assurez la gestion et le suivi des commandes des clients ainsi que le service après-vente. Vous...

  • Splunk Admin

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique K&K social resources & development GmbH Temps plein

    **Splunk Admin** Location: Brussels **Tasks, competencies and responsibilities** - Excellent knowledge on Splunk architecture - Installation and configuration of the Splunk tool - Splunk search, cloud and log management - Deploying Splunk visualization, reports and charts - Managing users and indexes on Splunk - Splunk data analysis, calculation and...

  • Employé Admin, Sav, Logistique Polyvalent

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Jobmatch Temps plein

    Assistance au responsable du département Pose & SAV - Aide à la gestion des SAV pour la Belgique et pour les revendeurs étrangers - Répondre aux clients et aider les revendeurs en Belgique et à l’étranger - Établir des devis en plusieurs langues - Préparer les bons de préparation - Effectuer les envois FEDEX - Encoder les rapports d’intervention...

  • Nef Admin

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique NEF Temps plein

    The NEF Admin and Payroll Officer is an active team member of the NEF operations team. They are responsible for supporting the management of the payroll and HR support functions across projects teams. They support the NEF finance & resources senior manager in fulfilling the financial and administrative tasks (payments, reconciliation of expenditures, liaison...

  • Transport Admin

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique DPD Temps plein

    _**Objectif**_ Le Transport Admin est responsable de la collecte et du traitement des données et des documents afin de soutenir le processus de la collecte à la livraison, au sein d'un dépôt. Vous fournirez un soutien administratif pour le traitement des documents de transport, la passation des commandes ainsi que le contrôle du respect des délais de...

  • Snr Clin Trials Admin

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Fortrea Temps plein

    As a leading global contract research organization (CRO) with a passion for scientific rigor and decades of clinical development experience, Fortrea provides pharmaceutical, biotechnology, and medical device customers a wide range of clinical development, patient access and technology solutions across more than 20 therapeutic areas. With over 19,000 staff...

  • Employé Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Reflex Healthcare People Temps plein

    Nous recherchons des employés administratifs, secrétaires et employés d'accueil pour travailler dans les hôpitaux et institutions médicales de Bruxelles. - Une expérience dans l'admin ou le secrétariat est un atout; - La connaissance du néerlandais et de l'anglais est un atout; - Un diplôme en secrétariat, administration, ou autre (pertinent) est...

  • HR Payroll

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Strand Associates Consulting Temps plein

    What you'll do **As a Payroll & HR Admin Officer, you will support our client's HR team both on operational activities as well as on projects.** **In the end, you make sure all our clien'ts employees are paid in a correct way and on time.** **Our client is looking for an all-round Payroll & HR Admin profile who covers the following responsibilities**: -...

  • Employé Comptabilité

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Description de l'entreprise Tempo Team est à la recherche d'un(e) employé(e) comptable au sein d'un grande entreprise évoluant dans l'énergie Description de la fonction Pour le service Sales Admin, nous sommes à la recherche d'un back office officer: - Réception et analyse nouveaux contrats via SalesForce - Gestion Fonds de réserve à livre...

  • Linux Admin

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique AMA Associates Temps plein

    **Linux Admin** **Mission context** The companie's IT department is currently working in Agile mode, which offers a challenging and motivating environment where teams and employees are empowered to manage their own technical domain. You will work in the IT Infrastructure department. **Function description** Our main partner is responsible for the...

  • Finance and Admin Manager

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique NEF Belgium (Near East Foundation) Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:NEF Belgium (Near East Foundation)** Lieu de l'emploi **:Brussels** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Gestion financière** Date de publication **:07/10/2024** Date limite **:31/10/2024** **PROFIL**: **Essential Qualifications**-...

  • Admin & Finance Executive Benelux & Germany

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Club Med Temps plein

    Office - Permanent For our Office in Belgium, we are looking for you as soon as possible as a Admin & Finance Executive BeNeLux & Germany (M/F/x) Your future tasks will be: Focus tasks: - HR: Payroll preparation, HR Administrative tasks (recommendation letters, contract & Workday management) - Admin: Contract management (Rents, Leasing, IT Systems,...

  • Admin & Finance Executive Benelux & Germany

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Club Med Resort Temps plein

    For our Office in Belgium, we are looking for you as soon as possible as a **Admin & Finance Executive BeNeLux & Germany (M/F/x)** **Your future tasks will be**: **Focus tasks**: **HR** : Payroll preparation, HR Administrative tasks (recommendation letters, contract & Workday management)**Admin** : Contract management (Rents, Leasing, IT Systems,...

  • Employé Administratif Polyvalent Junior

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique APCO Worldwide Temps plein

    **Principales responsabilités**: **Administration générale** - Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe Admin pour assurer le bon fonctionnement du bureau. - Répondre aux besoins des clients externes et internes en effectuant des tâches administratives générales, y compris l’impression, la reliure, la photocopie,...

  • Employé Administratif Polyvalent Junior

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique APCO Worldwide Temps plein

    **Principales responsabilités**: **Administration générale** - Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe Admin pour assurer le bon fonctionnement du bureau. - Répondre aux besoins des clients externes et internes en effectuant des tâches administratives générales, y compris l’impression, la reliure, la photocopie,...

  • Employé Administratif Polyvalent Junior

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique APCO Worldwide Temps plein

    **Principales responsabilités**: **Administration générale** - Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe Admin pour assurer le bon fonctionnement du bureau. - Répondre aux besoins des clients externes et internes en effectuant des tâches administratives générales, y compris l’impression, la reliure, la photocopie,...

  • Admin & Finance Executive Benelux & Germany

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Club Med Temps plein

    ContratCDI - LocalisationBruxelles - Référence- R-35630- CatégorieBureaux For our Office in Belgium, we are looking for you as soon as possible as a **Admin & Finance Executive BeNeLux & Germany (M/F/x)** **Your future tasks will be**: **Focus tasks**: - ** HR**: Payroll preparation, HR Administrative tasks (recommendation letters, contract & Workday...

  • Administrative Employee

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client, leader in the leasing sector in belgium, is looking for a new administrative employe to reinforce their teams.** Description** Your tasks: You are in charge of: - the coordination of car deliveries, fuel cards for each administrative steps ; - Invoices and contracts administration ; - Contact with garages (mail & phone). **Profile** Your...

  • Admin & Finance Executive Benelux & Germany

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Club Med Temps plein

    For our Office in Belgium, we are looking for you as soon as possible as a **Admin & Finance Executive BeNeLux & Germany (M/F/x)** **Your future tasks will be**: **Focus tasks**: - ** HR**: Payroll preparation, HR Administrative tasks (recommendation letters, contract & Workday management) - ** Admin**: Contract management (Rents, Leasing, IT Systems,...