Management Assistant

il y a 1 mois

Zwevegem, Belgique Wiels Temps plein

**Jouw uitdagingen**:

- Je laat onze prospectieflow administratief draaien. Je volgt alle binnenkomende aanvragen op, maakt de dossiers aan in ons CRM-systeem en bereidt de offertes voor. Je volgt samen met de Customer Projects Managers de status op en neemt actie waar nodig.
- Je ondersteunt onze wekelijkse prospect
- en planningsmeetings. In onze planningsmeeting bekijken we welke projecten we aan welke consultant kunnen toewijzen. Wat verwachten we hier? Je plant ze in, bereidt ze voor, neemt nota van de acties en volgt deze samen verder mee op.
- Je wordt onze database/CRM-administrator. Inputten van gegevens of aanmaken van dossiers is maar één aspect, je volgt ook taskflows op en bekijkt verbeteringen en efficiënties. En je leidt ook nieuwe collega’s in ons systeem op.
- Daarnaast? Diverse en gevarieerde taken gelinkt aan onze projectopvolging. Denk aan het aanmaken van overzichts/actielijsten, het schrijven van handleidingen, het uitsturen van mailings,... Je werkt ook maandelijks onze interne rapporteringen over cijfers/KPI’s bij.
- Je hebt een collega-management assistant die oa. instaat voor het onthaal. Zij is jouw back-up en jij de hare
- En dit doe je met de enthousiaste begeleiding van onze Customer Projects Managers Koen & Cédric, met wie je day-to-day zal samenwerken.

**Jouw profiel**:

- Jouw grootste sterkte? Je houdt ervan administratieve taken efficiënt aan te pakken en tot een goed einde te brengen, dit tot in de puntjes Je neemt de dingen in handen en denkt graag mee vooruit.
- Je bent collegiaal: je werkt graag samen met mensen en je werkt ook graag op duidelijke opdrachten.
- Je bent een krak in Excel Eigenlijk ook in de andere IT-systemen. We werken met MS365 en een bedrijfseigen programma.
- Hogere opleiding genoten? Kan je terugblikken op een aantal jaren relevante ervaring? En zoek je een voltijdse job? Check

**Wat kan je verwachten?**:

- Een mooie job met een aantrekkelijk salaris. Inclusief maaltijdcheques en een groeps
- en hospitalisatieverzekering. Je komt geregeld met de fiets? Instappen op onze fietsleasing is ook een optie.
- Enthousiaste collega’s. Je maakt deel uit van een warm, divers team dat je met open armen en een portie humor verwelkomt.
- Je komt terecht in een dynamische organisatie waarin jouw stem telt en jouw betrokkenheid centraal staat. Daar waken we over met verschillende werkgroepen en teamactiviteiten.
- Een 40-uren week met 32 vakantiedagen, flexibel op te nemen
- Een mooi en ergonomisch uitgerust kantoor. Mét gezellige coffee corner, standing desks en fietsdesks. Zonder files onderweg.
- Groeikansen Je skills verder uitdiepen, opleidingen volgen,Hier kan het. Sterker nog, we moedigen het aan.

**Vragen over deze vacature?**:

- Zit je nog met vragen over deze vacature? Wil je graag nog wat meer uitleg over onze sollicitatieprocedure? Geen probleem. Joni beantwoordt met plezier al jouw vragen.

***

***

**Bel 056 75 42 81**

***

**Bel 056 75 42 81

  • Management Assistant to CEO Office

    Il y a 5 mois

    Zwevegem, Belgique Bekaert NV Temps plein

    **Management Assistant to CEO Office - Hybrid Role** **Be part of something bigger!** As the world and the way people live is changing, at Bekaert we believe it’s our responsibility to contribute to finding new solutions for the future. Our ambition is to be the leading partner for shaping the way we live and move. And to always do this the Bekaert Way...

  • Management Assistant Sws Zwe

    Il y a 5 mois

    Zwevegem, Belgique Bekaert NV Temps plein

    **Be part of something bigger!** As the world and the way people live is changing, at Bekaert we believe it’s our responsibility to contribute to finding new solutions for the future. Our ambition is to be the leading partner for shaping the way we live and move. And to always do this the Bekaert Way - safe, smart, and sustainable. As a dynamic and...

  • Sales Assistant

    Il y a 5 mois

    Zwevegem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een commercieel profiel dat graag in contact staat met klanten? Dan ben jij de ideale kandidaat! Als Sales Assistant ga je aan de slag in een bedrijf in Zwevegem dat actief is in de energiesector. Solliciteer nu! Als Sales Assistant in Zwevegem krijg je een zeer gevarieerd takenpakket: - Je volgt offertes nauwgezet op en staat...

  • Administrative Assistant Project Management Office

    Il y a 5 mois

    Zwevegem, Belgique GEOxyz Temps plein

    GEOxyz is a leading international survey company specialized in hydrographic, geophysical & geotechnical and topographical surveys, site investigations, renewable energy support and crew transfers for the on - near and offshore industry.The company operates primarily in the North Sea basin and liaises with highly qualified people (about ~ 450 employees) as...

  • HR Assistant

    Il y a 5 mois

    Zwevegem, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Altijd al een passie gehad voor HR en een brede kennis van sociale wetgeving? Dan kan jij de ideale match zijn om de vacature van** HR Assistant** in te vullen in **Zwevegem**! Lees snel verder. **De functie inhoud**: Welke taken behoren tot jouw verantwoordelijkheid? - De algemene **HR mailbox** komt bij jou terecht. Je volgt de sociale documenten op,...

  • HR Assistant

    Il y a 6 mois

    Zwevegem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een gedreven **HR assistant** met een passie voor internationale omgeving? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HR Assistant die ondersteuning biedt bij diverse **HR-projecten **en de **personeelsadministratie **beheert. **Wat zijn de verantwoordelijkheden?** - Je gaat werken aan diverse HR-projecten voor de internationale groei,...

  • Admin and Crewing Assistant

    Il y a 5 mois

    Zwevegem, Belgique GEOxyz Temps plein

    GEOxyz is a leading international survey company specialized in hydrographic, geophysical & geotechnical and topographical surveys, site investigations, renewable energy support and crew transfers for the on - near and offshore industry.The company operates primarily in the North Sea basin and liaises with highly qualified people (about ~ 450 employees) as...

  • Executive Assistant 4/5

    Il y a 5 mois

    Zwevegem, Belgique Bekaert NV Temps plein

    **Be part of something bigger!** As the world and the way people live is changing, at Bekaert we believe it’s our responsibility to contribute to finding new solutions for the future. Our ambition is to be the leading partner for shaping the way we live and move. And to always do this the Bekaert Way - safe, smart, and sustainable. As a dynamic and...

  • Personal Assistant

    Il y a 4 mois

    Zwevegem, Belgique GEOxyz Temps plein

    GEOxyz is a leading international survey company specialized in hydrographic, geophysical & geotechnical and topographical surveys, site investigations, renewable energy support and crew transfers for the on - near and offshore industry.The company operates primarily in the North Sea basin and liaises with highly qualified people (about ~ 450 employees) as...

  • Responsible Technics

    Il y a 5 mois

    Zwevegem, Belgique Start People Temps plein

    Je bent verantwoordelijk voor de Technische dienst met volgende hoofdtaken: - In samenwerking met Teamleader Maintenance verantwoordelijk voor het aansturen van het Onderhoudsteam, bestaande dus uit 1 Teamleader, 5 tal Maintenance Engineers, 3 tal Maintenance Technicians, een Technical Assistant; - Als Human Centered Organisatie, focus je voldoende op...