Coördinator Event Planning

il y a 2 jours


Antwerpen, Belgique KMDA Temps plein

Functieomschrijving

Een gevarieerde eventagenda vol inspirerende congressen, seminaries, prachtige concerten en spectaculaire feesten doen jouw hart sneller slaan. Als coördinator Event Planning KMDA bereid jij, samen met je team van eventplanners, al deze events tot in de puntjes voor. Jullie stemmen de wensen van de klanten af op de mogelijkheden van de verschillende locaties en zorgen per event voor een waterdicht draaiboek. Samen met de operationele collega’s bezorgen jullie de klanten een fantastische event-ervaring Jullie zetten de KMDA als eventpartner op de kaart in ’s lands meest inspirerende locaties: het luisterrijke Elisabeth Center Antwerp, de prestigieuze ZOO Antwerpen en de avontuurlijke ZOO Planckendael. Solliciteer nu

Waar ga je voor als Coördinator Event Planning?
- Jouw team eventplanners groeit elke dag dankzij jouw expertise en begeleiding. Je coacht hen waar nodig, volgt samen de toegewezen eventdossiers op en zorgt ervoor dat het werk eerlijk verdeeld is.
- Jij kent de eventagenda door en door, waardoor jij de geknipte persoon bent om proactief in te spelen op mogelijke conflicten in de planning én de wekelijkse voorbereidende meeting met alle operationele afdelingen te leiden. Door nauw samen te werken met de collega-coördinatoren van deze afdelingen vind je steeds een elegante oplossing voor elk obstakel.
- Je streeft naar de beste service voor de juiste prijs. Binnen de mogelijkheden van de locaties, ga je met je team tot het uiterste om tegemoet te komen aan de wensen van de klant.
- Je houdt het kostenplaatje van de evenementen in het oog. Je begrijpt dat ze rendabel moeten zijn. Die bevindingen deel je met de afdelingen Sales en Operaties.

Jij hebt
- je pluimen als coördinator verdiend. Daar zijn je bacheloropleiding Event Management en vooral je 10 jaar relevante werkervaring het bewijs van.
- een motiverende leiderschapsstijl: jouw team kan altijd op jou en je ervaring rekenen.
- ‘proactiviteit’ een nieuwe betekenis gegeven: je ruikt mogelijke hindernissen van kilometers afstand en navigeert je team er moeiteloos langs.

Jouw sterktes zijn
- Vlotte communicatie. Het kost je geen moeite om zowel met klanten, collega’s als leveranciers vriendelijk, helder en correct te communiceren, of dat nu geschreven of mondeling in het Nederlands, het Frans of het Engels is.
- Teamspirit. Jouw ervaring in leidinggeven maakt van jou een teamplayer. Je zorgt voor een evenwichtige takverdeling en een motiverende, professionele sfeer.
- Sterk organisatorisch inzicht. Je weet hoe concerten, evenementen en congressen werken, hoe je een juiste flow moet creëren, wie je moet aanspreken en wie de juiste persoon op de juiste plek is.

Bij ons krijg je
- een inspirerende werkomgeving met gepassioneerde collega’s.
- werkzekerheid, met je voltijds contract van onbepaalde duur.
- een bedrijfswagen waarmee je de inspirerende locaties comfortabel bereikt.
- een laptop en een smartphone.
- alles wat je nodig hebt, nu én later, met een mooi loon, een hospitalisatieverzekering, pensioensparen en ecocheques.
- een extra dosis plezier dankzij je ZOO-abonnement en voordelen in tal van andere parken.

Profiel

Jij hebt
- je pluimen als coördinator verdiend. Daar zijn je bacheloropleiding Event Management en vooral je 10 jaar relevante werkervaring het bewijs van.
- een motiverende leiderschapsstijl: jouw team kan altijd op jou en je ervaring rekenen.
- ‘proactiviteit’ een nieuwe betekenis gegeven: je ruikt mogelijke hindernissen van kilometers afstand en navigeert je team er moeiteloos langs.

Jouw sterktes zijn
- Vlotte communicatie. Het kost je geen moeite om zowel met klanten, collega’s als leveranciers vriendelijk, helder en correct te communiceren, of dat nu geschreven of mondeling in het Nederlands, het Frans of het Engels is.
- Teamspirit. Jouw ervaring in leidinggeven maakt van jou een teamplayer. Je zorgt voor een evenwichtige takverdeling en een motiverende, professionele sfeer.
- Sterk organisatorisch inzicht. Je weet hoe concerten, evenementen en congressen werken, hoe je een juiste flow moet creëren, wie je moet aanspreken en wie de juiste persoon op de juiste plek is.

Jobgerelateerde competenties
- Evenementen organiseren voor: Professionals
- Dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties zoeken en selecteren voor de catering, de animatie, verhuring,...
- Een kostenraming opmaken en samen met de klant een contract opstellen voor de dienstverlening
- De administratieve stappen voor het evenement uitvoeren (formaliteiten, toestemmingen,...)
- De behoeften van de klant identificeren en naargelang de verwachtingen adviseren
- De realisatie van een evenement plannen, de animatie en het verloop uitwerken

Aanbod

Bij ons krijg je
- een inspirerende werkomgeving met gepassioneerde collega’s.
- werkzekerheid, met je voltijds contract van onbepaalde duur.
- een bedrijfswagen waarmee je de inspirerende locaties comfortabel bereikt.
- een laptop en een smartphone.
-



  • Antwerpen, Belgique See Tickets Temps plein

    Ben jij de energieke kandidaat die zich graag inzet voor een onvergetelijke eerste ervaring op evenementen en festivals? Wij zijn op zoek naar een gedreven coördinator met een passie voor het creëren van onvergetelijke ervaringen. Als jij staat te popelen om de leiding te nemen over de coördinatie van de ticketscan-operatie, dan is onze afdeling Event...

  • Event Coördinator

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Mia Interactive Temps plein

    Jouw rolJij werkt mee aan het ontwikkelen en organiseren van events die inspireren tot actie rond de digitalisering van onze maatschappij. Het doel: de **burger, bedrijven en overheid in beweging brengen** om zo de digitale overheid voor de burgers te helpen verbeteren. Jouw expertise zal cruciaal zijn om de juiste mensen mee te krijgen in deze missie, die...

  • Event Coördinator

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique iO Temps plein

    Jij werkt mee aan het ontwikkelen en organiseren van events die inspireren tot actie rond de digitalisering van onze maatschappij. Het doel: de **burger, bedrijven en overheid in beweging brengen** om zo de digitale overheid voor de burgers te helpen verbeteren. Jouw expertise zal cruciaal zijn om de juiste mensen mee te krijgen in deze missie, die er voor...


  • Antwerpen, Belgique octave Temps plein

    **Werken in een wereld vol chocolade** Chocolate Nation is het grootste Belgische chocolademuseum ter wereld. Het is een belevingsmuseum waar je letterlijk je vingers af kunt likken. Inmiddels bezochten bijna 300.000 mensen vanuit de hele wereld het museum dat begin 2019 haar deuren opende in hartje Antwerpen tegenover station Antwerpen-Centraal. Naast het...

  • Planning Coördinator

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Als Planning Coördinator heb je volgende verantwoordelijkheden: - Het opmaken van planningen; - informeren van klanten op dagelijkse basis; - Controleren van de wokload en afstemmen met de werkplaatsverantwoordelijke; - De schakel tussen de receptie en de werkplaatst; - Interne contacten met collega's; - .... **Profiel** Jouw profiel: - Een relevante...


  • Antwerpen, Belgique See Tickets Benelux Temps plein

    We **_See_** you! Word jij net als wij ook enthousiast van evenementen en festivals en zoek jij een baan waar je de coördinatie op locatie regelt voor grote namen uit deze business? Weet jij als geen ander hoe je ervoor zorgt dat alles van A tot Z is geregeld? Dan is onze afdeling Event Services op zoek naar jou! Wij zijn See Tickets, de Europese...


  • Antwerpen, Belgique Duvel Moortgat Temps plein

    Als Event Coördinator ben je verantwoordelijk voor de operationele organisatie van de evenementen in Stadsbrouwerij De Koninck. Je zorgt ervoor dat deze op een klantgerichte, vlotte en veilige manier verlopen en dat de eventlocaties er steeds piekfijn bijliggen. Een team van externen en studenten werkt mee ter ondersteuning. Je rapporteert aan de Sales...

  • Planning Coördinator

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Start People Office Antwerpen Temps plein

     DescriptionAls Planning Coördinator heb je volgende verantwoordelijkheden: Het opmaken van planningen; informeren van klanten op dagelijkse basis; Controleren van de wokload en afstemmen met de werkplaatsverantwoordelijke; De schakel tussen de receptie en de werkplaatst; Interne contacten met collega's;.... Company Onze klant is een...


  • Antwerpen, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps plein

    organisatie Opera Ballet Vlaanderen online sinds 24/09/2024 type vast contract indiensttreding in overleg reageren tot en met 23/10/2024 **over de organisatie**: Opera Ballet Vlaanderen is de grootste culturele werkgever van Vlaanderen. Meer dan 400 vaste medewerkers met heel uiteenlopende profielen werken samen aan het presenteren van muziek,...


  • Antwerpen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    **Beheren** van prijsaanpassingen en **creëren** van correcte prijsboeken in het ERP-systeem. - **Analyseren** van prijsstructuren en voorstellen van **verbeteringen**. - **Ondersteunen** van folderactiesplanning en **opvolgen** van bonuscontracten en klantenberekeningen. - **Verzamelen** van forecasting data als input voor de **productieplanning**. - Je...


  • Antwerpen, Belgique Konica Minolta Business Solutions Temps plein

    Aurelium is op zoek naar een planning & logistics coördinator die instaat voor de uitvoering van alle plannings en logistieke werkzaamheden. **Planning**: 0 Fieldplanning opmaken en optimaliseren van de verschillende technische profielen (FSO - FSE - ICT trainer - Developers - Consultants -) - Flexibiliteit van een volle planning begrijpen en hiernaar...


  • Antwerpen, Belgique Worksmith Ltd Temps plein

    **Coördinator Operaties en Planning - Vloeiend Nederlands** Wij zijn een dochteronderneming van Caterpillar Corp. en de op één na grootste fabrikant van locomotieven ter wereld. We hebben reparatie - en onderhoudswerkplaatsen voor onze locomotieven in verschillende Europese landen. Een van onze reparatiewerkplaatsen bevindt zich in de haven van...


  • Antwerpen, Flanders, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenVoor een internationale speler in de bouwmaterialensector zijn wij op zoek naar een Pricing & Planning Coördinator.In deze rol combineer je jouw analytische vaardigheden met een hands-on aanpak om bij te dragen aan het optimaliseren van prijzen en planningsprocessen. Je bent het schakelpunt tussen verschillende teams en weet...


  • Antwerpen, Belgique Bart De Pooter Temps plein

    **Bart De Pooter Stories**: Ben jij gepassioneerd door F&B events en op zoek naar een spannende nieuwe uitdaging? We zijn op zoek naar een projectcoördinator F&B events om ons dynamische team te versterken. Bart De Pooter Stories, onder leiding van sterrenchef en culinair ondernemer Bart De Pooter staat in voor de F&B van enkele van de grootste en meest...

  • Events Intern

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique YUST Temps plein

    **Location**: Antwerp **Department**: Food & Events **Interested in this role?**: **ARE YOU THE ONE WE’RE LOOKING FOR?**: Our events are the heartbeat of the YUST community. They range from **in-house** events; brunch, exhibitions, music sessions, workshops. To **external** events; meetings, corporate events, product launches etc. We’re looking for a...

  • Events Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique YUST Temps plein

    **Antwerp**: Location **Food & Events**: Department **Full-time**: Contract **YUST combines short and long-term stays, events, food and culture, located in creative and emerging neighbourhoods.** At YUST, the creation of a community between the residents and the locals is our main objective. We’re looking for a creative and social Event Manager to grow...

  • Transport Coördinator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Transport Coördinator** sta je in voor: - Je organiseert en coördineert de dagelijkse transporten over heel België. - Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor de chauffeurs en verantwoordelijk voor het optimaal inzetten van de beschikbare chauffeurs. - Je leidt de transportopdrachten in goede banen volgens de opgemaakte planning. - Je behandelt ad...


  • Antwerpen, Belgique Facilicom België Temps plein

    Je bent als Senior facility coördinator o.a. verantwoordelijk voor het reilen en zeilen voor onze klant in Antwerpen en Zaventem en bent verantwoordelijk voor de soft en hard facility.Je staat in voor het plannen en coördineren van de werkzaamheden bij klant, dit gaat van het gebouwbeheer tot de medewerkers die op de site(s) aanwezig zijn. Je volgt de...

  • Resource Coördinator

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Resource Coördinator**: **Over deze job**: Stap aan boord als **Resource Coördinato**r bij een toonaangevende en innovatieve railgoederenvervoerder. Ontdek een unieke gelegenheid om je vaardigheden te ontplooien in de dynamische wereld van treinvervoer. **Jouw verantwoordelijkheden**: Als Resource Coördinator speel je een cruciale rol bij het...