Administrative Assistance/ Secretary

Looking for a skilled and organized office secretary to join our team! As an office secretary, you will be responsible for handling administrative tasks such as answering phone calls, scheduling appointments, managing paperwork, and providing support to our staff. **Reception**:Greet and assist visitors, handle inquiries, and provide excellent customer...

Overview / Responsibilities: Wood is currently recruiting for a Site Secretary to join one of our Projects based in Antwerp (Belgium). We offer 1-year fixed term contract. The role will include the following responsabilities: - Manage field secretarial activities - Organise secretarial services ensuring correspondence is distributed, referenced and filed...

Functieomschrijving Looking for a skilled and organized office secretary to join our team! As an office secretary, you will be responsible for handling administrative tasks such as answering phone calls, scheduling appointments, managing paperwork, and providing support to our staff. Reception: Greet and assist visitors, handle inquiries, and provide...

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HRC Diamonds Bv is a manufacturer of diamonds specialized in big size diamonds. For our Antwerp office we are looking for someone who can support in daily operations like; Internal Bookkeeping Booking daily transactions into the ERP system Preparation of transaction documents Management of virtual inventory Keeping records of company's financials, Assist in...

Office administrator officer 1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently. 2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications. 3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department,...

Intergold Europe N.V. is looking for administrative sales support. In this position you will support the director of Intergold Europe N.V.with the following tasks: Ensure the flawless processing of incoming and outgoing goods and related documents. You are responsible for preparing and following up invoices. You process purchase and sales data for further...

Le transport maritime et les technologies propres vous intéressent ? Vous souhaitez travailler dans un environnement international ? Alors lisez vite ! Nous recherchons pour notre client, un acteur international du secteur du transport maritime, un(e) Paralegal(e). **Description** - Apporter un soutien administratif aux juristes (gestion du courrier,...

Le transport maritime et les technologies propres vous intéressent ? Vous souhaitez travailler dans un environnement international ? Alors lisez vite Nous recherchons pour notre client, un acteur international du secteur du transport maritime, un(e) Paralegal(e).**Description**- Apporter un soutien administratif aux juristes (gestion du courrier, gestion...

HRC Diamonds Bv is a manufacturer of diamonds specialized in big size diamonds. For our Antwerp office we are looking for someone who can support in daily operations like; - Internal Book-keeping - Booking daily transactions into the ERP system - Preparation of transaction documents - Management of virtual inventory - Keeping records of company's...

étudiant OU interim Pour notre client Fedex à Milmort, nous recherchons un agent de support aux opérations temporaire. Vous prenez en charge les tâches administratives dans le contexte du processus logistique. Le job: - Débriefing des chauffeurs et tri des papiers nécessaires au transport des marchandises ( factures, CMR,..) - Scanner et envoyer...

Locatie: **Bank Degroof Petercam SA*** **Belgium** - Bd Gustave Kleyer 108, - 4000 Liege Context Vous faites partie d’une équipe dynamique de Private Bankers, située à Liège. Vous allez les assister dans les diverses tâches opérationnelles et administratives afin de rendre un service de qualité aux clients. Votre Position L’assistance de...

**About Us**: SOLVINT is a dynamic and growing consultancy firm specializing in Procurement and Supply Chain Management. We pride ourselves on helping clients elevate their EBIT, optimize supply performance, and professionalize end-to-end supply organizations. With more than 200 experts across Belgium, The Netherlands, Switzerland, and France, we're a...

Le Groupe ALPHADOZ a vu le jour en avril 2011, suite au succès rencontré par la société d'ingénierie AQUATRIX créée en 2008 et spécialisée dans le domaine de l'environnement.Constitué dans une optique de diversification et de complémentarité des compétences, le Groupe ALPHADOZ répond à un besoin de services en matière d'énergie et de...

Locatie:**Bank Degroof Petercam SA*****Belgium**- Bd Gustave Kleyer 108,- 4000 LiegeContextVous faites partie d'une équipe dynamique de Private Bankers, située à Liège.Vous allez les assister dans les diverses tâches opérationnelles et administratives afin de rendre un service de qualité aux clients.Votre PositionL'assistance de l'équipe comprend:-...

**Function**: You pick up the role of an enthusiastic and dedicated ‘Executive Assistant’ to provide partners and directors of your service line with a smooth and correct accomplishment of your secretary work. You will work for the office in Antwerp. - Management of agendas (planning and organization of meetings and facilities + follow-up +...

We are looking for an enthusiastic peson to join our team full time. His / her time would be divided into accomplishing the following tasks: - bookkeeping (experience essential) - office management duties - reception of guests and deliveries - administrative tasks - personal assistant tasks The following requirements are a MUST: - experience in...

**Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

**En tant que Gestionnaire Juridique et Assurance (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Gestion courante des contrats et dossiers d’assurance ; - Vérification des primes & factures par rapport aux conventions, affiliations (pratique privée, omnium-mission, etc...), introduction et règlement des sinistres (RCG, RCM, etc...),...

Business Support Officer (département des ventes) Notre méthode ? C'est la méthode DELA, très estimée. Depuis plus de 85 ans, nous sommes à l'écoute de nos clients, de nos familles et de nos collègues. En tant que spécialiste funéraire, nous les aidons par des conseils et des actions et leur offrons une présence chaleureuse et...