Administrative Assistant

Il y a 5 mois


Brainel'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein

**Location**:
Braine L'Alleud, Belgium

**Security Clearance**:
NATO Secret

**Reference No**:
C003364 / Braine L'Alleud

**Skills, knowledge, experience required**:

- Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and experience;
- Excellent command of spoken and written English, with a proven ability to communicate effectively both orally and in writing;
- Proven experience working in a fast-paced and dynamic environment;
- Demonstrable experience of working in Administrative roles delivering results working with limited supervision;
- Work experience in roles with significant client/customer service functions.

**Desirable**:

- Good knowledge of NATO organization, internal structure and procedures, the NATO Civilian Personnel Regulations and other relevant financial and administrative directives;
- Knowledge of:

- Agency administrative tools and processes, specific SHAPE knowledge is a plus;
- NATO responsibilities and organization, including ACO and ACT.
- Practical experience in working for other NATO agencies or organizations;
- Recent experience of working in an international environment comprising both military and civilian elements.

**Duties/role**:

- Providing administrative support ensuring good office management for the efficient daily operation of the NDWC offices in Belgium (SHAPE and Braine L'Alleud);
- Formatting of correspondence (letters, memos) and preparing briefings as required; assisting in quality control of reports, papers, briefings, directives, policies, ;
- Entering purchase orders and requisitions in EBA along with supporting documentation. This includes travel orders, purchase orders and requisitions;
- Assisting:

- The Training Authority with internal training needs and queries; including coordination and validation of all input and administration based on business needs and resources available;
- Local staff in following procedures in accordance with NATO and Agency directives;
- In supporting Project Managers on special projects or programs, when needed and as requested by the Chief;
- Newcomers in preparing paperwork and following inprocessing procedures on site.
- Making arrangements for travel assignments, preparing associated NATO Travel Authorization documents, submitting security clearances and visit requests, and preparing purchase orders for conference attendance and exhibition fees;
- Collecting Internal IT service requirements and provide input;
- Designing and maintain the NDW Centre portal;
- Providing advice on and develop management policies and directives to increase organizational efficiency;
- Supporting with all local security matters and coordinate local visit requests within NDW Centre.

VECTOR SYNERGY sp. z o.o., ul. Marcelińska 90, 60-324 Poznań, NIP PL7811857270, REGON 301575740, KRS: 0000369575

Rejestr Przedsiębiorców KRS prowadzony przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS,


  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**Assistant Administratif**, voici les tâches qui te seront confiées: - tu t'occupes de la gestion administrative générale du service; - tu vérifies l'exactitude des livraisons à la réception des commandes et encodes les données correspondantes dans le système (bons de commandes, documents de livraison...); - tu prends...


  • Braine-l'Alleud, Belgique PolyPeptide Belgium Temps plein

    Afin de soutenir son département QC, PolyPeptide est à la recherche d' **un(e) assistant(e) administratif(ve)** **Raison d'être de la fonction**: Les laboratoires analytiques (QC, IPC et DA) génèrent un grand nombre de documents GMP (méthodes analytiques, protocoles et rapports de qualification, validation et de stabilité, procédures générales,...


  • Braine-l'Alleud, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client est à la recherche d'un renfort dans sa Team administrative est c'est bon signe ! Vous travaillez en open space au sein d'une équipe de 4 personnes et voici vos missions: - Gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail et du courrier - Gestion complète de la facturation des commandes des clients (B2B et B2C) - Aide...

  • Assistant RH

    Il y a 5 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique Start People Temps plein

    Passionné par les Ressources Humaines et prêt pour un nouveau défi? Chez Polypeptide, une opportunité challengeante t'attend en tant qu'Assistant RH. A quoi ressemblera ton quotidien au sein de Polypeptide? En tant qu'Assistant RH, tu auras l'opportunité d’exercer des tâches passionnantes tant en recrutement qu'en suivi administratif: - Tâches...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein

    **Location**: Braine L'Alleud, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003005 / Braine L'Alleud, BE **Skills, knowledge, experience required**: - A Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and experience; - Experience in: - Working in a fast-paced and...


  • Braine-l'Alleud, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant de Planification (H/F/X) bilingue FR/NL. Il s'agit d'un contrat long terme et vous travaillerez en binôme avec une collègue.Notre client, située dans la région Braine-L'alleud, est une entreprise dynamique, opérant dans le secteur de la construction. Connue pour son approche «...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein

    **Location**: Braine L’Alleud, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003532 / Braine L’Alleud **Skills, knowledge, experience required**: - Minimum two years of experience in administrative work in a large organization, preferably in Human Resources, or related relevant environment; - Sound experience with: - Sound...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Administrative Assistant (Office of the Chief) - **Working Location**:Braine L'Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Braine-l'Alleud, Belgique Unique Braine l'Alleud Office Temps plein

    Société spécialisée dans les bâtiments autonomes. Description de la fonction Entant qu'assistant commercial, vous êtes l’interface entre le représentant commercial, les clients et les services administratifs et techniques.Véritable bras droit du représentant commercial vos tâches sont:Assurer le suivi des projets en cours Aider à atteindre les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109681 - BRAINE-L'ALLEUD Modifier l'offre **Intro**: Vous souhaitez vous impliquer dans un projet social actuel ? Vous parlez français et ukrainien ou le russe couramment ? Vous avez une première expérience dans l’administration ? Alors cette offre est faite pour vous! **Fonction**: - Administration - Collaborateur administratif **Votre...

  • Administrative Support

    Il y a 5 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique UCB Temps plein

    **Faites la différence pour les patients** Nous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) organisé(e), minutieux(se), et efficace pour rejoindre notre organisation au sein de notre tout nouveau bâtiment de production biotechnoloque, situé sur le campus UCB Braine-l’Alleud, le Belgium Biomanufacturing Operations Center. **À propos du...


  • Braine-l'Alleud, Belgique Alpha Networks Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu'Assistant(e) Finance et Administration, vous assurez le soutien administratif au département Finance du groupe Alpha Networks. Bien que vous rapportiez au Managing Director Finance, vous serez en contact direct avec les clients, les fournisseurs et nos comptables. Une partie limitée de votre temps de travail sera...


  • Braine-l'Alleud, Belgique Virya Energy N.V. Temps plein

    Virya Energy is a holding company active in the development, financing, construction and operation of renewable energy sources, with a particular focus on wind energy. It was established at the end of 2019 by Colruyt Group and its majority shareholder Korys and currently operates over 1.2 GW of energy production capacity internationally. Virya Energy owns...

  • Collaborateur Notarial

    Il y a 5 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique Etude Valérie Dhanis et Enguerrand de Pierpont, Notaires Associés Temps plein

    **Votre rôle** Dans ce poste clé: - Vous participerez à la préparation des actes et à la rédaction des projets d'actes courants (ventes, crédits,). - Vous assisterez les gestionnaires de dossiers et les notaires dans les aspects administratifs et organisationnels de l’étude: - Ouverture de dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de...

  • Assistant commercial

    il y a 2 semaines


    Braine-l'Alleud, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Manpower est le pionnier du travail intérimaire. Grâce à une offre de services complète et en perpétuelle évolution, Manpower vous aide à vous adapter en permanence à un environnement changeant en vous apportant la flexibilité dont vous avez besoin.Si vous désirez travailler en tant qu'assistant commercial H/F/X pour une société située à...


  • Braine-l'Alleud, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant commercial de Chantier (h-f-x)** parlant le français et idéalement ayant au minimum une connaissance moyenne du **néerlandais**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant commercial de Chantier (h-f-x)** parlant le français et idéalement ayant au minimum une...

  • HR Technical Assistant

    Il y a 7 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **HR Technical Assistant - **Working Location**:Braine - l'Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Experience of HR administration - Extensive knowledge of advanced functions in Excel: Power Query / Pivot, Power...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire c'est 12 entreprises spécialisées dans le conseil, la conception, l'ingénierie et l'installation dans l'industrie, les infrastructures et le bâtiment. Chacun avec sa propre expertise et ses années d'expérience. Avec cinq sièges en Belgique et un aux Pays-Bas, Ils peuvent garantir une approche locale, proche de leurs clients, afin de...


  • Wauthier-Braine, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...


  • Braine-l'Alleud, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: **En tant qu'assistant Supply Chain, vos missions sont les suivantes**: - Vous...