Medewerkers Onthaal en Administratie

il y a 7 jours


SintGillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein

Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **medewerkers onthaal en administratie **voor de dienst Demografie van het departement Demografie en Europese zaken.

Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten.

Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak van loopbaanontwikkeling als op vlak van betere dienstverlening aan de bevolking.

Het gemeentebestuur maakt momenteel volop werk van zijn modernisering en wil daarom proactieve medewerkers rekruteren die open staan voor verandering.

**Opdracht van het departement**
- De burger alle administratieve documenten uitreiken, zowel op de dienst Bevolking (identiteitskaarten; "permanente" verblijfstitels; procedures voor adreswijziging; certificaten en diverse uittreksels, waaronder het uittreksel uit het strafregister en het bewijs van goed gedrag; rijbewijzen, paspoorten...), alsook bij de dienst voor Europese en niet-Europese vreemdelingen (registratie van buitenlandse burgers in coördinatie met de Dienst Vreemdelingenzaken, kennisgeving van weigeringsbeslissingen, ontvangst en behandeling van regularisatiedossiers, afgifte van verblijfstitels...) en bij de dienst voor de Burgerlijke Stand (opstellen van akten van de burgerlijke stand van gebeurtenissen - geboorten, huwelijken, overlijdens, erkenningen... - die plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente en afgifte van akten die in Sint-Gillis zijn opgesteld; erkenning van buitenlandse akten van de burgerlijke stand; voorbereiding van dossiers van huwelijk en wettelijke samenwoning - waarbij die de taak van de ambtenaar van de burgerlijke stand in de strijd tegen schijnhuwelijken op zich neemt -; behandeling van dossiers met de Belgische nationaliteit; beheer van overlijdens op het grondgebied van de gemeente en van de "begraafplaatsen en de lijkbezorging" die met de gemeentelijke begraafplaats te maken hebben, enz.).
- Instaan voor de interne en externe opvolging van die verschillende dossiers in nauwe samenwerking met de hogere overheden (Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, Mobiliteit en Vervoer, Buitenlandse Zaken, Justitie, Dienst Vreemdelingenzaken), de procureur des Konings en de politiediensten (onderzoek naar woonplaats, huwelijk, samenwoning,...).
- De bevolkingsregisters en registers van de burgerlijke stand bijhouden.
- Kiezerslijsten en lijsten van gezworenen van het hof van assisen opstellen en de gemeentelijke, gewestelijke, parlements
- en Europese verkiezingen organiseren.

**Functie**

De **medewerkers onthaal en administratie** zorgt voor de dagelijkse administratieve leiding.

Hij/zij zorgt voor het eerstelijns onthaal en zorgt voor de link tussen het publiek en de projecten van het departement.

De functie van **de medewerkers onthaal en administratie** bestaat in wezen uit:

- **ONTHAAL**
- Instaan voor het onthaal van de burger.
- Instaan voor het telefonisch onthaal van de burger.
- De burger identificeren.
- Het voorwerp van de aanvragen verduidelijken.
- De gegevens op de ontvangen documenten nazien.
- De gegevens in het Rijksregister controleren.
- De authenticiteit en de geldigheid van de documenten controleren.
- De burgers informeren over de te volgen procedures en de status van de dossiers.
- Het verloop van de procedures uitleggen (mondeling of schriftelijk).
- Het publiek doorverwijzen naar andere diensten.
- Documenten afgeven/aanvragen verwerken.
- Eén avond per week een avondpermanentie verzorgen.
- **OPVOLGING VAN DE DOSSIERS**
- De verkregen informatie opvolgen en meedelen aan de burger of aan de bevoegde diensten
- Verschillende documenten actualiseren, archiveren en klasseren
- Zich bijscholen op vlak van wet
- en regelgeving
- Administratief beheer van de dossiers
- Politieonderzoeken

**3. BEHEER**
- Beheer van brochures, visitekaartjes (creatie, bestelling, distributie).
- Beheer van de voorraad kantoor
- en computerapparatuur.
- Logistieke coördinatie van evenementen (vergaderingen, trainingen, juridisch advies, etc.).
- Coderen in een database en classificatie van bestanden.
- Logistieke en IT-ondersteuning.
- Updaten van lijsten (partners ).
- Opstellen van standaardbrieven.
- Kopieën, scans, printerbeheer.
- Tekstverwerking, brieven, mailing, distributielabels, etc.
- Realiseren van tabellen van de statistieken die nodig zijn voor de rapportages/beoordelingen.
- Schema's bijwerken.
- Coderen van trainingen, activiteiten, vergaderingen, etc.
- Archiveren.
- Deelname aan teamvergaderingen.

**Diploma en ervaring**
- Je bent houder van een getuigschrift hoger secundair onderwijs.
- Ervaring in een administratie is een troef.
- _Als je je diploma in een land buiten de Benelux hebt behaald, mag je deelnemen aan de selectie, op voorwaarde dat je een door de Franse of Vlaamse Gemeenschap afgegeven gelijkwaardigheidserkenning van je diploma hebt behaald. Deze gelijkwaardigheidserkenning van je diploma voeg je bij je kandidatuur._

**Te



  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **medewerkers onthaal en administratie **voor de dienst Demografie van het departement Demografie en Europese zaken. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn...


  • Sint-Jan, Belgique Groep Philippus Neri Meetjesland Temps plein

    Sint-Jan Psychiatrisch Ziekenhuis - Administratie **Medewerker onthaal/administratie**: Contract bepaalde duur - jobtime bespreekbaar **HOE KAN JIJ PASSEN IN DE JOB ?** - Je houdt van administratief werk en je blinkt uit in het professioneel leggen van sociale contacten - Je bent bereid om op basis van een afgelijnd maar gevarieerd takenpakket deel uit te...


  • Sint-Truiden, Belgique Orelia Temps plein

    **Je job**: - Je organiseert de administratie en de informatiestroom in de instelling om een nauwkeurige opvolging, rapportering en controle mogelijk te maken. - Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke opname & onthaal. - Je biedt optimale ondersteuning aan (potentiële) bewoners, familie en medewerkers, en legt contact met hen bij opname, om mede vorm...


  • Sint-Michiels, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als administratieve duizendpoot sta je in voor: - de dagdagelijkse verwerking van de boekhoudkundige documenten; - het inboeken van de aankoopfacturen; - het opmaken en inboeken van de facturen; - het coderen en inboeken van bankafschriften en bewijsstukken; - het opvolgen van betalingen; - het sturen van...


  • Sint-Niklaas, Belgique CENTRUM VOOR BASISEDUCATIE - LEERPUNT WAAS & DENDER Temps plein

    Centrum voor Basiseducatie vzw, Ligo Waas & Dender, is één van de 13 Vlaamse Centra voor Basiseducatie. Basiseducatie wordt erkend en gefinancierd door het Ministerie van Onderwijs. We organiseren cursussen voor kortgeschoolde volwassenen: - Nederlands : cursussen voor wie moeite heeft met lezen en schrijven - Wiskunde: rekencursussen voor beginners en...


  • Sint-Katelijne-Waver, Belgique Hoorcentrum Aerts Temps plein

    **VACATURE** **WIE ZIJN WIJ?** Hoorcentrum Aerts bv groeide op 19 jaar tijd uit tot één van de meest gespecialiseerde aanbieders van gehooroplossingen. Door de laatste technologische ontwikkelingen op de voet te volgen, zijn onze aangeboden hoorapparaten, oordoppen en gehoorhulpmiddelen evenals de meet-en analysetoestellen state of the art. De kwaliteit...


  • Sint-Gillis, Belgique Qisjobs Temps plein

    Saint-Gilles _Juridische sector _Interim optie vast_ **Functie**: Als notarieel medewerker / notarieel administratief bediende / juridisch assistent: - Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen en/of de notaris. - Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen. - Heb je...

  • Assistent Zonaal Onthaal

    il y a 3 jours


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique POLITIEZONE : BONHEIDEN - DUFFEL - PUTTE - SINT-KATELIJNE-WAVER Temps plein

    **De administratief medewerker zonaal onthaal staat onder dagelijkse leiding van het diensthoofd zonaal onthaal en onder gezag van de korpschef. De administratief medewerker staat in voor het onthaal van burgers en voor de administratie verbonden aan de werking van het zonaal onthaal.** **Algemene taken - **Telefonische opvang en onthaal aan balie;**: -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Jobmatch Temps plein

    In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. **Een greep uit je takenpakket**: - Beheer van telefonische communicatie - Ontvangst bezoekers - Beheer inkomende en uitgaande post - Bijbestellingen bureaumateriaal - Beheer van de vergaderzalen - Organisatie transport/leveringen, zowel eigen chauffeur als extern...


  • Sint-Jan, Belgique AZ Sint-Jan Temps plein

    Als administratief medewerker onthaal verzorg je een vriendelijk en hartelijk onthaal voor interne en externe klanten, zowel persoonlijk als telefonisch. Je staat in voor de administratieve inschrijving van de patiënten die zich aanbieden voor een opname of een ambulante raadpleging. Je verzamelt en registreert gegevens voor het administratieve...

  • Student Administratie

    il y a 7 jours


    Sint-Martens-Latem, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Jouw takenpakket als student: - Onthaal: klaarleggen van dossiers, ontvangen van klanten in het kantoor, aannemen van telefoons zodat het kantoor een professionele uitstraling heeft. - Agendabeheer: opvolgen van de agenda en de bijhorende kantoorplanning. - Klassement en archief: klasseren van lopende dossiers...


  • Sint-Michiels, Belgique Heidehuis vzw Temps plein

    Functieomschrijving Receptie en onthaal - Telefoonpermanentie - Ontvangen van bezoekers netwerk - Onthaal op vormingen - Klaarzetten en opruimen zalen - Opvolgen dagelijkse werking (contracten, bestellingen, afspraken herstellingen, logistieke taken) Administratieve taken - Inschrijvingen vormingen, verwerken en opvolgen (mails beantwoorden, factureren,...


  • Sint-Niklaas, Belgique Miele Center Mariman Temps plein

    Medewerker verkoop en administratie met mogelijkheid om 3/5 te werken (dinsdag, woensdag en donderdag) Maandag is onze sluitingsdag Als medewerker verkoop en administratie ben je zowel verantwoordelijk voor het helpen van de klanten in de winkel als het helpen van de klanten per telefoon en alle administratieve taken die daarbij komen...


  • Sint-Michiels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een studiebureau die zich specialiseert in stabiliteitsstudies en technische detailstudies gericht op de bouw. **Functiebeschrijving** Ben jij een administratieve duizendpoot met een oog voor detail en een hart voor organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Onze dynamische klant heeft een plek vrij voor een administratief onthaal bediende...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 7 jours


    Sint-Truiden, Belgique Asster Temps plein

    Werkplek - Asster Halmaalweg 2 / Melveren-centrum 111, Sint-Truiden Functie Momenteel zijn we op zoek naar **een** **onthaalmedewerker** voor een snelle indiensttreding. Als onthaalmedewerk(st)er verzorg je een kwaliteitsvol telefonisch en persoonlijk onthaal en sta je in voor aanverwante administratieve taken. Profiel - Je bent communicatief vaardig en...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 3 semaines


    Sint-Truiden, Belgique Asster Temps plein

    Werkplek - Asster Halmaalweg 2 / Melveren-centrum 111, Sint-Truiden Functie Momenteel zijn we op zoek naar **een** **onthaalmedewerker** voor een snelle indiensttreding. Als onthaalmedewerk(st)er verzorg je een kwaliteitsvol telefonisch en persoonlijk onthaal en sta je in voor aanverwante administratieve taken. Profiel - Je bent communicatief vaardig en...


  • Sint-Niklaas, Belgique Recrewtment Temps plein

    Voor onze klant gelegen in de Voskenslaan te Gent zijn we opzoek naar een allround administratief bediende die het onthaal van de klanten gaat verzorgen evenals een commerciële pet kan opzetten, planningen kan opmaken én het aanspreekpunt kan zijn voor omliggende kantoren. Ben jij opzoek naar een gevarieerde job met heel wat verantwoordelijkheden? Zoek dan...


  • Sint-Jan, Belgique Groep Philippus Neri Meetjesland Temps plein

    Contract onbepaalde duur - 50% **HOE KAN JIJ PASSEN IN DE JOB?** - Je blinkt uit in administratief werk en je houdt er van dit te doen - Je bent bereid om op basis van een afgelijnd maar gevarieerd takenpakket ondersteuning te bieden aan de netwerkcoördinator van Het PAKT - Je bent leergierig vanuit een assertieve en vriendelijke houding - Je bent bereid...


  • Sint-Katelijne-Waver, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als administratieve duizendpoot bij het onthaal zal jij instaan voor een efficiënte dienstverlening. Je verwijst door naar de juiste dienst en/of persoon of verstrekt zelf de gevraagde informatie aan de burger. Met de intrede van de onthaal - en snelbalie zal jij voor onze burgers heel wat zaken administratief afhandelen. Denk...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...