Business Support Officer/management Assistant
il y a 3 semaines
**Redebel Regulatory Affairs (RRA) is looking for a Business Support Officer/management assistant (M,W,X)**
RRA is a growing company dealing with regulatory affairs from more than 30 years with successful registrations of plant protection products and approval of new active substances.
We started the RRA adventure 30 years ago, with two people. During the journey of our company, highly skilled colleagues joined us, with always the same which of learning and growing. We’ve colleagues from Spain, from Estonia, from Germany and from France who joined us, with the same spirit and bring their skills to RRA. And we are still hiring skilled people. This time, we’re looking for you, a highly skilled Business support officer/management assistant for a short term contract (CDD).
**For this role, we believe your starting point is**:
- Provide a range of administrative and support services ;
- Collect and compile information and prepare documentation and correspondence in line with quality and organizational requirements to support information flow and different organizational process ;
- Provide a professional first point of contact with clients and suppliers ;
- Update and maintain records and databases, complying with systems and processes to ensure that all information is accurate, stored correctly and accessible ;
- Delivering multiple business support activities and services in line with agreed standards, timeframes and milestones, given tight timeframes and the need to maintain accuracy and attention to detail.
As our new colleague, you’ll work in team but also sometimes independently with the final goal of delivery quality work in every tasks. RRA will of course support you all the way long to achieve your objectives by the means of supporting colleagues & Directors.
**Our successful teams are made up of experts with this profile**:
- Bachelor in Management assistant or equivalent job experience
- Languages: English and French, any other language is an asset
- IT : MS Office suite
- Pro-active, motivated, willing to give to best services to the colleagues and to our clients
**And to be successful, those skills will be your best assets**:
- Thoroughness, professional minded
- Flexibility
- Relationship building skills: contacts with clients, etc.
- Precision
- Voluntary
- Team Spirit
**Ready to join us and be part of this success story?**
We offer you:
- Attractive salary package and extra-advantages
- Short term contract (maternity leave)
- Challenging job
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Avantages:
- Aide au développement professionnel
- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Cadeau de Noël
- Chèques repas
- Formation continue
- Indemnité kilométrique
- Indemnité kilométrique vélo
- Jours de congés supplémentaires
- Participation aux bénéfices
- Remboursement des frais de téléphone
- Remboursement internet
- Travail à domicile
Programmation:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
- Bonus annuel
- Pécule de vacances
- Primes
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Store Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Fashion & Luxury Selection Temps plein**Job description** For a lifestyle brand ( home decoration), we are looking for an assistant store manager. Your responsabilities would be: **Business Developer** - Assist the Store Manager in overseeing floor coverage, driving sales, visual merchandising, display, customer service, and operational functions within the store - Sell the collection and...
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Management Assistant
il y a 3 jours
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the consumer service sector, is actively looking for a Management Assistant. As a Management Assistant in the Public Affairs & Media Relations Department, your primary responsibility will be to provide administrative and organizational support to the Public Affairs & Media Relations team and assist in ensuring efficient communication...
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Office Assistant
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une mission **d'intérim** en 4/5e pour un remplacement de congé de maternité. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une mission **d'intérim** en 4/5e pour un remplacement de congé de...
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Vacature - Office Assistant - Brussel/remote
il y a 4 semaines
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein**Vacature | Office Assistant | Brussel/Remote | Parttime** Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector, zijn we op zoek naar een **Office Assistant (parttime 50-60%)** **Takenpakket**: Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie; - **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij...
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Office Assistant
il y a 4 jours
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps pleinEen klant met een nationale reputatie op het gebied van juridisch advies en een marktpositie in België. Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office & Events bij te staan in haar dagelijkse taken. De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager.TAKENBeheer van de opslag bij onze...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps pleinDescription Vous recherchez un 3/5ème en tant qu'Office Assistant à Mont-Saint-Guibert ? Vous avez des connaissances de base en anglais et néerlandais ? Vous souhaitez occuper une fonction polyvalente et administrative de première ligne ? Postulez maintenant En tant qu'Office Assistant, vos tâches seront les suivantes :Accueil téléphonique et...
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Management Assistant
il y a 7 jours
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de **juridische sector**. De...
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Business Manager
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique Unique Temps pleinDescription: Unique, nice to meet you! En tant qu’entreprise ambitieuse active dans les ressources humaines, nous recherchons un business manager pour renforcer notre équipe.Travailler comme business managerVous commencez votre journée par un joyeux bonjour à tous vos collègues. Après tout, vous savez en tant que office manager qu'ils font partie des...
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Administration and Events Assistant
il y a 2 semaines
Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is an European non-profit association. The association is composed of a small team with a positive and dynamic work environment. Description de la fonction Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for...
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Management Officer
il y a 2 semaines
1080 Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Unique Temps pleinSpeakers Management Manages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts, categorising applicants based, creating review pages, exporting reports, creating speakers’ platform, managing technical issues and all other back-office issues Prepares and collects material, manages Call for Abstracts process:...
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
1080 Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Unique Temps pleinDescription: Notre client recherche Management Assistant/Personal Assistant français/néerlandais/anglais. Vous assurez la gestion administrative des différents dossiers; Vous gérez l'agenda du Directeur et organisez les réunions (matériel, catering, prise de minute de réunion, rapport); Vous traduisez divers documents; Vous donnez un support...
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Process Support Officer
il y a 2 semaines
Saint-Gilles, Belgique Asap.be Temps pleinWat ga je doen? Ben jij administratief sterk en hou je van procedures uit te schrijven? Dan ben jij de kandidaat dat we zoeken! Je taken zijn als volgt: - Als Process Support Officer werk je voor bepaalde departementen die zich bezighouden met het beveiligen van RSZ-toepassingen, de elektronische (documenten)box e-Box en het proces voor het...
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Tender Assistant
il y a 4 semaines
Saint-Georges, Belgique Protection Unit Temps plein**Protection UNIT** est l’acteur 100% belge leader de son secteur (Gardiennage). Dans le cadre de notre développement croissant, notre service « Sales » souhaite renforcer son équipe d’un « Tender Assistant (h/f/x)». JobDescription - Vous analysez les cahiers des charges et synthétisez les demandes dans le CRM - Vous effectuez les demandes...
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Payroll Officer
il y a 2 semaines
Saint-Georges, Belgique Protection Unit Temps plein**Protection UNIT **est l’acteur 100% belge leader de son secteur (Gardiennage). Dans le cadre de notre développement croissant, notre service « Payroll » souhaite renforcer son équipe d’un « Payroll Officer (h/f/x)». JobDescription - Dans une structure matricielle, référant aux managers administratif et opérationnel du site et avec le support...
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Medior IS Mobile Support Engineer
il y a 4 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Start People Call & Customer Support BXL&Wallonië Temps pleinDescription Zoals Mobile Support Engineer zijn dit uw verantwoordelijkheden:Incidentbeheer:In eerste instantie worden alle oproepen/incidenten behandeld door de Service Desk. Als ze betrekking hebben op mobiele apparaten, worden de oproepen/incidenten doorgestuurd naar het Mobile Management-team.Het beheer en de opvolging van incidenten gebeuren via de...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Outsourcing Solutions Temps pleinDescription Dans cette mission freelance, vous travaillerez en tant que Assistante juridique à Bruxelles. Vous renforcerez l'équipe de travail 5 JOURS PAR SEMAINE. Vous travaillerez dans un bureau d'avocat. En travaillant pour Bright Plus Outsourcing Solutions vous conserverez toute la liberté d'un freelance, et vous trouverez facilement de nouvelles...
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Business Intelligence analyst
il y a 4 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique USG Professionals Temps pleinUSG Professionals focuses on project sourcing, interim management, and recruitment & selection, within the expertise areas of ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering, and Science.As a company, we choose an authentic and inclusive approach where you, as a professional, have the space to take ownership and feel comfortable and happy in your job.We aim...
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Administration officer
il y a 3 semaines
Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Unique Temps pleinDescription: You will be responsible for managing all administrative processes related to registration, declaration, reporting, and the interaction between the administrative processes of customers, operations, and finance. You shall specifically ensure that all membership processes, internal and external, are of an appropriate high standard, and driven by...
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Administration officer
il y a 2 semaines
Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Unique Temps pleinDescription: You will be responsible for managing all administrative processes related to registration, declaration, reporting, and the interaction between the administrative processes of customers, operations, and finance. You shall specifically ensure that all membership processes, internal and external, are of an appropriate high standard, and driven by...
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Summit & Speakers’ Management Officer
il y a 2 semaines
1080 Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: RESPONSIBILITIES Speakers Management Manages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts, categorising applicants based, creating review pages, exporting reports, creating speakers’ platform, managing technical issues and all other back-office issues Prepares and collects material, manages...
