Project Office Assistant

Il y a 2 mois


Antwerpen, Belgique Storm Management Temps plein

**Wij zijn Storm. En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht.**

Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw.

Geen energietransitie zonder duurzamere mobiliteit. Daarom zorgt Storm er nu ook voor dat de beschikbaarheid van ultrasnelladers voor elektrische voertuigen in een stroomversnelling komt. Over het hele land bouwen we vanaf 2024 met onze mobiliteitspartner aan een innovatief retailconcept met ultrasnellaadpleinen waar je je voertuig in een mum van tijd kan opladen, en waar je ook een convenience store of restaurant vindt.

We groeien flink en dat zorgt voor opportuniteiten. Een open invitatie: ben jij de ervaren **Project Office Assistant** die ons team nog meer kracht kan geven?

**Voor jouw ‘spark’ hebben we wat over. Dus bieden we**:
**Potentieel én punch.** Een boeiende voltijdse functie met brede verantwoordelijkheden én groeimogelijkheden. Sleur staat niet op de agenda, elke week heeft punch.

**Aantrekkelijk loon & voordelen.** Een salaris conform je ervaring en een stevig pakket aan extralegale voordelen. Een kandidatuur die in alle discretie behandeld zal worden. De puntjes op de i zodat jij je op je job goals kan focussen.

**Ruimte voor de ‘jij’ van morgen.** Kansen om jezelf te ontplooien in een divers, future-forward, gezond en uitbreidend bedrijf. We stimuleren blijvend leren via opleidingen en seminaries om je juridische kennis extra te laden. Want kracht kan altijd groeien.

**Innovation first.** Een innovatieve werkomgeving met een team van enthousiaste en behulpzame power player-collega’s en een opendeurenmentaliteit. Gooi het in de groep of check één-op-één in, samen komen we vooruit.

**Jas aan de kapstok, goeiemorgen uitgewisseld en koffie klaar. What’s next?**

Als Project Office Assistant maak je een belangrijk deel uit van het projectontwikkelingsteam van onze Electromobility business unit. Je zal verantwoordelijk zijn voor de administratieve ondersteuning van het team dat binnenkort een 12-tal collega’s telt.

Binnen het projectonwikkelingsteam screenen we potentiële projectlocaties en brengen we ze onder contract. Voor elke geselecteerde locatie wordt een projectconcept ontwikkeld. Na goedkeuring van dit concept door onze partners, stellen we vergunningsaanvraagdossiers op voor elke locatie, die vervolgens worden ingediend bij de relevante bevoegde instanties.

Als administratieve duizendpoot bewaak je in samenwerking met je collega’s alle projectstappen en zorg je voor een accurate rapportering binnen het team. Je staat in voor digitalisering en archivering van onze administratieve flows, zorgt voor administratieve kwaliteitsbewaking en voorziet hieromtrent een transparante interne communicatie.

*Word jij ook zo geprikkeld door hernieuwbare energie? Wil jij graag je waardevolle steentje bijdragen in de transitie naar een klimaatneutrale samenleving ? Ben jij een enthousiaste administratieve duizendpoot en kan je moeiteloos het overzicht bewaren ? Dan ben je bij Storm aan het juiste adres voor een veelzijdige ondersteunende rol van het Development team die ook bijdraagt tot een betere leefwereld. *

**Het zit ‘m in de details. Let’s talk.**
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de statusrapportering van onze projecten. In de statusrapportering worden planning en kosten van de verschillende projecten opgevolgd. Je zorgt voor de maandelijkse updates van onze projecten;
- Je verzorgt de administratieve ondersteuning en bewaakt het algemeen klassement;
- Je houdt vinger aan de pols wat betreft timing en data die van toepassing zijn bij de wettelijke procedures en contractuele overeenkomsten (grondrechten, en vergunningen) van de lopende projecten en rapporteert hierover;
- Je staat in voor de administratieve voorbereiding van overeenkomsten met site-eigenaars en je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de getekende overeenkomsten;
- In hoofdzaak ben je verantwoordelijk voor het aanvragen, opvolgen en verzorgen van notariële aktes, alsook allerhande certificaten, wettelijke stukken. Je werkt kort op de bal en legt hiervoor de nodige in
- en externe
- contacten (notaris, overheidsinstellingen enz.);
- Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van een duidelijke netwerkstructuur van het e-mobility team en waakt over de correcte toepassing van ons documentmanagementsysteem;
- Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de bestelbonnen in ons boekhoudkundige software, je volgt de goedkeuring op van de desbetreffende interne medewerker en je verzendt de bestelbon naar de leverancier;
- Je zorgt voor de opmaak van ondersteunende presentaties in Microsoft PowerPoint;
- Je rapporteert aan de Business Unit Manager.

**Is dit jouw professionele sterrenbeeld?**
- Je hebt een Bachelor op zak & minimum 5 jaar ervaring in een gelijkwaardige administratief ondersteunende functie bij voorkeur binnen een vastgoedomgeving;
- Je hebt interesse in de


  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Krinkels Temps plein

    **Wie is Krinkels?**: **Als landschapsaannemer **is Krinkels al ruim 50 jaar gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van openbare en privé ruimtes. **Wij zijn de grootste speler in onze sector in België.** Dankzij onze 700 enthousiaste medewerkers realiseren we uitdagende opdrachten voor onze klanten. **Onze afdeling Greencare** is gespecialiseerd...

  • Project Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Project Assistent** zal je instaan voor verschillende taken en...

  • Project Assistant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Project Assistent** zal je instaan voor verschillende taken en...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een Nederlands HR consultancy bedrijf die zich vooral richt op de projecten binnen de industrie, infra, chemie en energie. Naast het hoofdkantoor in Nederland hebben ze ook een vestiging op 't Eilandje in Antwerpen en voor dit kantoor zijn we op zoek naar een Office Assistant. **Functiebeschrijving** Als Office Assistant te Antwerpen kom je in...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique STAR Specialists Temps plein

    Ben jij een echte **office **duizendpoot **en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique STAR Specialists Temps plein

    Ben jij een echte **office **duizendpoot **en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...


  • Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

    Assistant Project Manager / Project Site Coördinator - Dynamisch Verkeermanagement **Offer ID**: - 57091**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**Equans** zoekt een **Assistant Project Manager / Project Site Coördinator - Dynamisch Verkeermanagement**. **Ben je op zoek naar...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Als Office Assistant voor sales & development ben jij de spil in tal van administratieve en secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt daarbij zowel de directeur als het team. Je werkt nauwkeurig en vlot en handelt de administratieve en secretariële taken professioneel, foutloos en zorgvuldig af. Het betreft een nieuwe functie op...


  • Antwerpen, Belgique Storm Management Temps plein

    **Wij zijn Storm. En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht.** Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw. Geen energietransitie zonder duurzamere mobiliteit. Daarom zorgt Storm er nu ook voor dat de beschikbaarheid van ultrasnelladers voor elektrische voertuigen in...

  • Project Assistant

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen I Project assistant I Doorgroeimogelijkheden I Internationaal bedrijf I 1092622 **Jouw takenpakket** Als project assistant heb je een breed takenpakket waarbij je de projecten opvolgt van a tot z. Hiervoor werk je nauw samen met de verschillende departementen. Zo zal je de nodige administratieve en coördinerende ondersteuning bieden tijdens de...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant te Antwerpen is een verzekeringsmakelaar die zich zowel richt naar professionele als particuliere klanten en ondertussen al 30 jaar bestaat. Hun corebusiness focust zich op de maritieme sector/verzekeringen. Sinds een aantal jaar heeft de tweede generatie het bedrijf overgenomen en staan nu de twee broers samen aan het...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Onze klant is een snelgroeiend accountantskantoor in hartje **Antwerpen** dat zich richt op het leveren van hoogwaardige financiële dienste aan diverse klanten variërend van kleine ondernemen tot grote bedrijven. Het...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Trescal Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een gekende autoconcessie in Antwerpen, kijkt Unique uit naar een **Office Assistant**. Hoe ziet jouw job als Office Assistant eruit? - je staat aan het onthaal, klanten verwelkom jij op warme & proactieve manier - je zorgt voor orde en netheid in de wachtruimte, vergaderzalen en de showroom - je zorgt voor bestellingen van...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Assistant ben je een cruciale administratieve schakel binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met de Management Assistant en samen zorgen jullie ervoor dat op kantoor alles vlekkeloos verloopt. Dit zowel op administratief als organisatorisch vlak. - Je ontvangt bezoekers en biedt hen met de glimlach iets te drinken aan. - Je...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Wil jij hét gezicht en stem worden van een bedrijf en zo alle klanten op een klantvriendelijke manier te woord staan? Dan is deze functie als Office Assistant wel iets voor jou, waarbij je de klanten adviseert en helpt. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor verschillende taken: - Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique STAR Specialists Temps plein

    **Ben jij een echte office duizendpoot en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? **Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique STAR Group Temps plein

    **Ben jij een echte office duizendpoot en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? **Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Moon RC BV Temps plein

    Voor onze klant, een logistieke gevestigde waarde gelegen in het centrum van Antwerpen, zijn wij momenteel op zoek naar een **Office Assistant** om het team te versterken. **Functieomschrijving** Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen ons bedrijf. Je zult ondersteuning bieden aan verschillende onderdelen en...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Moon RC BV Temps plein

    Voor onze klant, een logistieke gevestigde waarde gelegen in het centrum van Antwerpen, zijn wij momenteel op zoek naar een **Office Assistant** om het team te versterken. **Functieomschrijving** Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen ons bedrijf. Je zult ondersteuning bieden aan verschillende onderdelen en...