Administratief Medewerker Core Facilities
Il y a 2 mois
Departement: Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen; GE51 - Decanaat faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen
- Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie
- Solliciteren kan tot en met 05-12-2023 (DD/MM/YYYY)
**Jouw opdracht**:
De faculteit optimaliseert haar ondersteuning van het wetenschappelijk onderzoek door het (re)organiseren van onderzoekslaboratoria, -infrastructuur en -diensten onder de vorm van core facilities. Om de werking en de uitbouw van deze core facilities verder te professionaliseren zijn we op zoek naar een betrokken, enthousiaste en dynamische administratieve medewerker die mee de schouders wil zetten onder dit project.
Als administratief medewerker ondersteun je de werking en ontwikkeling van de core facilities binnen de faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen. Dit omvat zowel administratieve, logistieke als financiële aspecten. Je werkt hierbij nauw samen met de core facility manager en medewerkers in de core facilities. Vanuit een sleutelpositie bouw je mee aan het onderzoek van de toekomst.
De functie-invulling is dynamisch zodat we samen een accuraat antwoord kunnen bieden op nieuwe ontwikkelingen en (ad hoc) noden binnen de Core facilities. Het takenpakket kan dus evolueren in functie van noden en jouw ambities en omvat volgende kerntaken:
- Je neemt op een flexibele manier een brede waaier van administratieve taken op waarbij je instaat voor zowel eenvoudige als meer complexe zaken (o.a. plannen van vergaderingen en events, instaan voor verslaggeving, voorbereiden dossiers voor stuurgroep,).
- Je ondersteunt de financiële opvolging en rapportering van de verschillende CORE’s. Dit gaat van de opmaak van begrotingen, opvolgen van inkomsten en
- uitgaven tot het genereren van budgetoverzichten. Je geeft vanuit de dagelijkse werking input bij het opstellen van budgetvoorstellen.
- Je ondersteunt de uitrol van het facultaire beleid i.v.m. de core facilities.
- Je staat mee in voor de administratieve en financiële processen binnen de core store.
Als aanspreekpunt over de core facilities sta je medewerkers en externen te woord over allerhande administrative en financiële processen ivm de core facilities.
Je werkt taakoverschrijdend samen met andere ATP-leden en fungeert als back-up voor bepaalde taken van medewerkers in functie van workload en piekmomenten.
**Jouw profiel**:
***Kennis en ervaring**:
- Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands en in het Engels.
- Je kan vlotoverweg met de courante officepakketten en beschikt bij voorkeur over een basiskennis SharePoint en MS Teams.
- Je bent ICT-vaardig in de zin dat je voeling hebt met en nieuwe software tools vlot aanleert.
- Ervaring in een administratieve en/of financiële functie is een meerwaarde.
- Als je ervaring met academisch onderzoek of een laboratoriumomgeving hebt, is dit een pluspunt.
**Vaardigheden en attitudes**:
- Je beschikt over goede administratieve en organisatorische vaardigheden.
- Je hebt interesse in de onderzoekswereld.
- Je werkt efficiënt, gestructureerd, nauwgezet en kan goed prioriteiten stellen.
- Je werkt proactief, je neemt verantwoordelijkheid op en neemt graag initiatief.
- Je staat garant voor een professionele en klantgerichte instelling waarbij je vlot communiceert en verantwoordelijkheid opneemt.
- Je kan werken binnen een team, maar ook zelfstandig werken schrikt je niet af.
- Je kan vlot schakelen tussen diverse taken en slaagt erin om binnen een divers takenpakket en verantwoordelijkheden een helikopterzicht te behouden.
- Je bent flexibel in functie van werklast en kan vlot omgaan met deadlines.
- Je bent plichtbewust en discreet.
- Je hebt een positieve werkattitude.
**Wat bieden wij jou?**:
Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.
De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).
Daarnaast krijg je:
- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings
- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie,
**Interesse?**:
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een
**diploma van bachelor.**
Bezorg ons ten laatste op 05-12-2023 om 23.59 uur
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Administratief Medewerker Core Facilities
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps pleinDepartement: Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen; GE51 - Decanaat faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen- Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie- Solliciteren kan tot en met DD/MM/YYYY)**Jouw opdracht**:De faculteit optimaliseert haar ondersteuning van het wetenschappelijk onderzoek door het (re)organiseren van...
-
Project Manager Data Analysis
Il y a 2 mois
Gent, Belgique VIB Data Core Temps plein**Context**: VIB (Vlaams Instituut voor Biotechnologie) is an entrepreneurial non-profit research institute, with a clear focus on ground-breaking strategic basic research in life sciences and operates in close partnership with the five universities in Flanders. The VIB Data Core is a new initiative that will offer hardware, software, and data-related...
-
Facilities Coördinator
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique COHEZIO Gent Temps pleinFunctieomschrijvingCohezio vzw, is één van de grootste Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk in België die professionele bijstand biedt bij de verwezenlijking van het veiligheids- en welzijnsbeleid van werkgevers door te waken over de gezondheid van hun werknemers en hen te helpen met het beheer van de risico's in hun...
-
Facilities Coordinator
il y a 3 semaines
Gent, Belgique COHEZIO Temps plein**Cohezio vzw**, is één van de grootste **Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk **in België die professionele bijstand biedt bij de verwezenlijking van het veiligheids - en welzijnsbeleid van werkgevers door te waken over de gezondheid van hun werknemers en hen te helpen met het beheer van de risico’s in hun onderneming. Hiervoor...
-
Facilities Coördinator
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique COHEZIO Temps plein**Cohezio vzw**, is één van de grootste **Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk **in België die professionele bijstand biedt bij de verwezenlijking van het veiligheids- en welzijnsbeleid van werkgevers door te waken over de gezondheid van hun werknemers en hen te helpen met het beheer van de risico's in hun onderneming.Hiervoor...
-
Facilities Coordinator
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique COHEZIO Temps plein**Cohezio vzw**, is één van de grootste **Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk **in België die professionele bijstand biedt bij de verwezenlijking van het veiligheids- en welzijnsbeleid van werkgevers door te waken over de gezondheid van hun werknemers en hen te helpen met het beheer van de risico's in hun onderneming.Hiervoor...
-
HR Business Partner
il y a 4 semaines
Gent, Belgique VINCI Facilities Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...
-
Expert Core Processen
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Helan Temps pleinGent - Oost-Vlaanderen - Voltijds, Onbepaalde duur **Dit maakt je job zo waardevol**: Helan Huishoudhulp, deel van de Helan Welzijnsgroep, stelt momenteel zo’n 3.600 Huishoudhulpen te werk die dagelijks van zo’n 25.000 klanten hun huishouden ondersteunen. We zijn actief over heel Vlaanderen: van Oostende tot Hasselt. Helan huishoudhulp is constant in...
-
Coordinator Facilities
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique ArcelorMittal Temps pleinBen je op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie in de sector van gebouwbeheer en daarbijhorende installaties én spreekt het coördineren van een team jou aan? Dan ben jij mogelijks de collega naar wie wij op zoek zijn Jouw missieBinnen Finocas NV maak je deel uit van het I-SenS departement en word je team coordinator van het Facilities team. Dit...
-
Expert Core Processen
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Helan Temps pleinGent- Oost-Vlaanderen- Voltijds, Onbepaalde duur**Dit maakt je job zo waardevol**: Helan Huishoudhulp, deel van de Helan Welzijnsgroep, stelt momenteel zo'n 3.600 Huishoudhulpen te werk die dagelijks van zo'n klanten hun huishouden ondersteunen. We zijn actief over heel Vlaanderen: van Oostende tot Hasselt.Helan huishoudhulp is constant in beweging;...
-
HR Business Partner
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique VINCI Facilities Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce****Onze klant is een gekende Slagerij in het Gentse en is opzoek naar een administratief medewerker.****Kennis van Excel en interesse in administratie? Dan ben jij de collega die we zoeken**Voor de functie als administratief medewerker zullen volgende taken tot jouw pakket horen: *- Je staat in contact met klanten en leveranciers-...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Allround administratieve ondersteuning | NDL/FR | Competitieve verloning | 32 verlofdagen Als allround administratief medewerker kom je terecht in binnen een groep in een internationaal bedrijf waar je een takenpakket krijgt met veel variatie en verantwoordelijkheden binnen de bouw. **Over de organisatie** Onze klant is internationaal bedrijf...
-
Verantwoordelijke Patrimonium
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Helan Ziekenfonds Temps pleinBrugge, Gent en Wilrijk - Antwerpen, Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen - Helan Ziekenfonds - Onbepaalde duur, Voltijds Zin om je schouders te zetten onder de run van ons afdeling Patrimonium & Facilities bij Helan? Om samen te werken met diverse interne en externe partijen? Om samen met de collega’s een 150-tal gebouwen te beheren? Lees dan zeker...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps pleinVacature administratief medewerker (50%) - tijdelijk Situering van de vacature Met ingang per direct is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Gent) (diploma Bachelor of Hoger Secundair Onderwijs). Het gaat om een opdrachtvolume van 50% (12). Deze aanstelling is tijdelijk en loopt voorlopig tot 11 februari. Het gaat om een...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent-Zeehaven | Administratie | Chemie | voltijds | Doorgroeimogelijkheden | 1094411 Als administratief medewerker kom je terecht in een familiaal chemiebedrijf te Gent waar mogelijkheid is om te groeien in je takenpakket door interne opleidingen en waar een heel open en dynamische sfeer aanwezig is. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Nederlands | ICT Kennis of affiniteit | Competitieve verloning | Als administratief medewerker IT kom je terecht in een dynamische omgeving waar je kan groeien en waar een zeer familiale en flexibele teamsfeer hangt. **Jouw nieuwe bedrijf** Als administratief medewerker kom je terecht in een bedrijf dat actief is in de...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps pleinVacature administratief medewerker (50%)Situering van de vacatureMet ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentsecampussen). Het gaat om een aanstelling van 12 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacatureInhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhoudengegevens in...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps pleinVacature administratief medewerker (100%)Situering van de vacatureMet ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentsecampussen). Het gaat om een aanstelling voor 32 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacatureInhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhoudengegevens in...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique PANTA RHEI Temps pleinGO scholengroep Gent is op op zoek naar een enthousiaste en gedreven administratief medewerker om ons team op de centrale dienst te versterken. Als administratief medewerker speel je een essentiële rol in het ondersteunen en faciliteren van de dagelijkse administratieve processen binnen onze organisatie.Ben jij een georganiseerde en nauwkeurige professional...
