Secrétaire de Service Cardiologie

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Jolimont Temps plein

**La société**:
**La société**:
Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie.

Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de santé mentale et 7 maisons de repos et de soins dans le Brabant Wallon et le Hainaut.

Celles-ci ont pour mission d’accompagner la population dans tout le parcours de la vie grâce à leurs activités dans les domaines des soins hospitaliers, ambulatoires, de l’accueil des enfants, des personnes âgées ou de toute personne en difficulté de vie.

Ces différents pôles sont accessibles à tous. Leur ADN se fonde aussi sur des valeurs fortes: l’Excellence, le Respect, l’Agilité, l’Engagement et l’Entraide ne sont pas des vains mots et fondent les décisions et actions de chacun.

Rejoindre le Groupe Jolimont, c’est donner un élan à votre carrière en intégrant des institutions en constante évolution et centrées sur l’innovation et le bien-être ; c’est aussi collaborer au sein d’équipes pluridisciplinaires, dynamiques et créatives.

Alors qu’attendez-vous ?

Rejoignez-nous

**Fonction**:
En tant que secrétaire de service, votre mission principale est:

- Effectuer des travaux de secrétariat afin de soutenir administrativement le service ou le département.

Activités:
**_Se charger du secrétariat du service/département_**:

- Accueille les visiteurs et les clients internes (ex. d'autres services) pour le service/département dont elle/il se charge
- S'assure que les patients/résidents et les visiteurs reçoivent une information correcte et complète sur les prestations de service (en les mettant en contact avec un responsable de département/service ou en donnant directement l'information)
- Répond aux appels téléphoniques entrants, procure l'information correcte et transfère les appels si nécessaire
- Assure la mise à jour des données concernant la comptabilité du service
- Entretient, sur le plan administratif, des contacts avec les autres services et départements concernant leurs services spécifiques

**_Traiter l'administration du service/département_**_ _:

- Assure l'administration générale
- Dactylographie des lettres, des notes et des comptes-rendus
- Assure le classement du service
- Complète des formulaires et des documents
- Se charge de la correspondance du service
- Contrôle les documents administratifs, signale des problèmes éventuels, corrige les documents le cas échéant dans le respect des arrangements passés ou propose une solution au responsable du service ou du département
- Coordination de l’activité médicale (agenda partagé, organisation des plages médicales )
- Assure la présentations powerpoint, organisation d’évènements et diffusion d’informations liées à l’activité du service, excel, pv réunion.

**_Gérer les stocks du service/département (ex. matériel de bureau)_**:

- Commande du matériel pour le service/département suivant le stock et après approbation
- Suit les livraisons des biens et des services et les contrôle
- Prépare le matériel demandé et s'occupe du suivi administratif de la demande

**Profil**:
Ce que nous demandons de vous:

- Vous possédez un bachelier en secrétariat
- Vous avez des connaissances du milieu hospitalier
- Vous êtes organisé
- Vous avez une bonne gestion du stress
- Vous êtes multi-taches

Connaissances et savoir être:

- Sait travailler avec les outils informatiques nécessaires
- Possède des aptitudes administratives

Communication:

- Informe les patients/résidents et les visiteurs au sujet des services internes et externes existants
- Se concerte avec les collègues en ce qui concerne l’organisation journalière du travail

Résolution de problèmes:

- Contacte le responsable hiérarchique en cas d’anomalies ou de problèmes

Responsabilités:

- Est précis et ponctuel
- Exécute les tâches attribuées correctement, dans les limites de temps établies et selon les procédures imposées

**Offre**:
Nous vous offrons un contrat à durée indeterminée à mi-temps (19h/semaine).

Entrée en fonction immédiate

**Fichiers joints**:
Cliquez-ici pour connaître nos avantages

  • Secrétaire Médical Pour Le Service de Cardiologie

    il y a 3 semaines

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    Les secrétaires médical.e.s assurent la bonne gestion du secrétariat des médecins afin que les consultations et examens soient réalisés dans les meilleures conditions. **En tant que Secrétaire Médical.e au sein de l'équipe de cardiologie, vous**: - Gérez la réception des messages par téléphone et par mail. - Organisez les rendez-vous avec les...

  • Secrétaire - Cardiologie Et Coronarographie (H/F)

    Il y a 7 mois

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    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Erasme - Plusieurs Secrétaires Médicales - Cdi

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe de cardiologie: - Vous relisez le courrier et en assurez l'envoi - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail et organisez les rendez-vous avec les patients - Vous participez à diverses tâches permettant le bon fonctionnement du service (réception du courrier au dispaching,...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe de cardiologie: - Vous relisez le courrier de consultation et d’hospitalisation et en assurez l'envoi - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail et en assurez le suivi - Vous participez à diverses tâches permettant le bon fonctionnement du service (réception du courrier au...

  • Secrétaire de Service Pour Le Laboratoire de

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...

  • Secrétaire de Service Cardiologie

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Jolimont CHR Mons Hainaut Temps plein

    **Société**: **La société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6...

  • Médecin Cardiologue, Cardiologie, Groupe Santé Chc

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Le service de cardiologie CHC est un service B2, réparti sur 4 sites, à savoir MontLégia (Liège), les cliniques d’Hermalle, de Heusy et de Waremme. Une activité est également développée dans les polycliniques périphériques. Les différents examens usuels de cardiologie sont pratiqués sur tous les sites hospitaliers...

  • Secrétaire Médicale Pour Le Service de

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le service de cancérologie et d'hématologie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour différentes tâches administratives selon les besoins. La personne engagée devra avoir des compétences organisationnelles et relationnelles. Le poste à pourvoir sera un support essentiel pour le corps médical, les secrétaires et les coordinatrices de soins. -...

  • Secrétaire Médicale, Service de Médecine

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Le service de médecine nucléaire du Groupe Santé CHC dispose de l'ensemble des modalités de dernière technologie permettant la prise en charge diagnostique mais également thérapeutique d'une multitude de pathologies diverses. Il allie approche technologique et prise en charge humaine, le patient restant en permanence au centre des...

  • Bordet - Secrétaire de Service (H/F)/x)

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  • Secretaire Commercial

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    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: ETES-VOUS LA SECRETAIRE COMMERCIAL(E) QUE NOUS RECHERCHONS ACTUELLEMENT? EN TANT QUE SECRETAIRE COMMERCIAL(E) VOUS INTEGREZ UNE SOCIETE SPECIALISEE DANS LA DISTRIBUTION D'ACCESSOIRES D'EGOUTTAGE, CANALISATION, FOSSES SCEPTIQUES, CITERNE D'EAU DE PLUIE... En tant que secrétaire commercial(e), voici vos responsabilités: - Vous êtes la...

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    Il y a 7 mois

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    **Société**: Au cœur de notre équipe d'anesthésie, vous jouerez un rôle essentiel en assurant une coordination efficace, une communication fluide et un soutien administratif de premier plan pour nos anesthésistes. Votre contribution sera cruciale pour garantir des soins de haute qualité et une expérience positive pour nos patients. Vous rejoignez...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**: Vous intégrez en tant que** Secrétaire Médicale **le service d’Administration hospitalière de l’Hôpital psychiatrique de Lierneux. Dans le cadre de vos missions, vous serez formé et accompagné par les agents du service. **Vos Missions, Tâches et Responsabilités** En tant que Secrétaire médicale, vous serez amené...

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    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le/la secrétaire médical(e) pour le service de chirurgie cardiovasculaire et thoracique effectue les tâches suivantes: - Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation - Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes - Relecture du courrier des patients hospitalisés et de consultation - Indexation de...

  • Huderf - Secrétaire Médicale (H/F)/x) - Cdi - 24h

    il y a 5 jours

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  • Bordet - Secrétaire Pour Le Service de

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

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  • Secrétaire Pour Le Service de Radiothérapie

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Huderf - Secrétaire de La Clinique Transversale de

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...