Office Manager

il y a 4 jours


Namur, Belgique PaHRtners Temps plein

Our client is a Belgian MedTech company based in the Namur area.

This human-sized structure is a clinical-stage company providing innovative solutions to address unmet medical needs for cardiovascular conditions, with the ambition to bring its innovative product into next clinical stages.

In order to strengthen our client’s team, we are looking for an **Office Manager** (M/F).

**Responsibilities**
As an Office Manager, you will play a central role in the organization by supporting the full team on administration and central services matters. You will operate under the guidance and direction of the Chief Financial Officer.

Your main responsibilities are:

- **Office management**_
- Be the single point of contact towards the office owner and the third-party suppliers who help maintain the infrastructure (cleaning, security, IT, etc.).
- Manage the office supplies (ordering, deliveries, etc.) and support the lab team on the lab supplies management.
- Welcome and redirect where appropriate any visitor or third party calling.
- **HR support**_
- Organize informal team events (lunches, activities, etc.).
- Manage the various fringe benefits granted to employees (health and group insurances, company cars, meal vouchers, etc.).
- Ensure that personnel’s timesheet is timely and properly entered.
- Coordinate payroll with the payroll agency.
- **Administrative support**_
- Collect supplier invoices and ensure they are handed over in time to the accounting team.
- Manage expense reports and credit card expenses.
- Ensure all legal documentation is properly stored.
- Organize travels, external meetings, appointments, etc. upon request of any team member.
- **Sales support**_
- Ensure a cost and time effective shipment of the products.
- Manage all the required documents for shipment (Invoice, Delivery note, Certificate of Origin, etc).
- Enter all the sales information details onto the ERP system.

**Profile**
- You have **5 years’ experience** in a comparable position.
- You can manage your own time, to prioritize and address both regular routine activities and unplanned requests.
- You enjoy working **multitasking**.
- You are **result-oriented, autonomous, flexible, and proactive.**:

- You enjoy helping your colleagues and the whole organization.
- You can work independently as well as within a team.
- You have excellent communication, organizational and interpersonal skills.
- You have excellent computer skills: MS Office is a must.
- You are fluent in French and have a very good command of English.

**Offer**
- A challenging position with a high potential innovative medical device company.
- Working in a human-sized, collaborative, and respectful environment
- A variety of interesting contacts with international exposure.
- An attractive compensation package in line with the position’s responsibilities and your experience.

Interested ?

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : In person


  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Namur, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre mandant est une **entreprise belge et familiale** spécialisée dans la **conception, la fabrication et la distribution de produits innovants** dans le secteur de la construction et de la décoration. Pour faire face à son développement, notre client s’associe à Proselect dans sa recherche d’un.e: **Office Manager...


  • Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de la construction et décoration, nous sommes à la recherche d'un Office Manager. Votre rôle principal sera de géere l'équipe des commerciaux internes, back Office et administrative/marketing. Cela signifie la gestion d'une équipe de 4/5 personnes. Vous aurez plusieurs aspects à maîtriser afin...


  • Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de la construction et décoration, nous sommes à la recherche d'un Office Manager. Votre rôle principal sera de géere l'équipe des commerciaux internes, back Office et administrative/marketing. Cela signifie la gestion d'une équipe de 4/5 personnes. Vous aurez plusieurs aspects à maîtriser afin...


  • Namur, Belgique PROTECT'Eau Temps plein

    **PROTECT’eau** est un organisme de conseil à destination des agriculteurs dont le but est de **protéger et améliorer la qualité de l’eau**. Ses conseils portent sur les risques liés à l'utilisation de l'azote et des produits phytopharmaceutiques. PROTECT’eau est une ASBL liée à 3 partenaires scientifiques qui, ensemble, forment la «...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Namur, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Nous recherchon un Office Manager (H/F/X) pour un de nos clients dans la région de Fernelmont. Vos responsabilités: - Gérer la/les boite(s) mail mises à disposition, répondre aux demandes et/ou transférer aux services concernés en y assurant le suivi. - Gérer le planning et les horaires du personnel de bureau. (front...

  • Talent Officer

    il y a 1 mois


    Namur, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2024-0685/TO/2405 **A la recherche d’une opportunité dans les ressources humaines et au service de la solidarité humaine ?** La Croix-Rouge de Belgique renforce son département Ressources Humaines afin de soutenir et accompagner les équipes doublement mobilisées ces dernières années par le Covid19, les inondations, les conflits...


  • Namur, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Office Manager (h-f-x)** parlant le français et ayant une très bonne connaissance de l'anglais et du néerlandais pour une mission intérim en vue d'engagement. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Office Manager (h-f-x)** parlant le...

  • Assistant..

    Il y a 2 mois


    Namur, Belgique BDO Global Office Temps plein

    **Full Job Description** **Offer**: A full time role with plenty of variety, based within a pleasant international working environment with attention to work-life balance, flexible approach to work from home, open culture and good benefits. You will be part of the Global Office as a dedicated resource to the Global Assurance team,who are based in countries...


  • Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Nous cherchons 1 Office Manager passionné et orienté Comptabilité et RH en temps plein pour 1 société en pleine expansion dans 1 secteur fun et plein de défis : le packaging. Cette société se caractérise par sa volonté d'innover en introduisant de nouveaux produits, en incluant les techniques de production les plus récentes et en cherchant à...

  • Purchasing Officer

    Il y a 2 mois


    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    We are looking for our future purchase officer. Your future role: In the Purchasing department, under the responsibility of the Supply Chain Manager, you will ensure the right material availabilities in stock to meet our daily operations. To do so, by leveraging our systems and maintaining good relationships with the stakeholders (internal and external),...

  • Planning Officer

    il y a 7 jours


    Namur, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Heb je een eerste ervaring achter de rug in planningsbeheer en beheers je de Nederlandse en Franse taal perfect? Ben je creatief en hou je van telefonisch contact? Dan ben jij zeker de **Planning Officer** die Bright Plus zoekt voor zijn partner in **Namen**. Ga mee in dit spannende avontuur en draag bij tot het succes van een dynamisch...

  • HR Officer

    il y a 4 jours


    Namur, Belgique Start People Temps plein

    Notre partenaire basé près d'Auvelais, entre Namur et Charleroi, recrute un **HR Officer - Gestionnaire RH - Collaborateur RH - Spécialiste du recrutement et de l'administration du personnel h/f/x**. **_Votre mission en tant qu'_**_HR Officer - Gestionnaire RH - Collaborateur RH - Spécialiste du recrutement et de l'administration du personnel...

  • Payroll & HR Officer

    Il y a 2 mois


    Namur, Belgique Ardent Group Temps plein

    Fort de près de 30 ans d’histoire, **Gaming1** est aujourd’hui l’un des leaders internationaux des jeux de hasard (casinos, paris sportifs et poker) tant terrestres qu’en ligne. Pour l’un de ses établissements, le **Casino Resort de Namur,** Gaming1 est à la recherche d’un(e)** Payroll & HR Officer**. En tant que **Payroll & HR Officer**,...

  • Planning Officer

    il y a 1 mois


    Namur, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous possédez une première expérience en gestion de planning et maitrisez parfaitement le néerlandais et le français? Vous savez faire preuve de créativité et appréciez le contact téléphonique ? Alors vous êtes certainement le **Planning Officer** que Bright Plus recherche pour son partenaire basé à **Namur**. Rejoignez-nous...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Namur, Belgique Daoust Temps plein

    Description de l'annonceNous recherchon un Office Manager (H/F/X) pour un de nos clients dans la région de Fernelmont. Vos responsabilités: Gérer la/les boite(s) mail mises à disposition, répondre aux demandes et/ou transférer aux services concernés en y assurant le suivi. Gérer le planning et les horaires du personnel de bureau. (front...

  • Payroll & HR Officer

    Il y a 2 mois


    Namur, Belgique Gaming1 Temps plein

    Fort de près de 30 ans d’histoire, **Gaming1** est aujourd’hui l’un des leaders internationaux des jeux de hasard (casinos, paris sportifs et poker) tant terrestres qu’en ligne. Pour l’un de ses établissements, le **Casino Resort de Namur,** Gaming1 est à la recherche d’un(e) **Payroll & HR Officer**. En tant que **Payroll & HR Officer**,...

  • Payroll Officer

    Il y a 2 mois


    Namur, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche urgente d'un **gestionnaire de paies (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise située dans la région namuroise. Robert Half est à la recherche urgente d'un **gestionnaire de paies (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise située dans la région namuroise. Notre client est une entreprise dans laquelle l'encadrement de la...


  • Namur, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: La Daoust University est le département en charge d’élaborer, organiser et animer toutes les formations et coachings des collaborateurs internes. Ils sont également en charge de toutes les communications concernant les nouveautés (procédures, juridique, informatique,) et participe activement aux projets de développement...

  • IT Project Manager

    il y a 2 semaines


    Namur, Belgique AbAKUS IT Solutions Temps plein

    Your role will be crucial in the digital transformation of one of our partners. You will implement specific projects related to economic, social, and environmental development. The majority of services will be on-site, mainly in offices located in Namur. **Main Tasks and Responsibilities**: - Coordinate and manage the evolution of the digital...

  • Front Office Manager

    il y a 4 jours


    Namur, Belgique Hotel Mercure Namur Temps plein

    **Job Description**: MISSION GENERALE ? Responsable de la réception de l’hôtel Mercure et du Casino, il/elle organise le travail des réceptionnistes en fonction de l’occupation de l’hôtel. Il/elle supervise et contrôle le travail du personnel sur les tâches et procédures d’accueil, de service, de communication, de caisse,L'hospitalité est "...