Office Manager
Il y a 5 mois
Our client is a Belgian MedTech company based in the Namur area.
This human-sized structure is a clinical-stage company providing innovative solutions to address unmet medical needs for cardiovascular conditions, with the ambition to bring its innovative product into next clinical stages.
In order to strengthen our client’s team, we are looking for an **Office Manager** (M/F).
**Responsibilities**
As an Office Manager, you will play a central role in the organization by supporting the full team on administration and central services matters. You will operate under the guidance and direction of the Chief Financial Officer.
Your main responsibilities are:
- **Office management**_
- Be the single point of contact towards the office owner and the third-party suppliers who help maintain the infrastructure (cleaning, security, IT, etc.).
- Manage the office supplies (ordering, deliveries, etc.) and support the lab team on the lab supplies management.
- Welcome and redirect where appropriate any visitor or third party calling.
- **HR support**_
- Organize informal team events (lunches, activities, etc.).
- Manage the various fringe benefits granted to employees (health and group insurances, company cars, meal vouchers, etc.).
- Ensure that personnel’s timesheet is timely and properly entered.
- Coordinate payroll with the payroll agency.
- **Administrative support**_
- Collect supplier invoices and ensure they are handed over in time to the accounting team.
- Manage expense reports and credit card expenses.
- Ensure all legal documentation is properly stored.
- Organize travels, external meetings, appointments, etc. upon request of any team member.
- **Sales support**_
- Ensure a cost and time effective shipment of the products.
- Manage all the required documents for shipment (Invoice, Delivery note, Certificate of Origin, etc).
- Enter all the sales information details onto the ERP system.
**Profile**
- You have **5 years’ experience** in a comparable position.
- You can manage your own time, to prioritize and address both regular routine activities and unplanned requests.
- You enjoy working **multitasking**.
- You are **result-oriented, autonomous, flexible, and proactive.**:
- You enjoy helping your colleagues and the whole organization.
- You can work independently as well as within a team.
- You have excellent communication, organizational and interpersonal skills.
- You have excellent computer skills: MS Office is a must.
- You are fluent in French and have a very good command of English.
**Offer**
- A challenging position with a high potential innovative medical device company.
- Working in a human-sized, collaborative, and respectful environment
- A variety of interesting contacts with international exposure.
- An attractive compensation package in line with the position’s responsibilities and your experience.
Interested ?
Type d'emploi : Temps plein
Lieu du poste : In person
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Office Manager
Il y a 5 mois
Namur, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Nous recherchon un Office Manager (H/F/X) pour un de nos clients dans la région de Fernelmont. Vos responsabilités: - Gérer la/les boite(s) mail mises à disposition, répondre aux demandes et/ou transférer aux services concernés en y assurant le suivi. - Gérer le planning et les horaires du personnel de bureau. (front...
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Lean Officer
Il y a 2 mois
Namur, Belgique Unique Namur Temps pleinNotre client est un leader du secteur de la grande distribution, renommé pour son large assortiment de produits de qualité à des prix compétitifs depuis plus de 100 ans, qui offre un environnement de travail stable et gratifiant. Avec une moyenne d'ancienneté élevée parmi son personnel et une croissance continue, cette entreprise encourage...
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Office Manager Trilingue Fr/en/nl
Il y a 5 mois
Namur, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Office Manager (h-f-x)** parlant le français et ayant une très bonne connaissance de l'anglais et du néerlandais pour une mission intérim en vue d'engagement. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Office Manager (h-f-x)** parlant le...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Namur, Belgique Kids&Us Temps pleinChez Kids&Us Namur, nous nous engageons passionnément chaque jour à changer le paysage de l'enseignement de l'anglais en construisant un monde rempli d'expériences éducatives impactantes. C’est une entreprise dynamique, dont le cœur de métier est l’enseignement de l’anglais, au service des générations futures. La méthode d’enseignement...
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HR Officer
Il y a 5 mois
Namur, Belgique Start People Temps pleinNotre partenaire basé près d'Auvelais, entre Namur et Charleroi, recrute un **HR Officer - Gestionnaire RH - Collaborateur RH - Spécialiste du recrutement et de l'administration du personnel h/f/x**. **_Votre mission en tant qu'_**_HR Officer - Gestionnaire RH - Collaborateur RH - Spécialiste du recrutement et de l'administration du personnel...
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Logistic Operations Officer
Il y a 5 mois
Namur, Belgique Carmeuse Lime & Stone Temps pleinEn tant que Logistic Operations Officer, vous assurez la capacité transport en adéquation avec les besoins de Carmeuse en termes de volume et de types de transport pour livrer ses clients ou effectuer des transferts de matières entre ses différents sites de production et de stockage externe, ou l’approvisionnement des sites en diverses matières, et...
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Planning Officer
Il y a 5 mois
Namur, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Heb je een eerste ervaring achter de rug in planningsbeheer en beheers je de Nederlandse en Franse taal perfect? Ben je creatief en hou je van telefonisch contact? Dan ben jij zeker de **Planning Officer** die Bright Plus zoekt voor zijn partner in **Namen**. Ga mee in dit spannende avontuur en draag bij tot het succes van een dynamisch...
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Planning Officer
Il y a 5 mois
Namur, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Heb je een eerste ervaring achter de rug in planningsbeheer en beheers je de Nederlandse en Franse taal perfect? Ben je creatief en hou je van telefonisch contact? Dan ben jij zeker de Planning Officer die Bright Plus zoekt voor zijn partner in Namen. Ga mee in dit spannende avontuur en draag bij tot het succes van een dynamisch team. Een...
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Payroll Officer
Il y a 3 mois
Namur, Belgique Croix Rouge Temps pleinRéf.: 2024-1390/PO/1309 La Croix-Rouge de Belgique renforce son département Ressources Humaines Volontaires et Salarié-es, pour soutenir des équipes doublement mobilisées ces dernières années par le Covid-19, les inondations, les conflits internationaux, et l’accueil des demandeurs de protection internationale et réfugiés. **Ce que la...
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Planning Officer
Il y a 5 mois
Namur, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous possédez une première expérience en gestion de planning et maitrisez parfaitement le néerlandais et le français? Vous savez faire preuve de créativité et appréciez le contact téléphonique ? Alors vous êtes certainement le **Planning Officer** que Bright Plus recherche pour son partenaire basé à **Namur**. Rejoignez-nous...
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Planning Officer
Il y a 5 mois
Namur, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous possédez une première expérience en gestion de planning et maitrisez parfaitement le néerlandais et le français? Vous savez faire preuve de créativité et appréciez le contact téléphonique ? Alors vous êtes certainement le Planning Officer que Bright Plus recherche pour son partenaire spécialisé dans les marques de luxe...
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Payroll Officer
Il y a 5 mois
Namur, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half est à la recherche urgente d'un **gestionnaire de paies (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise située dans la région namuroise. Robert Half est à la recherche urgente d'un **gestionnaire de paies (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise située dans la région namuroise. Notre client est une entreprise dans laquelle l'encadrement de la...
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Communication Manager
Il y a 5 mois
Namur, Belgique Unique Temps plein**Description**: Dans le cadre de cette fonction de responsable administratif, vos responsabilités sont les suivantes: - Développer des politiques de bureau, établir des normes, et ajuster en conséquence. - Optimiser les ventes, analyser les résultats mensuels, et mettre en place des plans d'action commerciaux. - Collaborer avec le back office, les...
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Learning & Development Officer
Il y a 5 mois
Namur, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: La Daoust University est le département en charge d’élaborer, organiser et animer toutes les formations et coachings des collaborateurs internes. Ils sont également en charge de toutes les communications concernant les nouveautés (procédures, juridique, informatique,) et participe activement aux projets de développement...
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Front Office Manager
Il y a 5 mois
Namur, Belgique Hotel Mercure Namur Temps plein**Job Description**: MISSION GENERALE ? Responsable de la réception de l’hôtel Mercure et du Casino, il/elle organise le travail des réceptionnistes en fonction de l’occupation de l’hôtel. Il/elle supervise et contrôle le travail du personnel sur les tâches et procédures d’accueil, de service, de communication, de caisse,L'hospitalité est "...
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Space Officer
Il y a 5 mois
Namur, Belgique Proximus Group Temps pleinTravailler chez Proximus, c’est suivre une devise bien claire : Think Possible. Nous partons toujours du principe qu’une chose est possible, même si elle semble impossible. Plus qu’une devise, c’est un état d’esprit qui ouvre tout un monde de solutions numériques. Des solutions pour une vie plus simple. Et un mode de travail plus...
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Payroll Officer
Il y a 5 mois
Namur, Belgique UCM Temps pleinRejoins l’équipe RH UCM et épanouis-toi en participant au développement de l’entrepreneuriat ! UCM, c’est quoi ? UCM est l’organisation de représentation et d’accompagnement des indépendants et entrepreneurs francophones. Nos équipes ont pour rôle d’aider des milliers d’entrepreneurs et d’entreprises dans leur développement...
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IT Project Manager
Il y a 6 mois
Namur, Belgique AbAKUS IT Solutions Temps pleinYour role will be crucial in the digital transformation of one of our partners. You will implement specific projects related to economic, social, and environmental development. The majority of services will be on-site, mainly in offices located in Namur. **Main Tasks and Responsibilities**: - Coordinate and manage the evolution of the digital...
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Payroll/ Accounting Officer
Il y a 6 mois
Namur, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Payroll/ Accounting Officer (h-f-x).** Il s'agit d'une mission d'intérim jusqu'en mars, en temps plein. Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Payroll/ Accounting Officer (h-f-x).** Il s'agit d'une mission d'intérim jusqu'en mars, en temps plein. Notre client,...
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HR Officer
Il y a 5 mois
Namur, Belgique NRB Temps pleinRejoignez **notre équipe HR **au sein de **NRB pour une mission d'environ 6 mois en tant que HR officer** ! Notre groupe fait partie des leaders du secteur IT en Belgique. Nous proposons des services qui répondent à l’ensemble des besoins en IT de nos clients : Infrastructure & Cloud, Software Development, Consultancy & Managed Staffing. **VOTRE...
