Administrative Support Cio Office
il y a 5 jours
**Titre de la fonction**:
ADMINISTRATIVE SUPPORT CIO OFFICE (H/F/X)
**Type de contrat**:
CDI
**Régime de travail**:
Temps plein
**TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE **:
Sibelga est le gestionnaire des réseaux de gaz et d’électricité à Bruxelles. Nos 1000 collaborateurs s’investissent chaque jour pour garantir l’approvisionnement en énergie des 500.000 foyers et entreprises bruxellois. Sur les chantiers ou depuis notre siège social situé au cœur de la capitale, nos équipes améliorent la qualité de vie des Bruxellois et sont un moteur de la transition énergétique.
**QUEL SERVICE REJOIGNEZ VOUS?**:
Le département « Digital Business Solutions » (DBS) a pour objectif de soutenir l’ensemble des activités business de Sibelga. Il veille à doter Sibelga de processus efficaces et d’un système d’information performant pour soutenir ces processus, au gré de l’évolution des besoins et des technologies.
**VOTRE JOB**:
Au sein du département DBS, le « Administrative Support CIO Office » sera responsable de fournir un support aux responsables IT sur un ou plusieurs de ces domaines:
- La gestion des licences applicatives: le suivi du « Licence Life Cycle » (nombre de licences actives, anticipation des renouvellements, etc.) et l’animation du processus de Licence management nouvellement mis en place;
- La gestion des contrats gérés par DBS : le suivi du contract lifecycle en vue de préparer les reconductions de contrats IT ou les marchés, la mise en place et le suivi des SLA pour les contrats critiques, la rédaction ou le support à la rédaction des cahier des charges pour les appels d'offres (RFI, RFP), le suivi du processus d'appel d'offre en collaboration avec les achats;
- La gestion des processus capacitaires de DBS : accompagner les managers d’équipe sur les réservations et les allocations de leurs ressources (internes comme externes), contrôler le bon suivi des prestations (timesheets), challenger les managers d’équipe sur la balance capacité-charge et synthétiser la vue sur les vacatures vers le Management Team DBS (ressources externes en contrat Time & Material) et le département RH (ressources internes);
- La gestion budgétaire : l’allocation des budgets par équipe au sein de DBS, la fourniture de rapports de dépenses aux responsables d'équipe, la collecte des demandes de réaffectation budgétaire, la création de tableaux de bord de performance budgétaire et la supervision du processus de clôture mensuelle de l’ensemble de DBS;
- Le reporting opérationnel.
En outre, il/elle assistera à définir les méthodologies afférentes à ces processus, et en assurera la formation et l’accompagnement auprès des Team Managers et Team Leaders.
Il/elle sera également chargé(e) de fournir un support administratif de première ligne pour la gestion des activités de maintenance évolutive et des users en Planview.
**VOTRE PROFIL**:
- Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire;
- Vous avez au moins 2-5 ans d'expérience dans le domaine de la gestion des licences, de la gestion des contrats et de la gestion de la capacité des ressources au sein d'un service informatique;
- Vous avez une connaissance générale des fonctions IT;
- La maîtrise d'un outil de gestion de licences tel que Snow serait considérée comme un atout;
- Vous maitrisez parfaitement une des deux langues nationales principales (NL, FR) et connaissez bien l'autre. Vous maîtrisez l'anglais technique professionnel;
- Vous êtes orienté service-client et vous êtes un partenaire de confiance pour les managers d'équipe;
- Vous avez une approche efficace, concentrée, pragmatique et consciencieuse dans votre travail;
- Vous travaillez de manière confidentielle et vous êtes également discret dans votre communication;
- Vous êtes en mesure de convertir des sujets difficiles et complexes en concepts simples et compréhensibles;
- Vous avez un bon esprit d'équipe et un sens de l’écoute aiguisé pour travailler efficacement avec les différentes parties prenantes;
- Vous êtes orienté solution pour trouver des solutions appropriées aux problèmes rencontrés.
**NOTRE OFFRE**:
- Un job porteur de sens, au service de la ville et de ses habitants dans un secteur d’activité en perpétuelle évolution;
- Une formation de qualité et valorisante, ainsi que des perspectives de carrière;
- Un environnement de travail dynamique, au cœur de Bruxelles, qui place la sécurité de tous, collaborateurs et habitants en tête de ses priorités;
- Un équilibre vie privée-professionnelle sain (possibilité de télétravail, etc.);
- Un package financier et extra légal avantageux (voiture de société et carte essence, GSM, frais internet, allocation de représentation, 33 jours de congé, chèques-repas, assurances telles que soins de santé, hospitalisation et pension, 30% de réduction sur la facture d’énergie, etc.).
Vous vous retrouvez dans cette des
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Assistante Administrative/assistant Administratif
il y a 5 jours
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**1. RÉSUMÉ** La fonction de directrice/directeur des systèmes d’information (CIO) de l’OTAN assure la cohérence des technologies de l’information et de la communication (TIC) au sein des organismes civils et militaires de l’entreprise OTAN. La/Le CIO de l’OTAN est chargé(e) de concrétiser la vision des Alliés pour l’entreprise OTAN....
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Cio Office Collaborator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Sibelga Temps plein**Titre de la fonction**: CIO OFFICE COLLABORATOR (H/F/X) **Type de contrat**: CDI **Régime de travail**: Temps plein **TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Vous souhaitez jouer un rôle important dans la gestion des processus budgétaires/capacitaires et des contrats de notre département IT ? Vous souhaitez vous lancer dans une équipe...
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Administrative Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**1. SUMMARY** The NATO Chief Information Officer (CIO) function brings Information and Communications Technology (ICT) coherence across NATO Enterprise’s civil and military bodies. The NATO CIO is empowered to realize the Allies’ vision for the NATO Enterprise, is accountable to the Secretary General and is responsible for the development of Enterprise...
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Cio Officer
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Sibelga Temps pleinVous souhaitez jouer un rôle important dans la gestion des processus budgétaires/capacitaires et des contrats de notre département IT ? Vous souhaitez vous lancer dans une équipe dynamique à taille humaine et apporter une réelle valeur ajoutée à notre business ? Alors, venez rejoindre notre équipe ! **TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON...
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Financial and Administrative Support Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ELECTRABEL Temps pleinIdentifiant de la demande: 8816- Lieu de travail: BRUXELLES, BE, 1000Welcome to **ENGIE Belgium**! Every day, we work together to develop efficient energy solutions to build a carbon neutral future! - Nous ne disposons pas du texte français en regard de l'annonce ci-dessous, veuillez nous en excuser. Vous pouvez momentanément la consulter en anglais....
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Chief Information Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Brussels, Belgique Eurofins GSC Poland Sp. z o. o. Temps pleinThe Eurofins network is seeking a Chief Information Officer (CIO) to provide sound technical leadership and drive our technological vision across the business. This role requires strategic thinking and strong business acumen to guide the direction of our IT.In a fast-paced, growing, and ever-changing business environment, IT plays a crucial role in achieving...
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Business Analyst Cio
il y a 5 jours
Brussels, Belgique AG Insurance Temps plein**Daarom kies je voor AG**: Een werkplek waar je zelf het heft in handen mag nemen. Waar iedereen je aanmoedigt om te tonen wat _jij_ in je mars hebt. En waar je collega’s samen met jou hun schouders zetten onder de **toekomst**. Jij bent een **durver** die de klant écht centraal zet? Tot binnenkort dan, bij AG. **Dit is jouw topjob**: Voor ons...
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Financial and Administrative Support Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ELECTRABEL Temps pleinID vacature aanvraag: 8816- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000Welcome to **ENGIE Belgium**! Every day, we work together to develop efficient energy solutions to build a carbon neutral future! - De Nederlandstalige tekst is niet beschikbaar. Gelieve ons hiervoor te verontschuldigen. Je kan echter hieronder de Engelse versie raadplegen. _ For the T&G Belgium IT...
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Administrative Support
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Arcadius Temps plein**Je functie**: The administrative support person works to a high standard providing a range of administrative services to support the efficient and effective operation of the business. The mix of tasks and the associated volumes will depend on the assigned area - the following list is illustrative of the nature of the work and is not exhaustive: **1....
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Chief Information Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Brussels, Belgique Eurofins Humangenetik & Pränatal-Medizin Temps pleinEurofins Scientific is an international life sciences company, providing a unique range of analytical testing services to clients across multiple industries, to make life and our environment safer, healthier and more sustainable. From the food you eat, to the water you drink, to the medicines you rely on, Eurofins laboratories work with the biggest companies...
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Financial and Administrative Support Manage
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ELECTRABEL Temps pleinRequisition ID: 8816- Location: BRUXELLES, BE, 1000Welcome to **ENGIE Belgium**! Every day, we work together to develop efficient energy solutions to build a carbon neutral future! For the T&G Belgium IT located in Brussels,** **we are currently looking for a **Financial and Administrative Support **Manager** ! **YOUR CHALLENGE as **Financial and...
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Senior Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein**Senior Administrative Assistant - **Working Location**:Brussels, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - 4+ years of recent experience in administrative work **Desirable Qualifications/Experience**: - Prior experience...
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Cio Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique MLOZ Temps plein**Tâches et responsabilités**: - Vous gérez l’équipe Project Management Office (PMO) afin d'assurer la cohérence des rapports budgétaires, des prévisions et du suivi de l’offre et de la demande. - Vous supervisez l’équipe Release & Change Management afin de s'assurer que toutes les versions de logiciels sont livrées à temps et respectent les...
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Assistant Administratif Et Support
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.** Notre client est une grande structure active dans le **secteur de la consultance. **Vous...
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Administrative Officer
il y a 1 jour
Brussels, Belgique European Organisation for Security Temps plein**Administrative Officer (Brussels based)** **Performing all tasks pertaining to the office’s management**: - Managing payroll, - Issuance and payment of invoices, - Managing office supplies, - Booking of travel and accommodation when needed, - Keeping mail distribution lists up-to-date, - Contribute to keep the EOS website up-to-date, - Support the CEO...
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Strategic Support Services to The Nato Cio
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Systems Planning and Analysis, Inc. Temps pleinOverview: Systems Planning and Analysis, Inc. (SPA) delivers high-impact, technical solutions to complex national security issues. As we enter our 50th year in business, we are known for continuous innovation for government customers, both long-established and newly acquired, as our capabilities expand around the globe. Our work is state-of-the-art and made...
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Staff Officer, Committee Support
il y a 5 jours
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**1. SUMMARY** The NATO Chief Information Officer (CIO) function brings Information and Communications Technology (ICT) coherence across NATO Enterprise’s civil and military bodies. The NATO CIO is empowered to realize the Allies’ vision for the NATO Enterprise, is accountable to the Secretary General and is responsible for the development of Enterprise...
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Administrative Support
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinBen jij gebeten door **vastgoed** en houd je van administratie? Ben je een echte go-getter en wil je terecht komen in een ambitieus, dynamisch en leuk team? Ben jij de duizendpoot die verschillende taken kan combineren? Ben jij gebeten door **vastgoed** en houd je van administratie? Ben je een echte go-getter en wil je terecht komen in een ambitieus,...
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Project Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein**Project Assistant - **Working Location**:Brussels, Belgium** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - 4+ years of recent experience in administrative work, to include project support - Experience in the use of Project Management, and Resource Management tools (Service...
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Administrative Officer
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique European Organization for Security Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **26 Sep 2024** **Performing all tasks pertaining to the office’s management**: - Managing payroll, - Issuance and payment of invoices, - Managing office supplies, - Booking of travel and accommodation when needed, - Keeping...
