People Operations Coordinator

il y a 1 semaine

Antwerpen, Belgique The Yuki Company Temps plein

**Yuki & The Yuki way**

Hi there, welkom bij Yuki Als bruisende, internationale IT-scale-up ondersteunen we accountants, bedrijven en ondernemers om hun boekhouding efficiënter, eenvoudiger én leuker aan te pakken. En om dat mogelijk te maken? Wel, daar zoeken we kick-ass collega’s voor om ons ambitieus, goedlachs en levendig team van toppers te vervolledigen

Zeg nu zelf: dat klinkt als iets voor jou, toch?

**Een Yukiaan in hart en nieren**

Gedreven, enthousiast en met een klein hoekje af: het durft al wel eens te bruisen in ons hippe kantoor in Berchem. And that’s the way we like it We zijn hongerig om resultaten te boeken, nemen onze verantwoordelijkheden op, steunen elkaar door dik en dun en focussen ons voortdurend op de innovatievetoekomst.

Alles kan beter endaar kan jij je steentje gegarandeerd aan bijdragen

**Waarden die het waard zijn**

Bij Yuki zetten we onze medewerkers met stip op één. Samenhorigheid, authenticiteit en gezamenlijke schwung: daar gaan we voor. Dag in, dag uit We kiezen dan ook bewust collega’s die sterk aanleunen bij onze kernwaarden:
**Entrepreneurial** - Durven, doen en doorgaan. Bij Yuki stimuleren we voortdurend innovatie, zelfontplooiing en initiatief.

**Responsible** - We vormen allemaal onmisbare schakels binnen Yuki en zijn ons bewust van onze verantwoordelijkheid.

**Dedicated** - Betrokken, behulpzaam en vol passie: als één hecht team gaan we steeds ‘the extra mile’.

**Inclusive** - Met z’n allen omarmen we elkaars diversiteit in een gelijkwaardige, vlakke bedrijfsstructuur.

Bon, genoeg over ons: hoog tijd om over te gaan naar jouw rol in onze organisatie Let’s go

**Jouw rol binnen Yuki**

Als People Operations Coordinator maak je deel uit van ons energieke People & Office team. Samen streven we naar een inspirerende en betrokken werkplek waar mensen graag komen en blijven werken. In deze rol ondersteun je onze ambitie door dagelijkse operationele People-administratietaken, projecten en processen te coördineren. Je neemt verantwoordelijkheid voor de maandelijkse salarisadministratie en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor collega's met uiteenlopende vragen over HR-administratie.

Als **People Operations Coordinator **omvat je takenpakket onder meer:

- Het beheren en uitvoeren van operationele en administratieve People-taken, zoals het opstellen van contracten en het verwerken van functiewijzigingen..
- ** Payrollbeheer**: Verantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige verwerking van de maandelijkse salarisadministratie.
- ** Personeelsadministratie**: Het up-to-date houden van HR-tools en systemen en het beheren van verzekeringen.
- ** Fleetmanagement**: Het beheren van ons wagenpark en bijbehorende administratie.
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over praktische en administratieve HR-onderwerpen.
- Het monitoren en toepassen van actuele **sociale
- en arbeidswetgeving **om te zorgen dat onze processen compliant blijven.
- ** Rapportage en analyse**: Inzichten bieden door HR-data te analyseren en aanbevelingen te doen voor procesverbeteringen.
- Je draagt actief bij aan het versterken van onze Yuki-cultuur door ondersteuning te bieden tijdens teambuildings en evenementen. Daarnaast ontwikkel je ideeën en werk je samen met het People-team om deze tot uitvoering te brengen.

**Wat zoeken wij?**

We zoeken iemand die enthousiast is over deze rol en de ambitie heeft om zich te ontwikkelen. Een eerder ervaring in een administratieve HR rol is een must, maar het belangrijkste is dat je een echte cultuurdrager bent en onze missie om een inspirerende werkplek te zijn omarmt.

Daarnaast beschik je over:

- Een afgeronde bacheloropleiding;
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.

**Welke vaardigheden breng je mee?**

Voor deze rol zijn de volgende soft skills essentieel:

- ** Teamwork en samenwerking**: One team, one culture
- **Uitstekende communicatievaardigheden**: Je weet helder en effectief te communiceren.
- **Empathie**: Je begrijpt de behoeften en gevoelens van collega’s en weet hierop in te spelen.
- ** Probleemoplossend vermogen**: Je denkt in oplossingen en blijft kalm bij uitdagingen.
- ** Punctualiteit en oog voor detail**: Je werkt nauwkeurig en zorgt dat deadlines worden gehaald.
- ** Discretie en vertrouwelijkheid**: Je gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie.
- ** Growth mindset**: Je staat open voor feedback, leert graag en kan omgaan met veranderingen in onze snel veranderende scale-up omgeving.

**Muy importante: what’s in it for you**

Voor wat, hoort wat: daar moeten we niet flauw over doen. Bij Yuki doen we er alles aan om onze collega’s zo stevig mogelijk in de watten te leggen voor hun inzet en drive - en dat resulteert, onder meer, in:

- Een voltijds contract met een compensatiepakket vol aantrekkelijke extralegale voordelen.
- Jaarlijkse opleidingsbudgetten om je volledig te steunen in je persoonlijke en professionele groei en ambitie.
- Fle

  • Operations Coordinator

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Belgique IRIS Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Jij hebt enige ervaring als leidinggevende in de schoonmaaksector ? Wil je een gedreven team van arbeiders aansturen? Wil je aan de slag in een werkomgeving waarin jij met jouw entrepreneurship iedere dag een toegevoegde waarde zal zijn? Heb je JA op deze vragen geantwoord? PERFECT, jij bent de persoon die wij...

  • Operations Coordinator

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Van Moer Logistics Temps plein

    **Van Moer Logistics** Van Moer Logistics is een sterke groeiende logistieke dienstverlener vooral actief in transport & distribution, warehousing, chemicals en port & intermodal logistics. Gelet op de vele uitdagingen en groeiplannen zijn we op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Operations Coordinator voor onze afdeling Cleaning & Repair. **Je...

  • Operations Coordinator

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een bedrijf in de **fastfoodwereld** met vestigingen in heel **België en Luxemburg**, zijn we bij **Unique **op zoek naar een **Operations Coordinator** voor het hoofdkantoor in **Wilrijk**. Ben jij communicatief en kan je gestructureerd werken als geen ander? Sta je daarnaast te popelen om ondergedompeld te worden in de wereld van...

  • Coördinator People

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique House of Talents Temps plein

    **Introductie**: Quintessence is expert in HR dienstverlening op het vlak van competentie -en talentmanagement. Het beoordelen en ontwikkelen van mensen zijn de centrale thema's. Door hun aanpak zorgen zij ervoor dat mensen competenter en bedrijven competitiever worden. Ter uitbreiding van het team in Edegem zijn wij op zoek naar een Coördinator People &...

  • Operations Coordinator

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Als Operations Coordinator, rapporteer je aan de Operations Leader. Jij zal deel uitmaken van de Iris Facility Solutions team in Antwerpen en verantwoordelijk zijn voor: - de goede uitvoering van de werken door jouw team - een goede verstandhouding met de klant - het materiaal - de opleidingen van jouw ploeg - het leiden en...

  • People Operations Specialist

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique iBanFirst Temps plein

    **Job description** iBanFirst is accelerating its development and is looking for a People Operations Specialist to reinforce the HR team. This position will be based in Antwerp with some occasional travel to our German and Dutch offices. **Please note this is a full-time employee role and not open to freelancers** **What you will do** - Coordinate the...

  • Webshop Operations Coordinator

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Belgique Suspicious Antwerp Temps plein

    **About us** Founded anno. 2017, Suspicious Antwerp has solidified itself as a pioneer in designing, marketing and distributing unisex apparel. 'There’s no box to think outside of’, a mindset that we not only pursue but that our target audience also embraces. It's no surprise that Gen Z is our most devoted fan base. Whether it’s about marketing...

  • Sales Coordinator

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Coordinator - Customer Care (m/v/x) voor een functie bij een internationaal bedrijf gelegen aan het Eilandje in Antwerpen. Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Coordinator - Customer Care (m/v/x) voor een functie bij een internationaal bedrijf gelegen aan het Eilandje in Antwerpen. Het team bestaat...

  • Hseq Coordinator

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Quanta Temps plein

    HSEQ Coordinator - Antwerp - 24 Months Are you looking for your next short-term contract assignment? Our client, a global leader in crane rental services, is looking to onboard a talented UK based Offshore Crane operator for an ongoing offshore construction project. With state-of-the-art equipment and value engineering, this is your chance to join our...

  • OPERATIONS COORDINATOR

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique IRIS Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Jij hebt enige ervaring als leidinggevende in de schoonmaaksector ? Wil je een gedreven team van arbeiders aansturen? Wil je aan de slag in een werkomgeving waarin jij met jouw entrepreneurship iedere dag een toegevoegde waarde zal zijn? Heb je JA op deze vragen geantwoord? PERFECT , jij bent de persoon die...

  • Hse Coordinator

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Perfact Group Temps plein

    **Samenvatting** *** - 40 uur- HBO / Bachelor- Professional**Meer weten?**: **Ive Torfs** - +32 (0)491 61 68 52- - Antwerpen- Antwerpen- 10 maanden geleden geplaatst **Working with a project team of enthusiastic colleagues on the most challenging projects under your watch? At Perfact, you are at the right place. With your mastermind, you steer projects at...

  • Operations Coördinator

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Van Moer Logistics Temps plein

    **Van Moer Logistics** Van Moer Logistics is een groeiende logistieke dienstverlener actief in weg - en intermodaal transport, distributie, goederenopslag en tankcontainer logistiek. Om onze groei te ondersteunen zijn we op zoek naar enthousiaste en gedreven Operations Coordinator voor onze vestiging op kaai 1054 en 1053 op Linkeroever. **Je rol** - Als...

  • People Business Partner

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Gorilla Temps plein

    **About Gorilla**: At Gorilla, we're on a mission to revolutionize the energy industry. Our cutting-edge SaaS solutions for data processing and analysis are driving digital transformation, maximizing ROI, and contributing to a carbon-neutral future. Join us and be a part of this exciting journey! ***About the People Function** ‍‍✨**: Our People...

  • Learning Coordinator

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Aggreko, LLC Temps plein

    At Aggreko, we provide energy solutions so communities can thrive and businesses can grow. We bring power, heat and cooling to customers and communities wherever they need it. We are hiring immediately for a Learning Coordinator - a role that will help us to power progress for our customers. Why Aggreko? Here are some of the perks and rewards. - A...

  • Technical Coordinator

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Eccholine Temps plein

    **Eccholine is looking for a technical coordinator with specialized knowledge of rigging and mechanical constructions, preferable with experience in TV, live entertainment or events.** **The Technical Coordinator at Eccholine works closely with Eccholine’s Technical Director.** **Job description and skills**: **During pre-production**: It's the Technical...

  • Hub Coordinator

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Just Eat Takeaway.com Temps plein

    **Ready for a Challenge** **Your role**: The Hub Coordinator ensures smooth execution of operational responsibilities within our Scoober Hubs, supervised by the City Operation Manager and Senior Courier Coordinator. As Hub Coordinator (M/F/d) your duties include, but are not limited to, the following topics: - Compliance, Health & Safety: accident report,...

  • Field Coordinator

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique MaisonRouge Temps plein

    Werk mee op events en leer onze studenten alle knepen van het vak! **Field coordinator Antwerpen** Als toonaangevend people agency schakelt MaisonRouge gedreven studenten in op uiteenlopende catering - en eventopdrachten. De juiste crew op de juiste plaats, opgeleid en klaargestoomd. Als Field Coordinator ga je met de MaisonRouge crew mee op evenementen...

  • Operations Coordinator

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: **What will you be doing?** - **Coordinate and oversee all aspects of maritime transportation operations**, including** vessel scheduling, cargo handling, and port logistics.**: - **Liaise with shipping carriers, freight forwarders, and customs authorities **to ensure timely and cost-effective cargo movement. - **Maintain accurate...

  • Trade Coordinator

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Belgique Manuchar Temps plein

    Your mission Dive into the dynamic world of international trade at Manuchar! As a Trade Coordinator, you’ll ensure smooth and efficient operations for the Latin American market. You’ll manage orders, coordinate logistics with global stakeholders, and handle essential documentation like transport documents, Letters of Credit and invoices. Your...

  • Documentation Coordinator

    Il y a 2 mois

    Antwerpen, Belgique Suttons International and Group Temps plein

    **Job Opportunity: Documentation Coordinator at Suttons International** **Location**: Antwerp / Belgium (Hybrid after training) **Salary**: Competitive **The Role** To liaise directly with the Operations Team to support them on providing global logistics solutions for the transportation of hazardous and non-hazardous chemicals, from supplier to receiver....