Secrétaire Administratif

il y a 3 jours


Brussels, Belgique Woluwe1150 - WSP Temps plein

**Société**:
**COMEDIE ROYALE CLAUDE VOLTER**

Avenue des Frères Legrain, 98 - 1150 BRUXELLES

**COMMENT POSTULER ?**

Envoyer votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 25/01/2025 à:
**Fonction**:
**Secrétaire administratif & Comptabilité journalière**:
- Filter et traiter les demandes arrivant par téléphone et par mail- Gérer les documents entrants et sortants et réaliser un suivi- Encoder et tenir à jour la base de données des contacts- Trier, classer et archiver les dossiers papiers- Gérer les réservations par internet et téléphone et accueillir le public durant la journée- Imprimer et préparer les documents en vue des réunions- Planifer et organiser les réunions/rendez-vous internes (envoi de convocations, préparation des documents et des dossiers préalables) et gérer le calendrier en accord avec la direction- Réaliser la mise en page des divers supports (Word, Excel, Power Point) et y apporter les corrections nécessaires- Préparer le rapport annuel de la société destiné aux autorités de tutelle- Avec la direction, assurer le suivi des contrats - Dimona et sécurité sociale- En lien direct avec le service externe de comptabilité, préparer les documents, les factures, les éventuelles relances fournisseurs,etc...
- Gérer l'administratif et la comptabilité de base: factures (distribution des dossiers, suivi, validation et encodage), marchés catering pour le bar, secrétariat relatif aux CA et AG, participation aux réunions (prise de note,etc.)

**Profil**:
**Profil recherché**:

- Contrat à durée déterminée du 04/02/2025 jusqu'au 30/06/2025. Possibilité de prolongation
- Mi-temps, soumis à modulation horaire selon le type d'activités
- Mardi : 10h00 - 13h00 et 14h00 - 18h00
- Mercredi : 14h00 - 18h00
- Jeudi : 14h00 - 18h00
- Vendredi : 14h00 - 18h00
- Barêmes de la C.P. 304
- Excellente maîtrise du français - Excellente orthographe
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook)

**Offre**:
Nous offrons:

- Pécule de vacances
- Prime de fin d’année
- Prime linguistique (équivalente à 10% du salaire brut sur réussite des examens linguistiques)
- Chèques repas
- Pension 2ème pilier
- Assurance hospitalisation
- Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années du privé ou indépendant et l’entièreté du service public
- Abonnement STIB
- Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
- Horaire variable et compatible avec une vie familiale
- Régime de congés avantageux
- Larges possibilités de formation
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial


  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Brasserie de la patinoire Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire/employée administrative pour un travail de bureau varié dans un restaurant situé dans le Bois de la Cambre à Bruxelles. Polyvalente, motivée capable de gérer plusieurs tâches en même temps. Un minimum d’expérience est requis, connaissance office, Excel et Word. Gestion des mails, prises des communications de...


  • Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Le Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons à engager Un Assistant administratif du Secrétaire général à temps plein (37h30/semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.3 Assistant administratif du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une organisation...


  • Brussels, Belgique Ambassade de Monaco Temps plein

    Pour son secrétariat, l’Ambassade de Monaco recrute un.e SECRETAIRE ADMINISTRATI.F.VE FR / EN / NL **_Votre mission_** Le-a secrétaire de l’Ambassade exerce ses fonctions au sein du secrétariat sous l’autorité de l’assistante de l’Ambassadeur. Dans le cadre de vos fonctions, vous ferez partie d’une petite équipe dynamique et aiderez...


  • Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: **Tâches**: - En tant que collaborateur secrétaire, tu travailleras au sein de notre équipe du secrétariat et plus particulièrement afin de soutenir administrativement les commissions de nomination et l’ombudsman. - Tu travailleras également en étroite collaboration avec d’autres services (IT, juridique,...

  • Secretaire Commercial

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: ETES-VOUS LA SECRETAIRE COMMERCIAL(E) QUE NOUS RECHERCHONS ACTUELLEMENT? EN TANT QUE SECRETAIRE COMMERCIAL(E) VOUS INTEGREZ UNE SOCIETE SPECIALISEE DANS LA DISTRIBUTION D'ACCESSOIRES D'EGOUTTAGE, CANALISATION, FOSSES SCEPTIQUES, CITERNE D'EAU DE PLUIE... En tant que secrétaire commercial(e), voici vos responsabilités: - Vous êtes la...


  • Brussels, Belgique POLYMAT SAV Temps plein

    **Un contrat à durée indéterminée**: - ** Un contrat entre 3/5, 4/5 ou 5/5**: - ** Un package salarial attrayant**: - ** Un environnement de travail agréable**: - ** Le support de personnes d'expérience**: - ** Une évolution et des formations en continu**: **Fonction et **responsabilités**: Vous êtes responsable de l’assistance administrative...

  • Secrétaire Chantier

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement. Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement. Notre client est actif dans le secteur de la construction et situé dans la région de Liège. **Vos...


  • Brussels, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire administratif(ve) pour le laboratoire de jour du centre de la médecine du sommeil: - Vous assurez la gestion des rendez-vous des patients (octroi, annulation ou déplacement des rendez-vous) - Vous participez à la mise à jour des documents administratifs ; - Vous préparer les dossiers et indexation des documents **Profil**: -...

  • Sécrétaire Juridique

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité). Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité). Notre client est un cabinet...


  • Brussels, Belgique Imminvest s.a. Temps plein

    Vous assistez les secrétaires de direction. Secrétariat social, encodage des factures, rédaction de courriers, etc.. Une bonne connaissance en Word et Excell est un atout. Travail entre 20 et 24 heures/semaine réparti sur 4 jours/ semaine. Type d'emploi : Temps partiel Programmation: - Travail de jour Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps plein

    Secrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mails Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Salaire : 1 150,00€ par mois Nombre d'heures : 20 par semaine Avantages: - Chèques repas Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Types de primes et de...

  • Secrétaire

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps plein

    Secrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mails Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Nombre d'heures : 19 par semaine Salaire : 900,00€ à 1.000,00€ par mois Avantages: - Chèques repas Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Types de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Santé- - référence DUOTT-1248829 offre d'emploi Vous soutenez le service médical (médecin, infirmières) en assumant une série de tâches administratives, pour assurer le fonctionnement général du service et/ou du personnel médical. En tant que secrétaire médicale, vous coordonnez et gérez efficacement et...

  • Secrétaire

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **employé(e) administratif(ve) / secrétaire** pour notre client spécialisé de la fabrication et pose de châssis sur Bruxelles (Haren). Les tâches liées au poste sont les suivantes: - Envoi et reception du courrier (boîte aux lettres) - Gestion de la boite mail - Gestion des appels entrants, rediriger...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire dans le service de psychiatrie infanto-juvénile, vous assurez les tâches suivantes: - ** Accueillir les patients/parents**: - Vous accueillez les patients, les rassurez si nécessaire et les orientez ; - Vous créez ou vérifiez le dossier des patients venant en consultation et en hospitalisation ; - Vous vérifiez les rendez-vous...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médical(e) au sein du service d'obstétrique, votre mission est d’assurer les tâches administratives générées au sein du service obstétrique par l’activité des médecins. Ensuite, en fonction des besoins et à la demande du chef de service, voici les tâches qui peuvent vous être confiées: - Vous réceptionnez, triez et...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1260020 offre d'emploi En tant que secrétaire polyvalente, vos principales responsabilités seront les suivantes: - Vous gérez un volet rh au niveau administratif : gestion des formations - Vous gérez obligatoirement le site internet, il s'agit d'une grosse partie des...

  • Secrétaire Dentaire

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un - **réseau international** de plus de - **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur - ** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques...

  • Secrétaire Logistique

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En qualité de **secrétaire logistique,** vous serez le lien entre le client, le département commercial et la production. Vos principales responsabilités incluent: - Gestion administrative et suivi des arrivées et des départs des camions ; - Planification des transports vers les centres de traitement ; - Traitement des dossiers de...