Executive Management Support

il y a 3 jours

Brussels, Belgique Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen Temps plein

**DÉTAILS DE L'ANNONCE**:
Organisation **:Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen**
Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium**

Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée**
Type de contrat **:Temps plein**
Fonction **:Secrétariat**
Date de publication **:30/04/2024**
Date limite **:21/05/2024**

**PROFIL**:
**EDUCATION ET EXPÉRIENCE**:
**Avoir un diplôme pertinent**- Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans une grande organisation complexe-
- Expérience en gestion de l'information et des connaissances et/ou en communication interne et/ou en soutien stratégique est un atout-
- Une expérience avec MSF ou d'autres OI/OING est un atout**COMPÉTENCES**:
- Capacité à synthétiser des informations écrites et orales complexes et sensibles, à les analyser et à les rapporter-
- Sens aigu de l'organisation-
- Solide esprit d'équipe avec des compétences interpersonnelles capables d'interagir à tous les niveaux de MSF-
- Capacité à respecter la confidentialité avec un haut niveau de discrétion-
- Capacité à travailler dans des délais courts et à maintenir les priorités-
- Capacité à faire face à la pression, très flexible (y compris en travaillant parfois au-delà des heures de travail normales)-
- Capacité à travailler de manière autonome en faisant preuve d'indépendance, d'initiative et de compétences en matière de prise de décision proactive-
- Avant-gardiste et orienté vers les solutions-
- Assertif-
- Motivation à travailler dans le secteur humanitaire et plus particulièrement avec MSF**LANGUES**:
**Maîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit, avec des compétences rédactionelles dans les deux langues**

**DESCRIPTION**:
**CONTEXTE**:

- La raison d'être et l'activité principale de MSF_ _consistent en un travail humanitaire et médical, en particulier dans les situations de conflit et de crise. Comme décrit dans la Charte de MSF, l'organisation offre une assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles et aux victimes de conflits armés, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.- Le Centre Opérationnel MSF de Bruxelles (OCB) emploie **plus** de 10 350 personnes, dont plus de 90 % travaillent dans des contextes d’intervention dans 37 pays.- Le bureau de la Direction Générale (DG) de l'OCB est constitué du Directeur Général, de 2 Directeurs Généraux Adjoints (DGD) et d'un Executive Management Support ayant pour rôle de superviser et de piloter la stratégie globale, le fonctionnement du Centre Opérationnel, ses opérations médico-humanitaires, ses ressources et le positionnement de MSF.- En tant que **Executive Management Support**, vous êtes responsable de fournir un soutien complet et proactif à la Direction Générale MSF-OCB et, le cas échéant, au Comité des Directeurs de l'OCB (CoDir), ainsi que d'améliorer sa gestion des connaissances et de l’information et sa communication interne.- Vous êtes également responsable des flux d'informations entre toutes les autres plateformes exécutives, telles que les Directeurs Généraux du Groupe OCB (DG 12), de MSF Brésil, MSF Danemark, MSF Hong-Kong, MSF Italie, MSF Luxembourg, MSF Norvège, MSF Afrique du Sud, MSF Suède, MSF Liban, MSF Taïwan et MSF Finlande.**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**:
**Soutien stratégique, communication interne et gestion de l'information et des connaissances pour l'équipe de direction de l'OCB et les différentes plateformes exécutives de l'OCB**
- Soutenir la DG dans l'orientation du CoDir vers l'atteinte de ses objectifs collectifs :- Superviser les communications internes et externes concernant les calendriers des réunions, les ordres du jour et les mesures à prendre après les réunions afin d'assurer la coordination et l’alignement-
- Assister le DG et les DGD dans la préparation et la communication des ordres du jour des réunions de toutes les plateformes et assurer la coordination et la planification entre l'exécutif et l'associatif-
- Coordonner la préparation des documents relatifs aux réunions et collecter les informations pertinentes auprès de l'équipe de direction afin de préparer les mises à jour exécutives-
- Assumer la responsabilité du suivi des mesures à prendre, des produits à livrer et des autres engagements identifiés afin de s'assurer que les tâches assignées sont accomplies conformément aux accords conclus lors des réunions. Assurer une surveillance proactive de l'état d'avancement des dossiers identifiés et informer en temps utile les plateformes ou les parties prenantes concernées-
- Assurer et améliorer la gestion de l'information et des connaissances pour l'équipe DG et CoDir. Agir en tant que référent pour les documents clés, les décisions et les mises à jour concernant la direction générale au sein d'OCB-
- Soutenir la DG et les DGD lors de présentations, réunions, conférences et

  • Exec/vip Support Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Axiom Technologies Temps plein

    **VIP 2nd Line IT Technical Support Engineer (Executive & Director Level Support/Win10/O365/VOIP/AV) **is urgently required by our Global IT Services Company for an initial 6 months rolling contract. **Roles and Responsibilities**: - Providing technical on-site, face to face VIP IT support, working on a Tech Bar, within a BAU environment, including...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Cognizant Temps plein

    **Job Summary** - Provide secretarial and administrative support to a global executive. **Duties to include**: - Calendaring - Create, accept/decline, monitor and manage all aspects of exec calendar entries efficiently. - Meeting management - promptly prioritise and coordinate meeting requests in line with business objectives /demands both internal and...

  • Customer Support

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, cabinet de recrutement et de chasse de tête, recherche pour le compte de son client un Customer Support en CDI à Bruxelles. En tant que Customer Support aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la communication des...

  • Customer Support

    il y a 23 heures

    Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, cabinet de recrutement et de chasse de tête, recherche pour le compte de son client un Customer Support en CDI à Bruxelles. En tant que Customer Support aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la communication des...

  • Executive Support Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Australian Embassy Temps plein

    **AGENCY** **Department of Foreign Affairs and Trade** **POSITION NUMBER** 11285 **POSITION TITLE** Ambassador’s Office: Executive Support Officer **CLASSIFICATION** LE4 **REPORTS TO (TITLE)** Ambassador **JOB ADVERTISEMENT** Do you want to add value by using your initiative and judgement to respond to the needs of executive officers? Are you...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Arcadius Temps plein

    **Your function**: As an Executive Assistant at Arthur D. Little, your primary responsibilities will include: - Coordinate and organize (global) travel arrangements, including flights, trains, hotel accommodations and visas. - Ensure seamless travel logistics for executives, optimizing time and resources. - Schedule and coordinate meetings for partners,...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Executive Assistant Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €0- Date Added- 05/04/2024- Date Expires- 03/05/2024- Industry- Pharmaceuticals**Looking for an Executive Assistant position? We have a job for you!** *** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors,...

  • Executive Assistant

    il y a 4 heures

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Executive Assistant Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €0- Date Added- 05/04/2024- Date Expires- 03/05/2024- Industry- Pharmaceuticals**Looking for an Executive Assistant position? We have a job for you!** *** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors,...

  • Executive Assistant for Executive Directors

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique European Climate Foundation Temps plein

    The European Climate Foundation (ECF) was founded in 2008 as a major philanthropic initiative to help tackle climate change by fostering the development of a low-carbon society at the national, European and global level. We support over 1000 partner organisations to carry out activities that contribute to the public debate on climate action, drive urgent...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Kelly Services Temps plein

    Published 18-Jan-2023 Salary Location Brussels Category Permanent Sector Administration and Support Reference BBBH583356 Description For our client, based in Brussels and working in the political and diplomatic services industry, we are looking for a motivated executive assistant. This person’s first responsibility is to assist the work and the...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique ENGIE Temps plein

    Requisition ID: 19282- Location: Brussels, BE, 1000**EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER** **"Strategy & Implementation"** **Location: Brussels office** ENGIE Impact delivers sustainability solutions and services to corporations, cities and governments worldwide. Comprised of existing and proven ENGIE Group businesses, ENGIE Impact brings together a wide...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique A.SPIRE aisbl Temps plein

    **Executive Assistant (M/F)** **A.SPIRE** is a small non-profit European Association managing and implementing the Processes4Planet Partnership (and previously SPIRE Partnership), an instrument of the European Commission’s programme for research & innovation, Horizon Europe. It represents ten European industrial sectors (cement, ceramics, chemicals,...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Canonical - Jobs Temps plein

    **The role of an Executive Assistant at Canonical**: We are a remote-first British tech company and are growing our team of Executive Assistants, who play a crucial role in the overall operation of the business and are the secret to our success! The Executive Assistant team run significant business operations and processes, supporting their respective leads...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Reporting to the General Delegate / EU Advocacy Director,** the Executive** **Assistant's responsibilities** include scheduling meetings and appointments, support with the preparation of the meetings in an online format, making office supplies arrangements, managing the General Delegate’s agenda, greeting visitors, providing high level...

  • Executive Secretary

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Multi-skilled executive secretary** **Your Responsibilities**: - Provide administrative support to the CEO and management team: drafting board meeting reports in NL and FR, writing notes for the Board of Directors - Coordinate and prepare documents for the General Assembly (annual report, notes, reports), as well as follow-up on...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Eurofins Temps plein

    Job Description As an Executive Assistant, you provide administrative support to several members of the management team. You will have a wide range of administrative and organizational tasks, among which: Agenda, meetings & travel arrangements; Telephone contact; Preparation of presentations (mainly in PowerPoint) for meetings; Prepare lists in...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Australian Embassy Temps plein

    **Contract Type**:Ongoing, permanent **Hours**:Fulltime, 37 hours and 30 minutes per week The successful applicant will be engaged as a locally engaged staff member by the Australian Embassy, Brussels. This recruitment process will be used to engage an Executive Assistant to the Deputy Head of Mission, and it will also establish a merit pool for potential...

  • Executive Assistant for Investment Management Firm!

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is a human-sized firm (+/- 20 staff) in the asset management sector. They are located in the Louise area in Brussels. They are today looking to recruit a diligent individual to provide high level support to a team of Senior Executives. **JOB DESCRIPTION**: - Providing full administrative and logístical support to a group of busy Executives -...

  • Executive Office Coordinator

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Philanthropy Europe Association Temps plein

    **Vacancy Announcement for Executive Office Coordinator** The Philanthropy Europe Association (Philea) is seeking a proactive and dynamic all-rounder to support our CEO and Executive Office. As a key member of the team, you will: - Provide all-round support in the organisations' strategic planning and implementation. - Manage our CEO's complex calendar and...

  • Project Manager, Edba Program

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HEC Management School - Liège Temps plein

    **Coordinateur.trice - programme EDBA** **HEC Liège Executive Education** Niveau Master*** Appel externe **Contexte EDBA **HEC Liège Executive Education propose de la formation continue en management aux top managers, middle managers, entrepreneurs, indépendants et employés qui cherchent à se développer ou développer leurs collaborateurs dans leur...