Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Bruxelles Ixelles, Belgique EuroFIR AISBL Temps plein

**AISBL Office Support (Maternity leave cover)**

**Duration**:6 months (from July to December 2023)

**Working time**:19 hours per week

We are seeking an Office and project administrator to provide support to the daily operations of the Association. This part-time role is based at EuroFIR’s Offices in Brussels (BE), with the potential to work from home up.

**Description of the role**

**1. Office support (80%)**
- Main contact point of the Association
- Ensuring office supplies are maintained appropriately (e.g., stationery and equipment) and liaise with EuroFIR general suppliers (bank, social secretary, insurance broker etc.)
- Health & Safety policies are up-to-date, and staff are aware of their responsibilities

(Health Prevention Officer)
- Maintaining accurate records for staff effort including holiday and sick leave
- Taking minutes of EB meetings and prepare any meeting documents when necessary in collaboration with the Secretary to the Association and Managing Director
- Support for the recruitment and onboarding of new staff
- Liaise with Finances Officer to process invoices, payments, and expenses.

**2. Provide support for staff and Directors (10%)**
- Arrange and book travel for project meetings when necessary
- Book and organise Executive Board meetings (online) or any other meeting taking place in Brussels (Belgium).

**3. Provide support for the management of EU-funded projects (10%)**
- Provide administrative support to staff and Directors for the management of EU-funded projects;
- Support for the delivery of FNS-Cloud final event (12-13 September 2023);
EuroFIR AISBL - 40, Rue Washington - B-1050 Brussels
- Support to the Finances Officer for the submission of the final financial reporting of FNS
- Cloud, including the audit certification.

**Key competencies and interpersonal skills**:

- Excellent knowledge of Microsoft Office (Outlook, Word, Excel and Powerpoint)
- Good written and verbal English communication skills and excellent working knowledge of French (written and oral); any other Member State languages would be a plus
- Ability to work independently and as part of a team
- Approachable and friendly but confident in dealing with clients
- Flexible and able to solve problems/ offer solutions
- Ability to organize, plan, and prioritize work, and meet competing deadlines
- Attention to detail

**Required education and experience**:
Administrator / Personal Assistant / Secretary
- Knowledge of basic principles of finances and accountancy is necessary
- Experience working in an ASBL or AISBL is a requirement

**We offer**:

- Fixed contract for six months contract (maternity cover)
- Salary based on level of education and professional experience
- Other benefits (meal vouchers, public transports)
- Remote work up to three days a week
- Professional experience working for an International non-profit Association and experience and working on EU-funded project management.

**Selection process**

Close of Business 12/05/2023

EuroFIR AISBL - 40, Rue Washington - B-1050 Brussels

EuroFIR AISBL - 40, Rue Washington - B-1050 Brussels

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Nombre d'heures : 19 par semaine

Salaire : 1.400,00€ à 1.800,00€ par mois

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Chèques repas
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Travail de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride (1050 Brussels)

Date de début prévue : 03/07/2023


  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Amplo Temps plein

    **Jouw taken**:**Vos responsabilités**:En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Cela comprend la préparation de documents comptables tels que des factures, des devis et des relevés bancaires.Vous devrez coordonner les déplacements professionnels...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique DEGAND Temps plein

    Nous recherchons pour le restaurant Emily et pour la maison DEGAND Un Assistant Administratif Polyvalent (M/F) Tâches principales: - Pré-comptabilité : traitement des factures clients et fournisseurs, exécution et suivi des paiements, encaissements, communication avec la fiduciaire pour les déclarations TVA et les clôtures bilantaires, etc. -...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a European lobbying office. Description de la fonction We are looking for an administrative assistant for a well-known international client.Tasks and Responsibilities for the Administrative Assistant:Scheduling meetings and appointments;Taking minutes at meetings;Web administration and other IT tasks;Update databases;Assist with event...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/111 **La Faculté de philosophie et sciences sociales - Administration facultaire - recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l’Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 étudiant.es, elle...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour une société spécialisée dans le nettoyage hôtelier, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif H/F avec entrée immédiate.Diverses tâches administratives:- Préparation de la facturation- Gestion agenda, client, Manager- Gestion des demandes clients- Vérification, validation et suivi des contrats et...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the automotive sector, is actively looking for an administrative assistant in the HR department. **Description** Your responsibilities: - Scan personnel files and file them. - Support with invoicing - Various administrative support (assisting with the exit of employees from the Proximus Tool, etc.) **Profile** - You are a native...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche actuellement un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** (M/F/x) pour une société active dans les **mutualités et assurances** pour une mission temporaire avec option permanente.**Robert Half** recherche actuellement un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** (M/F/x) pour une société active dans les **mutualités et assurances**...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique DEGAND Temps plein

    Nous recherchons pour le restaurant Emily et pour la maison DEGANDUn Assistant Administratif Polyvalent (M/F)Tâches principales:- Pré-comptabilité : traitement des factures clients et fournisseurs, exécution et suivi des paiements, encaissements, communication avec la fiduciaire pour les déclarations TVA et les clôtures bilantaires, etc.- Ressources...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/111**La Faculté de philosophie et sciences sociales - Administration facultaire - recrute**:**Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à temps plein****Contexte**:- La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l'Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 é, elle apporte un soutien...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps plein

    Assistant/assistante administrative formation et support RH Dans ce emploi, vous êtes chargé(e) de gérer les formations de manière optimale en équipe avec les autres services. En travaillant pour le service Formation et Support, vous effectuez des tâches administratives variées pour soutenir le bon fonctionnement global : Assurer le suivi des...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique EXELIA Temps plein

    **OFFRE DE COLLABORATION INDÉPENDANT(E) / SALARIÉ(E) À TEMPS PLEIN** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECRÉTAIRE (DOMAINE JURIDIQUE)****EXELIA **est un cabinet d'avocats basé à Ixelles, spécialisé en droit économique, fiscal et administratif et comptant une douzaine d'avocats.**Notre philosophie **est de mettre l'humain en avant et de proposer un...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following tasks:Prepare and...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a trade union association working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant administratif, tu travailleras en étroite collaboration avec les ingénieurs dans le but de les épauler dans la gestion administrative quotidienne. Plus particulièrement, tu seras en charge de:- la gestion administrative quotidienne ( courriers, appels, reservation de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein

    Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Offer ID**:- 55847**Métier**:- / Engineering**Contract type**:- Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Schedule**:- Full-Time**Country**:- BelgiumVous cherchez un rôle vital au sein d'un de nos clients, basé à la base militaire d'Amay ? Rejoignez Equans en tant qu'Assistant...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique SIMONT BRAUN Temps plein

    Join Simont Braun, a renowned law firm specializing in business law, located on the elegant Avenue Louise in Brussels (1050). Our dynamic team consists of approximately 70 passionate professionals. If you are captivated by the legal field and dream of working in a friendly environment, then we have the perfect position for you! Our...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.**Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps plein

    L'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...