Meeting & Events Agent

Il y a 4 mois


Diegem, Belgique Hotel Brussels Airport Temps plein

**Als Meeting & Events Agent sta je in voor het regelen van leisure & zakelijke aanvragen van klanten, touroperators of bedrijven. Je zorgt voor een correct verloop vanaf aanvraag tot follow-up na afloop. Je zal deel uitmaken uit van een jong & dynamisch team met een breed en gevarieerd takenpakket. Commerciële, organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn key. Jij bent mee de schakel tussen de operationele departementen zodat iedereen zijn steentje kan bijdragen tot een succesvol event**

**Heb jij een passie voor horeca? Ben je gedreven door de evenementensector en op zoek naar een boeiende nieuwe uitdaging in je carrière? Lees dan zeker verder**

**TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN**
- Geeft informatie m.b.t. prijzen, faciliteiten en vraagt grondig door voor een gerichte prijsopmaak (concurrentie, budget, flexibiliteit, etc.);
- Correcte input van de gegevens in het reservatiesysteem IDPMS;
- Beheren van de toegewezen dossiers van A tot Z: uitsturen gepersonaliseerde offerte (max. 48u na aanvraag), opvolging opties, opmaken contract, opvolgen deposits en betalingen volgens de vooropgestelde procedures, kamerlijsten, function sheets, follow up call na afloop evenement, etc.);
- Voorbereiden van zaalaanduidingen
- Wekelijks bijwonen “function meeting” en verzorgen van ‘function sheets’
- Ontvangt de organisatoren van events in het hotel;
- Up-to-date houden van parate kennis van markt en concurrentie;
- Up-to-date houden van grondige kennis van het hotel en zijn faciliteiten en de onmiddellijke omgeving;
- Klachtenbehandeling
- Vlotte en duidelijke communicatie met alle betrokken departementen;
- Goede contacten onderhouden met bedrijven en event planners;
- Stelt facturen op voor de deposits alsook opvolging van de van de betaling

**SECUNDAIRE VERWACHTINGEN**
- Woont vergaderingen bij die binnen de afdeling en/of het hotel worden georganiseerd;
- Gaat op een verantwoordelijke manier om met de materialen van het bedrijf;
- Staat in voor netheid en orde op de eigen werkplek.

**TRAINING & ONTWIKKELING**
- Neemt deel aan relevante opleidingen voorzien en gevraagd door de leidinggevende en/of het hotel.

**WAT IS JOUW PROFIEL?**
- Je bent organisatorisch en communicatief
- Je bent een teamplayer
- Je beheerst Nederlands, Frans en Engels
- Stressbestending
- Je hebt oog voor detail



  • Diegem, Belgique NH Hotels Temps plein

    **What will you do?** In this position you are responsible for Meeting & Events planning and organizing. You have strong communication skills and you enjoy making our guests feel at easy, and be proactive of their needs. As soon as the contracts have been confirmed, you will be taking over all communication with the guest. You ensure the perfect execution...


  • Diegem, Belgique Hotel Brussels Airport Temps plein

    **Beter 1 Valk in de hand** De Amerikanen hebben de Hiltons, Nederlanders de van der Valks. Vrijgevochten en eigenzinnig, met een scherpe koopmansgeest én constant op zoek naar vernieuwing, want stilstaan betekent achteruitgaan. Dat is bij ons, bij Van der Valk Brussels Airport, niet anders. Het maatschappelijk verantwoord ondernemen stroomt door onze...


  • Diegem, Belgique NH Hotels Temps plein

    **Que ferez-vous ?** À ce poste, vous êtes responsable de la planification et de l'organisation de réunions et d'événements. Vous avez de solides compétences en communication et vous aimez faire en sorte que nos hôtes se sentent à l'aise, tout en étant proactif par rapport à leurs besoins. Dès que les contrats ont été confirmés, vous prenez en...

  • Trade Show

    Il y a 3 mois


    Diegem, Belgique Abbott Laboratories Temps plein

    For our Vascular Division, we are recruiting a Trade Show and Event Specialist to be based in our EMEA Headquarters in Diegem, Belgium.The Trade Show and Event Specialist supports marketing and medical affairs department in developing and organizing external congresses to drive business results.  The Specialist will also lead internal meetings and events...

  • Group & Events Trainee

    Il y a 3 mois


    Machelen Diegem, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    THE BUSINESS CONCEPT: Holiday Inn Brussels Airport: - Modern Swedish style hotel with 310 hotel rooms - 18 Meeting rooms + event space outdoor. Come and join an enthusiast & creative sales team focused on guest satisfaction. Why we do what we do: ‘We believe in bringing joy to travel for all, to make you smile’ Our Mission: ‘Creating inspiring and...


  • Diegem, Belgique Zimmer Biomet Temps plein

    **Requisition Number**: EMEA10691 **Employment Type**: Full-time **Location**: Diegem **What Is It Like To Work at Zimmer Biomet**: At **Zimmer Biomet**, we believe in **The Power of Us**, which means that we are stronger together. We are committed to creating an environment where every team member feels included, respected, empowered, and...


  • Diegem, Belgique SECO Belgium Temps plein

    The Corporate Governance Assistant will support the Group’s Legal & Governance Manager/ CEO/ Management Board, in all business and personal tasks as requested **Your role**: **1. Corporate Governance & Board Support (70%)**: - Support the Group’s Legal & Corporate Governance Manager with all company secretarial work: - Assist with the organization of...


  • Diegem, Belgique NH Hotels Temps plein

    Job description As Market Sales Manager for Flanders, you will be responsible to maximize rooms, meeting rooms & F&B sales for & from your region. Main responsibilities: - Maximize revenue & profit opportunities through sales activities and calling actions - Define & execute action plan to develop COR/MICE business within your region - You will manage a...

  • Team Assistant

    il y a 6 jours


    Diegem, Belgique DHL Temps plein

    **DHL Express - a company that connects people!**: What makes DHL great? Our People! We know each employee’s individual contributions make us the #1 Express Delivery and Logistics Company in the world. - Distinguished as No.1 World’s Best Workplace by Great Place to Work and Fortune Magazine _DHL Express is committed to maintaining an environment that...


  • Diegem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Function**: For our client in Diegem, we are looking for a Junior Executive Assistant. You pick up the role of an enthusiastic and dedicated ‘Executive Assistant’ to provide partners and directors of your service line with a smooth and correct accomplishment of your secretary work. **Your key responsibilities**: - Management of agendas (planning and...

  • Customer Excellence

    Il y a 4 mois


    Diegem, Belgique Amgen Temps plein

    **Accountabilities** The CE& Digital Mkt Sr Mgr will spearhead innovation for customer excellence and omnichannel within the affiliate domain. Simultaneously, you will be responsible for defining & steering the digital strategy, executing digital projects, overseeing aligned KPIs, and generating comprehensive reports. You will be partner of brand teams in...

  • Community Sales Manager

    Il y a 5 mois


    Diegem, Belgique Signature Temps plein

    **Community Sales Manager** **Location** At Regus, we’ve built the world’s largest workspace network so that our customers can work better, faster, happier. Join the team in one of our business centres. Promote our products and services to new and existing customers. Bring more freedom to more people and businesses. And you’ll be able to work better,...


  • Diegem, Belgique Zimmer Biomet Temps plein

    -Requisition Number EMEA10618 Employment Type Full-time Location Diegem **What Is It Like To Work at Zimmer Biomet**: At **Zimmer Biomet**, we believe in **The Power of Us**, which means that we are stronger together. We are committed to creating an environment where every team member feels included, respected, empowered, and celebrated. **Zimmer Biomet...


  • Diegem, Belgique Zimmer Biomet Temps plein

    **Requisition Number**: EMEA10618 **Employment Type**: Full-time **Location**: Diegem **What Is It Like To Work at Zimmer Biomet**: At **Zimmer Biomet**, we believe in **The Power of Us**, which means that we are stronger together. We are committed to creating an environment where every team member feels included, respected, empowered, and...

  • Customer Service Support

    Il y a 4 mois


    Diegem, Belgique Satellic Temps plein

    **Job description: 2nd line Customer Service Support** **Background** Satellic NV. is the leading company for road charging in Belgium. With more than 500.000 domestic and international customers, Satellic is the leading toll operator in Belgium. Satellic's shareholders are T-Systems Road User Services GmbH and Strabag. T-Systems Road User Services GmbH is...

  • Administrative Assistant

    Il y a 4 mois


    Diegem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: **Wat zal je takenpakket inhouden als administratief assistent?** De rol van administratief medewerker bestaat uit het bieden van administratieve ondersteuning aan het bedrijf (50% back-office, 50% secretariaatsadministratie) Enkele grepen uit je takenpakket zullen zijn: - Dagelijkse administratie (telefoon, mailbox,...

  • Back-office Medewerker

    Il y a 4 mois


    Diegem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: **Wat zal je takenpakket inhouden als Back-office - medewerker** De rol van administratief medewerker bestaat uit het bieden van administratieve ondersteuning aan het bedrijf (50% compliance, 50% purchase). Je komt terecht in een zeer uitdagende functie waarbij je prioriteiten dient te stellen, oog voor detail moet hebben en...

  • Medical Advisor

    Il y a 4 mois


    Diegem, Belgique Amgen Temps plein

    **HOW MIGHT YOU DEFY IMAGINATION?** If you feel like you’re part of something bigger, it’s because you are. At Amgen, our shared mission—to serve patients—drives all that we do. It is key to us becoming one of the world’s leading biotechnology companies. We are global collaborators who achieve together—researching, manufacturing, and delivering...


  • Diegem, Belgique Pure Storage Temps plein

    Company Overview: **BE PART OF BUILDING THE FUTURE.** What do NASA and emerging space companies have in common with COVID vaccine R&D teams or with Roblox and the Metaverse? The answer is data—all fast moving, fast growing industries rely on data for a competitive edge in their industries. And the most advanced companies are realizing the full data...


  • Diegem, Belgique Bayer Temps plein

    **At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our...