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Employé.e Administratif.ve

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique Cabinet Maingain - DéFI - Ville de Bruxelles Temps plein

**DéFI (Démocrate Fédéraliste Indépendant)**

DéFI constitue une formation politique démocratique, fédéraliste et pluraliste respectueuse des convictions philosophiques et religieuses de chacun, voulant concilier le progrès social et le développement économique, la liberté d’entreprendre et le rôle actif et impartial de l’Etat, la création de richesses ainsi que la solidarité sociale.

**Fabian Maingain**, est échevin à la ville de Bruxelles depuis décembre 2018. Il est compétent en matière d'Economie (commerce), d'Emploi, de Smartcity et de Simplification administrative.

**Tâches**
- Gestion complète des agendas de la direction (2 personnes) ;
- Coordination des agendas du cabinet (10 personnes) ;
- Organisation de rendez-vous et/ou de réunions ;
- Organisation des déplacements et de la participation aux évènements internationaux ;
- Gestion administrative courante (courriers et mails entrants/sortants, accueil téléphonique/physique,) ;
- Préparation, rédaction et suivi des PV de réunions internes ;
- Encodage et mise à jour de bases de données (contacts, suivis des courriers,) ;
- Support à l’organisation d’événements ;
- Organisation des team buildings ;
- Support aux procédures RH (suivi des absences, recrutement,) ;
- Support aux procédures internes (création et mise à jour des procédures de travail,) ;
- Gestion et déclaration des dépenses courantes ;
- Gestion des fournitures et des stocks ;
- Gestion du matériel et des besoins IT.

**Profil**:

- Compétences recherchées :_
- Excellente maîtrise de la langue française et excellente orthographe ;
- Très bonnes capacités de communication ;
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) ;
- Facilités avec les outils en ligne ;
- Esprit pragmatique et axé solutions ;
- Détenir un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (CESS indispensable) ;
- Jouir de ses droits civils et politiques.
- Qualités recherchées :_
- Flexible et investi ;
- Qualités de bon « Team Player » ;
- Autonome et sens de l'initiative ;
- Sens de l’organisation et de la confidentialité ;
- Résistance au stress et aux situations de changement ;
- Curieux d’esprit et dynamique;
- Méthodique, consciencieux et rigoureux dans le suivi et la finalisation des tâches qui lui sont confiées;
- Respect des délais ;
- Atouts :_
- Bilingue FR/NL constitue un atout important ;
- Connaissance de la _suite Google_ ;
- Connaissance de l’outil de suivi de tâches _Asana_ ;
- Intérêt et connaissances de la politique belge.

**Offre**
- Une fonction variée qui comporte de nombreux défis ;
- Une équipe à taille humaine, qui privilégie une ambiance familiale et une approche professionnelle ;
- Un package salarial attractif complété d’une série d’avantages extralégaux (chèques-repas, 35 jours de congés par an, panel de formation, télétravail, matériel mis à disposition,).
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein ;
- Entrée en fonction immédiate ;
- Lieu de travail : Centre historique de Bruxelles : Hôtel de Ville, Grand Place. (avant un futur déménagement dans le bâtiment flambant neuf « Brucity » début 2023)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Assurance hospitalisation
- Cadeau de Noël
- Chèques repas
- Formation continue
- GSM de fonction
- Ordinateur de fonction
- Remboursement internet

Programmation:

- Lun-Ven

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Formation:

- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur (CESS) (Optionnel)

Expérience:

- Administration: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : In person

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