Deux Assistant-es Inclusion Inter-facultaire

Il y a 3 mois

Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2024/107
Le Département des services à la communauté - Cellule EBS - ESH recrute deux a ssistant-es inclusion inter-facultaire:
Un CDI contractuel à temps plein
Et un CDI contractuel à mi-temps
**Contexte**:
Forte de ses valeurs citoyennes, l’ULB souligne son engagement en faveur de l’inclusion et de la diversité.
L’équipe Etudiant-es à Besoins Spécifiques en Situation de Handicap (EBS-ESH) a pour mission de conseiller, orienter et accompagner les étudiant-es en situation de handicap, de maladie invalidante temporaire ou permanente, de troubles des apprentissages, de déficiences motrices, visuelles ou auditives ainsi les étudiants qu’en situation de maladies psychiatriques. Ses actions sont encadrées par le Décret relatif à l’enseignement supérieur inclusif pour les étudiants en situation de handicap du 9 avril 2014 qui détermine notamment des échéances et conditions d’octroi d’un statut particulier et des aménagements raisonnables individualisés dans le cadre du cursus académique.
Rassemblant une équipe en pleine croissance depuis 2020 et actuellement constituée de 6 personnes, l’équipe EBS-ESH traite plus de 1000 demandes par an, volume qui ne cesse d’augmenter chaque année. Cette hausse se reflète également dans les tâches administratives que doit gérer l’équipe.
Une gestion administrative solide et polyvalente est donc indispensable au sein de l’équipe EBS-ESH et nécessite quotidiennement organisation et rigueur.
L’ensemble des missions décrites s’effectue en collaboration étroite avec les différents acteur-rices accompagnant les EBS, en particulier avec les responsables des EBS en faculté. La fonction est placée sous le pilotage hiérarchique et opérationnel de la responsable de service.
Placé-es sous le pilotage du ou de la responsable du Service EBS, au sein du Département des services à la communauté (DSC), et actifs-ves en équipes de proximité sur les campus, les assistant-es inclusion inter-facultaires contribuent à la déclinaison des politiques d’inclusion dans les facultés et apportent un soutien transversal à la cellule opérationnelle. Ils-Elles agissent sur le terrain, en collaboration renforcée avec les référent-es facultaires et avec les référents inclusion inter-facultaires.
**Missions essentielles**:
**1. Information, orientation**:
Informer, orienter les étudiant-es EBS (et si besoin leurs proches) sur les démarches à réaliser, de façon individuelle et lors des événements institutionnels
Participer à l’information des personnels facultaires sur les démarches relatives aux EBS, selon les étapes et profils d’étudiant-es
2. Gestion et organisation des examens - en session et hors session - avec l’expertise de la cellule centralisée:
Participer activement au recrutement des surveillants, à leur formation et à l’élaboration des plannings d’intervention
Informer les étudiant-es et les professeurs sur le dispositif et les échéances qui y sont liées
Superviser et accompagner la mise en œuvre des aménagements, en particulier relatifs aux adaptations et impressions de copies
**Contribuer au bon déroulement du dispositif**: diffusion de l’information, appui en temps réel aux surveillants, gestion des copies, reporting etc.
Dans ce cadre, du travail en horaire décalé (entre 7h et 22h) et le samedi est programmé
**3. Appui administratif et statistique transversal**:
Elaborer et alimenter des outils de reporting (statistiques, indicateurs qualité)
Appuyer la gestion administrative des dossiers (préparation et mise en œuvre des Plans d’Accompagnement Individualisés)
Contribuer aux besoins administratifs transversaux relatifs à l’inclusion
Contribuer à la digitalisation et à la mise à jour des procédures
**Profil**:
Être titulaire d’un bachelier reconnu par la FWB dans le domaine administratif ou être titulaire d’un CESS avec une expérience pertinente dans le domaine administratif
Une expérience dans l’accompagnement des personnes en situation de handicap, dans le domaine de l’inclusion, des besoins spécifiques ou des aménagements raisonnables est un atout.
**Connaissance et compétences générales**:
Excellente maîtrise du français oral et écrit
Excellente maîtrise de l’outil informatique et particulièrement de la suite Office (notamment Excel)
Excellentes qualités de communication et rédactionnelles
**Qualités requises**:
Adaptabilité à différents publics, écoute active et bienveillante, empathie
Orientation solution face aux situations rencontrées
Rigueur, capacité d’analyse, précision
Sens de l’organisation et planification rigoureuse
Rapidité d’exécution, réactivité
Résistance au stress
Polyvalent-e et flexible
Capacité à travailler de manière autonome, sens des responsabilités et de la solidarité avec l’équipe
Sens de l’éthique
**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'

  • Un-e Référent-e Inclusion Inter-facultaire

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/102 La Cellule EBS - ESH du Département des services à la communauté recrute: Un-e référent-e inclusion inter-facultaire Pour un CDI à temps plein **Contexte**: Depuis de nombreuses années, l’ULB souligne son engagement en faveur d’un enseignement inclusif, entre autres, pour les étudiant-es à besoins spécifiques. Parmi...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/115 La Faculté de Philosophie et Sciences sociales - Administration facultaire - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI à temps plein **Contexte**: La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l’Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 étudiant-es, elle apporte un...

  • Human Ressources Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est activement à la recherche d'un(e) Human Ressources Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half est activement à la recherche d'un(e) Human Ressources Assistant (h/f/x). Notre client est une grande structure active dans le secteur énergétique et basée à Bruxelles, à proximité de la gare du...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/128 **La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management** **recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI à statut équivalent à mi-temps** **Contexte**: - La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management est une faculté importante de l’Université. Le-la collaborateur-trice offre un...

  • Assistant Professor

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Ningbo University Temps plein

    All successful applicants can expect: - a one-off funding of 1 million RMB (~140K USD) for full time/ 0.5 million RMB (~70K USD) for part time for individual - weekly salaries starting from 15K RMB ~ 50K RMB (~2.5K to 70K USD) for individual * * Position: Positions are open at five distinct ranks: Postdoctoral Fellow,Assistant Professor, Associate...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**Assistant de Direction** pour notre client vous serez chargé de: - Gérer l'agenda de la direction - Organiser les visites des contacts extérieurs - Réceptionner les factures - Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau **Profil** Vous êtes l'Assistant de Direction que nous...

  • Assistant Commercial Et Export

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique GROUPE COMET Temps plein

    En tant qu’assistant commercial et export, vous intégrez principalement le service gérant l’administration des ventes liées à l’exportation mais aussi des ventes nationales et inter-filiales. En tant qu’assistant commercial et export, vos responsabilités seront donc les suivantes: **Administration des ventes à l’exportation, nationales et...

  • Directeur Académique de La Recherche

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L'hôpital universitaire de Bruxelles (H.U.B) est un groupement hospitalier associant l'Hôpital académique Erasme, l'Hôpital des Enfants Reine Fabiola (HUDERF) et le centre intégré du cancer, l'Institut Jules Bordet. Ces 3 hôpitaux se sont regroupés pour devenir un partenaire incontournable des structures de soins qui les entourent à...

  • Sales Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Voici quelles seront tes tâches en tant que Sales Assistant: - Tu assures le suivi administratif des offres et des commandes des clients ; - Tu gères la facturation et les bons d’expédition ; - Tu t’occupes de l’accueil sur place ainsi que par téléphone des clients ; - Tu développes et maintiens une relation durable et de...

  • Assistant - Cellule Gestion Budgétaire Et

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Lombard 24, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 03.12.23- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 105910/S6T**Description d'emploi**: S'occuper des tâches administratives sous l'autorité directe du dirigeant du...

  • Sales Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Le **Sales Assistant **que nous cherchons aura pour tâches: - Participer activement aux activités commerciales internes - Etre responsable du traitement administratif du suivi des offres et des commandes - Surveiller la disponibilité des machines - Fournir un soutien pour les défis éventuels dans le flux de location des machines (par...

  • Office Assistants

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CFG24066**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi - Management Assistant & DPO **Management Assistant & DPO**: **Ensemble de tâches** Ce rôle polyvalent combine deux casquettes différentes. D’une part, vous apportez votre soutien à la CEO et à la direction dans différents domaines: - En tant que bras droit de la CEO, vous gérez l’agenda, planifiez et organisez les réunions...

  • Assistant Logistique

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique MecaTurf Temps plein

    **Qui est Mecagreen** Mecagreen est une entreprise jeune et dynamique où il fait bon vivre. Elle est la fusion des deux leaders historiques du marché francophone de la pièce détachée pour l’entretien des espaces verts sportifs. Une entreprise, deux sites : l’un à Gembloux en Belgique, l’autre à Aix-en-Provence en France. Notre territoire...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is looking for a Management Assistant. In this role, you will support three people (Head of & Secretary General) in their daily tasks. **Description** - General secretariat executives (managing agenda, organizing meetings, events, booking travel, etc.) - Incoming mail: submit and then deliver to the different...

  • Assistant Manager

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Biofagnes Temps plein

    Créée en 2012, Biofagnes compte actuellement 50 employés, 4 magasins bio sur la Province de Liège et se différentie par son large choix de produits bio, les produits faits maison (boucherie, boulangerie et traiteur propres à Biofagnes), le conseil et le dynamisme de ses équipes. Afin de compléter l'équipe du Biofagnes de Neupré, nous...

  • Executive Assistant Corporate

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Watermaal-Bosvoorde | Juridische sector | NL + FR | bedrijfswagen | 1100411 **Je nieuwe functie** Voor onze klant in Watermaal-Bosvoorde** **is Hays op zoek naar een Executive Assistent Corporate. Als Executive Assistant Corporate biedt je high level ondersteuning aan de Managing Partner. Je plant meetings, zorgt voor de uitnodigingen, woont ze bij en...

  • Assistant Pharmaceutico-technique

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e): ***Assistant.e Pharmaceutico-technique** Sur le site de Ste-Elisabeth & St-Michel Notre Pharmacie recherche un assistant / assistante pharmaceutico-technique afin d’assurer un service optimalisé à l’égard du Département Infirmier et des Services Médicaux. Dans une infrastructure moderne...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/108CDD Le Département des relations et ressources humaines - Service Centre d’accompagnement de la carrière recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD à mi-temps **Contexte**: Le DRH est organisé en 4 pôles, parmi lesquels le Centre d’accompagnement de la carrière (CenAcC) et la Cellule Bien-être (CBE). Dans le...

  • Assistant Administratif Mi-temps

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**assistant administratif mi-temps** pour notre client, vous serez chargé de: - Gérer l'encodage et le suivi des pointages des ouvriers - Suivre les analyses des risques liés aux postes de travail - Organiser les visites des contacts extérieurs - Encoder les demandes d'achats et assurer la réception des...