Program Assistant

il y a 2 semaines

Bruxelles Etterbeek, Belgique The German Marshall Fund of the United States Temps plein

The German Marshall Fund is a thought leader on issues critical to transatlantic interests in the 21st century, including the future of democracy, security and geopolitics, alliances and the rise of China, and technology and innovation. By drawing on and fostering a community of people with diverse life experiences and political perspectives, GMF pursues its mission by driving the policy debate through cutting-edge analysis and convening, fortifying civil society, and cultivating the next generation of leaders on both sides of the Atlantic.

At GMF, we acknowledge that diversity, equity, and inclusion touches on all aspects of our workplace. As such, employees at all levels of the organization are accountable for incorporating inclusive practices, equitable principles, and championing diversity in their work.

**Hub Summary**:
The Democracy Hub is GMF’s largest hub and is comprised of activities dedicated to defending against and building resilience to autocratic threats to democracy.

The Hub addresses both the supply and demand sides of the threat ecosystem. Through the Alliance for Securing Democracy (ASD), GMF tracks, analyzes, and builds strategies to thwart malign influence operations, both external and internal. This includes teams focused on information operations, finance, elections, democracy-affirming emerging technology, and economic coercion. Through the Transatlantic Trusts, GMF supports civil society organizations in Central and Eastern Europe and Eurasia that are bolstering public resistance and whole-of-society approaches to autocratic actors through civic education, media literacy, public awareness campaigns, and media and watchdog activities.

The Democracy Hub is also a leader in global initiatives and networks to build communities of practices, share lessons, and forge alliances across borders. The Hub leads GMF’s engagement in the Summit for Democracy, participates in numerous democracy networks and working groups, and serves as a leader and expert in the democracy community.

GMF’s democracy work is not limited to a specific geographic space and believes in supporting democracy in all places. GMF understands that no country, including old democracies like the U.S., is immune from threats.

The Hub executes its roles consistent with broader GMF vision and goals and in collaboration with our colleagues throughout GMF.

**Work Stream Summary**:
The Alliance for Securing Democracy at GMF, a nonpartisan, transatlantic initiative, develops comprehensive strategies for government, the private sector, and civil society to defend against, deter, and raise the costs on autocratic efforts to undermine democracy and democratic institutions. ASD works to publicly document and expose these actors’ efforts to subvert democracy in the United States, in Europe, and around the world.

**Job Summary**:
As a member of the Europe Team within ASD at GMF, the Program Assistant will support the team with a variety of operational, analytical, and administrative activities. Specifically, they will assist with the day-to-day logistics of the team’s programming, including event planning and coordination, scheduling, financial and funding reporting, database maintenance and mapping exercises, data collection, contracting, and correspondence drafting. As the incumbent gains familiarity with and knowledge of policy issues related to the work of ASD at GMF, they could be asked to contribute on research and track relevant political and policy developments at EU and European levels. This is likely to include contributing to the development of analysis and written products, providing research and editorial support to the Head of European Operations and other team members, where necessary.

**Essential Duties/Responsibilities**:

- Logistical support for planning and carrying out public events and expert convening in Brussels and abroad
- Assistance with administrative, outreach, and network related duties of the team, including scheduling meetings, conducting mapping exercises, drafting correspondence, and facilitating outreach to external partners and stakeholders
- Research and editorial support, including drafting, editing, and formatting analytical material
- Monitoring of relevant European and wider transatlantic issues, political developments, and policy processes
- Support of financial management, including by assisting with tracking g budgetary information, maintaining stakeholder relationship data, and contributing to grant reports and proposals
- Assistance to the Europe Team and ASD with other projects, as requested

**Knowledge and Skills Needed**:

- At least six months of experience in providing organizational support to think tank-types of activities (organizing events, research and drafting support)
- Strong organizational habits and management skills, with superb attention to detail and an ability to meet multiple deadlines
- Excellent writing, speaking, and editing skills in English. Another

  • Programme Assistant Coordinator

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Belgique European Endowment for Democracy Temps plein

    EED is looking for a Programme Assistant Coordinator to support its flexible democracy support work in Eastern Europe. **Main functions of the post**: - Supporting the implementation of a number of EED grants in close coordination with relevant EED staff; - Supporting the implementation of capacity building assistance, provision of platforms for grantees,...

  • Child and Youth Program Assistant CY-01/02

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Department Of The Army Temps plein

    Summary This position is located at Brussels, Belgium.To better expedite the hiring process, we recommend including full contact information (name, address, phone number, email, etc.) for professional and personal references on your resume. DutiesServes as a Child and Youth Program Assistant in any of the Child and Youth Services program and/or age groups...

  • Assistant Cuisinier

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Belgique Business SA Temps plein

    Latypiq est un street food gastronomique situé a Etterbeek. Notre concept: Des tacos/plats a partager élaborés avec des recettes du monde et imaginés par un chef étoilé. Nous recherchons un Assistant cuisinier pour complèter notre équipe jeune, motivé et dynamique. Votre role sera de préparer le service, et de realiser nos tacos/plats a partager...

  • Assistante Administrative Juridique

    il y a 4 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire. Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de...

  • Assistant Maître D'hôtel

    il y a 4 jours

    Etterbeek, Belgique HUMAN SUPPORTS Temps plein

    Pour notre client, la Banque Degroof Petercam, nous recherchons un assistant Maître d'hôtel H/F/X. Tâches: - Assister le maître d'hôtel dans ses fonctions. - Participer à l'accueil des clients. - Conseiller les clients sur les menus et les servir. - Coordonner l'ensemble des équipes. - Veillez à la propreté de la salle. - Participer aux...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Centres Dentaires Victoria Temps plein

    Les Centres Dentaires Victoria (Schaerbeek et Laeken) sont à la recherche d'assistant(e)s dentaires motivé(e)s ayant au moins un an d’expérience dans un cabinet de groupe. Ses fonctions, sans être exhaustives, seront: - d'assurer l'ouverture et/ou la fermeture du cabinet, - de s'assurer de la préparation, du rangement et du nettoyage et des box...

  • Assistant Manager Boulangerie Paul Bell'art

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Belgique Le Monde du Pain Temps plein

    **Top Brands** est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Wasbar **et **Ellis Gourmet Burger.** L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous...

  • Assistant Manager Boulangerie Paul Bell'art

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique Le Monde du Pain Temps plein

    **Top Brands** est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Wasbar **et **Ellis Gourmet Burger.** L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous...

  • Executive Assistant to The Secretary General

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique European Association for Local Democracy Temps plein

    ALDA is looking for an Executive Assistant at the office of the Secretary General. The person will be working under the responsibility of the Secretary General and Coordinator of the Secretariat. **Among the main tasks**: - Organisation of missions and meetings for the Secretary General (including arranging travel and accommodation together with the...

  • Assistante Pharmaceutico-technique

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Pharmacity Belgium SPRL Temps plein

    ! PharmaCity recrute ! Recherche d'un(e) assistant(e) en pharmacie pour un CDI temps plein pour une de nos 4 pharmacies situées à Bruxelles. Programme informatique: Greenock Expérience et langues (FR/NL/ENG) sont des atouts ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2.100,00€ à 2.600,00€ par mois Avantages: - Aide au développement...

  • Assistante Sociale

    il y a 4 jours

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique sasls Temps plein

    En tant qu'assistant(e) social(e) vous jouerez un rôle important dans les contacts avec les locataires. Vous offrez un accompagnement administratif et psychosocial. Vous êtes la figure centrale entre les SISP et les locataires. Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 3 mois Salaire : 2.700,00€ à 3.500,00€ par mois Avantages: - Chèques repas -...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Uccle, Belgique Masterbyte Temps plein

    Notre groupe de société est spécialisé dans la promotion d’immeubles de caractères et dans la gestion patrimoniale. Nous réalisons des appartements contemporains en respectant le patrimoine Bruxellois. Notre style nous différencie des autres promoteurs, car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques. Nous...

  • Assistante Administratif(Ve) Et Des Ressources

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Belgique L'Arche Bruxelles asbl Temps plein

    _**Vous souhaitez vous impliquer dans un projet à dimension humaine ?**_ - **Vous avez de l’expérience dans la gestion administrative des ressources humaines ?**_ - **Vous êtes une personne rigoureuse et organisée ?**_ - **alors L’Arche Bruxelles a besoin de vous !**_ **Description de l’ASBL, institution** L’ARCHE BRUXELLES ASBL vise à assurer...

  • Accounting Assistant Intern

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Project Distribution Temps plein

    Project Distribution continuously strives for a perfect match between the values of the company and the ones of our employees. We find it crucial that our employees are not only very qualified and motivated, but also carry the core company values at heart; - Loyalty - Personal service - Building long term relationships with both clients and...

  • Assistant Manager

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Prison Island Temps plein

    **Tes FUTURES responsabilités chez PRISON ISLAND : Ton métier? c’est tous les jours différent !** - En tant qu'assistant manager du centre, tu es:_ - **Réactif**, tu dois être **résistant** et faire preuve **d’autonomie** pour asssiter et soulager au mieux ton manager que tu assistes dans ses tâches quotidiennes - Tu es le rock de l'équipe....

  • Assistant(E) Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Uccle, Belgique No concept stores Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) SHOP MANAGER/POSTE CDI** **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: **MISSIONS PRINCIPALES**: - L'accueil, l'accompagnement et la fidélisation de la clientèle. - La mise en place des produits et le suivi merchandising. - Le maintien de l'organisation et la bonne tenue de la boutique. - Assistance aux diverses tâches...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Uccle, Belgique No concept stores Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) SHOP MANAGER/POSTE CDI** **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: **MISSIONS PRINCIPALES**: - L'accueil, l'accompagnement et la fidélisation de la clientèle. - La mise en place des produits et le suivi merchandising. - Le maintien de l'organisation et la bonne tenue de la boutique. - Assistance aux diverses tâches...

  • Assistant Logistique Membre de La Direction de La

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DAP - CENTRAL - APPUI GESTION DES RESSOURCES - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 11.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 109099/S6T**Description d'emploi**: Offrir un appui administratif et logistique au service en...

  • Part-Time Recruitment Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Robert Walters Brussels is looking for a Part-Time Recruitment Assistant (20h) to join our team. As a specialist selection agency, we offer our employees plenty of autonomy, a comprehensive training plan and a vibrant culture with enthusiastic teams.Our story starts in 1985, when our founder Robert Walters opened our first office in central London. Since...

  • Assistant Private Banking

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    Locatie: **Bank Degroof Petercam SA** *** **Belgium** - Rue De L'Industrie 44, - 1040 Brussels Context Vous faites partie d’une équipe dynamique de l’agence Private Banking située au sein de notre siège (Bruxelles Centre - Arts-Loi) et vous êtes en charge du secrétariat et du suivi administratif et opérationnel. Ensemble vous garantissez un...