Personal Assistant of The Director

il y a 4 jours


Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.

Departement: Centrum voor Moleculaire Neurologie
Regime Voltijds
**Let’s shape the future - University of Antwerp**
**Join our team as a personal assistant of the director**

Prof. Rosa Rademakers, scientific director at the VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology, Belgium is seeking a highly motivated **personal assistant**.

The VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology has 6 PIs and hosts internationally recognized leaders in the field of Neurogenetics and Neuroinflammation. Current research groups address a broad set of questions related to neurodegenerative diseases of the central and peripheral nervous system, with an emphasis on understanding the genetic etiology and developing diagnostics and treatment methods for these diseases. Approaches range from human genetics and genomics to protein biochemistry and neuronal and glial cell biology, while models include yeast, fly, mouse, and pluripotent human cell systems. Research groups have access to state-of-the-art research and top-notch support core facilities and attract talented international scientist from across the world.

The VIB-UAntwerp Center is part of VIB, a Life Sciences institute with colleague-researchers in cancer, biotechnology, structural biology, immunology amongst others and an extensive set of core facilities and opportunities for technology transfer. We are also embedded within the University of Antwerp.

The University of Antwerp is a dynamic, forward-thinking university. We offer an innovative academic education to more than 20 000 students; conduct pioneering scientific research and play an important service-providing role in society. With more than 6000 employees from 100 different countries, we are helping to build tomorrow's world every day. Together we push back boundaries and set a course for the future - a future that you can help to shape.

**Position**

You will be the administrative right hand of the scientific director. Therefore, you will be responsible for:

- Maintain, manage, and coordinate the diary, arrange appointments and meetings
Prepare and send correspondence
- Manage and coordinate projects and tasks delegated by the director
- Coordination and organization of travels
- Provide secretarial and administrative support to the Leadership Team
- Assist in the organization and coordination of events
- You are part of the administrative team and back-up for the reception desk
**Profile**

We seek a dynamic individual with excellent organizational and communication skills.
- We are looking for an enthusiastic Bachelor with a clear administrative focus
- You have 2-4 years of experience is a similar position
- You have a positive and energetic personality
- You are flexible and have a strong sense of responsibility
- You can handle stressful situations with deadlines
- Broad knowledge of the complete Office package
- Since we work in an international environment you need to be fluent in reading, writing and speaking English and Dutch
- You are well-organized, structured and discrete
- Team player and eager to learn
- A science background is not required but is considered a plus
**What we offer**
- Full-time (100%) or part-time (80%) position with an open-ended contract
- Competitive salary and benefits
- A central position in a fast growing, dynamic research center
- A stimulating and international environment
- Starting date: as soon as possible
**Want to apply?**
a detailed CV
- a letter of motivation explaining why you are interested in our work and aspire the position of personal assistant

The University of Antwerp is a sustainable, family-friendly organization which invests in its employees’ growth. _We encourage _diversity_ and attach great importance to an inclusive working environment and equal opportunities, regardless of gender identity, disability, race, ethnicity, religion or belief, sexual orientation or age. We encourage people from diverse backgrounds and with diverse characteristics to apply._



  • Antwerpen, Belgique VIB Temps plein

    **Join our team as a personal assistant of the deputy director and become indispensable!** Prof. Renzo Mancuso, deputy director at the VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology - Labs is seeking a highly motivated **P**ersonal Assistant**. The VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology has 8 PI’s and hosts internationally recognized leaders in the...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Personal assistant / 1102769 Hays Antwerpen is samen met onze klant, een gekende internationale speler, op zoek naar een Personal Assistant. Als Personal Assistant ben jij de rechterhand en vertrouwenspersoon van de CEO. Je ondersteunt de CEO op vlak van uitvoerende en administratieve taken zoals het onthaal van de bezoekers en het inplannen én...

  • Personal Assistant

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Centrum voor Moleculaire Neurologie Regime Voltijds **Let’s shape the future - University of Antwerp** The...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introductie**: Voor een dynamisch bedrijf in de retail sector zijn we ter ondersteuning van de zaakvoerders, op zoek naar een personal assistant. **Jobomschrijving**: Als personal assistant: - Zal je fungeren als rechterhand van de 2 zaakvoerders van de organisatie; - Je zal o.a. instaan voor het agendabeheer van de zaakvoerders (en jezelf); - Je zal in...

  • Personal Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Talent Selection Temps plein

    Een gerenommeerde onderneming in Antwerpen geleid door een uitermate succesvolle familie, heeft een vacature voor een Personal Assistant in full time of 4/5: **Personal Assistant ***:FUNCTIE** - Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de eigenaars van het voor zowel zakelijke als privé activiteiten waaronder het beheer van...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant is een dynamisch en snelgroeiend advocatenkantoor gevestigd in Antwerpen. Ze streven ernaar om hun klanten de best mogelijke service te bieden en te blijven innoveren in de sector. Als **Personal Assistant** ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide ondersteuning aan de Managing Partner. Je zult een cruciale rol...

  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Vandelanotte Temps plein

    **Functie**: Ben jij een organisatorisch talent dat geniet van het ondersteunen op hoog niveau? Heb jij oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor één van onze vennoten zoeken wij een gedreven **Personal Assistant** die zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden. **Wat ga je doen?** Als...

  • Personal Assistant

    il y a 4 heures


    Antwerpen, Belgique Moore Belgium Temps plein

    Moore is een grote werkgever met het karakter van een kleine organisatie: korte lijnen, snelle beslissingen, no-nonsense cultuur en veel ondernemerszin. Wij bieden medewerkers zinvol werk in een bedrijf dat dicht bij de klant staat en een brede dienstverlening in Accountancy, Audit, Corporate Finance, Tax & Legal Services, Business Consulting en Business...

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Vandelanotte Temps plein

    **Functie**: Ben jij een organisatorisch talent dat geniet van het ondersteunen op hoog niveau? Heb jij oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor twee leden van het hoger management zoeken wij een gedreven **Personal Assistant** die zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden. **Wat ga je...

  • Personal Assistant

    Il y a 9 mois


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Voel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder! Hieronder jouw takenpakket: - Onthalen van klanten. - Samenstellen van dossiers. - Opvolgen van de administratie. - Verantwoordelijk voor het agendabeheer. - Facturen, brieven en andere documenten opstellen. - Telefoneren,...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant / Personal Assistant van de CEO** (m/v/x). Onze klant, een toonaangevend bedrijf binnen het luxesegment van de **edelsteensector**, is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van de functie als Office/Personal Assistant (m/v/x) zijn**: - Beheer en bestelling van...


  • Antwerpen, Belgique Koji Enterprises BV Temps plein

    *Minimim 2 years experience in a similar role* You will be required to support the team, particularly the partners/managers, in ensuring the efficiency and smooth day-to-day running of the office and overseeing efforts to meet the continued growth of the business. The business deals in food and drinks supply, as well as horeca - experience in any of those...

  • Personal Assistant

    Il y a 8 mois


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Voel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder! Hieronder jouw takenpakket: - Onthalen van de klanten. - Correct samenstellen van dossiers. - Verantwoordelijk en opvolgen van de administratie. - Opstellen van diverse facturen, brieven en andere documenten. - Verantwoordelijk...

  • Personal Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2018 Antwerpen | Voltijds | Vast contract Verzeker je toekomst! Binnen deze toonaangevende verzekeringsmakelaar worden klanten van kwalitatief en gepersonaliseerd verzekeringsadvies voorzien. Hun focus ligt hierbij op de B2B-markt. Als Personal Assistant van twee belangrijke leden van het bestuur van deze organisatie, neem je een erg gerespecteerde positie...


  • Antwerpen, Belgique The Cigna Group Temps plein

    The job profile for this position is Risk & Underwriting Director, which is a Band 5 Management Career Track Role. **Excited to grow your career?** We value our talented employees, and whenever possible strive to help one of our associates grow professionally before recruiting new talent to our open positions. If you think the open position you see is...

  • Director of Sales,

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique e-JOBSAPP Temps plein

    LOCATION OF WORK: Brussels Airport, Belgium Borealis Hotel Group is opening two new hotels in Q3 of this year - Holiday Inn Express Brussels Airport and Aparthotel Adagio Access Brussels Airport. We are currently seeking an experienced Director of Sales to lead the commercial department in both hotels. If you're looking for an exciting opportunity to be a...


  • Antwerpen, Belgique The Future Alliance Temps plein

    Word jij de nieuwe **rechterhand van de CEO** van onze klant? Jouw activiteiten kan je groeperen in drie kernrollen**:organiseren, faciliteren, administreren**. Functie Je werkt nauw samen als rechterhand van de CEO en met het directieteam van de groep met meer dan 120 medewerkers. Jouw activiteiten kan je groeperen in drie kernrollen**:organiseren**,...

  • Personal Trainer

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Sofie de Backer Personal Training Temps plein

    Wat deze personal trainer positie uniek maakt, is dat we op zoek zijn naar trainers met hun eigen specialiteiten, werkwijze en aanbod. Of je nu gespecialiseerd bent in krachttraining, yoga, HIIT, voedingsadvies of andere fitnessdisciplines, we willen graag van jou horen. **Verantwoordelijkheden** - Het verzorgen van een veilige trainingsomgeving - Het...

  • Stagiair Personal Coach

    il y a 4 heures


    Antwerpen, Belgique Botanic Sanctuary Antwerp Temps plein

    **Over Botanic Health Club**: Botanic Health club staat onder leiding van Director of Sports en tevens Personal Coach Ingmar Harthoorn. Er worden zowel individuele als In - & Outdoor groepslessen gegeven, waaronder bootcamp, nordic walk, mountainbike, cardioboxing, pilates, yoga, mindfullness en personal coaching. Botanic Health club maakt gebruik van de...

  • Project Consutant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio **Vilvoorde**. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je...