Site Coordinator

il y a 3 semaines


Gent, Belgique Viroclinics-DDL Temps plein

The **Site **Coordinator **role is the main point of contact for clinical trial sites and is responsible for managing site related operational activities including resolving site issues and enquiries, resupply of lab kits, data discrepancy resolution, data entry and data reconciliation tasks

for interim and final data transfer. The Site Coordinator reports to the Team Lead, Site Response.

**Your responsibilities**:
Adhering to the study monitoring plan as defined and agreed with the Project Manager to monitor:

- Site compliance, identifying any trends from the site discrepancies received and working with the PM to address any site retraining needs.
- Lab TATs for primary and secondary endpoints and any other key lab parameters to ensure results are reported on time.
- Timely shipments of batch and referral lab samples.
- Data cleaning and reconciliation activities.
- Alert reporting of results on time.

Manage all incoming site questions related to:

- Lab report requests.
- Kit supply requests.
- Requisition form data discrepancies
- Clarification of Cerba Research Lab procedures as per the investigator manual.
- Working with the sample handling team to resolve requisition / sample discrepancies.
- Escalating the Project Manager for any site related issues to ensure timely resolution.
- Maintaining a site issues log and providing the Project Manager any updates related to site concerns or issues.
- Entering any site or study related concerns into the Incident Management system to ensure appropriate investigation and resolution.

Managing release of clinical lab reports to sites:

- Daily monitoring to ensuring lab reports are released daily and on time
- Managing any report delivery failures
- Reporting alerts to sites on time
- Working with lab teams to resolve any TAT /reporting delays
- Escalating to the Project Manager for any TAT /reporting delays to ensure timely resolution.

Managing data discrepancies to resolution:

- Daily monitoring to resolve data discrepancies associated with site completion of requisition forms.
- Working with the Project Manager, Data Transfer team and the client to support data clean and data reconciliation tasks for data transfer.
- Working with the Project Manager to manage referral shipment activities.

Manual results entry into the Clinical Trial Management system (CTMS):

- Follow internal procedures to complete manual results entry into CTMS system.
- Receipt and acknowledgement of results files from subcontracted labs.
- Data entry of results into the Clinical Trial Management system.
- Tracking manual results entry data each month to support department metrics reporting.
- Importing of results (batch) into the CTMS following internal procedures.

System set-up for user access to Clinical Trial online tool (Cerba Trova):

- Working with PM team to obtain site list information and client information.
- Completing user set-up information in Cerba Trova.
- Responding to any user access enquiries and communicating any questions to the internal team.

Administrative support to PM team:

- Manual reporting
- Data entry tasks
- Report printing
- Archiving
- Working with PM team to determine archiving requirements
- Following internal procedures to archive study documentation
- Science degree (or equivalent)
- Knowledge of clinical trial industry
- Highly organized and able to manage multiple tasks concurrently
- Time management and prioritization skills
- Analytical and problem-solving skills
- Effective communication skills
- Assertive and able to work cross functionally to support projects
- Fluent in English.

**Working at Cerba Research**

Cerba Research is growing fast on a global scale. Working at Cerba Research first of all means that you contribute to improve global health. It also means growing your career in a dynamic, fast paced environment, where you can develop new skills and work on diverse projects. There is plenty of room for initiatives, we encourage you to take ownership, cooperate, keep learning and most and for all, have fun Working at Cerba Research also comes with its challenges and it’s not for everyone.

**Excited and ready to contribute to improve people's health on a global scale? Then please apply


  • Operations Coordinator

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique C-SITE Temps plein

    C-SITE zoekt een Operations Coordinator (m/v/x) **Wat is je rol?** Je hebt de kans om deel uit te maken van de verdere groei van C-SITE en mee te werken aan technologische ontwikkelingen. **Jobomschrijving** - Je komt terecht op de Operations afdeling van een dynamisch bedrijf. - Je bent eerstelijns support contact voor onze klanten bij hard - en...

  • Support & Office Coordinator

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique C-SITE Temps plein

    C-SITE zoekt een Support & Office Coordinator(m/v/x) **Wat is je rol?** Je hebt de kans om deel uit te maken van de verdere groei van C-SITE en het eerste aanspreekpunt van onze klanten te worden. **Jobomschrijving** - Je behandelt inkomende vragen van klanten per mail en telefoon. - Je houdt het ERP systeem up to date. - Je ondersteunt het operations...

  • Site Coordinator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Telenet Temps plein

    **Jouw verantwoordelijkheden** Als Site Coordinator maak je deel uit van een regionaal projectteam en is het jouw taak om de projecten in jouw regio in uitvoeringsfase end to end op te volgen, de uitvoerende aannemers te begeleiden en de kwaliteit van en de veiligheid op de werven te bewaken. Momenteel zoeken we een collega voor de regio...

  • Site Coordinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...


  • Gent, Belgique Wolfson Recruitment Temps plein

    **SITE COORDINATOR | Proces - en Installatietechniek**: 14/11/2024 Voor een dynamisch en groeiend bedrijf in de **industriële procesoptimalisatie** zoeken wij een ervaren **Site Supervisor** die graag verantwoordelijkheden neemt en hands-on te werk gaat. Als Site Supervisor speel je een cruciale rol in het aansturen van installatieprojecten bij klanten....


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Product Quality Coordinator | Technisch expert | automotive | Oost-Vlaanderen | 1093734 In opdracht van één van onze klanten, een wereldwijde speler met een logistieke site in de Gentse Zeehaven, is Hays Engineering Oost-Vlaanderen op zoek naar een Product Quality Coordinator. **Jouw takenpakket** Als Product Quality Coordinator ben je het aanspreekpunt...

  • Hub Coordinator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Just Eat Takeaway.com Temps plein

    **Hungry for a challenge?**: Our mission? To empower every food moment around the world, whether it’s through customer service, coding or couriers. **About this role**: The Hub Coordinator ensures smooth execution of operational responsibilities within our Scoober Hubs, supervised by the City Operation Manager and Senior Courier Coordinator. The Hub...

  • On-site Fleet Beheerder

    Il y a 8 mois


    Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1273788 jobdetails We zijn op zoek naar iemand met een passie voor technische uitdagingen en de expertise om het wagenpark soepel te beheren en te onderhouden. Over de rol Als On-Site Fleet Coordinator bijonze klant krijg je de kans om een centrale rol te spelen in het beheer van de vloot van de toekomst. Je...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Product Quality Coordinator | Technisch expert | automotive | Oost-Vlaanderen | 1093734 In opdracht van één van onze klanten, een wereldwijde speler met een logistieke site in de Gentse Zeehaven, is Hays Engineering Oost-Vlaanderen op zoek naar een Product Quality Coordinator. **Jouw takenpakket** Als Product Quality Coordinator coördineer je binnen het...

  • Eu Tradeshow Coordinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Unchained Labs Temps plein

    **Job Description: EU Tradeshow Coordinator** **The Top Line** Here's the deal. We're all about helping researchers break free from tools that just don't cut it. Unleashing problem-tackling products that make a huge difference in the real science they do every day. That's our mantra, our promise and we own it. Our tribe is different. We thrive on moving...

  • Eu Tradeshow Coordinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Unchained Labs Temps plein

    **Job Description: EU Tradeshow Coordinator** **The Top Line** Here’s the deal. We’re all about helping researchers break free from tools that just don’t cut it. Unleashing problem-tackling products that make a huge difference in the real science they do every day. That’s our mantra, our promise and we own it. Our tribe is different. We thrive on...

  • Facility Coordinator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Renewi Temps plein

    **Facility Coordinator**: De dienst Facility maakt binnen Renewi België deel uit van de dienst Asset en Maintenance Management, en is een site overkoepelende afdeling die uiteindelijk een groot deel van de sites van Renewi in België zullen bedienen. De dienst facility is dagdagelijks in de lead van projecten en werkzaamheden rond onderhoud, herstellingen...


  • Gent, Belgique Corilus Temps plein

    Heb je een enorme hands-on mentaliteit, haal je energie uit het verder helpen van andere mensen & ben jij op zoek naar een job met een gevarieerd pakket waar geen enkele dag dezelfde is? Say no more! Misschien word jij wel onze nieuwe Fleet & Facility Coordinator. Als Facility Coordinator bij Corilus maak je deel uit van een groeiend bedrijf met inmiddels...

  • Site Facility Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique BASF Belgium Coordination Center Comm.V. Temps plein

    Agriculture plays a fundamental role in fulfilling many of humanity's basic needs: food, feed, energy. To support growers and those who take care of our environment, BASF develops innovative solutions for farming, pest control and landscape management - so that we can effectively contribute to improving people's lives and business' demands. Come join us on...

  • Training Coordinator

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique Legend Biotech EU Temps plein

    **Company Information** Legend Biotech entered into a global collaboration agreement with Janssen Biotech, Inc. to develop, manufacture and commercialize ciltacabtagene autoleucel (cilta-cel). Through our strategic partnership, we look to advance the promise of an immunotherapy in the treatment of multiple myeloma. **Position Overview** The training...

  • Training Coordinator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Legend Biotech EU Temps plein

    **Company Information** Legend Biotech entered into a global collaboration agreement with Janssen Biotech, Inc. to develop, manufacture and commercialize ciltacabtagene autoleucel (cilta-cel). Through our strategic partnership, we look to advance the promise of an immunotherapy in the treatment of multiple myeloma. **Position Overview** The training...

  • Operations Coordinator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Sonac Temps plein

    Darling Ingredients is een internationaal bedrijf die FOOD / FEED / FUEL maakt door de natuur een tweede leven te geven. De kernactiviteit van het bedrijf ligt in de innovatieve en duurzame verwerking van specifieke organische reststromen en dierlijke bijproducten met het doel om hieraan toegevoegde waarde te geven. De eindproducten worden ingezet als...

  • Supply Chain Coordinator

    Il y a 8 mois


    Gent, Belgique United Petfood Temps plein

    **Functie**: - Als Supply Chain Coordinator speel je een cruciale rol bij het plannen, coördineren en beheren van: - Forecast van de klant interpreteren en omzetten naar productieorders. En deze terug communiceren naar de klant. - Productie orders opvolgen samen met productiemanagers van de verschillende sites. - Verpakkingen opvolgen in functie van...

  • Site Coordinator

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Veolia Belux Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** Veolia BeLux is een dochteronderneming van de internationale groep Veolia, die essentiële diensten levert aan burgers en bedrijven op het gebied van water, afval en energie. We zijn echte enthousiastelingen voor het milieu. In het kader van onze groei en ter ondersteuning van onze activiteiten op de site van Gent, zijn we op zoek...


  • Gent, Belgique Showpad Temps plein

    **Revenue Marketing Coordinator** **Location**:Ghent Location Qualifications: Hybrid, 2 days in the office **Position Overview**: Are you a detail-oriented, driven marketing professional looking to make an impact in the exciting world of B2B events? Showpad is seeking a **Revenue Marketing Coordinator** to lead the charge in coordinating unforgettable...