Fleet & Facility Coordinator
il y a 1 jour
Heb je een enorme hands-on mentaliteit, haal je energie uit het verder helpen van andere mensen & ben jij op zoek naar een job met een gevarieerd pakket waar geen enkele dag dezelfde is?
Say no more Misschien word jij wel onze nieuwe Fleet & Facility Coordinator.
Als Facility Coordinator bij Corilus maak je deel uit van een groeiend bedrijf met inmiddels al meer dan 500 werknemers. Jij zult verantwoordelijk zijn over de volledige fleet binnen België, het & het garanderen van de orde en goede werking binnen het bedrijf. Maar dit is lang niet alles Ook de inrichting van bestaande & nieuwe kantoren + de nodige office supplies zullen door jou gecoördineerd worden.
Wat houdt de uitdaging in?
Fleet
Je ondersteunt het HR team bij de administratieve taken & de opvolging van het fleet beheer:
- Je verzorgt de dagelijkste opvolging van inkomende vragen rond onze fleet - je promoot actief het gebruik van onze handige driver guides bij werknemers met als doel ze nog zelfredzamer te maken.
- Schadedossiers beheren en analyseren bezorgt jou geen stress. In tegendeel, het geeft je energie om de medewerkers optimaal te kunnen ondersteunen in deze dossiers.
- Key dealers en leasingmaatschappijen staan in nauw contact met jou voor de dagdagelijkse opvolging van het wagenpark.
- Je staat in voor de administratieve A-Z ondersteuning bij het bestelproces: van bestelling tot levering. Je doet de nodige opvolging inzake de tankkaarten en laadpalen.
- Je verzorgt de opvolging van in
- & outboarding proces inzake de wagens.
- Ook andere administratieve taken (rapportering, facturatie, verwerking boetes,...) horen erbij. Deze volg je dan ook graag mee op.
Facilities
- Je staat in voor de organisatie van het van onze sites in Gent, Vilvoorde, Brugge, Gembloux & Houthalen-Helchteren.
- Je bent het interne aanspreekpunt voor leveranciers die instaan voor het onderhoud van het gebouw: schoonmaak, herstellingen (elektriciteit, verwarming/airco, sanitair, tuinonderhoud, etc.) en werkt hierbij in nauw contact met de lokale SPOC’s per site en de eigenaar/syndicus van het gebouw.
- Op maandelijkse basis, bezoek je alle sites zodat je de nodige periodieke controles kan inplannen en steeds zelf nakijkt wat er eventueel dient te gebeuren.
- In samenwerking met de lokale SPOC’s zorg je ervoor dat de dagdagelijkse werking (schoonmaak, orde&netheid, koffie, etc.) van op de verschillende sites gewaarborgd is. Voor Gent ben je de lokale SPOC.
- Je bent verantwoordelijk over de office supplies van elk kantoor & communiceert met leveranciers & partners. Bij dit alles heb je steeds de verantwoordelijkheid over het budget & het beheren van de facturen.
Naar welk talent zijn we op zoek?
- Je beschikt over een diploma Facility Management of een gelijkaardig diploma of je beschikt over een relevante ervaring in een gelijksoortige functie.
- Je kan je zowel vlot uitdrukken in het Nederlands als in het Frans, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je hebt een zeer goede kennis van Excel, Outlook en Word.
- Je grootste kwaliteiten zijn je servicegerichtheid & stressbestendigheid.
- Je beschikt over organisatorische vaardigheden en onderhandelingstalenten.
- Een ondernemingszin koppel je aan een flexibele en proactieve instelling
In ruil voor jouw passie en talent biedt Corilus:
- Zingeving aan je job Samen met ons bouw je mee aan de zorg van morgen. Door als Fleet & Facility Coordinator bij ons aan de slag te gaan, draag je bij aan de ontwikkeling van het IT knooppunt binnen het Belgisch zorglandschap.
- Een organisatie waar groei meer dan ooit centraal staat
- Een mooi salaris, & een rits aan verzekeringen (want ook voor onze medewerkers dragen we zorg).
- Je werkt vanuit ons kantoor in Gent met maandelijkse verplaatsingen naar de andere kantoren.
-
Facility Coordinator
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Renewi Temps plein**Facility Coordinator**: De dienst Facility maakt binnen Renewi België deel uit van de dienst Asset en Maintenance Management, en is een site overkoepelende afdeling die uiteindelijk een groot deel van de sites van Renewi in België zullen bedienen. De dienst facility is dagdagelijks in de lead van projecten en werkzaamheden rond onderhoud, herstellingen...
-
Facility & Procurement Coordinator
Il y a 4 mois
Gent, Belgique DFDS Belgium Temps pleinBen je op zoek naar een nieuwe uitdaging waar geen enkele dag dezelfde is? Als Facility & Procurement Coordinator ben je verantwoordelijk voor het beheren van de facilitaire diensten en het inkoopproces binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle kantoor - en facilitaire voorzieningen optimaal functioneren en dat inkoopactiviteiten efficiënt en...
-
Hub Coordinator
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Just Eat Takeaway.com Temps plein**Hungry for a challenge?**: Our mission? To empower every food moment around the world, whether it’s through customer service, coding or couriers. **About this role**: The Hub Coordinator ensures smooth execution of operational responsibilities within our Scoober Hubs, supervised by the City Operation Manager and Senior Courier Coordinator. The Hub...
-
Facility Coordinator
Il y a 7 mois
Gent, Belgique TomTom Temps pleinThe Facility Coordinator performs a wide variety of general office administration and facilities management functions. This position is ideally for a young Facility professional awaiting a next career step and requires a flexible, pro-active problem-solver with a detail - and customer service-oriented personality and a disposition that constantly anticipates...
-
Fleet Coordinator
Il y a 7 mois
Gent, Belgique EnergyVision Temps pleinEnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft te investeren. Dankzij onze aanpak kunnen klanten vanaf dag één besparen op hun energiefactuur. We begeleiden onze klanten jarenlang en doen er alles aan om hen...
-
Fleet Coordinator
Il y a 7 mois
Gent, Belgique EnergyVision Temps plein_Heb jij ervaring in het beheren van een volledige vloot? Ben jij iemand waarbij planning en organisatie in jouw DNA zit?_ **Ons team** EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft te investeren. Dankzij onze...
-
On-site Fleet Beheerder
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1273788 jobdetails We zijn op zoek naar iemand met een passie voor technische uitdagingen en de expertise om het wagenpark soepel te beheren en te onderhouden. Over de rol Als On-Site Fleet Coordinator bijonze klant krijg je de kans om een centrale rol te spelen in het beheer van de vloot van de toekomst. Je...
-
Site Facility Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique BASF Belgium Coordination Center Comm.V. Temps pleinAgriculture plays a fundamental role in fulfilling many of humanity's basic needs: food, feed, energy. To support growers and those who take care of our environment, BASF develops innovative solutions for farming, pest control and landscape management - so that we can effectively contribute to improving people's lives and business' demands. Come join us on...
-
Office - Fleet Coordinator
il y a 1 semaine
Gent, Belgique EnergyVision Temps pleinBen jij iemand waarbij planning en organisatie in jouw DNA zit ? Ben je daarnaast graag het eerste aanspreekpunt binnen een organisatie omtrent kantoorbeheer en wagenpark ? Dan ben jij misschien wel de collega waar we naar op zoek zijn ! **Ons team** Wij zijn een dynamisch bedrijf en een internationale groep in de markt van duurzame energie. Als...
-
Facility & Office Coordinator
il y a 5 jours
Gent, Belgique TomTom Temps pleinThe Facility Coordinator performs a wide variety of general office administration and facilities management functions. This position is ideally for a young Facility professional awaiting a next career step and requires a flexible, pro-active problem-solver with a detail - and customer service-oriented personality and a disposition that constantly anticipates...
-
Coördinator Facility
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Freestone Temps plein**Gent - Terneuzen**: - ** Freelance**: - ** Voltijds**: - ** Onbepaalde duur**: - ** Project Sourcing** Wil je deel uitmaken van een dynamisch team binnen een toonaangevende organisatie binnen de Gentsezeehaven? Voor onze klant zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren Facility Coördinator Soft Services om tijdelijk de rol op te nemen binnen...
-
Training Coordinator
il y a 1 jour
Gent, Belgique Legend Biotech EU Temps plein**Company Information** Legend Biotech entered into a global collaboration agreement with Janssen Biotech, Inc. to develop, manufacture and commercialize ciltacabtagene autoleucel (cilta-cel). Through our strategic partnership, we look to advance the promise of an immunotherapy in the treatment of multiple myeloma. **Position Overview** The training...
-
Head Facility Management
Il y a 7 mois
Gent, Belgique BASF Belgium Coordination Center Comm.V. Temps pleinAgriculture plays a fundamental role in fulfilling many of humanity's basic needs: food, feed, energy. To support growers and those who take care of our environment, BASF develops innovative solutions for farming, pest control and landscape management - so that we can effectively contribute to improving people's lives and business' demands. Come join us on...
-
Office and Facility Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Robovision Temps plein**Office and Facility Manager**: **Robovision is in hyper-growth! As an AI PaaS(Platform-as-a-Service), our mission is to be the leading backbone of Vision Intelligence. With an award-winning platform, operating in 40+ countries, Robovision is one of the global leaders in the provision of AI-vision.** **What will you do?** **You are responsible for several...
-
Training Coordinator
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Legend Biotech EU Temps plein**Company Information** Legend Biotech entered into a global collaboration agreement with Janssen Biotech, Inc. to develop, manufacture and commercialize ciltacabtagene autoleucel (cilta-cel). Through our strategic partnership, we look to advance the promise of an immunotherapy in the treatment of multiple myeloma. **Position Overview** The training...
-
Training Coordinator
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Legend Biotech EU Temps plein**Company Information** Legend Biotech is a global biotechnology company dedicated to treating, and one day curing, life-threatening diseases. Headquartered in Somerset, New Jersey, we are developing advanced cell therapies across a diverse array of technology platforms, including autologous and allogenic chimeric antigen receptor T-cell and natural killer...
-
Facilities Coordinator
il y a 2 semaines
Gent, Belgique COHEZIO Temps plein**Cohezio vzw**, is één van de grootste **Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk **in België die professionele bijstand biedt bij de verwezenlijking van het veiligheids - en welzijnsbeleid van werkgevers door te waken over de gezondheid van hun werknemers en hen te helpen met het beheer van de risico’s in hun onderneming. Hiervoor...
-
Master Batch Documentation Coordinator
il y a 1 jour
Gent, Belgique Johnson & Johnson Temps pleinJanssen Pharmaceutica is recruiting for the Master data batch documentation coordinator for the Manufacturing Excellence CAR-T EMEA organization, located in Ghent Belgium. The Manufacturing Excellence CAR-T EMEA organization is an organization which provides and supports a high degree of assurance that specific processes will consistently produce and meets...
-
Master Batch Documentation Coordinator Car-t
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Johnson & Johnson Temps pleinJanssen Pharmaceutica is recruiting for the Master data batch documentation coordinator for the Manufacturing Excellence CAR-T EMEA organization, located in Ghent Belgium. The Manufacturing Excellence CAR-T EMEA organization is an organization which provides and supports a high degree of assurance that specific processes will consistently produce and meets...
-
Manager Procurement
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Attentia Temps plein**Feeling good works great! **- Het is niet voor niets onze visie als het over onze medewerkers gaat. Ben je klaar voor de volgende stap in jouw carrière en zin om de boeiende wereld van HR en well-being te leren kennen in een brede managementfunctie? Dan ben je hier aan het juiste adres! Als manager procurement en facilities ben je o.a. verantwoordelijk...
