Office Manager

Il y a 7 mois

Ukkel, Belgique Trianon Invest Immobilière SRL Temps plein

À la recherche d'un nouveau défi avec beaucoup de contacts, des aspects administratifs et commerciaux, tout en travaillant dans une atmosphère conviviale ?

Rejoignez Trianon Invest et devenez nos nouvel Office Manager

Nous cherchons une personne loyale, intègre et consciencieuse pour faire intégrer notre équipe d'Uccle.

Vos missions quotidiennes comprendront:
GÉNÉRAL:

- Ouvrir et fermer votre agence,
- Accueillir chaleureusement nos clients et visiteurs (EN, NL et FR),
- Gérer le courrier et les colis (entrants et sortants),
- Répondre professionnellement aux appels (en EN, NL et FR),
- Surveiller les opérations quotidiennes du bureau et fournir des rapports à la direction,
- Gérer diverses tâches administratives (saisie, classement, dossiers clients, check-in & check-out, etc.),
- Enregistrer et traiter les questions et problèmes avec un suivi méticuleux,
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients,
- Créer le dossier d'un nouveau client,

PARTIE COMMERCIALE:

- En cas de visites, être capable de présenter nos biens et d'expliquer de manière fluide et professionnelle nos produits et services (en EN, NL, FR),
- Traiter les nouvelles demandes pour l'un de nos produits, créer l'offre et suivre le processus jusqu'à la signature du client,

Quelques mots sur votre environnement de travail:
Dans un cadre agréable et dynamique du secteur immobilier, vous travaillerez de manière indépendante tout en ayant des contacts réguliers avec les clients, les collègues et la direction. Vos responsabilités vont au-delà des tâches habituelles. Vous êtes un élément clé de l'entreprise et le visage de nos clients

Nous proposons des postes à temps partiel:
a) TEMPS PLEIN : Du lundi au vendredi en journée.

b) TEMPS PARTIEL : Semaine par semaine, alternant selon votre calendrier

PROFIL:
Une expérience administrative avec contact client est un plus, mais nous recherchons surtout des personnes loyales et intègres, qui accordent de l'importance à la qualité de service.
- Apprentissage rapide,
- Bonnes compétences linguistiques : FR (EN et NL est un atout)
- Présentation soignée : tenue classique et propre
- Compétences administratives solides
- Organisation et minutie
- Bonnes compétences relationnelles
- Polyvalence et capacité à s'adapter aux besoins
- Bonne connaissance du Pack Office (Word, Excel) et CRM
- Ponctualité
- À l'aise pour travailler seul(e), tout en appréciant le contact régulier avec les clients,
- Capable de travailler sous pression et de rester occupé(e) pendant les périodes calmes.

Contactez-nous pour faire connaissance avec votre nouvel espace de travail et vos nouveaux collègues...

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Cadeau de Noël
- Événements d'entreprise
- Formation continue
- Formations en entreprise
- Ordinateur de fonction
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires payées
- Pécule de vacances
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Ukkel, Belgique CENTURY 21 Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la coordination des opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour garantir le bon fonctionnement de l'agence: - Gérer les opérations administratives de l'agence, y compris la gestion des fournitures de bureau, la gestion des contrats de...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...

  • Office and Admin Assistant

    Il y a 7 mois

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    **Office and Admin Assistant** - Nice to meet you! Just few of words about us!_ **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through...

  • Payroll Officer

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique Revolv Temps plein

    Onze klant is een retailbedrijf dat bekend staat om zijn brede assortiment aan betaalbare en praktische producten. Het bedrijf richt zich op eenvoud, kwaliteit en design, met een herkenbare en toegankelijke stijl. Het is actief in meerdere landen en heeft een sterke focus op klantvriendelijkheid en gebruiksgemak. Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging...

  • HR Administration Officer

    Il y a 7 mois

    Ukkel, Belgique Eméis Temps plein

    **Onderneming**: Al meer dan 30 jaar heeft de ORPEA Groep als missie om alle vormen van kwetsbaarheid aan te pakken, of ze nu van voorbijgaande aard zijn of leiden tot een grotere afhankelijkheid. Dankzij onze 76.000 toegewijde medewerkers zijn we een organisatie die zich inzet voor de gezondheid, zorg en levensprojecten van de meest kwetsbaren die elk jaar...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Watermael-Boitsfort.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Watermael-Boitsfort.** Onze klant is een **advocatenkantoor. **Het gaat over een interimcontract met uitzicht op een...

  • International Control System Officer

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique GRENKE LEASE SPRL Temps plein

    Functieomschrijving - Initiating, planning and implementing the data privacy management system - Involvement, monitoring and management of compliance projects and requirements - Management of the tasks and projects related to prevention of money laundering, financing of terrorism - and fraud - Assessment of relevant risks and development of new security...

  • Business Controlling Officer

    Il y a 7 mois

    Ukkel, Belgique Eméis Temps plein

    **Société**: L’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et c’est tout naturel ! Avec plus de 4 200 collaborateurs, 51 maisons de repos et 17 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en...

  • Payroll Officer Spécialisé

    il y a 7 jours

    Ukkel, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Les Cliniques de l'Europe recherchent un: **Payroll Officer Spécialisé** Notre dynamique équipe RH composée de 16 personnes recherche un collègue enthousiaste et expérimenté (M/F) pour prendre en charge l'ensemble des tâches payroll. Après un accompagnement approfondi vous devenez la personne de contact pour les...

  • Junior Billing Officer

    Il y a 4 mois

    Ukkel, Belgique emeis Temps plein

    **Onderneming**: Van harte welkom bij _emeis_. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen. Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als...

  • Customer Service Officer

    Il y a 7 mois

    Ukkel, Belgique Actief Interim Temps plein

    Je rapporteert aan de Sales Administration Manager en werkt samen met het hele marketing - en verkoopteam voor een breed scala aan producten die in supermarkten worden gedistribueerd.Jouw taken zijn :1/ Verkoopsadministatie : verwerken van bestellingen / afhandelen van klachten / facturatie / nauw samenwerken met logistieke dienstverlener / samenwerken met...

  • Back Office Agent

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: **Chargé de Gestion comptable et Administrative I 1180 UCCLE I** Rattaché(e) à la Direction Back-Office, vous serez en charge et garant(e) de la bonne exécution des tâches comptables et administratives de l’entreprise et de ses filiales. Votre rigueur et organisation vous permettront de seconder pleinement le Manager du département et...

  • Project Manager

    Il y a 7 mois

    Ukkel, Belgique emeis Temps plein

    **Société**: Seriez-vous notre **Project Manager** pour une **durée de 6 mois** ? Bienvenue chez _emeis_! Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise...

  • Payroll Officer

    Il y a 5 mois

    Ukkel, Belgique HEMA Temps plein

    **werk jij mee aan een beter alledaags leven in een mooiere wereld?** "Help jij ons om het dagelijks leven van onze collega's die druk bezig zijn in de winkels makkelijker te maken? Ben jij een enthousiaste, behulpzame en empathische HR Administrator? Wacht niet langer, wij zijn op zoek naar jou. **Hier doe je het voor** Als Payroll Officer zal je de...

  • Property Manager

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique Belgoimmo Temps plein

    Notre société Belgoimmo est une société spécialisée dans la promotion d’immeubles de caractères, nous réalisons des appartements contemporains en respectant notre patrimoine Bruxellois. Notre style nous différencie des autres promoteurs car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques, nous nous...

  • Subsidies Manager

    Il y a 7 mois

    Ukkel, Belgique Eméis Temps plein

    **Onderneming**: Engagement staat hoog op de Orpea verlanglijst, net als verantwoordelijkheid, gedrevenheid, loyaliteit enmedeleven. En dat is maar logisch. Met meer dan 4200 medewerkers, 51 woonzorgcentra en 16 assistentiewoningen is Orpea al jaren een toonaangevende kwalitatieve woonzorgorganisatie in België. Een groeikrachtige onderneming in een snel...

  • Business Development Manager Nl/fr

    Il y a 2 mois

    Ukkel, Belgique ABV Development Temps plein

    **About Us** ABV Development, a Belgian consulting company active for over 25 years, we support financial performance of businesses by enabling them to obtain and secure various advantageous financial and tax levers. ABV Development assists companies in the following areas: - Securing subsidies and optimising tax benefits related to innovation ; -...

  • Quality Care Manager

    Il y a 7 mois

    Ukkel, Belgique Eméis Temps plein

    **Société**: Seriez-vous notre nouveau **Quality Care Manager** pour **la Wallonie** ? Bienvenue chez _emeis_! Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec ancien « nous »,...