Office Manager

il y a 3 jours

Ukkel, Belgique Trianon Invest Immobilière SRL Temps plein

À la recherche d'un nouveau défi avec beaucoup de contacts, des aspects administratifs et commerciaux, tout en travaillant dans une atmosphère conviviale ?

Rejoignez Trianon Invest et devenez nos nouvel Office Manager

Nous cherchons une personne loyale, intègre et consciencieuse pour faire intégrer notre équipe d'Uccle.

Vos missions quotidiennes comprendront:
GÉNÉRAL:

- Ouvrir et fermer votre agence,
- Accueillir chaleureusement nos clients et visiteurs (EN, NL et FR),
- Gérer le courrier et les colis (entrants et sortants),
- Répondre professionnellement aux appels (en EN, NL et FR),
- Surveiller les opérations quotidiennes du bureau et fournir des rapports à la direction,
- Gérer diverses tâches administratives (saisie, classement, dossiers clients, check-in & check-out, etc.),
- Enregistrer et traiter les questions et problèmes avec un suivi méticuleux,
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients,
- Créer le dossier d'un nouveau client,

PARTIE COMMERCIALE:

- En cas de visites, être capable de présenter nos biens et d'expliquer de manière fluide et professionnelle nos produits et services (en EN, NL, FR),
- Traiter les nouvelles demandes pour l'un de nos produits, créer l'offre et suivre le processus jusqu'à la signature du client,

Quelques mots sur votre environnement de travail:
Dans un cadre agréable et dynamique du secteur immobilier, vous travaillerez de manière indépendante tout en ayant des contacts réguliers avec les clients, les collègues et la direction. Vos responsabilités vont au-delà des tâches habituelles. Vous êtes un élément clé de l'entreprise et le visage de nos clients

Nous proposons des postes à temps partiel:
a) TEMPS PLEIN : Du lundi au vendredi en journée.

b) TEMPS PARTIEL : Semaine par semaine, alternant selon votre calendrier

PROFIL:
Une expérience administrative avec contact client est un plus, mais nous recherchons surtout des personnes loyales et intègres, qui accordent de l'importance à la qualité de service.
- Apprentissage rapide,
- Bonnes compétences linguistiques : FR (EN et NL est un atout)
- Présentation soignée : tenue classique et propre
- Compétences administratives solides
- Organisation et minutie
- Bonnes compétences relationnelles
- Polyvalence et capacité à s'adapter aux besoins
- Bonne connaissance du Pack Office (Word, Excel) et CRM
- Ponctualité
- À l'aise pour travailler seul(e), tout en appréciant le contact régulier avec les clients,
- Capable de travailler sous pression et de rester occupé(e) pendant les périodes calmes.

Contactez-nous pour faire connaissance avec votre nouvel espace de travail et vos nouveaux collègues...

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Cadeau de Noël
- Événements d'entreprise
- Formation continue
- Formations en entreprise
- Ordinateur de fonction
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires payées
- Pécule de vacances
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    **Executive Office Manager** - Full-time or Part-time / Possibility of partial remote work_ UpWider is a Management Consulting firm, **dynamic scale-up with high growth potential**. Our aim is to collaborate with talented professionals driven by their **curiosity** and having a clear understanding of what **customer satisfaction** means. The pleasant...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ukkel, Belgique CENTURY 21 Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la coordination des opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour garantir le bon fonctionnement de l'agence: - Gérer les opérations administratives de l'agence, y compris la gestion des fournitures de bureau, la gestion des contrats de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...

  • Office Manager

    il y a 8 heures

    Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique BLUSH AND BLOSSOM Temps plein

    **Description de l’entreprise** **Descriptif du poste**: **L'ENTREPRISE Blush&Blossom est créé en 2020, il doit son nom à l'état d'esprit de sa créatrice qui n'a qu'un mot d'ordre : « La positive attitude ». Elle croit fermement à la loi de l'attraction qui met en avant la pensée positive envers et contre tous afin que l'univers nous renvoie le...

  • Office and Admin Assistant

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    **Office and Admin Assistant** - Nice to meet you! Just few of words about us!_ **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through...

  • Office and Admin Assistant

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    **Office and Admin Assistant** - Nice to meet you! Just few of words about us!_ **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through...

  • HR Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Ukkel, Belgique Eméis Temps plein

    **Onderneming**: Al meer dan 30 jaar heeft de ORPEA Groep als missie om alle vormen van kwetsbaarheid aan te pakken, of ze nu van voorbijgaande aard zijn of leiden tot een grotere afhankelijkheid. Dankzij onze 76.000 toegewijde medewerkers zijn we een organisatie die zich inzet voor de gezondheid, zorg en levensprojecten van de meest kwetsbaren die elk jaar...

  • Business Controlling Officer

    il y a 1 semaine

    Ukkel, Belgique Eméis Temps plein

    **Société**: L’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et c’est tout naturel ! Avec plus de 4 200 collaborateurs, 51 maisons de repos et 17 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en...

  • Specialized Payroll Officer

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique EUROPAZIEKENHUIZEN Temps plein

    Functieomschrijving De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een: Specialized Payroll Officer Ons dynamisch Human Resources-team van 16 personen zoekt een enthousiaste collega voor het vervullen van het complete takenpakket binnen de payroll. Na een grondige begeleiding word je de contactpersoon voor de departementen die onder je verantwoordelijkheid...

  • Customer Service Officer

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique Actief Interim Temps plein

    Je rapporteert aan de Sales Administration Manager en werkt samen met het hele marketing - en verkoopteam voor een breed scala aan producten die in supermarkten worden gedistribueerd.Jouw taken zijn :1/ Verkoopsadministatie : verwerken van bestellingen / afhandelen van klachten / facturatie / nauw samenwerken met logistieke dienstverlener / samenwerken met...

  • Project Manager

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique emeis Temps plein

    **Société**: Seriez-vous notre **Project Manager** pour une **durée de 6 mois** ? Bienvenue chez _emeis_! Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise...

  • Subsidies Manager

    il y a 1 semaine

    Ukkel, Belgique Eméis Temps plein

    **Onderneming**: Engagement staat hoog op de Orpea verlanglijst, net als verantwoordelijkheid, gedrevenheid, loyaliteit enmedeleven. En dat is maar logisch. Met meer dan 4200 medewerkers, 51 woonzorgcentra en 16 assistentiewoningen is Orpea al jaren een toonaangevende kwalitatieve woonzorgorganisatie in België. Een groeikrachtige onderneming in een snel...

  • Quality Care Manager

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique Eméis Temps plein

    **Société**: Seriez-vous notre nouveau **Quality Care Manager** pour **la Wallonie** ? Bienvenue chez _emeis_! Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec ancien « nous »,...

  • Sales Manager

    il y a 4 semaines

    Ukkel, Belgique Ovizio Imaging Systems SA Temps plein

    **OVIZIO IMAGING SYSTEMS IS LOOKING FOR A**: **SALES MANAGER (EU)** **ABOUT OVIZIO** Ovizio is a dynamic belgian company with 20 passionate professional. We develop, manufacture and commercialize our own instruments, software and disposables. Our company has a reputation of being innovative and agile to satisfy our customer’s needs. **ABOUT OUR...

  • Executive Officer

    Il y a 2 mois

    Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Executive Assistant** - Full-time or Part-time / Possibility of partial remote work_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic...