HR & Administrative Assistant Leuven (50%)

il y a 4 semaines

Leuven, Belgique Atmire Temps plein

Help us accelerate scientific progress. This is the mission of Atmire. As a highly skilled team, we implement portals that make **the world's knowledge available to everyone**. Our solutions are based on the free open source software DSpace, a community-led platform for which we are one of the major open source contributors.

Take the COVID-19 crisis as an example. Thanks to the DSpace software and Atmire services, the World Health Organisation makes COVID-19 resources available to the world in their DSpace installation, named "IRIS". Millions of resources are downloaded from this site alone, every month. And this is just one of Atmire's clients.

Soare you ready to **make a difference**?

We are currently looking for a **HR & Administrative Assistant** to join our Belgian team in Leuven to support the HR department and the Administration department, who's **fluent in English and Dutch**. This on a **50% part-time** basis to start. There is potential for the role to expand in the future based on business needs and mutual agreement.

**Your role as an HR & Administrative Assistant**:
As a HR & Administrative Assistant **you’ll play a crucial role** in supporting the HR and Administration departments, contributing to the smooth functioning of our Belgian team in Leuven. Here are some of your **exciting responsibilities**:

- Providing administrative support to the HR department
- Managing and updating employee records
- Coordinating employee onboarding and offboarding processes
- Supporting the Administration department in various tasks, such as managing office supplies and handling correspondence
- Collaborating with colleagues to ensure a positive and efficient work environment

As an HR & Administrative Assistant you’ll be focusing on foundational HR and administrative tasks in an **engaging international environment** and you will contribute to maintaining a positive and productive workplace according to **Atmire values**.

This role starts at a 50% commitment level, however, there is potential for the role to expand in the future based on business needs and mutual agreement.

**What do we expect from you as an HR & Administrative Assistant?**
- At least 5 years of professional experience relevant to the role
- **IT minded**:

- Resourcefulness and troubleshooting aptitude
- **Fluent in professional English & Dutch**, both written and spoken
- _Professional fluency in additional languages is a plus_
- Team player, can-do mentality, flexible
- **Strong communication skills**:

- Able to work independently
- People centred mindset
- **Strong eye for detail**:

- Great listener with an empathic mind

**What can we offer you as an HR & Administrative Assistant?**

We are offering you a **50% part-time job** in an open, fast growing and international environment as an HR & Administrative Assistant, with numerous **creative challenges**, interesting salary and benefits package. **There is potential for the role to expand in the future based on business needs and mutual agreement**.

From day one you will be **guided professionally** in a company where we believe and invest in the personal growth of all employees. You will get an extensive training program during your onboarding and receive continuous coaching.

The **hours** will be **flexible** with **remote options**.

You’ll belong to a stable organisation that **helps accelerate global scientific progress**, is attentive to the **well-being of its employees** and where Equality, Diversity and Inclusion are at the heart of everything we do. Our continued **dedication to social justice and equality** of opportunity is embodied in our commitments and principles.

**Job Types**: Part-time, Permanent contract

**Benefits**:

- Commuter assistance
- Company computer
- Company events
- Eco vouchers
- Food allowance
- Hospitalization insurance
- Internet reimbursement
- Retirement plan
- Work from home

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

**Language**:

- English (required)
- Dutch (required)

License/Certification:

- Belgium work permit / eligible to work in Belgium (required)

Work Location: In person

  • HR & Administrative Assistant Leuven

    il y a 4 semaines

    Leuven, Belgique Atmire Temps plein

    **Why Join the Atmire Team?**: Help us accelerate scientific progress. This is the mission of Atmire. As a highly skilled team, we implement portals that make **the world's knowledge available to everyone**. Our solutions are based on the free open source software DSpace, a community-led platform for which we are one of the major open source...

  • HR & Administrative Assistant Leuven

    il y a 22 heures

    Leuven, Belgique Atmire Temps plein

    **Why Join the Atmire Team?**: Help us accelerate scientific progress. This is the mission of Atmire. As a highly skilled team, we implement portals that make **the world's knowledge available to everyone**. Our solutions are based on the free open source software DSpace, a community-led platform for which we are one of the major open source...

  • HR & Administrative Assistant Leuven

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique Atmire Temps plein

    Why Join the Atmire Team?:Help us accelerate scientific progress. This is the mission of Atmire. As a highly skilled team, we implement portals that make the world's knowledge available to everyone. Our solutions are based on the free open source software DSpace, a community-led platform for which we are one of the major open source contributors.Take the...

  • Part-time Administrative Assistant 50%

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Part-time Administrative Assistant 50% (temporary assignment)- Admin and Office - Leuven | Just now- You will be responsible for the administrative support with respect to vendor forms.- You will be responsible for the administrative support with respect to vendor forms.The assignment- As administrative assistant in the Contract Administration team you take...

  • Part-time Administrative Assistant 50%

    il y a 3 semaines

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Part-time Administrative Assistant 50% (temporary assignment)- Admin and Office - Leuven | Just now- You will be responsible for the administrative support with respect to vendor forms.- You will be responsible for the administrative support with respect to vendor forms.The assignment- As administrative assistant in the Contract Administration team you take...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique VIB Temps plein

    Posted Date - 13 Jun 2024 - Locations - Leuven - Center - VIB Center for AI & Computational Biology - Type - Admin - Positions - 1 **Description**: VIB is an entrepreneurial non-profit research institute, with a clear focus on ground-breaking strategic basic research in life sciences and operates in close partnership with the five universities in...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Administrative Assistant (50%)- Legal - Leuven | Just now- As administrative assistant in the Contract Administration team you take care of the administrative handling of vendor forms. This means that you are in contact with our customers in order to fulfill all administrative requirements to register imec as a vendor. To this end, you will complete and...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique VIB Temps plein

    Posted Date 13 Jun 202 Locations Leuven Center VIB Center for AI & Computational Biology Type Admin Positions 1Description:VIB is an entrepreneurial non-profit research institute, with a clear focus on ground-breaking strategic basic research in life sciences and operates in close partnership with the five universities in Flanders.VIB.AI is a newly...

  • Secretariaatsmedewerker - Hart- en Vaatziekten - 50%

    Il y a 2 mois

    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als secretariaatsmedewerker**: Binnen UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Als teamlid binnen het medisch dienstsecretariaat hart - en vaatziekten zorg je voor de ondersteuning van de stafleden en vervul je een scharnierfunctie tussen patiënt, verwijzer...

  • Secretariaatsmedewerker - Hart- en Vaatziekten - 50%

    Il y a 2 mois

    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als secretariaatsmedewerker**: Binnen UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Als teamlid binnen het medisch dienstsecretariaat hart - en vaatziekten zorg je voor de ondersteuning van de stafleden en vervul je een scharnierfunctie tussen patiënt, verwijzer...

  • Secretariaatsmedewerker - Hart- en Vaatziekten - 50%

    il y a 3 heures

    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als secretariaatsmedewerker**: Binnen UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Als teamlid binnen het medisch dienstsecretariaat hart - en vaatziekten zorg je voor de ondersteuning van de stafleden en vervul je een scharnierfunctie tussen patiënt, verwijzer...

  • Secretariaatsmedewerker - Hart- en Vaatziekten - 50%

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als secretariaatsmedewerker**:Binnen UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Als teamlid binnen het medisch dienstsecretariaat hart- en vaatziekten zorg je voor de ondersteuning van de stafleden en vervul je een scharnierfunctie tussen patiënt, verwijzer en...

  • Secretariaatsmedewerker - Hart- en Vaatziekten - 50%

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als secretariaatsmedewerker**:Binnen UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Als teamlid binnen het medisch dienstsecretariaat hart- en vaatziekten zorg je voor de ondersteuning van de stafleden en vervul je een scharnierfunctie tussen patiënt, verwijzer en...

  • Secretariaatsmedewerker - hart- en vaatziekten - 50%

    il y a 3 semaines

    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Verleg grenzen als secretariaatsmedewerker  Binnen UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Als teamlid binnen het medisch dienstsecretariaat hart- en vaatziekten zorg je voor de ondersteuning van de stafleden en vervul je een scharnierfunctie tussen patiënt,...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique VIB Temps plein

    Posted Date - 14 May 2024 - Locations - Leuven - Center - VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology - Type - Admin - Positions - 1 - English - Dutch VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology (CCB) is one of the research centers of the Flemish Institute for Biotechnology (VIB) located at KU Leuven (Gasthuisberg Campus). Today, 14 research groups are active...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als Management assistant**: We zijn op zoek naar een management assistent voor het trialbureau Gynaecologie-Verloskunde.**Het betreft een onbepaalde duur contract met een tewerkstellingspercentage van 50-100%. Het uurrooster is bespreekbaar.**:**Hoe verleg je grenzen?**:- Je verzorgt de administratieve ondersteuning van het studiebureau...

  • Secretariaatsmedewerker - Dienst Spoedgevallen 50%

    Il y a 2 mois

    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren kan tot en met 23-02-2024**: **Verleg grenzen als secretariaatsmedewerker**: In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel willen we deze groep versterken met een secretariaatsmedewerker binnen de dienst spoedgevallen. Het secretariaat binnen de...

  • Secretariaatsmedewerker - Dienst Spoedgevallen 50%

    il y a 3 heures

    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren kan tot en met 23-02-2024**: **Verleg grenzen als secretariaatsmedewerker**: In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel willen we deze groep versterken met een secretariaatsmedewerker binnen de dienst spoedgevallen. Het secretariaat binnen de...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als Management assistant**: We zijn op zoek naar een management assistent voor het trialbureau Gynaecologie-Verloskunde. **Het betreft een onbepaalde duur contract met een tewerkstellingspercentage van 50-100%. Het uurrooster is bespreekbaar.**: **Hoe verleg je grenzen?**: - Je verzorgt de administratieve ondersteuning van het...

  • Stafmedewerker HR Administratie Medisch Personeel

    Il y a 2 mois

    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren kan tot en met: 24-05-2024**: **Verleg grenzen binnen de personeelsdienst**: Binnen de personeelsdienst word je tewerkgesteld binnen het team dat verantwoordelijk is voor het administratief HR-beheer van het medisch personeel (AMP). Je werkt nauw samen met dossierbeheerders en rapporteert aan een personeelsmanager artsen. Elk teamlid heeft...