Management Assistant

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique Fluxys Temps plein

**Will you help us change the world?**:
Fluxys is an international energy infrastructure group with 1,300 employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling.

As a purpose-led company, we’re committed to fast-track the shift to a carbon neutral world. We explore new technologies and invest in infrastructure to accommodate hydrogen, biomethane, CO2 and other molecules for a climate neutral future.

For our Projects department at our office in Brussels (near the train station and subway, see the map here) we’re looking for a **Management Assistant** (M/F/x).

Fluxys Belgium, a company active in gas transport, is building a multi-molecule hub for a carbon-neutral future. We are preparing the ground to upgrade our existing infrastructure and we are working on our transport and storage processes for molecules other than natural gas. The Projects Department manages infrastructure projects on the existing Fluxys grid in Belgium.

**Job**
**purpose***:
As Management Assistant, you will provide administrative support to guarantee the smooth running of the Projects Department. You will be responsible for managing schedules and organising travel while ensuring efficient coordination between the manager and internal and external stakeholders.

**My steep learning curve motivates me and keeps me here**
- Nick Rys, Product Manager

**Your**
**responsibilities***:

- You will prepare meetings in advance, taking care of the necessary logistics and administration. You will also take notes and ensure that the actions decided upon are followed up
- You will be responsible for filing, translating and archiving various types of documents, while making sure that they are accessible
- You will write reports, compile statistics and design powerful presentations to support decision-making
- You will welcome visitors with professionalism and provide for a positive, pleasant experience
- You will keep a close eye on current projects and work efficiently with the various stakeholders involved to ensure that projects run smoothly
- You will be responsible for the integration of new employees, making sure that they receive a warm and structured welcome
- You will coordinate training courses by managing preparation, participant registration and administrative follow-up
- You will place small orders (e.g. lunches, office supplies, safety equipment) and handle invoicing via SAP/COUPA
- You will organise business trips, including managing bookings and drawing up itineraries
- You will supervise the smooth day-to-day running of the offices, ensuring that supplies are available and that workspaces are maintained
- You will be responsible for managing and archiving shared directories and drives to guarantee that they are properly organised and accessible

**About**
**you***:
As a purpose driven company, we foster agility and open-mindedness. Are you curious and astute? Do you approach your projects in an innovative way? Then we're keen to meet you
- You hold a bachelor's degree (A1) in office management or a similar administrative field, or have equivalent experience
- You have at least three years' relevant experience
- You are a real team player who can also work independently
- Customer focus, flexibility and resistance to stress are an integral part of your personality
- You are organised and proactive and work with precision and efficiency
- You are fluent in Dutch and French and have a very good command of English
- You are a proficient user of the MS Office suite
- An affinity with numbers and knowledge of SAP would be a plus

**Why**
**should**
**you**
**apply?***:

- Contribute and innovate towards a carbon-neutral world.
- Develop and shape a brilliant career in a fast-growing international group.
- Showcase your strong appetite to contribute towards an array of dynamic projects that challenge your intellect.

Apart from that, we offer some interesting general conditions.

**Healthy work life balance**

**Competitive salary**

**Learning and development opportunities**

**Sounds enticing?**:


  • Assistant Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Be Burger Temps plein

    **Wie of wat is Be Burger ?**: - Be Burger is een Belgische restaurantketen gespecialiseerd in burgers. Het is een jong en dynamisch bedrijf dat volop in groei is en reeds zeven restaurants heeft geopend in Brussel. Be Burger draagt zorgzaamheid en vertrouwen hoog in het vaandel en heeft van het serveren van recepten met premiumingrediënten in een...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een firma actief in de financiële sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een firma actief in de financiële sector. De firma is gelegen in regio Brussel. Na de initiële interimperiode, ontvang je een vast contract. Als Management...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **technische sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Management...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale. Notre client est une structure...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Intelect Temps plein

    Werkt u graag administratief nauwkeurig? Heeft u een goede talenkennis? U kan bovendien vlot overweg met Microsoft Office? Dan bent u de nieuwe Management Assistant die wij zoeken! Het bedrijf is een prestigieus advocatenkantoor. Ze zijn op zoek naar een nieuwe management assistant voor hun team van advocaten. Als rechterhand én vertrouwenspersoon van de...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** Consultancy sector.** **The responsibilities** for this function as **Management Assistant...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** Manufacturing sector.** **The responsibilities** for this function as...


  • Brussels, Belgique CNT Management Consulting GmbH Temps plein

    Management Assistant Hasselt (w/m/d) **Standort/e**:Hasselt, BE *Arbeitsmodell: * **Mache deinen nächsten Karriereschritt mit uns. Gestalte und arbeite mit uns an aktuellen Herausforderungen und Prozessen. Erweitere dein Fachwissen und bringe deine eigenen Ideen mit ein. Erfahre mehr über diese Position und die Vorteile für CNT Management Consulting zu...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a **Management Assistant** (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a **Management Assistant** (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** legal sector.** **The responsibilities** for this function as **Management Assistant**...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique. Les responsabilités principales de Management...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Select Temps plein

    Als **Management Assistant **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken: - Je bent het aanspreekpunt voor jouw 3 Sales Directors - Je staat in voor het **beheer van de agenda** van de Sales Directeur en gaat hierin pro-actief te werk. - Je bereidt **vergaderingen voor** en houdt deadlines in de gaten. - Je staat in voor de **gehele...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: - Managing and organising the agenda of the directors - Responsible for contacts with suppliers - First point of contact for clients with questions - Administrative management - Responsible for the invoicing tasks - Various administrative tasks in support of the...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps plein

    Our Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking **Management Assistant!** As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers. Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**. Onze klant is actief in de **Real Estate sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client active in the insurance sector is looking for a management assistant to cover the maternity leave of one of their management assistants from September and for a period of minimum 6 months. **Beschrijving** - On behalf of the CEO, COO and CRO, you plan and organize meetings with their Direct Reports, committees and Groups to which they belong; -...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Liège | Management Assistant | FR/EN | 2000-2800€ gross | 1088632 **Your new role** As a Management Assistant, you join a team of Management Assistants working for several Partners. You will manage their agendas, the meetings’ preparation and all the administrative work. You will also be responsible for preparing the documentation for the meetings:...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Intelect Temps plein

    Op zoek naar een ondersteunende functie? Werk je graag zelfstandig en wil je deel uit maken van een internationaal gekende firma? Jij bent de nieuwe Management Assistant die wij zoeken! Het bedrijf is een prestigieus advocatenkantoor. Ze zijn op zoek naar een nieuwe management assistant voor een team van advocaten. Je neemt een sleutelpositie in binnen het...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. Onze klant is gespecialiseerd in de vastgoed en is gelegen in Brussel. Heb jij een passie voor professioneel vastgoed? Als commercieel assistent(e) bestaat...