Flying Office Manager
il y a 1 mois
GentZin om start-ups & innovatieve KMO’s te ondersteunen met jouw brede expertise in finance, administratie, hr, etc.? En wil je daarnaast jouw kennis nog meer verruimen of specialiseren? Dan is deze functie de ideale match voor jou
**About Unikoo**:
Wij zijn een rasechte full service provider. Met een team van gepassioneerde en getalenteerde medewerkers bieden wij start-ups, scale-ups en innovatieve organisaties een ‘centre of expertise’ die onze klanten ontzorgt, ondersteunt en doet groeien. Een one-stop-shop voor advies en ondersteuning in digitalisering & web development, finance & administratie, marketing & communicatie, rekrutering & talent,... en nog veel meer.
**Your challenge**:
Voor de groei en versterking van ons kantoor in Gent zijn wij op zoek naar een gedreven Office Manager om onze klanten, innovatieve start-, scale-ups en KMO's, te ondersteunen. Het betreft een "consultancy" rol, dus het gaat over meerdere klanten per week. De ideale omgeving dus om jouw talenten en expertise verder te ontwikkelen in een wisselende context. Geen dag is hetzelfde Bovendien kunnen deze trajecten/projecten zowel remote als bij de klant plaatsvinden: variatie ten top
Enkele verantwoordelijkheden die je toevertrouwd zal krijgen:
- Algemene administratie: beheer wagenpark, beheer verzekeringen, communicatie met klanten
- en leveranciers etc.
- Financiële administratie: debiteurenbeheer, verwerken aan
- en verkoopfacturen, opmaken verkoopfacturen, voorbereiding boekhoudkundige verwerking, processen optimaliseren, etc.
- HR-administratie: ondersteuning inzake aanwervingen, onboarding, verlofplanning, loonadministratie, etc.
- Marketingondersteuning zoals onderhouden social media, etc.
- Organiseren van teambuildings, events, etc.
- Advies geven en meedenken inzake uiteenlopende domeinen, afhankelijk van de concrete noden.
Je vervult dus een belangrijke rol binnen de organisatie waarbij je écht het verschil kan maken, zowel voor de klant als voor jezelf
**The perfect match?**:
Zin om onze collega te worden? Super Onze ideale Office Manager heeft volgende skills en competenties:
- Bachelor diploma - bij voorkeur in Office Management, KMO Management, Marketing, Event Management of gelijkaardig.
- Minimum 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie waarbij je een goede financiële kennis hebt opgebouwd.
- Sterke organisatorische en administratieve skills.
- Zeer 'service minded': je krijgt energie en voldoening wanneer je anderen kan ondersteunen en ontzorgen.
- Goede kennis van MS Office.
- Kennis Exact Online is een plus.
- Affiniteit met marketing activiteiten is een nice-to-have.
- Interesse in nieuwe technologieën zodat je snel vertrouwd bent met verschillende tools.
- Naast een perfecte kennis van het Nederlands heb je een zeer goede kennis van Engels. Frans is een plus.
- Flexibel, communicatief, zelfstandig & zin voor initiatief.
- Last but not least: heel veel enthousiasme
**Our offer**:
Naast de “usuals” zoals een aantrekkelijk loon en 32 dagen verlof (20 wettelijke en 12 ADV dagen) zijn er nog heel wat andere ‘nice to haves’, zoals:
- Een zeer dynamische, uitdagende omgeving waarbij je écht impact hebt op klanten, vaak innovatieve startups, én het Finance & Administratie team van Unikoo.
- Een geoptimaliseerd loonpakket (oa met een aanvullende verzekering via Alan)
- Een snelgroeiend bedrijf met een 'people-first' aanpak en gezonde groeiambities, wat voortdurend nieuwe opportuniteiten met zich meebrengt.
- Firmawagen inclusief tankkaart of mobiliteitsplan op maat.
- Geen prikklok of vaste uren, wel verantwoordelijkheid.
- Werken in een toffe context maakt het eens zo leuk én inspirerend Een leuke teamactiviteit in combinatie met werken in een trendy kantoor is de perfecte mix.
- . nog zoveel meer om te ontdekken
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Senior Human Ressources
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Flying Service & Kitchenstaff Temps pleinFlying Service Kitchenstaff is één van de grootste spelers op de markt voor uitzendarbeid in de hospitality - en eventsector. Wij groeien als jong en dynamisch bedrijf en willen ons backoffice team versterken met een **Senior Backoffice HR.** Je ondersteunt de collega’s in de kantoren tijdens hun dagelijkse werking op HR vlak, adviseert het management...
-
Marketing Manager HORECA
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Flying Service & Kitchenstaff Temps plein**Wat houdt deze job in?**: Heb jij ervaring opgedaan in een brede marketingfunctie? Heb je voeling met de wereld van horeca en events? Wij willen ons team versterken met een marketeer met minimum 5 jaar ervaring. Bij ons krijg je het volledige ownership en werk je samen met het marketingteam. Samen geven jullie de marketingstrategie verder vorm. Naast de...
-
Senior Human Ressources
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Flying Service & Kitchenstaff Temps pleinFlying Service Kitchenstaff is één van de grootste spelers op de markt voor uitzendarbeid in de hospitality- en eventsector. Wij groeien als jong en dynamisch bedrijf en willen ons backoffice team versterken met een **Senior Backoffice HR.**Je ondersteunt de collega's in de kantoren tijdens hun dagelijkse werking op HR vlak, adviseert het management van de...
-
Flying Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique UNIKOO Temps pleinFinance & administration- Ghent**About Unikoo**: Wij zijn een rasechte full service provider. Met een team van gepassioneerde en getalenteerde medewerkers bieden wij start-ups, scale-ups en innovatieve organisaties een ‘centre of expertise’ die onze klanten ontzorgt, ondersteunt en doet groeien. Een one-stop-shop voor advies en ondersteuning in...
-
Flying Office Manager
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique UNIKOO Temps pleinFinance & administration- Ghent**About Unikoo**:Wij zijn een rasechte full service provider. Met een team van gepassioneerde en getalenteerde medewerkers bieden wij start-ups, scale-ups en innovatieve organisaties een 'centre of expertise' die onze klanten ontzorgt, ondersteunt en doet groeien. Een one-stop-shop voor advies en ondersteuning in digitalisering...
-
Flying Office Manager
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Unikoo Temps pleinGentZin om start-ups & innovatieve KMO's te ondersteunen met jouw brede expertise in finance, administratie, hr, etc.? En wil je daarnaast jouw kennis nog meer verruimen of specialiseren? Dan is deze functie de ideale match voor jou**About Unikoo**:Wij zijn een rasechte full service provider. Met een team van gepassioneerde en getalenteerde medewerkers...
-
Back Office Medewerker
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Flying Service & Kitchenstaff Temps plein**Backoffice medewerker(M/V/X)**Ben jij een administratief talent met enige payrollervaring en heb je groeiende ambitie? Staat 'Quiet Quitting' niet in jouw woordenboek en zet je wel graag de extra stap? Dan ben jij de Backofficemedewerker die wij zoekenFlying Service Kitchenstaff is sinds 2004 de allround speler in de wereld van hospitalityen events....
-
HR Consultant Backoffice
il y a 4 jours
Gent, Belgique Flying Service & Kitchenstaff Temps pleinBen jij een HR-expert met een uitmuntend EQ? Zat je afgelopen jaren aan de andere kant van de vacature? Dan ben jij de HR Expert Backoffice die wij zoeken! Flying Service & Kitchenstaff is sinds 2004 de allround speler in de wereld van hospitality en events. Dankzij twee decennia aan ervaring groeiden we uit tot dé specialist in totaaloplossingen. Met onze...
-
Back Office Medewerker
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Flying Service & Kitchenstaff Temps plein**Backoffice medewerker(M/V/X)** Ben jij een administratief talent met enige payrollervaring en heb je groeiende ambitie? Staat 'Quiet Quitting' niet in jouw woordenboek en zet je wel graag de extra stap? Dan ben jij de Backofficemedewerker die wij zoeken! Flying Service Kitchenstaff is sinds 2004 de allround speler in de wereld van hospitalityen events....
-
HR Consultant Backoffice
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Flying Service & Kitchenstaff Temps pleinBen jij een HR-expert met een uitmuntend EQ? Zat je afgelopen jaren aan de andere kant van de vacature? Dan ben jij de HR Expert Backoffice die wij zoekenFlying Service & Kitchenstaff is sinds 2004 de allround speler in de wereld van hospitality en events. Dankzij twee decennia aan ervaring groeiden we uit tot dé specialist in totaaloplossingen. Met onze...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Unique Lier Office Temps pleinOnze klant is een Belgische onderneming in Lier die PTFE slangen- en assemblages vervaardigd. Hun producten zijn wereldwijd verkrijgbaar in meer dan 50 landen Functieomschrijving Voor een bedrijf actief in de chemie en automotivesector te Lier zijn wij op zoek naar een mensgerichte Office Manager die zijn schouders onder het Inside Salesteam wil zetten....
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Manager | Nederlands-Frans-Engels | Onthaal + allround administratie | Als Office Manager regio Gent bied je administratieve ondersteuning aan managers binnen een internationaal bouwbedrijf. **Over de organisatie** Als Office Manager kom je terecht in een internationaal bouwbedrijf. Het bedrijf biedt een sterke onboarding,...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Toba HR Solution Temps pleinToba HR... Say What? Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat intelligente en intuïtieve softwareoplossingen biedt voor het stroomlijnen van alle human capital processen: personeelsplanning, beloning, training en administratie. Toba HR bestaat uit een zeer hecht team van +- 30 medewerkers waarbij samenwerken de sleutel is van ons succes. Om het...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Toba HR Solution Temps pleinToba HR... Say What?Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat intelligente en intuïtieve softwareoplossingen biedt voor het stroomlijnen van alle human capital processen: personeelsplanning, beloning, training en administratie.Toba HR bestaat uit een zeer hecht team van +- 30 medewerkers waarbij samenwerken de sleutel is van ons succes. Om het dreamteam...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Gent, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein**About us**: **About You**: We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Manager fungeer je als rechterhand van de manager en kom je terecht in een dynamische, dienstverlenende organisatie in Gent. Je neemt een uitgebreid takenpakket voor jouw rekening en bent spilfiguur voor alle administratieve ondersteuning op kantoor. Klinkt als muziek in de oren? Solliciteer snel! Hieronder een greep uit jouw...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Otamiser Holdings BV Temps pleinAbout us:About You:We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels valued,...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Gent, Belgique edville home nv Temps pleinAll-round Office Manager Afdeling: Administratie-boekhouding Edville is een jong, creatief en dynamisch bedrijf dat logiesconcepten ontwikkelt en uitbaat. De missie van edville is om onze gasten een thuis-gevoel te bieden. Onze filosofie: respect, vertrouwen, positieve instelling en dankbaarheid. We believe that a good flow creates a good growth. We...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Office Manager fungeer je als rechterhand van de manager en kom je terecht in een dynamische, dienstverlenende organisatie in Gent. Je neemt een uitgebreid takenpakket voor jouw rekening en bent spilfiguur voor alle administratieve ondersteuning op kantoor. Klinkt als muziek in de oren? Solliciteer snelHieronder een greep uit jouw...
