Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
_**Cet offre n'est pas destiné à des étudiants **_
**Mission de base**
Contribuer aux missions de Fiber solutions de référence par l'accomplissement des tâches administratives, comptable, logistiques courantes.
**Responsabilités**
- Secrétariat.
- Gestion d'agenda - planning - prestation.
- Traitement technique et administratif des dossiers.
- Gestion plaintes client.
- Gestion de stocks / Approvisionnement.
- Gestion de la flotte automobile.
- Gestion recrutement.
- Gestion formation.
- Gestion secrétariat social.
**Description des tâches**
- Réceptionne, enregistre, classe et archive divers documents en ce compris les courriers entrants et sortants.
- Rédige des mails courants sur base des instructions données ( client - assurances secrétariat social, ).
- Etablit des documents, effectue de la mise en page, réalise des lettres types, assure la relecture de texte,
- Organise des réunions.
- Elaboration de formation divers.
- Assure certaines activités de soutien logistique: prépare les dossiers, commande les boissons, scanne des documents,
- Centralise des informations et rassemble les documents nécessaires au traitement des dossiers
- Assure l'encodage et la mise à jour des informations dans les banques de données, tire des listes et des tableaux de rentabilité et d’évaluation du personnel.
- Organise des coaching + évaluation.
- Prend en charge le suivi des demandes liées à l’engagement de nouveaux collaborateurs ( rendez vous entretien - entretien).
- Tient à jour les plannings des prestations.
- Effectue les commandes de fournitures (fournitures de bureau, outils de travail,) et veille à leur suivi.
- Prise de contact et rendez-vous avec les propriétaires / syndic.
- Devis / commandes.
**Compétences**
- connaissance du néerlandais est un plus
- Expérience dans la même fonction d’au moins 3 années.
- Excellente capacité de communication ( écrite et orale)
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler de manière autonome
- Orientée solution
- Polyvalence
- Sens des responsabilités
- Proactivité, sens de l’initiative
- Maîtrise des outils de bureautique courants (Excell, Word,..)
- Etre capable d'organisation, de rigueur
- Bonne gestion des priorités
- Etre capable de se former (législation, logiciels, )
- Capacité a Créer tableau Excel afin d’établir différent document - listing de gestion interne.
- Capacité à créer et gérer un cloud ( dropbox ) pour la gestion administrative interne.
**Tâches spécifiques**:
Gestion des stocks
Gestion des commandes de stock après seuil critique
Inventaire stock
Essayages et distribution des équipements
Encodage des demandes de fournitures
Gestion dans le suivi des prestations
Planning des chantiers
Gestion admin fournisseur
Gestion flotte auto
Gestion matériel individuel.
Contact secrétariat social.
Gestion et organisation des factures IN
Gestion document admin interne à la société.
Gestion du matériel
Horaire de travail: 8:30 à 12:30 de lundi à vendredi
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Nombre d'heures : 20 par semaine
Salaire : 1.200,00€ à 2.500,00€ par mois
Avantages:
- Aide au transport quotidien
- Chèques repas
- Éco-chèques
- GSM de fonction
- Indemnité kilométrique
- Indemnité kilométrique vélo
Flexible Language Requirement:
- Néerlandais non requis
Programmation:
- Pauses
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Mesures COVID-19:
désinfection régulière
Expérience:
- office manager: 2 ans (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique MULTI CLEVER TRADE Temps pleinEasy Clothes, entreprise liégeoise active dans l’e-commerce de prêt-à-porter féminin est à la recherche d’un(e) secrétaire de direction. Afin de soutenir le directeur de l’entreprise, nous cherchons une personne expérimentée pour qui l’administratif et les documents comptables n’ont aucun secret. Cette personne a pour objectif d’assister...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique MaxiClean Titres Services Temps pleinAssister la direction générale dans la gestion de leur emploi du temps et de leurs rendez-vous - Préparer et réviser des documents, rapports et présentations - Organiser des réunions et des événements d'entreprise - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des déplacements et des réservations - Assurer la confidentialité des...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 heures
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi, nous recherchons un(e) secrétaire de direction expérimenté(e) Tâches: - Accueil - Gestion courrier, téléphone, etc. - Rédaction d'offres, de commandes, de dossiers, etc. - Gestion de stock - Suivi factures, rappel débiteurs, etc. - Gestion de plannings **Votre...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Express Medical Temps plein**Description**: Nous avons un poste pour vous! Au sein d'une équipe soudée, vos tâches pour le poste de secrétaire de direction (h/f/x) sont regroupés dans deux volets: un organisationnel et un opérationnel. 1. Organisationnel = activités de management support: - Gestion et préparation des dossiers/rapports - Préparation et suivi des réunions -...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire de Direction (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement**. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire de Direction (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue...
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Secrétaire Administratif(Ve) Et de Direction
il y a 1 jour
Brussels, Belgique POLYMAT SAV Temps plein**Un contrat à durée indéterminée**: - ** Un contrat entre 3/5, 4/5 ou 5/5**: - ** Un package salarial attrayant**: - ** Un environnement de travail agréable**: - ** Le support de personnes d'expérience**: - ** Une évolution et des formations en continu**: **Fonction et **responsabilités**: Vous êtes responsable de l’assistance administrative...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 heures
Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein**Description de l’entreprise **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Start People Temps pleinGestion des contrats de travail, suivi des absences et congés payés. - Rédaction des courriers officiels tels que les appels d'offres. - Suivi des papiers d'assurances au quotidien et après un sinistre. - Préparation, paiement et suivi des cadeaux pour les emplacements. - Encodage des rétributions, conventions, et extraits bancaires dans le logiciel...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ILIS Temps pleinA tous les passionnés de délices croustillants et de saveurs délicieusement addictives ! Chez ILIS, nous sommes bien plus qu'un simple grossiste, nous sommes les maîtres du Snacking et de la Friterie ! Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à faire partie de l'aventure, continuez à lire ! À Propos de Nous ILIS fournit aux...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Select Temps plein**Principales responsabilités** - Supervision et organisation des déplacements professionnels incluant les aspects logistiques et administratifs inhérents à ces déplacements. - Participer à l’organisation d’évènements ou de séminaires. - Assurer la planification et la bonne organisation de réunions de manière très professionnelle : rédaction...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique LNA Santé Temps plein**À PARKSIDE, vous êtes les héros du quotidien !** **Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi !** Nous recherchons un Secretaire de Direction **H/F**pour un poste** en CDI à Temps plein.** Votre planning **:Horaires en 09h-17h06h** avec un roulement d’un weekend si nécessaire dans le cadre de votre...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**Résumé**: **Contenu de la fonction**: **Vous aimez soutenir la direction dans le but de faciliter l'exercice de ses fonctions? Vous faites preuve d'une grande capacité d'organisation et aimez le travail administratif? Alors, vous êtes le secrétaire de direction que nous cherchons !** En tant que **secrétaire de l'administrateur général**, vous...
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Secretaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique LEM INTERIM Temps pleinPour l'un de nos clients situé dans la région de La Louvière, nous sommes à la recherche d'une secrétaire de direction pour une durée de 3 mois (h/f/x) Votre fonction: - Vous travaillez dans le département secrétariat - Vous vous occupez de tâches administratives - Vous faites du classement et de l'archivage - Vous apportez votre soutien dans...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant qu'**Assistant de Direction** pour notre client vous serez chargé de: - Gérer l'agenda de la direction - Organiser les visites des contacts extérieurs - Réceptionner les factures - Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau **Profil** Vous êtes l'Assistant de Direction que nous...
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Erasme - Plusieurs Secrétaires Médicales - Cdi
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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094/2022 Secrétaire de Direction
il y a 21 heures
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps pleinLe Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein**Description du poste**: Vous intégrez en tant que** Secrétaire Médicale **le service d’Administration hospitalière de l’Hôpital psychiatrique de Lierneux. Dans le cadre de vos missions, vous serez formé et accompagné par les agents du service. **Vos Missions, Tâches et Responsabilités** En tant que Secrétaire médicale, vous serez amené...
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Secrétaire Administrative
il y a 4 heures
Brussels, Belgique Imminvest s.a. Temps pleinVous assistez les secrétaires de direction. Secrétariat social, encodage des factures, rédaction de courriers, etc.. Une bonne connaissance en Word et Excell est un atout. Travail entre 20 et 24 heures/semaine réparti sur 4 jours/ semaine. Type d'emploi : Temps partiel Programmation: - Travail de jour Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Secrétaire de Direction
il y a 1 jour
Brussels, Belgique ADHOC CONCEP & SERVICES Temps plein**Description de l’entreprise**Ambassade **Description de la fonction**Il s'agit d'une fonction en étroite collaboration avec l'Ambassadeur tout en garantissant à tout moment une discrétion et une totale confidentialité Fixer et organiser des rendez-vous, des meetings et traitement des demandes adressées à l'Ambassade - Gérer les appels...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Notre client actif depuis de nombreuses années sur Liège, Spécialisés dans le domaine du plastique, ils mettent à votre disposition un stock important d’accessoires destinés aux métiers du bâtiment, aux travaux publics et à la construction d’une maison au sens large. Afin de soutenir la direction dans les projets futurs,...