Senior Office Manager

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique Spin vzw Temps plein

**Senior Office Manager**:
**Plaats van tewerkstelling**:
Brussel

**Reageren voor**:
28/03/2024

**Spin vzw**:
**Taakomschrijving**:
De Office Manager is verantwoordelijk voor:
Administratie - we zoeken iemand die:

- Kennis en ervaring heeft in boekhouding (BTW & analytische boekhouding).
- Kennis en ervaring heeft in loonadministratie.
- Kennis heeft van vzw-administratie en de specifieke noden van een artistieke administratie (auteursrechten, BV buitenlandse kunstenaars,).
Financiën - we zoeken iemand die:

- Ervaring heeft in het maken, opvolgen en balanceren van meerjarenbudgetten.
- Ervaring heeft met de financiële en narratieve aspecten van subsidieaanvragen op een Belgisch niveau (Kunstendecreet, VAF,). Ervaringen of interesse in subsidieaanvragen op Europees niveau zijn een pluspunt.
Office Management - we zoeken iemand die:

- Samen met een andere parttime collega het aanspreekpunt is voor alle medewerkers en de kunstenaars en goed communiceert met de verschillende medewerkers en partners.
- Workflow problemen kan oppikken en oplossingen kan ontwikkelen samen met een collega en de codirectie.
- Budgetproblemen en -mogelijkheden kan signaleren en oplossen, samen met een collega en de codirectie.
- Digitale tools ontwikkelt en op orde houdt voor een vlotte samenwerking en doorstroom van kennis naar de verschillende (tijdelijke) medewerkers.
- Het overzicht bewaart van de planning en zorgt voor de archivering van materiaal en kennis.

**Profiel**:
Voor de functie ‘Senior Office Manager’ zoeken wij:
IEMAND die uitgedaagd wordt door wat SPIN doet en waar SPIN voor staat.

IEMAND met interesse in het artistieke werk dat SPIN ondersteunt.

IEMAND met een passie, ervaring en toewijding naar het culturele veld

IEMAND die graag en goed zelfstandig kan werken en prioriteiten kan stellen.

IEMAND die nauwgezet is en niet gek wordt van plotse deadlines.

IEMAND die flexibel is en goed gedijt bij lichte chaos.

IEMAND met goede communicatievaardigheden.

IEMAND die interesse heeft in de ontwikkeling van tools.

IEMAND die meertalig is (vlot in NL en ENG - FR, ES, DE zijn een pluspunt).

IEMAND die plezier vindt in het organiseren van tools en administratie.

IEMAND die meer dan één bordje tegelijkertijd in de lucht kan houden.

Voor de functies van administratie en officemanagement biedt SPIN VZW een samenwerkingsverband met één andere deeltijdse medewerker, een netwerk van verbonden artistieke medebestuurders en de ondersteuning van extra financiële en administratieve specialisten, indien nodig. Samen met je collega ben je het administratieve zenuwcentrum dat met iedereen communiceert en het overzicht bewaart.

**Aanbod**:
**Contract**: 40% van onbepaalde duur, planning zelf te bepalen, flexibel maar in functie van het artistieke werk. Samen letten we erop dat 40% = 40%.

**Loon**: 0,4 FTE, op basis van barema podiumkunsten volgens CAO PC 304 - B (afhankelijk van anciënniteit voltijds bruto maandloon tussen B9: 3,321.21 EUR en B13: 3,542.56 EUR)

**Werkuren**: Flexibele werkuren, combinatie mogelijk tussen een gedeeld kantoor en thuiswerk.

**Extra**: Werklaptop, thuiswerkfaciliteiten

**Uitvalsbasis**: Brussel

**Praktisch**:
**Plaats van tewerkstelling**:
**Inhoudelijke contactpersoon**:
Elie Agniel



  • Brussels, Belgique Foreign & Commonwealth Office Temps plein

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 **Who are we?** The Commercial Management Team is responsible for the contract management of the UK, Europe, Berlin PFI and Asia Pacific outsourced Total Facilities Management (TFM) contracts ensuring service benefits and contractual targets are delivered to specification. Currently we are recruiting a...


  • Brussels, Belgique Foreign & Commonwealth Office Temps plein

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 **Who are we?** The Commercial Management Team is responsible for the contract management of the UK, Europe, Berlin PFI and Asia Pacific outsourced Total Facilities Management (TFM) contracts ensuring service benefits and contractual targets are delivered to specification. Currently we are recruiting a...

  • Senior Events Officer

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique European Heat Pump Association Temps plein

    The European Heat Pump Association (EHPA) is seeking a Senior Events Officer to join the Events & Membership team. As a Senior Events Officer, you will bring your advanced conceptual and strategic event management skills, technical expertise in audio-visual technologies, and event communication capabilities to oversee and elevate our events in the renewable...


  • Brussels, Belgique Luminus Temps plein

    **Senior Information Security Officer**: - Publicatiedatum: 15 mei 2024 - Brussels - Contract open-end As provider of essential energy services on the Belgian Market (NIS regulation), and in order to guarantee services continuity to its own customers, protect their personal data (GDPR), Luminus has to ensure the security of its own Network and Information...

  • Senior Aml Officer

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Oliver James Associates Temps plein

    Oliver James is looking for a **Senior AML Officer**. Are you passionate about preventing money laundering and other criminal activity? Are you willing to be a part of a cutting-edge compliance team? Are you interested in joining a globally diverse organization where our unique contributions are recognized and celebrated ? Take this is your chance. **_...


  • Brussels, Belgique FREESTONE People Temps plein

    Voor onze klant een overheidsinstantie zijn wij op zoek naar een Senior Project Officer. Als Senior Project Officer (PMO) ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan projectmanagers en projecten binnen de organisatie. We zijn op zoek naar een ervaren en gepassioneerde professional.Binnen het takenpakket van de Senior Project Officer vallen...


  • Brussels, Belgique 3D-ICT Temps plein

    Introductie - In het kader van de IT-transformatieprogramma’s geïnitieerd door de directie ICT, zijn we op zoek naar een Senior Project Management Officer om de werking van het huidige PMO en het projectmanagement te verbeteren. Functie-eisen **Verantwoordelijkheden**: - Leiding geven aan het PMO team - Begeleiden van de project governance - Opvolging...

  • (Senior) Accounting Officer

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique European Environmental Bureau Temps plein

    The **EUROPEAN ENVIRONMENTAL BUREAU** a network of more than 180 environmental citizens’ organisations, is recruiting for a new **(SENIOR) ACCOUNTING OFFICER** The European Environmental Bureau (EEB) is looking to recruit a (Senior) Accounting Officer to work closely with colleagues in Finance Team and to be a liaison between different Policy Teams and...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique European Patients Forum Temps plein

    The European Patients’ Forum (EPF) is recruiting an Office Manager Full-time (100%) position CDI Deadline: 31 May 2023 To start as soon as possible Interviews will take place on a rolling basis Location: EPF Secretariat offices, 180 Chaussée d’Etterbeek, 1040 Brussels Full job ad here BACKGROUND The European Patients’ Forum (EPF) is one of...

  • Senior Policy Officer

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique CLERENS Temps plein

    **Job Category**: **Policy** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **30 May 2024** **About CLERENS** CLERENS is a leading public affairs and communications consultancy based in Brussels, specialised in advocacy, political and regulatory risk assessment, public funding, and strategic...


  • Brussels, Belgique WWF-België Temps plein

    Posted on 27 July 2023_ Location: Flexible in one of WWF International Hubs, Vienna (Austria), Woking (UK), Zeist (The Netherlands), Gland (Switzerland), Nairobi (Kenia) and Singapore. **Want to make a positive difference to the future of people and our one shared home, the Earth? Working at WWF could be your opportunity of a lifetime.** All around the...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique LOW Associates Brussels Temps plein

    **About LOW**: LOW is a Brussels based company that creates and manages innovative and effective communications accounts, using custom-built teams of experienced strategic thinkers. We are a consultancy with a growing client base from the public and private sector, where smart processes and efficient systems are the key to our success and to getting our...

  • Senior QA Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique SASMAR Temps plein

    SASMAR is currently seeking a highly experienced and dedicated Senior QA Manager to join our team. With our headquarters based in Brussels, Belgium, and operations in Sydney, Hong Kong, Mumbai, Malta, London, and Chicago, we are a fast-growing pharmaceutical company that specializes in personal care and fertility products, including our renowned Conceive...

  • Senior QA Manager

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique SASMAR Temps plein

    SASMAR is currently seeking a highly experienced and dedicated Senior QA Manager to join our team. With our headquarters based in Brussels, Belgium, and operations in Sydney, Hong Kong, Mumbai, Malta, London, and Chicago, we are a fast-growing pharmaceutical company that specializes in personal care and fertility products, including our renowned Conceive...


  • Brussels, Belgique European Network of Living Labs Temps plein

    **Key Responsibilities**: - Develop and implement a comprehensive communication strategy for the European Network of Living Labs' participation in European projects - Build and maintain relationships with project partners, stakeholders, and media outlets - Coordinate and manage the production of communication materials, such as press releases, newsletters,...


  • Brussels, Belgique WWF-België Temps plein

    Posted on 15 April 2024_ We are looking for a full time or nearly full time (0.8 Full Time Equivalent) Senior Policy Officer, Deforestation who will advocate for a full and speedy implementation of the EU Deforestation Regulation. Location: WWF European Policy Office in Brussels Main responsibilities: The Senior Policy Officer will play a key role in...


  • Brussels, Belgique SERB nv Temps plein

    Senior Quality Assurance Officer / Deputy Qualified Person Scope: SERB SA – Belgium & International / activities GMDP / ISO* Rôle / role The Senior Quality Assurance Officer / Deputy Qualified Person (Sr QAO/QP) assists the Quality Director/QP of SERB SA as a senior member of the local quality team, with the execution of the company's quality...


  • Brussels, Belgique SERB nv Temps plein

    Senior Quality Assurance Officer / Deputy Qualified Person Scope: SERB SA – Belgium & International / activities GMDP / ISO* Rôle / role The Senior Quality Assurance Officer / Deputy Qualified Person (Sr QAO/QP) assists the Quality Director/QP of SERB SA as a senior member of the local quality team, with the execution of the company's quality...


  • Brussels, Belgique Center for Reproductive Rights Temps plein

    **Job Title**:Senior Communications Manager, Europe **Department**:Programs, Europe **Center Background**: The Center for Reproductive Rights (the Center) is a global human rights organization working to ensure that reproductive rights are protected in law as fundamental human rights around the world. With offices in New York City, New York; Nairobi,...


  • Brussels, Belgique SWIFT Financial Messaging Services Temps plein

    About the Role Swift is a member-owned cooperative that provides the communications platform, products and services to connect more than 11,000 banking organisations, securities institutions and corporate customers in over 200 countries and territories. Swift enables its users to exchange automated, standardised financial information securely and reliably,...