Distributie Coordinator

il y a 20 heures

Brussels, Belgique Lineas Temps plein

Ben jij onze nieuwe distributie (& Facility) Coordinator?

Bij Lineas kan je:

- Werken in een open en flexibele omgeving waar je jezelf kan zijn
- Dingen ondernemen en jouw ideeën naar voren schuiven
- Bijdragen aan een beter milieu

Wie zijn wij? Wij zijn Lineas, de grootste private spoorvrachtoperator in Europa. We overtuigen bedrijven om het vervoer van hun goederen van de weg naar het spoor te shiften. Want dat is veel beter voor het klimaat en de mobiliteit. Deze Modal Shift maken we waar met de beste treinproducten en innovatieve diensten.

Wij, de FREIGHT FORCE, zetten ons dag na dag vol goesting in voor het goederenvervoer van onze klanten. En om echt een verschil te maken

Wie zoeken wij? Als distributie
- en kostencoördinator ben je verantwoordelijk voor de optimalisatie van de huidige distributie
- en kostenprocessen en coördineer je de lokale teams om de centrale standaarden toe te passen. Je bent ook verantwoordelijk voor de day to day opvolging met betrekking tot facilities: beheer gebouwen, terreinen, poolwagens, kantoormaterialen en werkmaterialen,en het aansturen van de handymens in jouw regio.

Als een echte coordinator ben je in staat om de huidige processen te verbeteren terwijl je een goed contact onderhoudt met klanten, leveranciers, collega's en andere stakeholders. Je bent de spil in het realiseren van het noodzakelijke change management door het implementeren van deze nieuwe processen en voorziet in de opvolging en rapportering.

Wat zijn je taken?
- Je ondersteunt de Manpower Distribution & Cost Manager bij de coördinatie van de rollen en verantwoordelijkheden van het team.
- Je bent het referentiepunt voor het team en andere afdelingen voor kosten en distributie gerelateerde processen. Alsook voor facility gerelateerde processen in jouw regio.
- Je zorgt ervoor dat de teamdoelstelling met betrekking tot kosten, prestaties en facilities worden gehaald en onderneemt actie in geval van afwijking.
- Je speelt een actieve rol bij procedurewijzigingen, continue verbetering en projectmanagement voor kosten
- en distributiegerelateerde processen en onderwerpen en facilities.
- Je neemt deel aan een transversaal bedrijfsbreed forum om internationale normen en schaalvoordelen te bespreken en te verbeteren.
- Je treedt op voor het team in geval van problemen of noodsituaties om oplossingen te vinden en gevolgen voor de mensen of de productie te voorkomen.
- Je geeft functioneel leiding aan teamleden (waaronder bijvoorbeeld de handymens) en bent betrokken bij hun personeelsontwikkeling en coaching.
- Je houdt fysiek toezicht op de verschillende distributie, kostenprojecten
- en facility projecten in de verschillende Belgische locaties

Leveranciersbeheer:

- Je onderhoud een goede relatie met huidige en nieuwe leveranciers
- Je vernieuwt en onderhandelt opnieuw contracten in functie van de behoeften van de organisatie

Change management:

- Als coordinator weet je waar je veranderingen moet doorvoeren om de huidige processen te optimaliseren en de kosten te verlagen
- Je legt de nieuwe processen vast in een richtlijn of SOP
- Je implementeert nieuwe processen, volgt deze op en voorziet rapporteringen

Naast je coördinatorrol blijf je ook verantwoordelijk voor onder andere maar niet beperkt tot de volgende Cost & Distribution verantwoordelijkheden:
Voorraadbeheer:

- Dagelijkse opvolging van facilitaire behoeften, via een vooraf opgesteld voorraadbestand.
- Dagelijkse opvolging van klachten over voorraadbeheer.

Voertuigbeheer:

- Dagelijkse opvolging van voertuigen (verzekering, onderhoud, herstellingen,...).
- Dagelijkse opvolging van klachten betreffende het beheer van de voertuigen

Beheer van bestellingen:

- Aanmaken van aankooporders op basis van het voorraadbestand bij leveranciers
- Controleert, rechtstreeks, via de lokale planner of andere, of goederen/diensten correct zijn geleverd.
- Controleert/goedkeurt alle distributiefacturen van niet-persoonlijke kosten en neemt contact op met leveranciers in geval van afwijkingen.
- Controleert/goedkeurt alle distributiefacturen van derden en neemt contact op met leveranciers in geval van afwijkingen.
- Dagelijkse opvolging van klachten over orderbeheer.

Verleent administratieve ondersteuning aan de distributie
- en kostenverantwoordelijke:

- Dagelijkse opvolging van de goede uitvoering van distributiecontracten.
- melden van afwijkingen of terugkerende afwijkingen.
- Deelnemen aan vergaderingen indien nodig

Andere kosten/distributie gerelateerde of lokale ondersteunende taken gedefinieerd door het Distribution & Cost team.

Lineas staat voor diversiteit. Wij kijken naar jouw competenties en talenten, ongeacht je origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, geaardheid, filosofische of religieuze overtuiging

Wat is jouw profiel?
- Je spreekt heel goed Nederland met een goede kennis van de 2de Kennis van Engels en Duits zijn een pluspunt, zeker geen must.
- Je bent bereid je naar onze verschillende locaties/gebouwen te verplaatsen (werkp

  • Publishing Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Repos Production SA Temps plein

    Offre d’emploi : Publishing Coordinator (Junior) Bruxelles, Belgique - Temps plein (38h/sem) - dès que possible **L’ENTREPRISE** Repos Production est un éditeur belge de jeux de société ayant commencé son activité en éditant le best-seller _Time’s Up!_. Ce succès a permis de développer une gamme de jeux originaux comme - 7 Wonders, 7...

  • Marketing Coordinator Bentley

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique D’Ieteren Luxury Performance Temps plein

    La société: D'Ieteren Luxury Performance est une filiale de D'Ieteren Mobility Company qui partage les valeurs et la vision de sa société mère: COLLABORATION - RESPONSIBILITY - CARE - ENTHUSIASM - PIONEER D'Ieteren Luxury Performance propose les marques de luxe les plus exclusives au monde, dont Porsche, Lamborghini, Bentley, Bugatti, Maserati et...

  • Supply Coordinator

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: Pour la région de Liège, nous recherchons un coordinateur supply qui prendra part aux activités logistiques d'Infrabel. En tant que Supply Coordinator, vous veillez au déploiement et ensuite au bon fonctionnement des SPM (Service Point Maintenance): - Vous suivez le système de selfscan où vous effectuez un suivi journalier des besoins...

  • Broadcast Operations Coordinator

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **BUDGET PENDING APPROVAL** **1. SUMMARY** NATO’s public diplomacy efforts serve a vital function within the Alliance by communicating its purpose and priorities to audiences worldwide. In fulfilling this role, the Public Diplomacy Division (PDD) actively strengthens NATO’s public image, thereby fostering trust in and support for the Alliance. The...

  • Site Activation Coordinator

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Novasyte Temps plein

    Join us in our amazing journey!! Fantastic opportunity to embed yourself in our global clinical operations team working as Site Activation Coordinator where you are going to be in charge of manage and lead activities associated with _Feasibility and/or Site Identification for regional and/or country projects and/or programs._ - Your responsibilities might...

  • Team Leader

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Van Moer Logistics Temps plein

    **Van Moer Logistics** Van Moer Logistics is een groeiende logistieke dienstverlener actief in weg - en intermodaal transport, distributie, goederenopslag en tankcontainer logistiek. Om onze groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Teamleader. **Je rol** Als teamleader warehouse ben je verantwoordelijk voor het...

  • Airport Apron Coordinator

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique DHL Temps plein

    **About StarBroker**: StarBroker is the in-house carrier of DHL Global Forwarding. On behalf of our network we contract airfreight capacity on strategic lanes around the world and more particular from Europe. We use part - or full charters as well as scheduled airlines. We contract in excess of 2000 trucks per month mostly operating between European...

  • Coordinator Filmrelated Collections

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique CINEMATEK Temps plein

    La **Cinémathèque royale de Belgique **(CRB) est une fondation d’utilité publique dont les missions multiples sont assurées par une équipe d’une soixantaine de personnes. La Cinémathèque oeuvre à conserver et restaurer un patrimoine cinématographique exceptionnel qui demeure accessible à tous. Ses nombreuses activités répondent à une...

  • Coordinator, Brussels Office

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Managed Funds Association Temps plein

    **Position Summary**: The Managed Funds Association, based in Washington, D.C., New York, and Brussels, represents the global alternative investment industry by advocating for public policies that foster efficient, transparent, fair capital markets, and competitive tax and regulatory structures. **Essential Responsibilities**: - Provide strong...

  • Administrative Assistant En/fr/nl

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: 1. Assistance to the Membership Services & Events Department: - Provide full administrative support including travel arrangements - Management of the full membership invoicing with BOB 50 commercial tool - Provide full organisational and administrative support 2. Travel coordinator: - Plan and manage travel arrangements - Proceed with...

  • Administrative Assistant Eng

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: 1. Assistance to the Membership Services & Events Department: - Provide full administrative support including travel arrangements - Management of the full membership invoicing with BOB 50 commercial tool - Provide full organisational and administrative support 2. Travel coordinator: - Plan and manage travel arrangements - Proceed with...

  • BI Community Coordinator M/v/x

    Il y a 9 mois

    Brussels, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**: Function as the communication link between the Business Intelligence central unit and internal customers. Help identify, form and develop communities and host touchpoints sessions to keep the community relevant with BI topics. Analyze and document internal and external user stories and transform wants into requirements for the tech...

  • Logistics Coordinator Bnl

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Reckitt Temps plein

    Home to the world's best loved and trusted hygiene, health, and nutrition brands. Our purpose defines why we exist: to protect, heal and nurture in the relentless pursuit of a cleaner, healthier world. We are a global team united by this purpose. Join us in our fight to make access to the highest quality hygiene, wellness, and nourishment a right and not a...

  • Product Quality Representative Benelux

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Lilly Temps plein

    At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities...

  • Programme Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    PENDING BUDGET APPROVAL***1. SUMMARY** NATO’s public diplomacy efforts serve a vital function within the Alliance by communicating its purpose and priorities to audiences worldwide. In fulfilling this role, the Public Diplomacy Division (PDD) actively strengthens NATO’s public image, thereby fostering trust in and support for the Alliance. The Division...

  • Operations Support Officer M/w/x

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique EUROPEAN YOUTH FORUM Temps plein

    **Company description**The European Youth Forum is the platform of youth organisations in Europe. We represent over 100 youth organisations, which bring together tens of millions of young people from all over Europe. The Youth Forum works to empower young people to participate actively in society to improve their own lives by representing and advocating...

  • Coordinator 2 Line Incident Analysts Mex

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Brainbridge Temps plein

    **Project description**: Uw rol, als coördinator, bestaat erin het team van 2nd line incident solvers voor het MEX-team (Message Exchange) aan te sturen. Je belangrijkste taken zijn het monitoren van inkomende incidenten voor het MEX team, ervoor zorgen dat ticket dispatching optimaal verloopt, inplannen van de nodige vergaderingen, zorgen voor samenwerking...

  • Southeast Europe Program Coordinator

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique The Nature Conservancy Temps plein

    **OFFICE LOCATION**: Brussels, Belgium Zagreb, Croatia **WHO WE ARE**: TNC is present in Europe since 2009, while TNC Europe’ South East Europe Program has been operating since 2018 and its work is aimed towards boosting freshwater biodiversity conservation efforts in the region with local NGO and state actors, with a three-pronged approach: protect...

  • Csa Package Lead

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Mercury Engineering Temps plein

    **Mercury is an Irish based European Contractor.** Mercury is a European Contractor that builds and manages complex engineering projects that reimagine how people work and live in the built environment. Our determination and focus enable us to deliver leading-edge construction solutions across a range of key sectors including Enterprise Data Centres,...

  • Media Monitor

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **PENDING BUDGET APPROVAL** **1.SUMMARY** NATO's Public Diplomacy Division (PDD) plays a key role in explaining the Alliance's strategic and political messages to opinion formers and to the public in general. As NATO's main public interface, PDD works to raise the Alliance's profile with audiences world-wide. PDD also works to promote security cooperation...