Secretaire Administration/comptabilité
il y a 1 semaine
**Description de l’entreprise
**PLAISIR VERT est une entreprise de plus de 10 ans en conception, implantation et entretien d'espace vert.
Nous visons les services de végétalisation qui correspondent à des aménagements et entretiens des espaces verts ornementaux autant au sol qu'en verticalité et hauteur.
L'administration est effectué essentiellement numériquement et la gestion est très tourné vers les nouvelles technologies.
**Description de la fonction
**La fonction proposée est en relation directe avec la manager de l'entreprise.
Actuellement, tout le service administratif est géré par les fondateurs, il devient nécessaire d'avoir une aide supplémentaire.
L'horaire est assez libre de préférence du mardi au jeudi - l'horaire mensuel est le quota à respecter.
Un pointage est requis ainsi qu'une connexion via le logiciel de communication pour l'accessibilité.
Il est demandé:
- récolte/recherche des documents comptable et courriers divers
- renommer et classifier dans les différents dossiers les documents clients/fournisseurs
- envoi et vérification des documents dans le logiciel comptable
- communication et organisation avec le comptable
- effectuer les rappels de paiements clients / suivre les rappels des fournisseurs
- investigation et création de dossier pour tout type de litige
- organisation des livraisons/enlèvement des fournisseurs
- suivi et transmission de tâches avec la manager
- ...
Il est nécessaire de savoir travailler en télétravail avec un ordinateur récent qui supporter tous les logiciels en SAAS et de savoir travailler avec un disque dur à part de l'entreprise.
Il est important de savoir respecter les protocoles établis, ainsi que de faire des visios régulières (caméra + son).
Différents logiciels SAAS sont utilisés, il faut pouvoir les apprendre en autodidacte et être proactif numériquement:
- cloud tresorit
- logiciels de facturation (zervant, flexina, simplybooks)
- logiciel de comptabilité (yuki)
- crm (pipedrive)
- communication (slack)
- ...
**Description du profil
**C'est une collaboration directe qui nécessite une entente cordiale et professionnelle avec la manager.
Profil demandé:
- communication claire:
- transmission des limites et des possibilités
- création et suivi des tâches transmise dans le crm
- orthographe correcte
- savoir s'organiser:
- respect des délais (ex: envoi des documents comptables mensuel)
- hiérarchisé l'importance des tâches / savoir demander un report de délai si possible
- débrouillard.e / autodidacte
- les protocoles peuvent être modifiés et il faut pouvoir s'adapter ainsi que de revoir toutes les informations via les logiciels
- le télétravail impose d'être tourné (ré)solution en cas de soucis internet
- Honnête
- le télétravail impose une collaboration de confiance
- Volonté de faire avancer l'entreprise
- effectuer ses tâches et ne pas "coincer" sur une tâche indéfiniment
- comprendre les conséquences de ses actions en globalité
Accepter un essai non rémunéré de 4H avec des entretiens en visio
**Profil éligible à l’aide activa.brussels**:Oui
**Avantages du poste
**Sous télétravail - horaire libre du mardi au jeudi
- Soit un impératif de 91,20 heures / mois à effectuer
Localisation libre
Possibilité de travailler dans un bureau à St Gilles, si nécessité
Utilisation de son ordinateur personnel avec un dd de l'entreprise
Rémunération sous le CP 200
Avantage supplémentaire : remboursement de frais d'utilisation pc, abonnement internet, abonnement gsm
En cas d'entente, un CDI est possible avec des avantages supplémentaires
**Informations supplementaires**
Lieu de travail ,
Type de contrat : CDD
Spécificités des horaires : Travailler à temps partiel
Autres Informations:
Engagement éventuel : début Septembre
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Secrétaire (H/F)/x
Il y a 4 mois
Sint-Gillis, Belgique Piccolo Mondo SRL Temps plein**Offre d’Emploi : Secrétaire à Temps Partiel (20h/semaine)** Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur de l’HORECA. Ce poste est à temps partiel (20 heures/semaine), avec des horaires fixes. La maîtrise de l’anglais et du néerlandais est indispensable, l’italien étant un...
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Stage en Finance Et Comptabilité
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique Groupe One Temps pleinQR CODE REJOIGNEZ-NOUS ! TALENT RECHERCHÉ*** **Stage en Finance et Comptabilité** **Tu cherches un stage qui fait sens pour toi et pour la planète ? Chez Groupe One, nous œuvrons** **pour redessiner les modèles économiques grâce à l’entrepreneuriat ! Prêt-e pour rejoindre une** **équipe qui bouge pour le changement ?** **Groupe One,...
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Secrétaire
Il y a 7 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant que Secrétaire Administratif/ve, vous serez responsable de soutenir efficacement nos opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif et organisationnel de premier ordre. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes parties prenantes au sein de l'entreprise pour garantir le bon fonctionnement des...
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Assistante Dentaire/secrétaire Dentaire
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique CENTRE MEDICO-DENTAIRE SCHWEITZER Temps plein**Description de l’entreprise **Centre dentaire **Description de la fonction **assistante/secrétaire dentaire réception des patients et prise de rendez - vous Gestion agenda Comptabilité Stérilisation matériel Nettoyage du cabinet **Description du profil **De préférence au moins un an d'expérience dans un cabinet dentaire **Informations...
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Secrétaire Freelance
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Morgane B Group srl Temps pleinLa société Morgane B Group est à la recherche d'une star de l'administratif et de l'organisation pour rejoindre notre équipe dynamique en tant que secrétaire **Freelance**. En tant que société de secrétariat indépendant, nous sommes dédiés à aider les indépendants et les petites entreprises dans toutes leurs tâches administratives, de la...
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Un Secrétaire D'administration
Il y a 7 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique OCMW Sint-Jans-Molenbeek Temps pleinLe chargé de partenariats mène des projets visant à maintenir et développer les collaborations avec les partenaires de l’insertion socioprofessionnelle et en particulier dans le cadre de la mise à l’emploi (organismes accueillant des travailleurs en contrat via la mesure article 60 -7, de la loi du 8/07/1976 organique des CPAS. **Fonction** -...
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Administration & Accounting Support Officer
il y a 7 jours
Sint-Genesius-Rode, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **vacancy_web_description**: Ta future aventure s’articule autour de 3 aspects : la gestion administrative, comptable et RH ! Pour ce...
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Administration Assistant
il y a 3 jours
Sint-Genesius-Rode, Belgique The Kitchen Company Temps pleinThe Kitchen Company NV est la division B2B du groupe Èggo, le leader belge sur le marché des cuisines équipées pour les particuliers. Nous sommes spécialisés dans la vente et l'installation de cuisines, principalement pour des projets immobiliers. Notre expertise et notre approche approfondie axée sur le client génère une croissance durable sur un...
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Administrateur.trice de Production
il y a 7 jours
Sint-Gillis, Belgique VERSUS PRODUCTION Temps plein**Description de la fonction**Missions**: - mise en place des devis de production des films et mise à jour régulière des cost reports en relation avec la production exécutive et le directeur de prod - suivi de l'éligibilité des projets (fonds régionaux, Tax Shelter...) - mise en place des échéanciers de trésorerie des productions - rédaction des...
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Expert Comptabilité
Il y a 3 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24315**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Finance & Administration Coordinator
il y a 3 jours
Sint-Genesius-Rode, Belgique The Kitchen Company Temps pleinThe Kitchen Company NV est la division B2B du groupe Èggo, le leader belge sur le marché des cuisines équipées pour les particuliers. Nous sommes spécialisés dans la vente et l'installation de cuisines, principalement pour des projets immobiliers. Notre expertise et notre approche approfondie axée sur le client génère une croissance durable sur un...
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(H/F)/x (H/F)/x
il y a 4 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique NEW SERVICE INVEST Temps plein**Description de l’entreprise **Bureau de gestion immobilière et services divers. **Description de la fonction **- gérer les dossiers location, préparation de contrats de location, suivi des dosseirs,.... - traiter les paiements de factures et gérer la comptabilité de base - traitement de diverses commandes - répondre aux diverses demandes ou...
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Attaché Budget Et Finances
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG23185**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Mobilité interne (marché interne) - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de...
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Secrétaire de La Commission Fédérale de
Il y a 6 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT24102**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Gestionnaire de Dossiers Administratifs
il y a 6 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps pleinL’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Gestionnaire de dossiers administratifs (h-f-x) **au service Développement Economique du Département Aménagement du Territoire. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...
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Verantwoordelijke Interne Controle/gevolmachtigde
il y a 6 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique OCMW VAN SINT-JOOST-TEN-NODE Temps plein**Tâches responsables du contrôle interne** - Responsable direct : Secrétaire général - Selon les directives de l’organe de direction : organisation de la mise en place du contrôle interne (politique, charte, processus de gestion, responsabilité des différentes parties...) - Fournir et mettre à jour un système de référence pour le contrôle...
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Référent Financier
il y a 6 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps pleinLa mission du service est de coordonner des opérations de revitalisation urbaine au sens large : réhabilitation de bâtiments abandonnés ou en mauvais état, création ou amélioration d'espaces publics, développement de projets socio-économiques, de cohésion sociétale... Elle peut également être un outil de revitalisation urbaine qui a pour objet...
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Billing Analyst
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Billing Analyst **pour une fonction permanente basée à Bruxelles. **Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Billing Analyst **pour une fonction permanente basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'énergie.** Les...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Sint-Gillis, Belgique CPAS DE SAINT-GILLES Temps plein**Description de l’entreprise **Position hiérarchique** - Sous l'autorité directe du coordinateur du back-Office ; - Sous l'autorité indirecte du Directeur du département social ; - Sous l'autorité organique du Secrétaire général Le CPAS de Saint-Gilles cherche un **Assistant administratif **(H/F/X) **Description de la fonction** - Assurer un...
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Directeur/directrice
il y a 7 jours
Sint-Gillis, Belgique Cefig ASBL Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** Le CEFIG asbl engage un.e **directeur/directrice **pour la gestion et le développement de ses actions de formation et insertion socioprofessionnelles. Il/Elle est responsable du développement des activités de l’ASBL en lien avec le Conseil d’Administration. Il/Elle est donc chargé(e) de représenter l’association, de...