Secretaire Administration/comptabilité

il y a 1 semaine


SintGillis, Belgique PAPS, JULIEN Temps plein

**Description de l’entreprise
**PLAISIR VERT est une entreprise de plus de 10 ans en conception, implantation et entretien d'espace vert.

Nous visons les services de végétalisation qui correspondent à des aménagements et entretiens des espaces verts ornementaux autant au sol qu'en verticalité et hauteur.

L'administration est effectué essentiellement numériquement et la gestion est très tourné vers les nouvelles technologies.

**Description de la fonction
**La fonction proposée est en relation directe avec la manager de l'entreprise.
Actuellement, tout le service administratif est géré par les fondateurs, il devient nécessaire d'avoir une aide supplémentaire.

L'horaire est assez libre de préférence du mardi au jeudi - l'horaire mensuel est le quota à respecter.
Un pointage est requis ainsi qu'une connexion via le logiciel de communication pour l'accessibilité.

Il est demandé:

- récolte/recherche des documents comptable et courriers divers
- renommer et classifier dans les différents dossiers les documents clients/fournisseurs
- envoi et vérification des documents dans le logiciel comptable
- communication et organisation avec le comptable
- effectuer les rappels de paiements clients / suivre les rappels des fournisseurs
- investigation et création de dossier pour tout type de litige
- organisation des livraisons/enlèvement des fournisseurs
- suivi et transmission de tâches avec la manager
- ...

Il est nécessaire de savoir travailler en télétravail avec un ordinateur récent qui supporter tous les logiciels en SAAS et de savoir travailler avec un disque dur à part de l'entreprise.
Il est important de savoir respecter les protocoles établis, ainsi que de faire des visios régulières (caméra + son).

Différents logiciels SAAS sont utilisés, il faut pouvoir les apprendre en autodidacte et être proactif numériquement:

- cloud tresorit
- logiciels de facturation (zervant, flexina, simplybooks)
- logiciel de comptabilité (yuki)
- crm (pipedrive)
- communication (slack)
- ...

**Description du profil
**C'est une collaboration directe qui nécessite une entente cordiale et professionnelle avec la manager.

Profil demandé:

- communication claire:

- transmission des limites et des possibilités
- création et suivi des tâches transmise dans le crm
- orthographe correcte
- savoir s'organiser:

- respect des délais (ex: envoi des documents comptables mensuel)
- hiérarchisé l'importance des tâches / savoir demander un report de délai si possible
- débrouillard.e / autodidacte
- les protocoles peuvent être modifiés et il faut pouvoir s'adapter ainsi que de revoir toutes les informations via les logiciels
- le télétravail impose d'être tourné (ré)solution en cas de soucis internet
- Honnête
- le télétravail impose une collaboration de confiance
- Volonté de faire avancer l'entreprise
- effectuer ses tâches et ne pas "coincer" sur une tâche indéfiniment
- comprendre les conséquences de ses actions en globalité

Accepter un essai non rémunéré de 4H avec des entretiens en visio

**Profil éligible à l’aide activa.brussels**:Oui

**Avantages du poste
**Sous télétravail - horaire libre du mardi au jeudi
- Soit un impératif de 91,20 heures / mois à effectuer

Localisation libre
Possibilité de travailler dans un bureau à St Gilles, si nécessité

Utilisation de son ordinateur personnel avec un dd de l'entreprise

Rémunération sous le CP 200
Avantage supplémentaire : remboursement de frais d'utilisation pc, abonnement internet, abonnement gsm

En cas d'entente, un CDI est possible avec des avantages supplémentaires

**Informations supplementaires**
Lieu de travail ,

Type de contrat : CDD

Spécificités des horaires : Travailler à temps partiel

Autres Informations:
Engagement éventuel : début Septembre


  • Secrétaire (H/F)/x

    Il y a 4 mois


    Sint-Gillis, Belgique Piccolo Mondo SRL Temps plein

    **Offre d’Emploi : Secrétaire à Temps Partiel (20h/semaine)** Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur de l’HORECA. Ce poste est à temps partiel (20 heures/semaine), avec des horaires fixes. La maîtrise de l’anglais et du néerlandais est indispensable, l’italien étant un...


  • Sint-Gillis, Belgique Groupe One Temps plein

    QR CODE REJOIGNEZ-NOUS ! TALENT RECHERCHÉ*** **Stage en Finance et Comptabilité** **Tu cherches un stage qui fait sens pour toi et pour la planète ? Chez Groupe One, nous œuvrons** **pour redessiner les modèles économiques grâce à l’entrepreneuriat ! Prêt-e pour rejoindre une** **équipe qui bouge pour le changement ?** **Groupe One,...

  • Secrétaire

    Il y a 7 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que Secrétaire Administratif/ve, vous serez responsable de soutenir efficacement nos opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif et organisationnel de premier ordre. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes parties prenantes au sein de l'entreprise pour garantir le bon fonctionnement des...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique CENTRE MEDICO-DENTAIRE SCHWEITZER Temps plein

    **Description de l’entreprise **Centre dentaire **Description de la fonction **assistante/secrétaire dentaire réception des patients et prise de rendez - vous Gestion agenda Comptabilité Stérilisation matériel Nettoyage du cabinet **Description du profil **De préférence au moins un an d'expérience dans un cabinet dentaire **Informations...

  • Secrétaire Freelance

    Il y a 7 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Morgane B Group srl Temps plein

    La société Morgane B Group est à la recherche d'une star de l'administratif et de l'organisation pour rejoindre notre équipe dynamique en tant que secrétaire **Freelance**. En tant que société de secrétariat indépendant, nous sommes dédiés à aider les indépendants et les petites entreprises dans toutes leurs tâches administratives, de la...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique OCMW Sint-Jans-Molenbeek Temps plein

    Le chargé de partenariats mène des projets visant à maintenir et développer les collaborations avec les partenaires de l’insertion socioprofessionnelle et en particulier dans le cadre de la mise à l’emploi (organismes accueillant des travailleurs en contrat via la mesure article 60 -7, de la loi du 8/07/1976 organique des CPAS. **Fonction** -...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **vacancy_web_description**: Ta future aventure s’articule autour de 3 aspects : la gestion administrative, comptable et RH ! Pour ce...

  • Administration Assistant

    il y a 3 jours


    Sint-Genesius-Rode, Belgique The Kitchen Company Temps plein

    The Kitchen Company NV est la division B2B du groupe Èggo, le leader belge sur le marché des cuisines équipées pour les particuliers. Nous sommes spécialisés dans la vente et l'installation de cuisines, principalement pour des projets immobiliers. Notre expertise et notre approche approfondie axée sur le client génère une croissance durable sur un...


  • Sint-Gillis, Belgique VERSUS PRODUCTION Temps plein

    **Description de la fonction**Missions**: - mise en place des devis de production des films et mise à jour régulière des cost reports en relation avec la production exécutive et le directeur de prod - suivi de l'éligibilité des projets (fonds régionaux, Tax Shelter...) - mise en place des échéanciers de trésorerie des productions - rédaction des...

  • Expert Comptabilité

    Il y a 3 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24315**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique The Kitchen Company Temps plein

    The Kitchen Company NV est la division B2B du groupe Èggo, le leader belge sur le marché des cuisines équipées pour les particuliers. Nous sommes spécialisés dans la vente et l'installation de cuisines, principalement pour des projets immobiliers. Notre expertise et notre approche approfondie axée sur le client génère une croissance durable sur un...

  • (H/F)/x (H/F)/x

    il y a 4 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique NEW SERVICE INVEST Temps plein

    **Description de l’entreprise **Bureau de gestion immobilière et services divers. **Description de la fonction **- gérer les dossiers location, préparation de contrats de location, suivi des dosseirs,.... - traiter les paiements de factures et gérer la comptabilité de base - traitement de diverses commandes - répondre aux diverses demandes ou...


  • Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG23185**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Mobilité interne (marché interne) - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT24102**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein

    L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Gestionnaire de dossiers administratifs (h-f-x) **au service Développement Economique du Département Aménagement du Territoire. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique OCMW VAN SINT-JOOST-TEN-NODE Temps plein

    **Tâches responsables du contrôle interne** - Responsable direct : Secrétaire général - Selon les directives de l’organe de direction : organisation de la mise en place du contrôle interne (politique, charte, processus de gestion, responsabilité des différentes parties...) - Fournir et mettre à jour un système de référence pour le contrôle...

  • Référent Financier

    il y a 6 jours


    Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein

    La mission du service est de coordonner des opérations de revitalisation urbaine au sens large : réhabilitation de bâtiments abandonnés ou en mauvais état, création ou amélioration d'espaces publics, développement de projets socio-économiques, de cohésion sociétale... Elle peut également être un outil de revitalisation urbaine qui a pour objet...

  • Billing Analyst

    Il y a 7 mois


    Sint-Gillis, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Billing Analyst **pour une fonction permanente basée à Bruxelles. **Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Billing Analyst **pour une fonction permanente basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'énergie.** Les...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Sint-Gillis, Belgique CPAS DE SAINT-GILLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Position hiérarchique** - Sous l'autorité directe du coordinateur du back-Office ; - Sous l'autorité indirecte du Directeur du département social ; - Sous l'autorité organique du Secrétaire général Le CPAS de Saint-Gilles cherche un **Assistant administratif **(H/F/X) **Description de la fonction** - Assurer un...

  • Directeur/directrice

    il y a 7 jours


    Sint-Gillis, Belgique Cefig ASBL Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** Le CEFIG asbl engage un.e **directeur/directrice **pour la gestion et le développement de ses actions de formation et insertion socioprofessionnelles. Il/Elle est responsable du développement des activités de l’ASBL en lien avec le Conseil d’Administration. Il/Elle est donc chargé(e) de représenter l’association, de...