Assistant Administratif
Il y a 3 mois
**Que faites-vous ?**
Vous ê tes une personne sur laquelle on peut toujours compter ? Vous êtes toujours prêt à aider vos collègues et vos amis ? Vous souhaitez pouvoir utiliser ces qualités dans le cadre de votre travail quotidien ? En tant que sous-officier d'appui général, vous êtes la personne idéale qui pourra donner ce coup de main, dans toutes sortes de services administratifs tels que les services chargés du personnel, les services d'appui ou les secrétariats. Bien sûr, vous commencez par une formation ciblée et vous avez la possibilité d’apprendre « on the job ». Vous serez affecté à Florennes. Aucune expérience n'est requise pour ce poste.
**Cela vous parle vraiment**:
- **Une courte formation suivie d’une formation ‘on the job’.**:
- **Travailler au quotidien dans un système numérique de suivi du personnel, de correspondance ou autres outils logiciels.**:
- **Travailler en équipe.**
**Vous vous reconnaissez dans ceci**:
- **Vous aimez être précis dans votre travail.**:
- **Vous appréciez soutenir vos collègues dans le domaine administratif.**:
- **Vous êtes orienté solution et client dans votre travail.**:
- **Vous voulez renforcer notre équipe en portant l’uniforme mais plutôt dans un rôle de soutien.**:
- **Vous avez le niveau d'études requis pour ce poste.**
Employé via un contrat à temps plein d’un an, vous travaillez dans une unité en tant que réserviste dans la fonction de votre choix. Ce contrat peut être prolongé annuellement en fonction des besoins de la Défense. Vous pouvez également postuler pour devenir militaire de carrière. Attention : pour devenir militaire de carrière, vous devez remplir les conditions d’âge spécifiques. Vous pouvez aussi choisir de rester actif en tant que réserviste via des jours de rappel.
**Formation militaire de base (FMB)**
Vous commencez par une formation militaire de base d'environ un mois dans un camp d'entraînement en Belgique, où vous travaillez votre condition physique et vos compétences militaires de base. Pendant cette période, vous êtes en internat.
**Formation professionnelle spécialisée (FPS)**
Ensuite, vous suivez une formation professionnelle spécialisée de 1 à 3 semaines dans votre domaine. Cela se passe dans votre unité (ou une unité similaire) ou dans une école.
**Période de stage et/ou d'évaluation**
Enfin, vous êtes évalué sur votre lieu de travail pendant une semaine.
En plus d'une rémunération attractive et au-delà des aspects qui rendent le travail à la Défense unique, tels que le travail d'équipe, un travail varié et stimulant, des expériences uniques et l'égalité des chances, nous vous offrons:
- Une formation complète sur mesure pour que vous puissiez débuter en toute confiance dans votre nouvel emploi (aucune expérience n’est requise)
- Un contrat à durée déterminée de maximum 3 ans avec possibilité de postuler pour le cadre actif si vous remplissez les conditions d’âge
- Rémunération et indemnités supplémentaires pour vos prestations professionnelles
- Pécule de vacances
- Prime de fin d'année
- Chèques-repas
- Indemnité de tenue
- 33 jours de congé (30 jours de congé de vacances + 3 jours de dispense de service du département)
- Vacances supplémentaires entre Noël et Nouvel An
- Possibilité de récupérer les heures supplémentaires
- Horaire de travail flexible (peut varier selon le poste occupé)
- Soins de santé gratuits auprès de prestataires agréés (médecin, dentiste, kinésithérapeute,)
- Assurance hospitalisation gratuite pour vous-même et une réduction considérable pour les membres de votre famille
- Déplacements gratuits en transports en commun ou allocation bicyclette
- Carte de réduction sur les transports en commun à usage privé
- Offre de formation étendue (à suivre pendant les heures de travail)
- Restaurant d'entreprise à prix démocratiques
- Utilisation gratuite des infrastructures sportives pendant les heures de travail
- Toutes sortes de réductions (magasins, parcs à thème, vacances, etc.)
Nos tests généraux sont une partie importante de la procédure de sélection. Vous pouvez consulter un aperçu des tests généraux via **ce lien **(point 3).
Ce test supplémentaire fait également partie de la procédure de sélection de ce poste vacant:
**Leadership**
Avec un test sur l'ordinateur, on vérifie vos compétences de leadership. On vous présente différentes situations, chacune avec un certain nombre de réponses possibles. Pour chaque situation, vous indiquez comment vous réagiriez. Sur la base de vos réponses, nous déterminons votre niveau de compétences qui sont importantes pour une fonction comme cadre.
- Remarque générale : tous les termes, noms de professions et autres qualifications utilisés dans cette offre d'emploi font référence à des personnes de tout sexe ou identité de genre._
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Administrative Assistant Contractadministration
Il y a 6 mois
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinAs an administrative assistant within Contract Administration you are responsable for: - Administrative handling of contract approval flow and contract signature flow - Creation of quotations, following strict legal guidelines - Processing of purchase orders, following strict legal guidelines - Follow-up on all communication with respect to the above - As a...
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Temporary Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinYou’re responsible for the administrative support in the domain of contract administration. You will handle a variety of incoming business contracts: you will check if the contracts are complete and will initiate the internal approval flow prior to signature, following a strict procedure. You will organize the contract signature, and take care of the...
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Management Assistant
Il y a 6 mois
Heverlee, Belgique Start People Temps pleinWhat will be your day to day activities. A Management Assistant will assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational support. Your tasks: - Act as go-to person and provide solutions...
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Temporary Management Assistant
Il y a 6 mois
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinThe Management Assistant will assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational support. Act as go-to person and provide solutions for general support, advice, questions and needs....
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Application Administrator
il y a 1 semaine
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinLooking for a role where you can support a dynamic team with administrative tasks? As an Administrative Assistant in our Service & Application Department, you’ll manage planning, quotes, invoicing, customer follow-up, and handle incoming calls. Are you organized, proactive, and customer-focused? Join us!The function includes: - Planning - Invoicing -...
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Management Assistent
Il y a 3 mois
Heverlee, Belgique Start People Temps pleinFor one of our customers we are looking for a Management Assistant for a period of 6 months. Starting date is 1st of December. You will contribute to the smooth functioning of the life sciences department by offering administrative and organizational support in team with one other MA. What will be expected of you as a Management Assistant? You will be in...
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Customer Service M/v
Il y a 6 mois
Heverlee, Belgique JobTalent Temps plein**Profiel** For an international industrial leader company, we are looking for a communicative administrative assistant. You will be responsible for the following tasks: You will be responsible for customer service (worldwide). You inform customers about the availability of the goods they wish to order. You will process the orders from A to Z. You inform...
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Assistant Material Resources
Il y a 3 mois
Heverlee, Belgique Defensie Temps plein**Que faites-vous ?** Un militaire n'est nulle part sans un matériel en bon état de fonctionnement ! En tant que sous-officier Material Resources Support, vous êtes responsable de la rédaction et de la gestion de contrats pour divers achats de la Défense. Avec vos collègues, vous traverserez toutes les étapes du processus d'achat. Bien sûr, vous...
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Assistant Logistique Et Gestion Des Stocks
Il y a 3 mois
Heverlee, Belgique Defensie Temps plein**Que faites-vous ?** En tant que sous-officier réserviste en logistique et gestion des stocks, vous seriez responsable de la gestion du matériel au sein de l'unité, en collaboration avec l'officier responsable. Ce poste est d'une importance capitale au sein du quartier militaire, car il constitue un maillon essentiel dans le fonctionnement de la...