Office Support

il y a 1 mois


Antwerpen, Belgique Easy Life Temps plein

Als office support rapporteer je rechtstreeks aan de area manager en weet je deze te ondersteunen door mee structuur en efficiëntie te brengen teneinde de vooropgestelde prestatiedoelstellingen en correcte werking van het kantoor te garanderen. Je zal in opdracht van je area manager geplaatst worden in een kantoor waar jouw ervaring en kunde van pas komt. Je fungeert als een extra paar ogen binnen het kantorennetwerk en kan kort, snel en overzichtelijk actiepunten omtrent efficiëntie aankaarten teneinde het kantoor naar een hoger niveau te tillen. Je hebt oog voor nieuwe opportuniteiten die je snel operationeel kan uitwerken en implementeren in het kantoor.

In samenspraak met de area manager worden per kantoor doelen vooropgesteld en de daar bijhorende KPI’s. Deze worden wekelijks geëvalueerd.

Je definieert de noden van een kantoor in samenspraak met de branch manager en de area manager.

Verantwoordelijk voor structuur en efficiëntie om de commerciële activiteit op kantoor te garanderen
- Snel en efficiënt administratieve structuur in een kantoor opzetten waardoor de focus op de commerciële activiteiten wordt gemaximaliseerd
- Aan de hand van ‘mini-goals’, opgesteld in samenspraak met de branch manager, iedere actie/taak laten resulteren in groei op kantoorniveau.

Optimaliseren en ondersteunen van de dagelijkse werking op kantoor
- Observeren/analyseren van de kantoorwerking/gebruikte werkwijzen en mogelijke optimalisatiepunten bespreken met de branch manager/area manager.
- Implementeren van concrete actiepunten samen met de branch manager en zorgen voor een no-waste administratief proces, waarbij je maximaal gebruik maakt van het SalesForce systeem en automatismen op kantoor bij de consultants en branch manager implementeert.

Mee zorgen voor een snelle optimalisatie van de omzet van het kantoor
- Initiëren van de nodige acties om meer productieve uren te genereren
- Opzetten van acties om de kost van het kantoor te beperken (bv. bij ziektes)
- Analyseren van de taakverdeling in een kantoor en in samenspraak met de area manager en in functie van efficiëntie en persoonsgebonden kwaliteiten, mogelijke aanpassingen in de kantoorverdeling opzetten.

Langdurige ondersteuning van een kantoor in nood (in uitzonderlijke omstandigheden)
- Ondersteunen van een kantoor in nood door het opvangen van langdurige afwezigheden van een collega.

Kippenvel na het lezen van deze vacature? We’re a match Bij Easy Life kan je fulltime aan de slag en ontvang je een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen. Een challenging bonussysteem? Apero time met collega’s? Check en check.

Hit the button & join the Easy Life family

Tot snel



  • Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps plein

    Functieomschrijving Wil jij voortaan 'the saver of the day' genoemd worden? Lees dan even verder! Je kent dat wel, wanneer je iemand moet helpen met de technische kanten van een programma of een applicatie? Niet iedereen is meteen weg met nieuwigheden, of vindt meteen de oplossing voor een technische storing. Ook onze klanten hebben wel eens met deze...

  • Office Support

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant gelegen in de haven zoeken wij een administratieve all rounder die ondersteuning biedt aan de Hr & Office manager. Volgende taken behoren tot je takenpakket: - HR Administratie - Opvolging wagenpark - Ondersteuning marketing (social media, website,...) - Rapporteringen maken - Boekhoudkundige taken - Algemene ondersteuning -...

  • Sales Support Officer

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique CMACGM Temps plein

    CMA CGM Belgium is located in Antwerp, we offer the opportunity to be part of one of the world leaders in shipping. Our mission is to lead sustainable change within the maritime industry. In order to achieve the goal of net zero carbon by 2050, sustainable development has become one of the main axes of the CMA CGM Group strategy. Jump Aboard for...

  • Data Support Officer

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Quanta Temps plein

    Data Support Officer - Renewable Energy - Antwerp - 6-Month Contract Are you a Data Support Officer looking for your next contract? We are working with a world leader in solutions for offshore energy and environmental works who are looking for a Data Support Officer to help them in their mission towards a sustainable future. This is a unique and exciting...

  • Shipping Support Officer

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Zorg je graag voor een goede workflow in een bedrijf? Streef je graag naar de best mogelijke resultaten? Dan is onderstaand takenpakket voor Shipping Support Officer iets voor jou: - Aanspreekpunt zijn voor de afdeling shipping. - Voorbereiden van bezoeken aan rederijen en klanten. - Behouden van een duidelijk overzicht op de...


  • Antwerpen, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Business Support Officer Finance****: We are looking for a Business Support Officer Finance ! - Region - Antwerpen - Contract type - HQ position **Job description**: **Financial Transaction Management & Handling**: - Process of invoices, expenses and other financial transactions - Liaise with internal stakeholders and external vendors. - Monitor...


  • Antwerpen, Belgique PSA Antwerpen Temps plein

    **Contract**: - Vast contract**Plaats van tewerkstelling**: - MSC PSA European Terminal, Deurganckdok (Linkeroever) De kantoren bevinden zich op de terminal, te midden in de dagelijkse activiteiten van MPET.**Jobomschrijving**: Als EDI Officer Operational Support ben je verantwoordelijk voor het implementeren en ondersteunen van de dagelijkse verwerking en...


  • Antwerpen, Belgique P4P Temps plein

    P4P is looking for an **_Sales Support Officer _**in the Antwerp region. **JOB DESCRIPTION**: - Our client is a large shipping company in Antwerp.- Key responsibilities as sales support / inside sales: - You provide accurate and timely administrative support to accountexecutives and salesmanagers for a portfolio of customers. - In addition sales support...


  • Antwerpen, Belgique People 4 Projects Temps plein

    Referentie: - Log_Antw_009 - Sector: - Logistiek - Regio: - Antwerpen - Contract: - Permanent - Ervaring: - Junior - Medior - Senior P4P is looking for an **_Sales Support Officer _**in the Antwerp region. **JOB DESCRIPTION**: - Our client is a large shipping company in Antwerp.- Key responsibilities as sales support / inside sales: - You provide...

  • Business Support Officer

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique DELA Temps plein

    Business Support Officer (département des ventes) Notre méthode ? C'est la méthode DELA, très estimée. Depuis plus de 85 ans, nous sommes à l'écoute de nos clients, de nos familles et de nos collègues. En tant que spécialiste funéraire, nous les aidons par des conseils et des actions et leur offrons une présence chaleureuse et...


  • Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Wil jij voortaan 'the saver of the day' genoemd worden? Lees dan even verder! Je kent dat wel, wanneer je iemand moet helpen met de technische kanten van een programma of een applicatie? Niet iedereen is meteen weg met nieuwigheden, of vindt meteen de oplossing voor een technische storing. Ook onze klanten hebben wel eens met deze...

  • IT Support Officer

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique RGF Staffing Temps plein

    **Over de functie**: Krijg jij er energie van om mensen verder te helpen, ben jij een krak in analyseren en heb je een **goede IT technische kennis**? Hou je er bovendien van om je collega’s mee te coachen en te motiveren? Dan word jij misschien onze nieuwe collega binnen IT Support! - Als IT Support Officer bied je technische **informaticaondersteuning**...

  • Customer Support Officer

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Str8Forward Temps plein

    Bij onze klant zijn ze op een missie: het vinden van het meest getalenteerde technisch personeel in heel Europa en hen de kans bieden om te schitteren in de Belgische en naburige arbeidsmarkten. Onze klant werd bekroond als één van de absolute topwerkgevers in Europa, en dat is geen toeval. Met retentiecijfers die tweemaal zo hoog zijn als die van hun...

  • Shipping Support Officer

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Voor onze klant, gelegen in Antwerpen, zijn we op zoek naar een Shipping Support Officer. Samen met je collega’s zorg je voor een duidelijke workflow. Je zal terechtkomen in een gedreven team op onze Customer Service afdeling waar iedereen streeft naar de beste resultaten. Hierbij rapporteer je aan je teamleader. Jouw takenpakket zal bestaan uit: -...

  • HR Support Officer

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Verwater Tank & Industrial Services Temps plein

    Wie zoeken we Als HR Support Officer bied je ondersteuning aan het HR team. Samen met de HR collega’s zorg je voor ondersteuning op vlak van personeelsadministratie en dossierbeheer. Daarnaast krijg je de verantwoordelijkheid om een aantal HR-events te organiseren en in goede banen te leiden. Heb je al enkele jaren ervaring binnen HR? Ben je creatief en...


  • Antwerpen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...

  • Business Support Officer

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique DELA Temps plein

    Business Support Officer (Sales Afdeling) Zin in niet_ zomaar _een job maar wel om 'echt' zinvol werk te doen met mensen? Dat kanbij DELA! Hoe wij dat doen? Wel,op onze manier, de DELA-manier. Al meer dan 80 jaar luisteren wij, zorgen we voor raad en daad & geven wij die warme professionele houvast. Of het nu gaat over een uitvaartverzekering, een...

  • Sales Support Officer

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Mega Group International S.A. Temps plein

    Mega is looking for an enthusiastic and polyvalent **Sales Support Officer** to improve and expand our partner network ! You will be supporting all points of the collaboration and providing ideas and feedback to enhance the quality of services. **The job**: - Play a leading role in the support and the enhancement of sales partner network : selecting,...


  • Antwerpen, Belgique Moore Belgium Temps plein

    Moore is een grote werkgever met het karakter van een kleine organisatie: korte lijnen, snelle beslissingen, no-nonsense cultuur en veel ondernemerszin. Wij bieden medewerkers zinvol werk in een bedrijf dat dicht bij de klant staat en een brede dienstverlening biedt in Accountancy, Audit, Corporate Finance, Tax & Legal, Business Consulting en Business...


  • Antwerpen, Belgique European Logistical Support Office (ELSO) Temps plein

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 05. Actual FP salary determined by Washington D.C. All Interested Applicants / All Sources Security Clearance Required: Public Trust - Background Investigation Appointment Type Permanent Appointment Type Details: Marketing Statement: We encourage you to...